Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 8.0». Типовая конфигурация предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов:
Автоматизация любых торговых и складских операций;
Работа с распределенными информационными базами;
Надежность и безопасность;
Гибкость и настраиваемость;
Современный интерфейс;
Открытость и доступность;
Работа с торговым оборудованием;
Масштабируемость;Развитые средства администрирования. Возможности типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8""1С: Управление торговлей 8» — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Предметная область может быть представлена в виде следующей схемы (рис.
2.9).Рис. 2.9 — Предметная область, автоматизируемая системой «Управление торговлей 8». Прикладное решение автоматизирует управление следующими направлениями хозяйственной деятельности:
Отношения с клиентами; Продажи (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю); Закупки; Анализ цен и ценовой политики; Складские запасы; Денежные средства; Коммерческие затраты; Учет НДС; Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности. Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам. Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику. Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке. Конфигурация имеет следующие функциональные возможности: формирование цен товаров при продаже; хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков; автоматическое обновление закупочных цен; сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков; формирование прайс-листа с отпускными ценами; применение скидок и наценок при формировании документов продажи: ручных скидок; автоматических скидок с использованием различных условий; скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов возвратной тары при передаче тары покупателю. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами». Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
2.4. 2 Архитектура программного обеспечения
На рисунке 2.10 представлена структура конфигурации для компании ООО «ТБ Урал». Рис. 2.10 — Структура конфигурации для ООО «ТБ Урал"Как видно из схемы структуры конфигурации в ее состав входят справочники с относительно постоянной информацией, документы, регистры и отчеты для ведения кадрового учета.
2.4. 3 Описание программных модулей
В таблице 2.6 представлено описание программных модулей системы. Таблица 2.6Описание программных модулей
МодульОписание
КонтрагентыМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Контрагенты"Товары
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Товары"Договора
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Договора"Приходные накладные
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Приходные накладные"Расходные накладные
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Расходные накладные"Часть процедур формируется автоматически на встроенном языке программирования 1С.
2.5 Руководство пользователя2.
5.1 Описание интерфейса
Интерфейс системы представляет собой стандартный интерфейс системы «1С: Предприятие 8.0». В левой части окна представлены все визуальные компоненты конфигурации системы. Главное окно системы представлено на рис. 2.
11.Рис. 2.11 — Главное окно программы
Рассмотрим электронные формы ввода информации:
Для ввода информации в справочник товаров создана электронная форма «Товары». Рис. 2.12 — Электронная форма «Товары"На рис. 2.13 приведена форма ввода информации в справочник «Контрагенты». Рис. 2.13 — Электронная форма «Контрагенты"На рис. 2.14 приведена форма ввода информации о договорах «Договор». Рис. 2.14 — Электронная форма «Договор"Формы ввода информации о накладных:
Рис. 2.15- Электронная форма «Приходная накладная"Рис. 2.16 — Электронная форма «Расходная накладная"2.
5.2 Порядок работы
Для подготовки системы к работе, сначала необходимо установить учебную версию «1С: Предприятие 8.0» на компьютер. Далее необходимо войти в конфигуратор под учетной записью администратора!!! Далее необходимо выбрать меню Администрирование -> Загрузить информационную базу… Рис. 2.17 — Загрузка информационной базы
Далее необходимо выбрать файл ИБ в диалоговом окне открытия файла.Рис. 2.18 — Выбор файла информационной базы
Утвердительно ответить на предупреждение системы.Рис. 2.19 — Подтверждение загрузки
Подтвердить загрузку.Рис. 2.20 — Сообщение о загрузке информационной базы
Далее перед нами появится список элементов конфигурации.Рис. 2.21 — Список элементов конфигурации
Для работы с конфигурацией нажимаем кнопку «Начать отладку». Рис. 2.22 — Запуск конфигурации
После запуска перед нами появится окно системы.Рис. 2.23 — Главное окно конфигурации
Сначала заполним информацией справочники системы. Для этого выберем справочник товаров. Появится электронная форма ввода.Рис. 2.24 — Страница ввода товаров в справочник
Заполним электронную форму значениями.Рис. 2.25 — Электронная форма ввода информации о товаре
Далее по аналогии выберем справочник контрагентов.Рис. 2.26 — Страница ввода контрагентов в справочник
Заполним электронную форму и введем информацию в систему.Рис. 2.27 — Электронная форма ввода информации о контрагенте
Далее перейдем к вводу оперативной информации. Сначала введем информацию о договорах с контрагентами.Рис. 2.28 — Ввод информации о договоре
Заполним электронную форму договора.Рис. 2.29 — Электронная форма ввода информации о договоре
После добавления договора информация появится в журнале документов.Рис. 2.30 — Отображение договоров в журнале документов
Аналогично введем информацию о поставке товаров на склад.Рис. 2.31 — Электронная форма ввода информации о приходной накладной
После ввода информации о приходной накладной информация отобразится в журнале документов — Приходные накладные.Рис. 2.32 — Отображение приходных накладных в журнале
Аналогично введем информацию об отгрузке товаров со склада.Рис. 2.33 — Электронная форма ввода информации о расходной накладной
После ввода информации накладная появится в журнале расходных накладных.Рис. 2.34 — Отображение приходных накладных в журнале
Поиск информации в системе обеспечивается фильтрами системы 1С.3 Обоснование экономической эффективности результатов ВКР3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей. По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных. В нашем случае выберем направление — сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 3.
1.Таблица 3.1Оценка трудозатрат комплекса задач процесса
Этапы процесса
Частота возникновения, в месяц
Тип обработки данных
РучнойАвтоматизированный
Временные затраты, мин.Вып. действия
Временные затраты, мин.Вып. действия
Учет товаров в справочнике3030
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода
Учет контрагентов в справочнике3030
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода
Учет товарооборота30 030
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода
Формирование накладных30 025
Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически
Формирование отчетов240Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически
Оценка расходов на выполнение операций приведена в таблице 3.
2.Таблица 3.2Расходы на выполнение операций
Вид расхода
Тип обработки данных
РучнойАвтоматизированный
МинутыВ рублях
МинутыВ рублях
Учет товаров в справочнике3 090 515
Учет контрагентов в справочнике3 090 515
Учет договоров3 090 515
Формирование накладных2 575 515
Формирование отчетов40 120 515
Итого за год22 056 066 168 039 722 188 800
Экономия в год3014 часов542 520 рублей3.
2 Расчет показателей экономической эффективности
Внедрение ИС осуществляется на уже имеющийся парк техники, следовательно, на покупку компьютеров и телекоммуникационного оборудования средства не расходовались. Затраты на канцтовары для создания рабочей документации составили 4000 рублей. Других затрат по статье материалы не было. Дополнительная ЗП за разработку ПО составляет 25% от основной ЗП и составляет 58 500 рублей. Единый социальный налог 30.
2% от полной ЗП и составляет 76 635 рублей. Программный продукт не тиражируется, разработан только для нужд магазина «Интерьер», поэтому НДС не учитывается. Смета на разработку ПО представлена в таблице 3.
3.Таблица 3.3Смета на разработку ПО№Статья затрат
Сумма1Материалы40 002
Основная ЗП2 340 003
Дополнительная ЗП585 004
Отчисления766 355
Стоимость лицензии «1С: Предприятие 8.0"20 000
Итог393 135
Период окупаемости Ток = КП /C, Где
КП — затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов. По смете затраты на разработку ПО составил 393 135 рублей. Тогда Ток=393 135/542520=0,72 года, то есть внедряемая ИС окупится через 7 месяцев. Вывод: внедрение информационной системы в компании «Интерьер», позволит в значительной степени снизить нагрузку на сотрудников отдела продаж, что позволит либо сократить дополнительные штатные единицы, либо задействовать их на других участках работ. Заключение
В выпускной квалификационной работе проведен анализ разработок в области автоматизации деятельности компании ООО «ТБ Урал», который указал на актуальность создания конфигурации «1С:Предприятия 8.2» для управления продажами. В первой главе ДП было дано описание предметной области, рассмотрен процесс управления продажами компании ООО «ТБ Урал». Выявлены задачи подлежащие автоматизации. Описана экономическая сущность выбранных задач. Во второй главе работы даны проектные решения по информационному обеспечению: определен перечень справочников, выбран способ организации информационной базы, определен перечень электронных форм ввода. Также в главе даны проектные решения по технологическому обеспечению. Описан алгоритм работы системы. Даны решения по аппаратному и программному обеспечению информационной системы. Также в главе описана программная реализация системы, а именно описаны элементы интерфейса системы, описан контрольный пример работы в системе, описаны программные модули. В третьей главе дано финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения информационной системы на ООО «ТБ Урал». В результате выполненного проекта автоматизирован процесс управления продажами. Значительно возросла эффективность процесса за счет оперативности учета информации о контрагентах, клиентах, товарах и товарообороте. Внедрение системы позволило сократить трудозатраты на процессы сбора и передачи входной информации, ускорить процесс обработки полученных документов, оперативно получать результатную информацию в виде отчетов и выводить на печать, обеспечило целостность и сохранность данных. Появилась возможность автоматического формирования отчетов и накладных. Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута. Итак, результатом данной работы является сокращение трудоемкости управления продажами в компании «ТБ Урал» путем разработки и внедрения ИС на базе «1С: Предприятие 8.0». Проведенная в компании «ТБ Урал» апробация созданного программного модуля, показала новизну, актуальность и практическую ценность полученных результатов, а также целесообразность их внедрения в отделе продаж. Список использованных источников
Габец А.П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М. Г. Радченко.
М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер, 2007 — 808 с. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.
0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг», 2004 — 656 c. Бобошко Д. Д. 1С: Предприятие 8.
0. Программирование в примерах. — М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 — 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2006 — 2003
Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л. В. Корнева. — Ростов н. Д: Феникс, 2005. — 272 с. Боэм Б. У. Инженерное проектирование программного обеспечения. — М.: Радио и связь, 2005
Липаев В.В., Потапов А. И. Оценки затрат на разработку программных средств. — М.: Финансы и статистика, 2007
Липаев В. В. Проектирование программных средств. — М.: Высшая школа, 2006
Габец А.П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М. Г. Радченко.
М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер, 2007 — 808 с. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.
0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг», 2004 — 656 c. Бобошко Д. Д. 1С: Предприятие 8.
0. Программирование в примерах. — М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 — 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 1996 — 2003
Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л. В. Корнева. — Ростов н. Д: Феникс, 2005. — 272 с. Боэм Б. У. Инженерное проектирование программного обеспечения. — М.: Радио и связь, 2005
Липаев В.В., Потапов А. И. Оценки затрат на разработку программных средств. — М.: Финансы и статистика, 2006
Липаев В. В. Проектирование программных средств. — М.: Высшая школа, 2005
Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. Издательство: Москва, Финансы и статистика, 2007. -
544 с. Габец А. П., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Хрусталева Е. Ю., Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2», 1С-Паблишинг, 2010. — 312 с. Гергенов А. С. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. Издательство: Улан Удэ: ВСГТУ, 2007.
— 72 с. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем: учеб. пособие. Издательство: Феникс, 2009. — 512 с. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем: Курс лекций: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. Издательство: М.
: Интернет-Ун-т Информ. технологий, 2007. -
304 с. Гринберг А. С., Горбачев Н. Н., Бондаренко А. С. Информационные технологии управления. Издательство: Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 250 с. Грекул В. И. Жизненный цикл программного обеспечения ИС // Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]. URL:
http://www.intuit.ru/department/se/devis/2/2.html (дата обращения 18.
03.2012) Губина О. В., Губин В. Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Издательство: испр. и доп. М.: Форум: ИНФРА, 2012. -
192 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. проф. В. В. Трофимова. Издательство: Москва, Высшее образование, 2009. -
480 с. Косарев В. П. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. — 4-е изд., перераб. и доп.
2009. — 656 с. Кудрявцев К. Я. Создание баз данных. учебное пособие.
Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2010. — 155 с.
http://www.1c.ru
http://www.v8.1c.ru
