Анализ основных бизнес процессов агрохолдинга «Авида»

Основной процесс описываемой системы — это учет затрат и объема выпущенного молока.

По отношению к описываемой системе входной информацией будут данные о поголовье скота, кормах, поставщиках и оплате клиентов за готовую молочную продукцию, выходной информацией — затраты, объемы молочной продукции и отчеты, управляющей информацией — нормативная база, распоряжение руководства, механизмами — зоотехник, бухгалтер и оборудование [9, с. 12].

На основании выделенных потоков построили контекстную IDEF0-диаграмму, представленную на рис. 1.

Процесс «Бизнес-процессы в агрохолдинге «Авида» делится на процессы или работы. Процесс или работа представляет собой совокупность операций по преобразованию входных потоков данных в выходные в соответствии с определенным алгоритмом или правилом.

Процесс «Учет затрат и объема молочной продукции» включает в себя следующие процессы:

учесть поголовья;

учесть молочную продукцию;

учесть затраты;

сформировать отчеты.

Рис. 1.Контекстная диаграмма бизнес процессов агрохолдинга «Авида» (А-0)

В рассматриваемой системе выделили следующие потоки данных:

характеристики — характеристики коров: вес, дата рождения, перезапуск, чистопородность и т. д.;

молочная продукция — объемы и перечень выпускаемой молочной продукции;

затраты — затраты, которые необходимы для производства молочной продукции.

В качестве управляющей информацией используются распоряжения руководства и нормативная база. В качестве данной информации могут служить приказы по организации, должностные инструкции, внутренний распорядок, законодательные акты и др.

В качестве механизмов используются компьютерная и оргтехника, имеющаяся в агрохолдинге, зоотехник и бухгалтер.

Декомпозиция контекстной диаграммы А-0 «Учет затрат и объема молочной продукции» представлена на рис. 2.

Рис. 2. Декомпозиция блока «Учет затрат и объема молочной продукции» (А0)

Для процесса «Учесть поголовье» входной информацией являются данные о поголовье коров и поставщиках. Выходной информацией являются характеристики коров. Процесс «Учесть поголовье» (рис. 3), в свою очередь включает в себя следующие процессы:

учесть породы — список имеющихся пород на фермах;

учесть поголовье коров — данные о коровах, необходимые для учета молочной продукции и учета стада;

обновить стадо — закупка первой линии пород коров для обновления поголовья;

учесть отел — информация о телятах и их матерях;

отбраковать поголовье — списание коров в связи с болезнями, смертью, старостью и брак породы.

Рис. 3.Декомпозиция блока «Учесть поголовье» (А1)

Потоки данных характерные для процесса:

порода;

новое поступление;

телята;

выбраковка.

В качестве управляющей информацией используются распоряжения руководства.

В качестве механизмов используются компьютерная и оргтехника, имеющаяся в агрохолдинге, зоотехник и бухгалтер.

Для процесса «Учесть молочную продукцию» (рис. 4) входной информацией является характеристики коров. Выходной информацией — объемы и перечень молочной продукции.

Рис. 4. Декомпозиция блока «Учесть молочную продукцию» (А2)

Процесс «Учесть молочную продукцию» включает в себя следующие процессы:

зафиксировать удои;

передать сырое молоко в производство;

оприходовать молочную продукцию;

отгрузить клиентам.

Потоки данных характерные для процесса:

объем сырой продукции;

готовая продукция;

накладная.

В качестве управляющей информацией используются распоряжения руководства и нормативные и законодательные акты.

В качестве механизмов используются компьютерная и оргтехника, имеющаяся в агрохолдинге, зоотехник и бухгалтер.

Для процесса «Учесть затраты» входной информацией является характеристики коров, данные о кормах и оплата клиентов за готовую молочную продукцию. Выходной информацией является затраты.

Процесс «Учесть затраты» (рис. 5) включает в себя следующие процессы:

учесть затраты на обновление стада;

учесть затраты на поставку кормов;

учесть надои;

учет реализации молочной продукции.

Потоки данных характерные для процесса:

затраты;

затраты на корма;

объемы молока и цена;

затраты на производство.

В качестве управляющей информацией используются нормативная база и распоряжение руководства.

В качестве механизмов используются компьютерная и оргтехника, имеющаяся в агрохолдинге, зоотехник и бухгалтер.

Таким образом, при учете затрат и объемов молочной продукции данные поступают из различных источников и для того, чтобы свести их вручную требуется много времени. Молоко является продуктом скоропортящимся, поэтому важно отгрузить свежее молоко на переработку. При не автоматизированном учете есть возможность потери данных.

Рис. 5 — Декомпозиция блока «Учесть затраты» (А3)