После того, как установлены связи между сущностями, возможно построение информационно-логической модели.
Информационно-логическая модель:
Рис.1
Логическая структура базы данных
Физическая структура базы данных Таблицы базы данных с описание типов полей
Пример для контроля Таблицы заполняются данными. На основании этих данных произвести вручную расчёты.
Данные, вносимые в таблицы соответствуют имеющимся ограничениям.
Таблицы, заполненные конкретными значениями, выглядят так:
ЗАКАЗЧИК ИЗДЕЛИЕ ЕДИЗМ
ДОГОВОР СДОГ
ЦН
СЦН
ЦЕХ
Для заданных исходных данных произведем решение задачи.
Задача: получения информации о дефиците плана отгрузки по изделиям, сданным на склад за ЗАДАННЫЙ месяц.
Решение задачи: сделаем анализ обеспечения плана отгрузки по договорам за первый месяц. Контрольный пример, демонстрирует ситуацию — изделие по договору должно быть изготовлено, но по факту не изготовлено либо изготовлено в меньшем количестве.
По документам «Договор» получить количество товара, который надо изготовить и отгрузить на склад за 1 месяц.
По документам «Цеховая накладная» получить количество отгруженного товара за 1 месяц.
Отклонение подсчитывается как разность между результатами, полученными в п.п. 1 и 2 в стоимостном выражении.
Предусмотреть в отчёте получение общего итога за заданный месяц.
В результате получим:
РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ Схема данных
Рис.2
Формы ввода, просмотра и корректировки информации в базе данных
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Добавление данных в базу
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис. 13
Рис. 14
Рис.15
Рис. 16
Рис. 17
Рис. 18
Реализация поставленной задачи Алгоритм решения задачи:
По данным взятым из договоров найти общее количество запланированных к отгрузке изделий в указанный месяц. Запрос «Количество по ДОГ».
По данным взятым из цеховых накладных найти общее количество отгруженных изделий в указанный месяц. Запрос «Количество по ЦН».
Рассчитать дефицит в стоимостном выражении. Запрос «Отклонение».
Определить общий итог в отчете «Отклонение плана отгрузки».
Запрос количества заказанного товара в заданный месяц
Рис.19
Рис.20
Результат за 1 месяц
Рис.21
Запрос количества отгруженного товара за заданный месяц
Рис.22
Результат за 1 месяц
Рис.23
Запрос Отклонение
SELECT [Количество по ДОГ]. Месяц отгрузки], ИЗДЕЛИЕ. Наименование изделия], ЕДИЗМ. Наименование ед измерения] AS [Ед изм], [Количество по ДОГ]. Sum-Количество] AS [Отгрузка по договорам], [Количество по ЦН]. Sum-Количество] AS [Фактически сдано], CCur (([Количество по ДОГ]![Sum-Количество]-IIf (IsNull ([Количество по ЦН]![Sum-Количество]), 0,[Количество по ЦН]![Sum-Количество]))*[Цена]) AS Отклонение
FROM ЕДИЗМ INNER JOIN (([Количество по ДОГ] LEFT JOIN [Количество по ЦН] ON ([Количество по ДОГ]. Код изделия] = [Количество по ЦН]. Код изделия]) AND ([Количество по ДОГ]. Месяц отгрузки] = [Количество по ЦН]. Месяц])) INNER JOIN ИЗДЕЛИЕ ON [Количество по ДОГ]. Код изделия] = ИЗДЕЛИЕ. Код изделия]) ON ЕДИЗМ.
Код единицы измерения] = ИЗДЕЛИЕ. Код единицы измерения];
Результат за 1 месяц
Рис.24
Создание отчетов Использование мастера отчетов Выбирается объект базы данных Отчеты Запускается мастер формирования отчета В качестве источника данных выбирается запрос Отклонение
Рис.25
Задается операция sum для итогов Выбирается макет и стиль для отчета Задается название отчету Для удобства формирования отчета (для ввода реквизита — название заказчика) создается форма с полем для выбора заказчика кнопка для запуска формирования отчета и распечатки отчета
Рис.26
Форматирование отчета через Конструктор отчетов В конфигураторе редактируется название отчета, структура таблицы.
Рис.27
Результат:
Рис.28
Печать отчета Для вывода на печать на форме для формирования отчета предусмотрена кнопка Печать (см. рис.
26).
Главная кнопочная форма Используя команду «Диспетчер кнопочных форм» разработана главная форма, из которой может вызываться любая форма для просмотра и добавления записей в базу, а также форма для формирования отчета.
Рис.29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках выполнения работы, в соответствии с полученным заданием была разработана информационная система.
В рамках работы над этой системой было проанализировано задание на разработку системы, описана предметная область, в которой предстоит вести разработку, сформированы требования информационной части системы, организации базы данных, выполнено проектирование логической и физической структуры базы данных.
Были сформированы основные информационные объекты, связи и отношения между ними. На основании полученных результатов спроектирована база данных, был спроектирован интерфейс разработанной системы.
Разработан отчет для определения дефицита по выпуску изделий по договорам за заданный месяц.
С разработанным проектом были проведены все необходимые мероприятия по тестированию и испытанию в среде Windows.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Глушаков С. В., Сурядный А. С., Шумилов М. И. Microsoft Access 2007. М.: АСТ, 2008. 448 с.
Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. — СПб.: Питер, 2001. — 304с.
Кошелев В. Е. Access 2007
Эффективное использование.
СПб: Бином-Пресс, 2009. 590 с.
Кронан Джон, Сандберг Бобби Microsoft Access 2007. — М.:НТ Пресс, 2009. 384 с.
Мак-Дональд Мэтью Access 2007. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007.-784 с.
Сергеев А.В.: Access 2007
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. -176 с.
