[Наименование изделия], Sum (СДОГ.Количество) AS [Sum-Количество]
FROM Изделие INNER JOIN СДОГ ON Изделие. Код изделия] = СДОГ. Код изделия]
GROUP BY СДОГ. Месяц отгрузки], Изделие. Код изделия], Изделие. Наименование изделия]
HAVING (((Изделие. Наименование изделия])=[Изделие]));
Текст запроса «шаг2» имеет следующий вид
SELECT Int (Month ([ТТН]![Дата отгрузки])) AS Выражение1, СТТН. Код изделия], Изделие. Наименование изделия], Sum (СТТН.Количество) AS [Sum-Количество]
FROM (Изделие INNER JOIN СТТН ON Изделие. Код изделия] = СТТН. Код изделия]) INNER JOIN ТТН ON СТТН. Номер ТТН] = ТТН. Номер ТТН]
GROUP BY Int (Month ([ТТН]![Дата отгрузки])), СТТН. Код изделия], Изделие. Наименование изделия]
HAVING (((Изделие. Наименование изделия])=[Изделие]));
Текст запроса «шаг3» имеет следующий вид
SELECT шаг1. Месяц отгрузки], Склад. Наименование склада], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Sum (шаг1. Sum-Количество]) AS [Sum-Sum-Количество], Sum (шаг2. Sum-Количество]) AS [Sum-Sum-Количество1], [шаг1]![Sum-Количество]-[шаг2]![Sum-Количество] AS Выражение2
FROM шаг2, ЕдИзм INNER JOIN (шаг1 INNER JOIN (Склад INNER JOIN Изделие ON Склад. Номер склада] = Изделие. Номер склада]) ON шаг1. Код изделия] = Изделие. Код изделия]) ON ЕдИзм. Код единицы измерения] = Изделие. Код единицы измерения]
GROUP BY шаг1. Месяц отгрузки], Склад. Наименование склада], ЕдИзм. Наименование ед измерения], [шаг1]![Sum-Количество]-[шаг2]![Sum-Количество];
Результаты выполнения запросов представлены на рис.
34−36
Рисунок 34 — Результат выполнения запроса «Шаг1»
Рисунок 35 — Результат выполнения запроса «Шаг2»
Рисунок 36 — Результат выполнения запроса «Шаг3»
6 Формирование отчётов
6.1 Автоматическое формирование отчетов при помощи мастера С помощью мастера отчетов на основе запроса шаг 3 был получен отчет представленный на рис.
37. Внешний вид отчета не удовлетворил требованиям задания Рисунок 37 — Отчет, созданный при помощи мастера отчетов
6.2 Применение конструктора отчетов для коррекции макета Для удовлетворения требований задания отчет созданный в п. 6.
1. был откорректирован см. рис.
38.
Рисунок 38 — Коррекция отчета созданного при помощи мастера
6.
3. Вывод отчёта на печать.
Итоговый отчет может быть выведен на печать при помощи кнопочного элемента управления рис.
39.
Рисунок 39 — Результирующий отчет
7 Разработка форм приложения Для управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис.
40−42.
Рисунок 40 — Главная кнопочная форма
Рисунок 41 -Форма для просмотра и ввода данных Рисунок 42 — Форма для запуска запросов
Выводы
В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации учета предприятия. Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автоматизированная информационная система автоматизации учета на предприятии позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских сверок, и поиск материальных ценностей за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
ЛИТЕРАТУРА
Андон Ф. Язык запросов SQL / Ф. Андон, В. Резниченко. — СПб.: BHV, 2006. — 416 с.
Андрианова E.Г., Колесников Г. С., Сыромятников В. П. Структуры и алгоритмы обработки данных — часть 2. / Лабораторный практикум. МИРЭА, Москва, 2004 г.
Базы данных: Учебник для ВУЗов / Под ред.— СПб: Корона принт, 2000. — 416 с.
Грибер, М.
Введение
в SQL / М. Грибер, М., Лори, 1996. — 379 с.
Дейт, К.
Введение
в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. — М.: Вильяме, 2006. — 1326 с.
Джеффри Д. Ульман, Дженнифер Уидом. Основы реляционных баз данных, Лори, М, 2006 г.
Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. — СПб.
: BHV, 2006. — 288 с.
Зрюмов Е. А. Базы данных для инженеров: учебное пособие / Е. А. Зрюмов, А. Г.
Зрюмова; Алт. гос. техн. ун-т им. И. И. Ползунова.
— Барнаул: Изд-во Алт
ГТУ, 2010. — 131 с.
Кевин, Кл. SQL: справочник: пер. с англ. / Кл. Кевин. 2-е издание. -М: Кудиц-Образ, 2006. — 832 с.
Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с.
Питер Роб, Карлос Коронел. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление, БХВ-Петербург, Сп-б, 2004 г.
Приложение А
SQL -запросы к базе данных
SELECT СДОГ. Месяц отгрузки], Изделие. Код изделия], Изделие. Наименование изделия], Sum (СДОГ.Количество) AS [Sum-Количество]
FROM Изделие INNER JOIN СДОГ ON Изделие. Код изделия] = СДОГ. Код изделия]
GROUP BY СДОГ. Месяц отгрузки], Изделие. Код изделия], Изделие. Наименование изделия]
HAVING (((Изделие. Наименование изделия])=[Изделие]));
SELECT Int (Month ([ТТН]![Дата отгрузки])) AS Выражение1, СТТН. Код изделия], Изделие. Наименование изделия], Sum (СТТН.Количество) AS [Sum-Количество]
FROM (Изделие INNER JOIN СТТН ON Изделие. Код изделия] = СТТН. Код изделия]) INNER JOIN ТТН ON СТТН. Номер ТТН] = ТТН. Номер ТТН]
GROUP BY Int (Month ([ТТН]![Дата отгрузки])), СТТН. Код изделия], Изделие. Наименование изделия]
HAVING (((Изделие. Наименование изделия])=[Изделие]));
SELECT шаг1. Месяц отгрузки], Склад. Наименование склада], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Sum (шаг1. Sum-Количество]) AS [Sum-Sum-Количество], Sum (шаг2. Sum-Количество]) AS [Sum-Sum-Количество1], [шаг1]![Sum-Количество]-[шаг2]![Sum-Количество] AS Выражение2
FROM шаг2, ЕдИзм INNER JOIN (шаг1 INNER JOIN (Склад INNER JOIN Изделие ON Склад. Номер склада] = Изделие. Номер склада]) ON шаг1. Код изделия] = Изделие. Код изделия]) ON ЕдИзм. Код единицы измерения] = Изделие. Код единицы измерения]
GROUP BY шаг1. Месяц отгрузки], Склад. Наименование склада], ЕдИзм. Наименование ед измерения], [шаг1]![Sum-Количество]-[шаг2]![Sum-Количество];
