Для реализации этой задачи в компании формируется специальный инструмент, который называется медиа-картой и в котором собраны вся значимая и представляющая интерес информация, необходимая для налаживания и поддержания взаимоуважительных, результативных и успешных взаимоотношений между представителями средств массовой информации и компанией. В медиа-карту, как инструмент осуществления PR-деятельности, включаются все виды средств массовой информации, с которыми работает компания: массовые, отраслевые и узкопрофессиональные издания и журналы, телеи радиоканалы, с указанием наиболее интересных для компании программ, тиража и объёма целевых аудиторий, графика выхода и выпуска в свет имён, фамилий главного редактора и редакторов отделов и направлений. В таблице 1 представлен пример медиа-карты для автомобильной компании, осуществляющей свою деятельность на автомобильном рынке города Санкт-Петербурга. Таким образом, компания, решившая начать сотрудничать со средствами массовой информации, помимо мероприятий, связанных с необходимостью увеличения своего профессионализма, расширения контактов с представителями средств массовой информации, увеличения информированности о контенте изданий, осуществляющих деятельность в регионе присутствия компании, должна, систематизировав весь комплекс имеющейся информации и опыта составить медиа-карту, которая позволит компании формировать эффективную политику по связям с общественностью, становясь действенным инструментом по достижению поставленных задач. То есть медиа-карта, представляет собой, по сути перечень средств массовой информации, в котором обобщаются и структурированы основные характеристики каждого из средств массовой информации по важнейшим для компании критериям. Медиа-карта позволяет компании не только экономить время своих сотрудников, но и стать эффективным инструментом осуществления мероприятий по связям с общественностью. Таблица 1Пример медиа-карты
Тип издания
Форма распространения информации
НазваниеДень планёрки
Периодичность выхода Тираж, тыс. экз. Аудитория, тыс. чел. Главный редактор
Контактные лица (знакомые журналисты) Контакты
Деловые издания
Интернет, журнал"Деловой Петербург"Четверг
Три раза в неделю23−25 105
Максим Васюков
Гранкина Елена Васильевна+7 (812) 326−9700
Деловые издания
Интернет, газета"Коммерсант"Среда
Еженедельно 30−35 130
Андрей Ершов
Ирина Бычина (812) 324−69−49Газеты бесплатных объявлений
Интернет, газета"Из рук в руки"Понедельник
Ежедневно 26 100
Йело
Вёрмин
Антон Кузнецов232−15−97Газеты бесплатных объявлений
Интернет, газета"Реклама-Шанс"Четверг
Ежедневно3590
Любовь Быкова
Любовь Быкова (812) 601−05−40Рекламные издания с бесплатным распространением
Интернет, газета"Центр Плюс"Четверг
Еженедельно 23 702
Ольга Егорова
Ольга Егорова746−90−02Рекламные издания с бесплатным распространением
Интернет, газета"Экстра-Балт"Среда
Ежедневно40 486
Марина Паршина
Марина Паршина458−73−33Общеинформационные издания
Интернет, газета"Метро"понедельник
Ежедневно120 923 В медиа-карте могут присутствовать такие графы как тираж, тип издания и форма выпуска, зона вещания, аудитория, периодичность издания, день планёрки, наличие социальных рубрик, знакомый журналист компании, редактор и её контакты. К примеру, графа «тираж» может позволит компании определить эффективность каждой публикации в конкретном средстве массовой информации. Очевидно, что чем выше тираж, тем больше охват аудитории. Но, нередко, редакции завышают свой реальный тираж, поэтому реальные цифры выпуска того или иного издания ниже тех, которые приводятся официально. Не меньшую важность представляет периодичность издания.
Так у изданий выходящих ежедневно значительно больше возможностей осветить мероприятие компании. Поскольку число новостей, скапливающихся за неделю и конкурирующих между собой за место в печатной полосе еженедельника могут не позволить редакции принять решение в пользу той или иной компании. День планёрки говорит о дне, в который сотрудники издательства собираются вместе, чтобы обсудить выпущенный номер и материалы для следующего номера. В этом аспекте, представителю компании необходимо удачно «выловить» журналиста перед планёркой и рассказать о своей новости так, чтобы заинтересовать его. Если журналист расскажет о мероприятии компании на планёрке, это будет существенной гарантией того, что его запланируют, когда оно появится в средствах массовой информации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в работе была охарактеризована сущность PR-кампаний, порядок и особенности их планирования, которые заключаются в структурной последовательности действий стратегического характера. В работе была охарактеризована сущность медиа-карты, как инструмента повышения эффективности PR-деятельности компании. Медиа-карта представляет собой перечень средств массовой информации, в котором обобщаются и структурированы основные характеристики каждого из средств массовой информации по важнейшим для компании критериям. В медиа-карте могут присутствовать такие графы как тираж, тип издания и форма выпуска, зона вещания, аудитория, периодичность издания, день планёрки, наличие социальных рубрик, знакомый журналист компании, редактор и её контакты. Медиа-карта позволяет компании не только экономить время своих сотрудников, но и стать эффективным инструментом осуществления мероприятий по связям с общественностью.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Бернет Дж., Мориарти С. Маркетинговые коммуникации: интегрированный подход / Пер. с англ. Под ред. С.
Г. Божук — СПб.: Питер, 2001. — 864 с. Ворошилов В. В. Теория и практика массовой информации. Учебник. СПб.:Изд-во Михайлова В.
А., 2006
Герасимова Г. И. Связи с общественностью: объектно-предметная область исследования // Теория и практика общественного развития. 2010.: № 4, с. 41−47Головлева Е. Массовые коммуникации и планирование. М., 2009
Медиа-карта образцы и примеры [Электронный ресурс]. Режим доступа ;
http://sattext.ru/media-karta.htmlМедиакарта СМИ [Электронный ресурс]. Режим доступа ;
http://konkursgrantov.narod.ru/3.htmНоздренко, Е. А. Теория и практика связей с общественностью. Версия 1.0 [Электронный ресурс]: курс лекций / Е. А. Ноздренко. — Электрон.
дан. (2 Мб). — Красноярск: ИПК СФУ, 2008. — (Теория и практика связей с общественностью: УМКД № 30−2007
Пашенцев Е. Н. Паблик рилейшнз: от бизнеса до политики // Е. Н.
Пашенцев. М.: — Финпресс, 2000. — 240 с.
5Рева А. В. Связи институтов власти с общественностью в системе социальных коммуникаций (региональный аспект): дис. … канд. соц. наук. Пенза, 2005
Сайтэл Ф. П. Современные паблик рилейшнз. М., 2002
Шишкина М. А. Паблик рилейшнз в системе социального управления СПб., 2002.
