Информационная база и организация аналитической работы

В ПК «Аналитик» предусмотрена возможность формирования аналитического финансового заключения в текстовом виде с определением комплексной оценки финансового состояния предприятия по методике, разработанной компанией ИНЭК. Данная методика положена в основу Стандарта оценки надежности предприятий, принятого Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, а также она применяется Всероссийским инвестиционным форумом для формирования «Золотого запаса Отечества». Среди пользователей программы более 50 органов государственного управления, в том числе администрации городов и областей, основные департаменты и комитеты правительства Москвы.

В результате из всего многообразия показателей и коэффициентов выделены ключевые, характеризующие все стороны финансовой деятельности хозяйствующего субъекта. На основе их совместного анализа предприятие можно классифицировать в одну из четырех групп инвестиционной привлекательности.

ПК «Аналитик» обладает широким спектром сервисных возможностей, среди которых:

экспорт таблиц в Word, Excel и формат HTML;

построение и редактирование графиков по любым выбранным показателям;

создание показателей по собственным методикам и форм пользователя.

К выставке «Softool-2005» фирма ИНЭК выпустила новую версию программы, в которой заметно расширен функционал данного комплекса, в том числе за счет добавления в модуль «Менеджер предприятий» справочника ОКАТО, функций экспорта и импорта в базу данных показателей, созданных пользователем, справочника единиц измерения, расчета по модели Чессера и т. д. Учтены нормы Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного приказом ФСФР России от 16.

03.05 г. N: 05−5/пз-н. Появились новые возможности настройки оценочных рейтингов предприятий (в частности, для расчетов резервов по ссудам в соответствии с Положением о порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности, утвержденным Банком России от 26.

03.04 г. N: 254-П).

Таким образом, ПК «Аналитик» представляет собой мощный и удобный инструмент с понятным и хорошо структурированным интерфейсом, который позволяет комплексно решать задачи автоматизации финансово-экономического анализа и бизнес-планирования. Его использование способствует грамотному и своевременному расчету эффективности мероприятий по модернизации производства, переходу на прогрессивные технологии производства и освоению выпуска продукции, востребованной потребителем, значительному ускорению работы профильных специалистов, а для руководства предприятий дает возможность существенно повысить степень обоснованности принимаемых управленческих решений.

Программа «Анализ финансового состояния предприятия 3» (бесплатное программное обеспечение)

«Фин

Анализ" позволяет проводить комплексный анализ финансовой отчетности предприятия по данным форм № 1 и № 2, основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности, взятые из других форм отчетности и аналитических данных бух. учета.

Программа позволяет анализировать и новые формы отчетности (приказ Минфина от 22.

07.2003 г. № 67н.) и автоматически трансформировать старые.

Фин

Анализ 3.0 позволяет:

— переводить на английский язык формы отчетности и коэффициенты;

— проводить горизонтальный и вертикальный анализ отчетности;

— прогнозирование статей форм 1 и 2 баланса на следующий период;

— расчет более 50 финансовых коэффициентов;

— около 40 аналитических таблиц;

— прогноз отчетности и коэффициентов на следующий период;

— Рейтинговая экспресс — оценка фин. состояния.

— Расчет по методикам оценки кредитоспособности предприятия.

— Анализ изменения структуры баланса в абс. выражении с течением времени в процентном соотношении и в абс. выражении в динамике с учетом инфляции.

— Анализ агерегированного баланса в абс. выражении с учетом инфляции и без него.

— Анализ фин. устойчивости организации по абс. и отн. показателям.

— Анализ рентабельности, платежеспособности, деловой активности

— Расчет показателей движения и состояния ОС.

— Расчет точки безубыточности

— Анализ деб. и кред. задолженности

— Расчет по методикам оценки вероятности банкротства и другим утвержденным методикам

— Анализ эффекта фин. рычага.

Расчет коэффициентов в соответствии с: 1) Постановлением Правительства РФ № 367 от 25.

06.2003г. «Об утверждении Правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа»; 2) методическими указаниями по проведению анализа финансового состояния организаций Федеральной службы по финансовому оздоровлению и банкротству (Приказ от 23 января 2001 № 16).

" Фин

Анализ" с успехом применяется арбитражными управляющими для анализа финансового состояния предприятий в ходе процедур банкротства, что позволяет экономить средства на привлечение внешних аналитиков.

Программа для анализа финансовой деятельности AVACCO Корпоративное управление Анализ финансовой деятельности является частью общего анализа хозяйственной деятельности и проводится обычно не только для оценки текущего финансового состояния предприятия, но и для оценки перспектив его развития, определения путей роста рентабельности и инвестиционной привлекательности. Основой для проведения финансового анализа традиционно является бухгалтерская отчетность, причем наиболее трудоемкий этап подготовки связан с отбором необходимой информации, группированием и представлением данных.

Система AVACCO Корпоративное управление является удобным инструментом для проведения как оперативного, так и ретроспективного финансового анализа, которые в зависимости от целей исследования могут иметь различную степень детализации (экспресс-анализ или углубленный анализ финансового состояния предприятия). Это становится возможным в силу следующих причин:

В системе реализован оригинальный механизм учета, расширяющий понятие хозяйственной операции, что существенно расширило возможности ведения аналитического учета.

Текущая учетная информация, накапливающаяся в единой базе данных, является наиболее полным и достоверным первичным материалом для проведения анализа, Есть возможность быстро получать выборку необходимых данных в любом разрезе, Разработчики системы предусмотрели удобные экранные формы для формирования запросов пользователя.

Рассмотрим подробнее каждый из этих пунктов.

Механизмы учета, принятые в системе, отличаются от типовых механизмов и понятий бухгалтерского учета. Так стандартная операция двойной записи осуществляется не только между двумя счетами, но и между двумя контрагентами и валютами, с указанием перечня товаров. Хозяйственная операция классифицируется, как финансовая операция, и может включать в себя несколько проводок, облегчая группировку отдельных проводок по смыслу. При проведении финансовых операций ведется учет по контрагентам (как внешним, так и внутренним). Количественный учет ведется непосредственно по счетам. Причем, между определенными счетами происходит перемещение не только денежных сумм, но и товарных остатков в количественном и денежном выражении. Это упрощает ведение аналитического учета по товарам (например, легко определить оборот товара за период). Схемы счетов и операций не регламентированы и могут быть любыми, отсутствующая финансовая операция может быть добавлена в систему.

Возможности аналитического учета в системе AVACCO Корпоративное управление существенно расширены, так как проводкам в финансовой операции присвоены «категории». Категория имеет вложенную двухуровневую структуру. Через механизм категорий можно, например, относить проводки к различным статьям расходов или доходов, а также ввести классификацию типовых проводок (операций) для аналитического учета. Любому объекту, включая проводку и финансовую операцию, можно присвоить любое количество характеристик, и указывать их в последствии при осуществлении проводок. В последствии можно будет проанализировать проводки и финансовые операции по этим характеристикам.

Система AVACCO Корпоративное управление позволяет настраивать схемы учета финансово-товарных операций и осуществлять мультивалютный учет.

Система предоставляет возможность быстрого получения в режиме реального времени информации о товарных и финансовых остатках и оборотах в разрезе счетов, контрагентов, товаров и валют. Для этого в распоряжении пользователя имеются удобные средства формирования запросов. Например, оперативная информация о финансовом состоянии контрагента может быть получена с помощью Карточки баланса контрагента, на которой будут отображены все удовлетворяющие запросу и финансовые и товарные операции, связанные с данным контрагентом. Аналитическая информация может быть представлена за любой период, что удобно для проведения ретроспективного финансового анализа и анализа динамики изменения финансовых показателей.

Система формирует типовые документы бухгалтерской отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках, баланс по стандартам МСФО. Кроме этого имеется возможность отслеживать текущее финансовое состояние отдельно взятого контракта (в том числе контракта с субподрядными организациями).

Программа «Финансовый анализ: ПРОФ»

Одним из основных достоинств программы «Финансовый анализ: ПРОФ» является создание на основании данных бухгалтерской отчетности (баланса и отчета о прибылях и убытках) аналитического текстового отчета (объемом 30−40 страниц) о финансовом состоянии организации уже через 5−15 минут после начала работы с программой.

Кроме этого программа «Финансовый анализ: Проф» предоставит пользователю возможность спрогнозировать финансовую отчетность организации на любой указанный период (периоды), с любым установленным шагом (от месяца до года) и рассчитает все аналитические коэффициенты, основываясь на данных о планируемом объеме выручки, привлекаемых кредитах, планируемом изменении структуры запасов и пр.

Таким образом, Вы сможете получить данные о финансовом состоянии предприятия на указанный Вами временной период, в соответствии с заданными условиями развития.

В программе также возможно составление прогноза в автоматическом режиме.

Программный продукт «Финансовый анализ: Проф» рассчитывает точку безубыточности, эффект финансового рычага, производит анализ кредитоспособности предприятия. В программе применяется множество различных методик, на основании которых производится расчет. Все методики сгруппированы и разнесены по соответствующем разделам программного продукта.

Программа позволяет просматривать отчеты, как на русском, так и на английском языке.

Далее описаны некоторые функции и преимущества программного продукта «Финансовый анализ: Проф»

1) Анализ вероятности банкротства Анализ вероятности банкротства в программе проводится на основании: 4-факторной модели Таффлера; 4-х факторной модели Лиса; 5-и факторной модели Альтмана (Z-счет); 2- факторной модели оценки вероятности банкротства.

По результатам определения вероятности банкротства на основе этих методов, определяется разработанный нами комплексный показатель вероятности банкротства.

2) Финансовое планирование Модуль финансового планирования, представленный в программе, позволит Вам на основе данных об ожидаемых мероприятиях (закупка оборудования, привлечение или возврат кредитных ресурсов, изменение структуры имущества и источников его формирования и т. д.) построить прогноз развития предприятия.

Планирование отчетности в программе может быть произведено как вручную, так и в автоматическом режиме.

Таким образом, Вы получите прогноз финансового состояния предприятия на на необходимый временной промежуток, сможете добиться требуемых значений финансовых показателей и оценить предполагаемую стоимость предприятия в указанном Вами промежутке времени.

3) Трансформация отчетности Существует возможность трансформации отчетности из 1С 7.

7. и 8 версии за несколько периодов в формате .xls;

4) Анализ с позиции банка С помощью специально надстройки «Банк» на основе проведенного анализа сформировать профессиональное суждение об уровне кредитного риска по ссудам предприятиям и о размере расчетного резерва, в соответствии с Положением ЦБР от 26 марта 2004 года № 254-П «О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, судной и приравненной к ней задолженности», а также рассчитать размер резерва на возможные потери по ссудам по прилагаемой к программе методике.

5) Сведение отчетности В программе предусмотрена функция сведения отчетности нескольких подразделений (предприятий) в один файл для проведения комплексного анализа отчетности.

В зависимости от специфики деятельности и решаемых задач предприятия имеют возможность выбора наиболее оптимальной для них компьютерной программы анализа финансово-хозяйственной деятельности.

4. Рекомендации по совершенствованию деятельности ОАО «Гарант»

На основании изложенного в данной курсовой работе теоретического материала, а также проведенных расчетов финансовых показателей по бухгалтерской отчетности ОАО «Гарант» предприятию можно дать следующие рекомендации по совершенствованию деятельности:

Регулярно проводить аналитическую работу для исследования результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что позволит вовремя выявить проблемные моменты в деятельности предприятия и принять меры для их преодоления.

Обратить повышенное внимание на стратегию управления запасами предприятия и провести оценку ее эффективности (в 2008 г. на складах значительно увеличились запасы готовой продукции и товаров для перепродажи).

Принять меры для увеличения чистого оборотного капитала (в 2007;2008гг. текущие обязательства предприятия не покрывались его текущими активами).

Провести исследование рынка сбыта и выявить причины снижения объема реализации.

Для снижения трудоемкости проводимого анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности применять на предприятии аналитические программные комплексы, предназначенные для решения задач финансового анализа.

Заключение

Аналитическая работа, проводимая на предприятии, определяет оптимальность управленческих решений на уровне хозяйствующего субъекта. Качественно проведенная аналитическая работа по исследованию результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет вовремя выявить проблемные моменты в деятельности предприятия и принять меры для их преодоления.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходим как для понимания текущей ситуации, так и для принятия стратегических управленческих решений. Данный анализ позволяет оценивать эффективность работы предприятия, выбирать наиболее перспективные направления деятельности, определять целесообразность реструктуризации предприятия.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия включает исследование совокупности технологических, социально-экономических, правовых, экологических и иных процессов, закономерностей формирования, построения и функционирования систем управления; принципов построения организационных структур, оценку эффективности применяемых методов информационного, материально-технического и кадрового обеспечения. В процессе анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия рассматриваются следующие основные направления деятельности предприятия: научно-техническая, производственная, инвестиционная, социальная и функциональная деятельность.

При подготовке информации для диагностирования должна быть обеспечена ее полная сопоставимость по годам изучаемого периода и реальность с точки зрения отражения действительных экономических процессов, происходящих на предприятии.

Применение современных компьютерных аналитических программ позволяет сделать анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия менее трудоемким и получить его результаты в достаточно короткие сроки.

Литература

Гребнев А. И. Экономика торгового предприятия. Учебник. — М.: Экономика, 1996.

Кирюшкина С. В. Экономико-математические методы анализа потребительского спроса (Реф. на соискание ученой степ. канд. экон. наук; науч. рук. проф. Баканов М.И.). — М.: МКИ, 1993.

Канке А.А., Кошевая И. П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Инфра-М, 2008.

Шеремет А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. — М.: Инфра-М, 2007.

Налетова И. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. — М.: Инфра-М, 2006.

Поздняков В. Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Инфра-М, 2008.

Самойлов Л. А. Анализ финансового состояния предприятия в программе «Аналитик». «Финансовая газета», региональный выпуск, № 37,2005.

Автоматизация деятельности предприятия: диагностика финансового состояния предприятия. Режим доступа:

http://www.klerk.ru/soft/1c/?1848

Возможности системы Audit Expert для решения задач внешнего финансового анализа. Режим доступа:

http://www.klerk.ru/soft/1c/?1848

Савчук В. П. Финансовый анализ деятельности предприятия. Режим доступа:

http://ficus.barnaul.vzfei.ru/lections/fadp/savchuk-05.htm

Приложения См. файлы «баланс на 31.

12.2008. pdf" и

«отчет о приб. и уб. на 31.

12.2008. pdf"

Гребнев А. И. Экономика торгового предприятия. Учебник. — М.: Экономика, 1996 г.

Кирюшкина С. В. Экономико-математические методы анализа потребительского спроса (Реф. на соискание ученой степ. канд. экон. наук; науч. рук. проф. Баканов М.И.). — М.: МКИ, 1993.

Гребнев А. И. Экономика торгового предприятия. Учебник. — М.: Экономика, 1996 г.

Канке А.А., Кошевая И. П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Инфра-М, 2008, с. 85.