Эти показатели имеют важное значение для оперативного регулирования расходов. Во-первых, известна расчетно-нормативная величина затрат, которая дает определенную ориентировку. Во-вторых, примерно исчисляется фактическая величина расходов. В-третьих, проводится сравнение этих величин и определяется отклонение или процент соблюдения сметы (ежедневно или по декадам). По истечении месяца данные оперативного учета издержек обращения можно сравнить с данными бухгалтерского учета. Опыт показывает, коэффициент достоверности оперативных данных достаточно высок. В условиях конкуренции важное значение приобретает сравнительный анализ. Он позволяет реально оценить положение организации в сравнении с конкурентами, поскольку все находятся в примерно одинаковых условиях. Сравнительный анализ производится на основе материалов сводной отчетности.
При этом используют методы группировки, линейного программирования, расчет индекса затрат и т. д.Анализ издержек, как упоминалось выше, может проводиться как в целом по уровню, так и по отдельным статьям. Составление планов затрат в организациях с приходом рыночной системы хозяйствования стало несколько затруднительно, ввиду сложности сбора оперативной информации, однако не утратило своей значимости. Планирование позволяет рационально распределить неиспользованные возможности — резервы хозяйствования. Анализ же способствует мобилизации резервов уже на этом этапе разработки планов, давая оценку напряженности плана. С этой целью проводится сопоставление запланированных показателей с фактически достигнутыми в предшествующие периоды по данной организации и у конкурентов. Выявляя внутренние резервы и указывая пути их использования, анализ способствует повышению эффективности потребления средств, как при составлении планов, так и в процессе их реализации. Плановое руководство развитием организации немыслимо без систематической проверки выполнения планов. Средством систематического контроля выполнения плана является анализ. Таким образом, экономический анализ издержек играет важную роль в подготовке базовых показателей для планирования затрат, оценки обоснованности и напряженности плана, его реальности, проверки и объективной оценки выполнения плана, поиска резервов, определения их размеров и путей мобилизации. И как следствие этого, организация приобретает более устойчивую позицию на рынке, чем конкуренты. В настоящее время редко предприятия прогнозируют свои затраты. Тем не менее, прогнозы разрабатывают на два-три предстоящих года, целью разработки таких прогнозов является определение ожидаемой прибыли на предстоящие годы.
Без знания своих возможностей по получению определенной прибыли организации не могут принять решения по прогнозу хозяйственной деятельности на предстоящий период и не могут выявить источники финансирования материально-технической базы. Хозяйствующие субъекты очень часто нуждаются в прогнозах и на более длительный срок. Обычно прогнозы разрабатывают по основным статьям затрат (занимающим более 70% в их совокупной величине). Остальную часть расходов оценивают по их доле в общей сумме затрат за прошлые три-пять лет. Затем суммируют основные статьи расходов и их остальную часть, и на этой основе устанавливают общую величину затрат предприятия. Планирование затрат можно проводить двумя путями: с применением методов прямой и обратной калькуляции. Прямая калькуляция представляет собой подсчет всех затрат согласно целям, возможностям, ресурсам, эффективности их использования, компетентности персонала субъекта хозяйствования, которые сложились или прогнозируются данным субъектом экономики. Обратная калькуляция представляет собойвычислениезатрат предприятия по остаточному принципу, согласно среднеотраслевому уровню затрат, а также уровню затрат у конкурентов. Способы прогнозирования затрат бывают двух типов: обследование (так называемый экспертный метод) и количественный метод.
В обследование входит оценка намеченного бизнесменом уровня затратоемкости, оценку намерений поставщиков и покупателей, возможности самого субъекта хозяйствования. Обследование происходит при помощи опросов, тестирования, а также проведением специальных наблюдений. Применение количественных методов предоставляет возможность с количественной стороны измерить изучаемое явление. Моделирование может применятьсяс целью определения и учета при составлении прогноза возможного воздействия уровня цен, значения применения альтернативных вариантов решений для разного уровня затрат, которые связаны с приобретением, транспортировкой и продажей продукции, всевозможных последствий изменения размера оборотных средств, изменения объема реализации, возникновения затруднений финансового характера.
Моделирование затрат предполагает их вычисление для различных уровней продаж, прибылей. В качестве важнейшего принципа разработки планов затратвыступает оптимизация их показателей. Соответственно этому плановые уровни и сумма затрат должна представлять собой сумму рациональных расходов. Снижение затратвыступает в качестве одного из условий уменьшения цен и укрепления позиций субъекта хозяйствования на рынке в условиях конкуренции. В связи с выше изложенным, при наличии нерациональных расходов и потерь по предприятию их размер по уровню и соответственно сумме должен быть выше прогнозных показателей. В практической деятельности завышенный прогнозный уровень и сумма затрат не позволяют при сопоставлении с ними фактических показателей представить правильную оценку расходования средств. Субъекты хозяйствования должны выполнять вычисления ожидаемых изменений затрат в предшествующем периоде.
Такого рода расчеты дают возможность увязать перспективы развития материально-технической базы субъекта хозяйствования, подготовку кадров и достижение высоких конечных результатов с финансовыми ресурсами и служат основой совершенствования управления затратами. Заключение
Затраты являются по сути использованными ресурсами и израсходованными денежными средствами на сырье, материалы и услуги, которые имеют отношение к выпуску конечного продукта. Затраты на производство и реализацию продукции находят свое обособление в части ее стоимости. Выделение расходов в самостоятельную экономическую категорию в процессе обмена товарами приводит к соизмерению расходов с доходами от продажи выпущенной продукции и получению оценок результатов затраченного труда. Расходы на производство и реализацию согласно их экономическому содержанию, объединяют в четыре группы: материальные расходы; расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации; прочие расходы. С целью оптимизации затрат необходимо проводить изучение всех факторов, воздействующих на их формирование. На уровне расходов непосредственным образом отражаются множественные факторы производственного процесса: любые незначительные замены в технике или технологии, материально-техническое улучшение на предприятии, изменение номенклатуры производимой продукции, а вместе с тем и более серьезные изменения, такие, как: модернизация и реконструкция, научная организация труда и повышение квалификации работников предприятия. В условиях современной рыночной экономикисамым эффективным является определение текущих внутрипроизводственных резервов и внедрение их в производственный процесс в течение текущего года. С целью более точного определения того, насколько резервы воздействовали на оптимизацию затрат, необходимо составление плановой калькуляции себестоимости на основе анализа с целью дальнейшего контроля за образованием затрат. Список использованных источников
Налоговый кодекс РФ. — СПб.: Питер, 2008. — 672с. Абрютина А. М. Экономический анализ товарного рынка и торговой деятельности. — М.: Дело и Сервис, 2010.
— 464с. Баскакова О. В. Экономика организаций (предприятий). — М.: Издательский дом Дашков и К, 2009.
— 315с. Белотелова Н. П., Шуляк П. Н. Финансы: Учебное пособие — М.: Дашков и К, 2008. — 608с. Бережная Е. В., Бережной В. И., Бигдай О. Б. Управление финансовой деятельностью предприятий (организаций): Учебное пособие.
— Инфра-М, 2008. — 336с. Выварец А. Д. Экономика предприятия. Учебник.
— М.: Юнити-Дана, 2007. — 368с. Гаврилова А. Н. Финансы организаций (предприятия): Учебное пособие. — М.: Кно
Рус, 2007. — 576с. Егорова Н. Р., Николаева Т. И. Экономика предприятий торговли и общественного питания. — М.: Кнорус, 2008. — 400с. Колпина Л. Г. Финансы предприятий: Учебник.
— М.: Вышэйшая школа, 2009. — 336с. Лапуста М. Г., Мазурина Т. Ю., Скамай Л. Г. Финансы организаций (предприятий): Учебник. — М.: Инфра-М, 2007.
— 575с. Попов В. М., Млодик С. Г., Зверев А. А. Анализ финансовых решений в бизнесе. — М.: Кно
Рус, 2008. — 288с. Пешкова Т. А., Карпенко Е. А., Ларионова В. А., Ольхова Л. А. Экономика отрасли: торговля и общественное питание. -
М.: Альфа-М, 2009. — 224с. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Мн.: ООО «Новое знание», 2009 — 435с. Фетисов В. Д., Фетисова Т. В. Финансы и кредит: Учебное пособие.
— М.: Юнити, 2008. — 455с. Филатова Т. В. Управление издержками // Финансы и кредит. — 2007. — № 5. — с.
12 — 19. Финансовый менеджмент / Под ред. Проф. Е. И. Шохина. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011.
— 404с. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. О. К. Филатова — М.: Инфра-М, 2006. — 317с., с.201Экономическая стратегия фирмы: Учебное пособие / Под редакцией А. П. Градова — Специалист, 2011. — 265 с.
