Схема физической структуры БД представлена на рис. 3.
3.
Рис. 3.3 — Схема физической структуры БД ИС
Описание сущностей БД ИС представлено в таблице 3.
1.
Таблица 3.1
Описание сущностей БД Сущность Идентиф. табл. Атрибут Идентиф. поля Тип поля Склад SKLAD Код товара Kod_tovar Varchar Наименование Naimen Varchar Количество Kolich Integer Цена Cena Varchar Треб. кол-во Treb Integer Категория Kategor Varchar Длина записи 74 байта Товарооборот OPERACII Код операции Kod_oper Varchar Код товара Kod_tovar Varchar Тип операции Type_oper Varchar Дата операции Data_oper Varchar Количество Kol Integer Длина записи 29 байт Заявки от клиентов ZAYVKI Код товара Kod_tovar Varchar код заявки Kod_zayv Varchar Дата подачи Data_podachi Varchar Дата поставки Data_post Varchar Контрагент Kontragent Varchar Количество Kol Integer Статус Status Varchar Длина записи 79 байт Прежде чем, определить системы классификации и кодирования в данной проектируемой ИС, необходимо разобраться в общепринятых в информационных системах классификации и кодирования.
Под объектом классификации понимается любой предмет или процесс информации. Система классификации объектов — это процедура группировки на качественном уровне, направленная на определение однородных свойств. Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами, которые называются реквизитами. Классификация нужна для разработки алгоритмов и процедур обработки информации, представленной совокупностью реквизитов.
Классификатор, — систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.
При любой классификации необходимо выполнять следующие требования:
полнота охвата объектов в рассматриваемой области;
однозначность реквизитов и возможность включения новых объектов.
Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный.
Иерархическая система классификации делит объекты по классификационному признаку на уровни. При этом признаки классификации каждого уровня в последовательности зависят друг от друга.
Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо друг от друга.
Дескрипторная система классификации широко используется в библиотечной системе поиска.
Для данной проектируемой ИС планирования товарооборота компании «Продин-Торг» желательно использовать иерархическую систему классификации. А при иерархической системе классификации используется порядковое кодирование.
Для организации поиска данных в массивах и для их взаимосвязи, информацию находящуюся в массивах информацию необходимо закодировать и классифицировать.
В системе мы используем три классификатора, которые были разработаны ранее и используются в корпоративной ИС.
Классификатор заявок.
Данный классификатор был введён для идентификации заказов
1. система кодирования — порядковая
2. количество признаков классификации — 1
3. объекты кодирования: заказы
4.длина кода — L=L1=Lg9900=4
5. показатели оценки классификатора Информативность: I=R/L=¼=0,25
Коэффициент избыточности: Кизб=Qmax/Qфакт=9999/9900=1,01
6. структурная формула классификатора
Классификатор товаров Данный классификатор вводится для идентификации наименования товаров
1. система кодирования — порядковая
2. количество признаков классификации — 1
3. объекты кодирования: заказы
4.длина кода — L=L1=Lg9900=4
5. показатели оценки классификатора Информативность: I=R/L=¼=0,25
Коэффициент избыточности: Кизб=Qmax/Qфакт=9999/9900=1,01
6. структурная формула классификатора
Классификатор операций Данный классификатор вводится для идентификации операций
1. система кодирования — порядковая
2. количество признаков классификации — 1
3. объекты кодирования: заказы
4.длина кода — L=L1=Lg9900=4
5. показатели оценки классификатора Информативность: I=R/L=¼=0,25
Коэффициент избыточности: Кизб=Qmax/Qфакт=9999/9900=1,01
6. структурная формула классификатора В таблице 3.2 приведены кодируемые множества
Таблица 3.2
Кодируемые множества Наименование Значимость кода Система кодирования Заявки 12 порядковая Товары 35 269 порядковая Операции 189 порядковая В таблице 3.3 представлен классификатор «Заявки»
Таблица 3.3
Классификатор «Заявки»
Сотрудники Код Заказы 0001−9999
Заказ 1 0001 … Заказ N 000N
В таблице 3.4 представлен классификатор «Товары»
Таблица 3.4
Классификатор «Товары»
Комплектующие Внутренне обозначение Код Товары 0001−9999
Заказы Товар 1 0001
Заказ 1 … … Товар N 000N Заказ N
В таблице 3.5 представлен классификатор «Операции»
Таблица 3.5
Классификатор «Операции»
Комплектующие Внутренне обозначение Код Операции 0001−9999
Заказы Операция 1 0001
Заказ 1 … … Операция N 000N Заказ N
На основании данных классификаторов производится взаимодействие между таблицами базы данных.
3.3 Программное обеспечение системы
Выбор СУБД произведен на основании матрицы возможностей СУБД и потребностей проекта. Общая оценка определена как сумма положительных и отрицательных оценок с весом, равным единице. Стоимостной показатель нормирован (нормированное значение приведено в скобках).
Анализируя таблицу 3.6, видно, что СУБД Access, SQLAnywhere и Oracle лучшие по показателям, но, учитывая опыт работы с Access, а также стоимость программного продукта, мною сделан выбор в пользу СУБД Access, как наиболее полно удовлетворяющей потребностям проектирования.
Таблица 3.6
Сравнение основных СУБД Сравнительный признак MS Access ORACLE MySQL DB2 FoxPro7.0 Возможность реализации архитектуры клиент-сервер + + - - + Реализация реляционной модели данных + + + - + Наличие механизмов защиты данных + + + - - Нетребовательность к ресурсам вычислительной платформы + - + + - Наличие встроенного интерпретирующего языка программирования — - - + + Поддержка синтаксиса SQL-92 + + + - - Стоимость ($) 60(0.96) 1000(0.00) 135(0.88) 15(1.00) 65(0.95) Отсутствие необходимости дополнительного обучения + + - - - Наличие опыта применения + + - - - Возможность редактирования уже созданных таблиц + + + - - Общая оценка 8.96 8.00 5.88 3.00 3.95
3.4 Техническое обеспечение системы
Техническое обеспечение информационных систем — это комплекс технических средств, обеспечивающих работу информационной системы, соответствующей документации на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств включает:
компьютеры любых моделей;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
устройства передачи данных и линий связи;
оргтехника и устройства автоматического съема информации;
эксплуатационные материалы и др.
Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение.
Документацию можно условно разделить на три группы:
общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.
Спецификация рабочего места сотрудника:
монитор: HP 17″ (1708FP TCO99);
системный блок: процессор intel Celeron 2,4 GHz, оперативная память 1 GB, встроенная видео звуковая карта, встроенные колонки;
клавиатура;
мышь;
операционная система: Windows XP;
доступ к общему принтеру;
доступ к общему многофункциональному устройству.
Схема рабочего места сотрудника представлена на рисунке 3.
4. Общая архитектура сети организации представлена на рисунке 3.
5.
Рис. 3.4 — Схема рабочего места сотрудника Рис. 3.5 — Схема локальной сети
Компьютеры объединены в локальную сеть. Компьютеры сети имеют выход в интернет через маршрутизатор.
Заключение
В ходе курсового проектирования был разработан проект системы учета товарооборота компании «Продин-Торг», позволяющий в полной мере реализовать данный.
Результаты решения инженерной задачи позволили уменьшить время выполнения процедуры учета продукции и уменьшить вероятность допущения ошибок при внесении и/или изменении данных о товарообороте и заявках клиентов на поставку продукции.
Для корректной работы системы учета и продукции на предприятии «Продин-Торг» была создана структура информационного фонда системы.
В первой главе пояснительной записки осуществлено изучение предметной области, а именно: оргштатной структуры предприятия «Продин-Торг», существующего процесса учета продукции в компании, в ходе анализа существующей системы, был выявлены следующие недостатки: невозможность автоматического расчета нехватки товара по каждому наименованию, невозможность многопользовательского режима работы с данными.
Во второй главе были рассмотрены существующие системы учета товарооборота. Исходя из функциональности данных систем был сформирован перечень требований к проектируемой системе.
В третьей главе описана структура БД ИС учета продукции компании «Продин-Торг». Даны решения по видам обеспечении: математическому, программному, техническому и информационному.
Список литературы
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005.
Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006
Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003
Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005
Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2004
Петров Ю.А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2005
Марка Д. А., Мак
Гоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.
Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006
Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003
Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005
Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003
Петров Ю.А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2002
Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.
Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с.
Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. — М.: Финансы и статистика, 2002.
Дейт К.
Введение
в системы баз данных: Пер. с англ. — М.: Наука, 2002. — 443 c.
Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.
Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с.
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005
Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003
Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006
Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.
Дейт К.
Введение
в системы баз данных: Пер. с англ. — М.: Наука, 2002. — 443 c.
Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.
