Решение экономических информационных задач

Введение

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой орга-низации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффектив-ную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы — базы дан-ных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизиро-вать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в ин-формационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информа-ции на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой ин-формации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т. д.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволя-ют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хра-нимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства — системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД — многопользовательские системы управления базой данных, которые спе-циализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей. [2, 11]

Целью данной выпускной квалификационной работы является разра-ботка системы «Учет расходных материалов компьютерной техники». Имеющаяся совокупность информации должна просматриваться и изменять-ся без привлечения значительных материальных и людских ресурсов.

Расходные материалы для компьютерной техники имею свою специ-фику и представляют собой различные виды, такие как картриджы и тонеры для принтеров, бумага, различные заменяющие элементы, которые можно заменить в процессе эксплуатации. Это продиктовано непрофессиональной подготовкой персонала, работающего с программой, а также низким уровнем владения специфическими средствами традиционных баз данных. Другими словами пользователь не должен вникать во все возможности современных СУБД, рассчитанные на любые базы данных и не всегда удобны для неспе-циалистов.

Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

 описание предметной области;

 составление алгоритма решения;

 анализ и выбор метода решения для достижения результата;

 обзор существующих пакетов программ для решения поставленной за-дачи;

 обоснование выбора средства разработки системы;

 создание системы;

 тестирование системы;

 обеспечение пользователя системой помощи для работы с системой.

Разработанная система должна выполнять следующие функции:

 обрабатывать входную информацию;

 выдавать данные по определенным запросам (поиску, удалению, созда-ния отчетов;

 выдавать результат в доступной для пользователя форме.