С помощью конструктора создадим таблицы «Изделие», «Агрегат» и «Количество изделий».
Таблица «Изделие» содержит 4 поля: Тип изделия, Цена изделия, Трудоемкость монтажа и Цена монтажа. Поле «Тип изделия» является ключевым, значения этого поля не должны повторяться внутри таблицы.
Таблица «Агрегат» также содержит 4 поля: Тип агрегата, План в месяц, Трудоемкость настройки и Цена настройки. Поле «Тип агрегата» является ключевым, значения этого поля не должны повторяться внутри таблицы.
Таблица «Количество изделий» содержит три поля: «Тип агрегата», «Тип изделия», «Количество изделий». Поля «Тип агрегата» и «Тип изделия» являются индексированными с повторениями, они связаны с одноименными полями из таблиц «Изделие» и «Агрегат».
В таблице MS Excel скопируем Лист1 на Лист3 зафиксировав исходные данные с помощью команды Правка->Специальная вставка. Будем формировать данные в таблицах базы данных Access на основе данных с Листа3 Excel, чтобы проверять промежуточные результаты расчетов в базе данных (рисунок 16).
Рис. 16. Создание таблиц базы данных.
На рисунке 17 представлена схема данных. Поля «Тип агрегата» и «Тип изделия» из таблиц «Агрегат» и «Изделие» соответственно, связаны с одноименными полями таблицы «Количество изделий» отношением «Один ко многим» с обеспечением целостности данных.
Рис. 17. Схема данных.
Для удобства пользователя при заполнении базы данных созданы формы для каждой таблицы. Т.к. таблица «Количество изделий» содержит много повторяющихся значений, форма для ее заполнения содержит подчиненную форму (рисунок 18).
Рис. 18. Заполнение таблицы «Количество изделий» с помощью формы, содержащей подчиненную форму.
Для расчета требуемых значений создано множество запросов (рисунок 19)
Рис. 19. Запросы На рисунках 20 и 21 представлен один и тот же запрос «Агрегат Запрос», содержащий вычисляемое поле. На рисунке 20 он представлен в режиме конструктора, а на рисунке 21 — в виде таблицы.
Рис. 20. Запрос в режиме конструктора
Рис. 21. Запрос в режиме таблицы.
На основании названного запроса создан отчет «Затраты на изделия», в котором подсчитаны затраты на изделия для каждого агрегата и суммарные затраты на выполнение плана. Отчет приведен на рисунке 22.
Рис. 22. Отчет Затраты на изделия.
В отчете «Трудоемкость выполнения плана» содержатся данные о трудоемкости монтажа изделий и наладки для каждого агрегата и суммарная трудоемкость выполнения плана (рисунок 23). В отчете «Потребность в изделиях» содержатся сведения о потребности в изделиях каждого типа и о максимальной потребности (рисунок 24).
Рис. 23. Отчет «Трудоемкость выполнения плана»
Рис. 24. Отчет «Потребность в изделиях»
Аналогично конструируются и другие отчеты.
список использованных источников
Кен Блюттман, Уайн Фриз. Анализ данных в Access. Сборник рецептов. Изд. Питер, 2008 г.
Мэтью Мак-Дональд. Access 2007
Изд. Русская Редакция, БХВ-Петербург, 2007 г.
Visual Basic 6.
0. Наиболее полное руководство для профессиональной работы в среде Visual Basic 6.0
В. Кузьмин. Microsoft Office Excel 2003
Учебный курс. — С-Пб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004 г.
