Рисунок 15 — Вид формы Отчетная форма
Заполнение таблиц данными
С помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:
Рисунок 16 — Вид таблицы Изделие с заполненными данными
Рисунок 17 — Вид таблицы ЕдИзм с заполненными данными
Рисунок 18 — Вид таблицы Склад с заполненными данными
Рисунок19 — Вид таблицы Цех с заполненными данными
Рисунок 20 — Вид таблицы ЦН с заполненными данными
Рисунок 21- Вид таблицы План выпуска с заполненными данными
Рисунок 22 — Вид таблицы СЦН с заполненными данными
РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов. Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Формируется запрос План выпуска изделий
Код запроса: SELECT [План выпуска]. Месяц выпуска] AS [Наименование месяца], Изделие. Наименование изделия], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Склад. Наименование склада], Sum ([План выпуска]. Количество) AS [План количество], Цеха. Наименование цеха]FROM Цеха INNER JOIN (Склад INNER JOIN ((ЕдИзм INNER JOIN Изделие ON ЕдИзм.
Код единицы измерения] = Изделие. Код единицы измерения]) INNER JOIN [План выпуска] ON Изделие. Код изделия] = [План выпуска]. Код изделия]) ON Склад. Номер склада] = Изделие. Номер склада]) ON Цеха. Номер выпускающего цеха] = [План выпуска].
Номер цеха]GROUP BY [План выпуска]. Месяц выпуска], Изделие. Наименование изделия], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Склад. Наименование склада], Цеха. Наименование цеха]HAVING (((Цеха. Наименование цеха])=[Формы]![Отчетная форма]![Поле
СоСписком0]))ORDER BY [План выпуска]. Месяц выпуска]; Результат запроса для первого склада:
Рисунок 23 -Результат запроса План выпуска изделий
Шаг 2. Формируется запрос Фактический выпуск изделий
Код запроса: SELECT MonthName (Format ([Дата сдачи]," m")) AS [Наименование месяца], Изделие. Наименование изделия], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Sum (СЦН.Количество) AS [Факт количество], Склад. Наименование склада], Цеха. Наименование цеха]FROM Цеха INNER JOIN (ЦН INNER JOIN ((Склад INNER JOIN (ЕдИзм INNER JOIN Изделие ON ЕдИзм. Код единицы измерения] = Изделие. Код единицы измерения]) ON Склад. Номер склада] = Изделие.
Номер склада]) INNER JOIN СЦН ON Изделие. Код изделия] = СЦН. Код изделия]) ON (ЦН. Номер цеховой накладной] = СЦН. Номер цеховой накладной]) AND (ЦН. Номер цеха] = СЦН. Номер цеха])) ON (Цеха.
Номер выпускающего цеха] = ЦН. Номер цеха]) AND (Цеха. Номер выпускающего цеха] = СЦН. Номер цеха])GROUP BY MonthName (Format ([Дата сдачи]," m")), Изделие. Наименование изделия], ЕдИзм.
Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Склад. Наименование склада], Цеха. Наименование цеха]HAVING (((Цеха. Наименование цеха])=[Формы]![Отчетная форма]![Поле
СоСписком0]));Результат запроса для первого склада:
Рисунок 24 — Результат запроса Фактический выпуск изделий
Шаг 3. Объединить результаты предыдущих запросов и подсчитать дефицит, формирование запроса дефицит. Код запроса: SELECT [План выпуска изделий]. Наименование месяца], [План выпуска изделий]. Наименование изделия], [План выпуска изделий]. Наименование ед измерения], [План выпуска изделий]. План количество], [Фактический выпуск изделий]. Факт количество], CCur (([План количество]-[Факт количество])*[План выпуска изделий]![Цена]) AS Дефицит, [План выпуска изделий]. Наименование склада], [План выпуска изделий].
Наименование цеха]FROM [План выпуска изделий] INNER JOIN [Фактический выпуск изделий] ON ([План выпуска изделий]. Наименование цеха] = [Фактический выпуск изделий]. Наименование цеха]) AND ([План выпуска изделий]. Наименование изделия] = [Фактический выпуск изделий]. Наименование изделия]) AND ([План выпуска изделий]. Наименование месяца] = [Фактический выпуск изделий].
Наименование месяца])WHERE (((CCur (([План количество]-[Факт количество])*[План выпуска изделий]![Цена]))>0));Результат запроса для первого склада:
Рисунок 25 — Результат запроса Излишки
РАЗРАБТКА ОТЧЁТОВСоздание отчёта с использованием Мастера отчётов
Создадим отчет Анализ плана с помощью Мастера создания отчетов. Для первого цеха отчёт примет вид: Рисунок 26 — Вид отчета Анализ плана
Редактирование макета отчёта
Чтобы войти в Конструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В результате выполненной корректировки отчет, примет вид: Рисунок 27 -Отчет
Анализ плана (Анализ выполнения плана выпуска изделий цехом) Вывод отчёта на печать
Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМКнопочная форма содержит следующие элементы. Таблица 5. Структура кнопочной формы
ЭлементДействие
Форма Единицы измерения
Открытие формы Единицы измерения в режиме редактирования
Форма Склад
Открытие формы Склад в режиме редактирования
Форма Цеха
Открытие формы Цеха в режиме редактирования
Форма Изделие
Открытие формы Изделие в режиме редактирования
Форма ЦНОткрытие формы ЦН в режиме редактирования
Форма План выпуска
Открытие формы План выпуска в режиме редактирования
Форма Отчетная форма
Содержит поле для выбора склада, и кнопки для формирования запросов и отчета:
Просмотр запроса «Плановый выпуск изделий цехами» Просмотр запроса «Фактический выпуск изделий» Просмотр запроса «Дефицит» Просмотр отчета «Анализ плана» Выход
Выход из приложения AccessРисунок 28-Главная кнопочная форма
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Балдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ. Учреждений высш. проф образования / К.
В. Балдин. — М.: Академия, 2012. 288 с. Кузнецов С.
Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.
484 с. Кошелев В. Е. Access 2007
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. 590 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. 528 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007
Недостающее руководство — СПб.:БХВ-Петербург, 2007. 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н.
Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И.
Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. 240с. Сеннов А. A ccess 2010.
— СПб.: Питер, 2010. 288 с. Сергеев А. В.: Access 2007
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. 176 с. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., — СПб.: КОРОНА принт, 2009. 736 с.
