Совершенствование системы управления автотранспортным предприятием

Приложение 5. Положение о планово-экономическом отделе ОАО «Петавтосоюз»

I. Общие положения

1. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Начальник планово-экономического отдела имеет _1_ заместителя.

6. Обязанности заместителя определяются начальником планово-экономического отдела.

7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.

1. Уставом предприятия.

8.

2. Настоящим положением

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Положения о подразделениях планово-экономического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником планово-экономического отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ями) начальника планово-экономического отдела)

III. Задачи

1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.

2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3. Анализ экономического состояния предприятия.

4. Формирование ценовой политики предприятия.

5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

6. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

7. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

IV. Функции

1. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.

2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

5. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

6. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

7. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

8. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

9. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

10. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.

11. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

12. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

13. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.

14. Определение лимитов капитальных вложений.

15. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

16. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

17. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответст-вующих мероприятий на основе полученных результатов.

18. Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

19. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

20. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

21. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.

22. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

23. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции.

24. Подготовка, обоснование и согласование с:

— финансовым отделом — доходной и расходной частей бюджета;

— отделом капитального строительства — лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;

— отделом науки, отделом социального развития и отделом подготовки кадров — расходов на финансирование научно-исследовательских работ, социальное развитие предприятия, подготовку кадров.

25. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.

26. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

27. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

28. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

29. Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

30. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

31. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

32. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

33. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

34. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

35. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций.

36…

V. Права

1. Планово-экономический отдел имеет право:

1.

1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.

1.

2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

1.

3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

1.

4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

1.

5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1.

6. Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.

1.

7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

1.

8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия.

1.

9. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

1.10…

2. Начальник планово-экономического отдела визирует все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

3. Начальник планово-экономического отдела также вправе:

3.

1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

3.3…

4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

5…

VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует:

1. С финансовым отделом по вопросам:

1.

1. Получения:

— финансовых и кредитных планов;

— отчетов о выполнении финансовых планов;

— результатов финансового анализа;

— методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

1.

2. Предоставления:

— среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

— копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

— плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

— проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;

— результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

-…

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

2.

1. Получения:

— данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

— баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

— расчетов заработной платы;

— предварительных расчетов амортизационных отчислений;

— данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

-…

2.

2. Предоставления:

— планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

— проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

— отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

-…

3. С производственными подразделениями по вопросам:

3.

1. Получения:

— отчетов о выполнении плана по производству продукции;

— сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;

— отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

— данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;

-…

3.

2. Предоставления:

— планов производства продукции на месяц, квартал, год;

— результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

-…

4. С отделом главного технолога по вопросам:

4.

1. Получения:

— данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

— проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсои природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

— данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энергои материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);

— данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;

-…

4.

2. Предоставления:

— планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

— расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энергои материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);

— расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;

-…

5. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

5.

1. Получения:

— расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

— данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;

— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений;

— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

-…

5.

2. Предоставления:

— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

— расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;

-…

6. С отделом сбыта по вопросам:

6.

1. Получения:

— планов и графиков отгрузки продукции;

— отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

— данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;

— отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;

-…

6.

2. Предоставления:

— планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

— планов производства для заключения договоров с контрагентами;

— утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);

-…

7. С отделом маркетинга по вопросам:

7.

1. Получения:

— обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;

— сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

— информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

— данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;

-…

7.

2. Предоставления:

— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

— изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

— проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;

-…

8. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

8.

1. Получения:

— расчетов затрат труда на единицу продукции;

— планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;

— предложений по формированию заработной платы;

— перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

— отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;

-…

8.

2. Предоставления:

— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

— рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции;

-…

9. С юридическим отделом по вопросам:

9.

1. Получения:

— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

— анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

-…

9.

2. Предоставления:

— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в настоящем Положении, несет начальник планово-экономического отдела.

2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

2.

1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.

2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.

2.

3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.

2.

4. Создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.

2.

5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.

6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

3. Ответственность сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Согласовано:

Начальник юридического отдела ПЕТАВТОСОЮЗ Начальник отдела кадров ПЕТАВТОСОЮЗ

Увеличение спроса на услуги Увеличение прибыли

Повышение качества услуги

Уменьшение издержек

Повышение качества

Стимулирование спроса

Совершенствование оргструктуры

Оптимизация налогообложения

Уменьшение расходов на ГСМ

Улучшение подвижного состава

Миссия «Петавтосоюз»