6. Отсутствие зарплатной мотивации. В том случае, если зарплата работника компании никак не связана с соблюдением им установленных правил трудового распорядка, все «профилактические беседы» на тему опозданий и призывы руководства останутся без внимания. С целью привязки зарплаты к соблюдению режима труда требуются четкие количественные оценки времени нахождения на рабочем месте и документирование.
7. Сильная зависимость от «человеческого фактора». В случае отсутствия четких критериев оценки состояния трудовой дисциплины, руководителю, достаточно часто приходится полагаться на субъективное мнение кадрового работника. Таким образом, роль назначенного для контроля менеджера в коллективе необоснованно завышается. С другой стороны, система мотивации, которая основана на субъективных оценках руководства, вряд ли вызовет доверие со стороны сотрудников предприятия.
8. Пренебрежение возможностями автоматизации учета. В случае отсутствия инструмента оперативного контроля ключевых показателей достаточно трудно выстроить эффективную систему контроля и поддержания трудовой дисциплины в компании. Приходится оперировать только теми результатами, которые могут быть подсчитаны вручную за приемлемое время. Еще один аргумент в пользу автоматизированной системы — это необходимость выполнять анализ результатов как можно более детально и в сравнении с результатами предыдущих периодов. Задача управления эффективностью сотрудников организации по сложности превосходит многие иные задачи, которые стоят перед руководством предприятия. И ее решение без применения современных вычислительных средств достаточно часто становится практически невозможным. На первый взгляд, автоматизация учета рабочего времени представляется весьма трудоемкой и дорогой задачей, для внедрения которой необходимо много сил. Однако на самом деле даже небольшие, грамотно сделанные вложения в систему автоматизации способны на порядок облегчить работу ответственных лиц и освободить их от выполнения трудоемких рутинных операций. Современная система учета рабочего времени способна предоставить возможность для быстрой регистрации время прихода и ухода работника, а наряду с этим мгновенно получить и обработать необходимые данные.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для решения рассмотренных в данной работе проблем и вопросов эффективного управления персоналом, в общем, и управлении рабочим временем сотрудников, в частности, можно порекомендовать проведение следующих мероприятий:
— введение должностных инструкций с целью упорядочения работы сотрудников,
— назначение ответственного за работу с персоналом,
— внедрение автоматизированной системы учета рабочего времени, и более того, биометрической системы,
— аттестация персонала.
— периодическое проведение мониторинга сотрудников компании,
— введение системы мотивации,
— учет времени отсутствия на рабочем месте даже по уважительной причине при расчете заработной платы,
— не оставлять без внимания ни одного случая нарушения трудовой дисциплины.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Коноплева И. А. Управление персоналом организации. — М.: Гэотар-Медиа, 2008.
Лукичева Л. И. Управление организацией. — М.: Территория будущего, 2012.
Пугачев В. Руководство персоналом организации. — М.: Речь, 2010.
Труханович Л.В., Щур Д. Л. Кадры предприятия. — М.: Проспект, 2008. 912с.
Эффективная организация. — М.: Волтерс клувер, 2013. 192с.
