Установка на предприятие АСУ

• Введение

  4

• 1. Диагностический анализ системы управления предприятия 6
• 1.1 Общая характеристика предприятия 6
• 1.2 Построение функциональной схемы предприятия 9
• 1.2.1 Построение таблицы функциональных областей управления 11
• 1.3 Анализ организационно-управленческой структуры предприятия 16
• 1.4 Построение и анализ организационно-функциональной модели 21
• предприятия 21
• 1.5 Анализ целей предприятия и построение дерева целей 22
• 1.6 Анализ проблемных ситуаций, существующих в компании 25
• 1.7 Выбор проблемной ситуации для разрешения в дипломном проекте 26
• 1.8 Анализ информационных и материальных потоков по выбранной проблеме 27
• 1.9 Выводы по разделу 36
• 2. Анализ функционирующей на предприятии АСОИУ 38
• 2.1 Анализ функциональной структуры функционирующей АСОИУ 38
• 2.2 Анализ обеспечивающей части АСОИУ предприятия 42
• 2.2.1 Анализ информационного обеспечения 43
• 2.2.2 Анализ технического обеспечения 46
• 2.2.3 Анализ общего программного обеспечения 49
• 2.2.4 Анализ математического обеспечения 50
• 2.3 Описание выявленных недостатков функционирующей АСОИУ, предложения по усовершенствованию 52
• 2.4 Выводы по разделу 53
• 3. Разработка информационной подсистемы «Заработная плата» 54
• 3.1 Обоснование разработки подсистемы «Заработная плата» предприятия 54
• 3.1.1 Построение схемы формирования заработной платы 60
• 3.1.2 Построение функциональной модели начисления заработной платы 60
• 3.1.3 Построение функциональной структуры подсистемы «Заработная плата» 61
• 3.2.1 Выбор среды разработки 63
• 3.2.2 Характеристика оперативно-справочной и входной информации 67
• 3.2.3 Характеристика результатной информации 79
• 3.3 Описание программных модулей 80
• 3.5 Описание средств обеспечения достоверности и целостности информации 84
• 3.5 Описание алгоритмов 90
• 3.6 Выводы по разделу 99
• 4. Описание информационной подсистемы «Заработная плата» 101
• 4.1 Условия применения 101
• 4.2 Руководство администратора 102
• 4.2.1 Администрирование информационной подсистемы 102
• 4.2.2 Установка информационной подсистемы 108
• 4.3 Руководство пользователя 108
• 4.4 Описание контрольного примера 112
• 4.5 Выводы по разделу 125
• 5. Безопасность и экологичность проекта 126
• 5.1 Анализ основных опасных и вредных факторов на рабочем месте 127
• 5.2 Общие мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте 129
• 5.3 Расчет освещенности 131
• 5.4 Выводы по разделу 134
• 6. Экономическая эффективность проекта 136
• 6.1 Постановка задачи 136
• 6.2 Определение трудоемкости работ по созданию программного продукта 136
• 6.3 Расчет себестоимости программного продукта 140
• 6.4 Оценка экономической эффективности внедряемого программного продукта 145
• 6.5 Выводы по разделу 148

• Заключение

  150

• Перечень принятых терминов 153

• Список использованных источников

  154

• Приложение А. Отчеты CASE — средства «Erwin process modeler» 156
• Приложение Б. Таблицы для начисления заработной платы 159
• Приложение В. Листинг программы 164

управление предприятие информационный программный На современном этапе экономического развития предприятий в мире все чаще и чаще используются информационные системы. В условиях жесткой конкуренции и рыночной экономики предприятию необходимо располагать полной, точной, объективной и своевременной информацией. Эти задачи невозможно решить без современной автоматизированной системы бухгалтерского учета.

В данной работе рассматривается создание подсистемы «Заработная плата» для системы бухгалтерского учета компании ОАО «ЭНЕЛ ОГК-5». Необходимость проектирования этой подсистемы заключается в том, что в компании уже используется программное средство (ПС) «Парус» и различные конфигурации платформы «1С: Предприятие 7.7», но для их взаимосвязи используются написанные на предприятии программные модули, что привело к различным ошибкам и сложностям и в итоге негативно сказалось на процессе ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время существует масса программных продуктов, автоматизирующих данный процесс, и на выбор повлияли следующие критерии:

— простота внедрения;

— интеграция с другими продуктами, используемыми на предприятии;

— стоимость конечного продукта;

— сложность обучения программистов.

Так как на предприятии уже использовались такие системы как «1С: Управление производственным предприятием», было решено в качестве среды разработки использовать программу «1С: Зарплата и управление персоналом». Основными преимуществами предлагаемого решения является относительная простота внедрения, высокая степень интеграции и невысокая стоимость обучения специалистов. Разрабатываемая система спроектирована именно с учетом необходимых функций управления данного предприятия и специфики процессов, протекающих в нем.

1. ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Общая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Пятая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (далее? «Общество»), производственным филиалом которого является Невинномысская ГРЭС (далее предприятие), входит в число семи оптовых генерирующих компаний, созданных в результате реформы РАО «ЕЭС России».

В 2003 году в целях запуска и эффективного функционирования конкурентного рынка электроэнергии, создания благоприятных условий для привлечения частных инвестиций в модернизацию, проведена реорганизация Невинномысской ГРЭС путем вхождения в ОАО «ОГК-5» наряду с другими крупными генерирующими компаниями — Конаковской ГРЭС (Центральный регион), Среднеуральской ГРЭС, Рефтинской ГРЭС (Уральский регион). Это был пилотный проект РАО. Сегодня компания является одной из ведущих в российской электроэнергетике.

Полное наименование на момент проведения исследования: открытое акционерное общество «Пятая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ОАО «ОГК-5») филиал «Невинномысская ГРЭС»; место нахождения и почтовый адрес: 357 107, Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Энергетиков, 2.

Предприятие «Невинномысская ГРЭС» (Невинномысская государственная районная электрическая станция) расположена в северной части города Невинномысска Ставропольского края. Проектная мощность 1340 мВт. Предприятие поставляет электроэнергию на федеральный оптовый рынок электроэнергии и мощности и отпускает тепловую энергию промышленным предприятиям и населению г. Невинномысска. Население города (данные переписи 2003 года) составляет — 135 тыс. чел. Общее число договоров энергоснабжения достигло 21 шт. ГРЭС состоит из теплоэлектроцентрали (ТЭЦ), конденсационных энергоблоков открытой компоновки и парогазовой установки.

Строительство электростанции было начато в 1958 году. В июне 1960 года был введен в эксплуатацию первый теплофикационный агрегат мощностью 25 мВт. В последующие годы, наряду с расширением части ТЭЦ, велись работы по проектированию, строительству и монтажу конденсационных энергоблоков. Первый энергоблок был введен в эксплуатацию в июне 1964 года, последний шестой энергоблок введен в эксплуатацию в августе 1970 года.

В 1970 году было начато сооружение парогазовой установки ПГУ-170, которая была сдана в опытно-промышленную эксплуатацию в 1972 году.

ПГУ-170 является первым образцом парогазовой технологии, где применена комбинированная схема паротурбинной и газотурбинной установок с высоконапорным парогенератором.

В 1974 году, после ввода в эксплуатацию турбины № 5 (Р-100−130/15) ГРЭС достигла своей проектной мощности. В связи с недостаточным теплопотреблением паровая турбина № 5 была перемаркирована, в результате чего установленная электрическая мощность станции снизилась на 70 мВт, а тепловая — на 241 Гкал/час. Установленная электрическая мощность электростанции на 01.01.2001 года составляет 1270 мВт, тепловая — 710 Гкал/час.

На предприятии, на части ТЭЦ с поперечными связями установлены четыре котлоагрегата производительностью по 220 тонн/час и 3 котлоагрегата по 480 тонн/час. В машинном зале установлены теплофикационные турбины с регулируемыми отборами производственного и отопительного пара. Две турбины по 25 мВт, одна турбина — 60 мВт и две турбины с противодавлением по 50 и 30 мВт.

Энергоблоки состоят из котлоагрегатов паропроизводительностью 500 тонн/час, турбоагрегатов мощностью 150 мВт (5 штук), 160 мВт (1 шт.).

Тепловая схема энергоблока ПГУ-170 выполнена из двухкорпусного высоконапорного парогенератора ВПГ-450−140 производительностью 450 тонн в час, паровой турбины (К-145−130), газовой турбины (ГТ-25−710), генератора ТВФ-60−2 и комплекта вспомогательного оборудования.

Техническое водоснабжение электростанции — прямоточное.

Вода подается самотеком от Барсучковского сброса Кубань-Калаусской оросительной системы по 2-м металлическим водоводам диаметром 3 метра и длиной 4,1 километра. Производительность самотечной системы 40 кубических метров в секунду. Другой источник водоснабжения расположен на реке Кубань.

Вода из реки подается пятью вертикальными циркуляционными насосами производительностью пять кубических метров воды в секунду каждый. Сброс воды производится в Невинномысский канал и реку Кубань двумя сбросными каналами. Подготовка технологической воды осуществляется на обессоливающей установке, предназначенной для приготовления питательной воды для котлов части ТЭЦ, энергоблоков и ПГУ-170. Производительность обессоливающей установки — 1160 тонн в час.

Конденсатоочистка производительностью 630 т/час предназначена для очистки возвращенного с производства конденсата.

Основное топливо — природный газ; резервное — мазут. Газоснабжение ТЭЦ конденсационных блоков и ПГУ-170 осуществляется через два газораспределительных пункта ГРП-1 и ГРП-2. Мазутное хозяйство состоит из железобетонных и металлических резервуаров, общей емкостью 87,8 тыс. тн, двух приемо-сливных устройств с эстакадами слива мазута, двух мазутонасосных.

Выдача мощности от электростанции осуществляется напряжением 6,35 и 110 кВ закрытых распределительных устройств и на напряжения 330 кВ открытого распределительного устройства, расположенного на расстоянии 3 км от станции. Генераторы ТЭЦ подключены к системе шин 6 кВ. Генераторы конденсационных энергоблоков и паровой турбины ПГУ-170 через повышающие трансформаторы — к шинам 110 330 кВ, генератор газовой турбины ПГУ-170 через повышающий трансформатор и кабельную линию — к шинам 35 кВ. Связь между шинами 110 и 330 кВ осуществляется двумя автотрансформаторами АТ-1 и АТ-2. От ОРУ-330 кВ электроэнергия передается по электрическим сетям на ФОРЭМ. От ЗРУ-35 кВ; 6 кВ; 110 кВ передача электрической энергии осуществляется ОАО «Невинномысский Азот».

В апреле 2005 года в промышленную эксплуатацию на предприятии был введен турбоагрегат ТГ-3 мощностью 80 МВт, заменивший выработавший свой ресурс турбоагрегат. Сегодня установленная электрическая и тепловая мощности станции составляют 1290 МВт и 729 Гкал/час.

Предприятие до марта 1993 года входила в состав РЭУ «Ставропольэнерго». В соответствии с Указами Президента РФ № 922 от 17.08.1992 года и № 923 от 15.08.1992 года, а также распоряжением РАО «ЕЭС России» № 59-Р от 18.03.1993 года станция преобразована в акционерное общество открытого типа «Невинномысская ГРЭС» РАО «ЕЭС России» и зарегистрирована Постановлением Главы администрации г. Невинномысска № 243 от 24 марта 1993 года, 20 сентября 1996 г. Постановлением главы Администрации г Невинномысска № 1191; Свидетельство о государственной регистрации № 0214 от 23.12.98 г.

С 1 апреля 2006 года предприятие реорганизовано путем присоединения к ОАО «ОГК-5» в качестве производственного филиала в г. Невинномысске Ставропольского края.

1.2 Построение функциональной схемы предприятия

Проведем декомпозицию предприятия ОАО «Энел ОГК-5» по функциональному признаку (рисунок 1.2). На данной схеме видно, что структура имеет несколько уровней. Верхний уровень делится на пять основных функциональных подсистем [1]:

— коммерческая подсистема;

— техническая подсистема;

— подсистема по инвестициям и капитальному строительству и интеграции;

— производственная подсистема;

— вспомогательная подсистема.

Коммерческая подсистема обеспечивает формирование бизнес-планов предприятия, реализацию товаров, а также обеспечивает информационно-аналитическую поддержку другим подразделениям. Целью коммерческого отдела является максимизация прибыли.

Рисунок 1.2 — Функциональная схема предприятия Техническая подсистема занимается разработкой и внедрением программ и методологий эксплуатации, ремонта и реконструкции оборудования электростанций для обеспечения улучшения технических и экономических показателей работы станции, также контролем над технической политикой предприятия и сопровождением оборудования. Целью подсистемы является реализация проектов, направленных на повышение эффективности и производительности.

Подсистема по инвестициям и капитальному строительству и интеграции занимается анализом рынка в целях поиска возможностей для инвестирования также осуществлением деятельности по управлению проектами, включающими управление договорными отношениями с основными подрядчиками.

Производственная подсистема обеспечивает выпуск продукции, а также производственный контроль. Цель производственной подсистемы — выпуск установленного объема продукции.

Вспомогательная подсистема обеспечивает контроль за финансами, за персоналом, также обеспечивает безопасность предприятия и занимается решением корпоративных вопросов, управлением внешними связями. Целью подразделения является предоставление услуг внутренним заказчикам (другим подразделениям компании), осуществляя мониторинг процессов и постоянное улучшение качества услуг.

1.2.1 Построение таблицы функциональных областей управления

Исходя из проведенного выше анализа функциональной структуры предприятия, построим таблицу функциональных областей управления и опишем процессы, протекающие в этих областях (таблица 1.1).

Таблица 1.1 — Основные функциональные области и их процессы

1.3 Анализ организационно-управленческой структуры предприятия

Общество учреждено по решению единственного учредителя — ОАО РАО «ЕЭС России» (Распоряжение от «25» октября 2004 г). Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», Федеральным законом «Об электроэнергетике», Федеральным законом «Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов российской федерации в связи с принятием федерального закона «Об электроэнергетике», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим уставом.

На основании решения внеочередного общего собрания акционеров Открытого акционерного общества «Пятая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» от 18 ноября 2005 г. Общество реорганизовано в форме присоединения к нему предприятия.

В соответствии с передаточным актом, утвержденным Общим собранием акционеров предприятия от 22 ноября 2005 г. Общество является правопреемником ОАО «Невинномысская ГРЭС» в отношении всех их прав и обязанностей в отношении всех их кредиторов и должников с момента присоединения каждого из указанных обществ к ОАО «ОГК-5». Правовое положение Общества определяется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами (размещенных акций).

Общество вправе приобретать размещенные им акции по решению Общего собрания акционеров об уменьшении уставного капитала Общества путем приобретения части размещенных акций в целях сокращения их общего количества.

Общее собрание акционеров не вправе принимать решение об уменьшении уставного капитала Общества путем приобретения части размещенных акций в целях сокращения их общего количества, если номинальная стоимость акций, оставшихся в обращении, станет ниже минимального размера уставного капитала, предусмотренного Федеральным законом «Об акционерных обществах». Акции, приобретенные Обществом в соответствии с настоящим пунктом, погашаются при их приобретении.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров Вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества, не могут быть переданы на решение Генеральному директору и Правлению Общества.

Заседание Совета директоров Общества созывается Председателем Совета директоров (либо заместителем Председателя Совета директоров в случаях, предусмотренных пунктом 17.3. статьи 17 настоящего Устава) Общества по его собственной инициативе, по требованию члена Совета директоров, Ревизионной комиссии, Аудитора, Правления или Генерального директора Общества.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе:

— осуществление полномочий исполнительных органов в акционерных и иных хозяйственных обществах в порядке, предусмотренном законодательством и заключенными договорами;

— доверительное управление имуществом;

— оказание консалтинговых услуг;

— осуществление операций с ценными бумагами в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации;

— осуществление агентской деятельности;

— проектно-сметные, изыскательские, научно-исследовательские и конструкторские работы;

— внешнеэкономическая деятельность;

— транспортно-экспедиционные услуги;

— деятельности по поставке (продаже) электрической и тепловой энергии;

— деятельность по получению (покупке) электрической и тепловой энергии с оптового рынка электрической энергии (мощности);

— выполнение работ, определяющих условия параллельной работы в соответствии с режимами Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;

— эксплуатация энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных энергетических объектов;

— осуществление деятельности, связанной с воздействием на окружающую среду, ее охраной и использованием природных ресурсов, утилизацией, складированием, перемещением промышленных отходов;

— охранная деятельность исключительно в интересах собственной безопасности в рамках создаваемой Обществом Службы безопасности, которая в своей деятельности руководствуется Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской

— Федерации" и законодательством Российской Федерации;

— производство электрической и тепловой энергии;

— организация энергосберегающих режимов работы оборудования электростанций, соблюдение режимов поставки энергии в соответствии с договорами;

— обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов;

— обеспечение энергоснабжения потребителей, подключенных к электрическим и тепловым сетям Общества, в соответствии с заключенными договорами; освоение новой техники и технологий, обеспечивающих эффективность, безопасность и экологичность работы объектов Общества;

— деятельность по эксплуатации тепловых сетей;

— развитие средств связи и оказание услуг средств связи;

— хранение нефти и продуктов ее переработки;

— иные виды деятельности.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Предприятие является обособленным подразделением ОАО «Энел ОГК-5», осуществляющим часть его функций, в том числе функцию представительства. Предприятие не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность от имени ОАО «Энел ОГК-5». Для осуществления своей деятельности организация наделяется имуществом, которое учитывается на его отдельном балансе и на балансе ОАО «Энел ОГК-5». Управление и руководство деятельностью предприятия осуществляет директор в соответствии с доверенностью, Уставом Общества и действующим законодательством РФ.

Тесная связь между технологическими подразделениями производства и большой объем выпуска неменяющегося вида продукции — электрической и тепловой энергии, обосновывает применение линейно-функциональной организации управления, что позволяет четко планировать и строго контролировать производственно-хозяйственную деятельность. В состав первого уровня управления управленческой системы предприятия входят:

— Генеральный директор (президент);

— ЗГД — директор предприятия;

— Первый заместитель генерального директора — главный инженер;

— Директор по общим вопросам;

— Директор по общим связям, коммуникации, PR;

— ЗГД финансовый директор;

— ЗГД коммерческий директор;

— Директор по персноналу;

— Директор по безопасности;

— ИТ Директор;

— Директор по корпоративным и правовым вопросам;

— Директор по закупкам и логистике.

Существующая организационная структура управления (представленная на рисунке 1.3) отвечает потребностям производства на данном этапе развития.

1.4 Построение и анализ организационно-функциональной модели предприятия

На основании организационно-управленческой схемы и таблицы функциональных областей строится организационно-функциональная модель предприятия в виде таблицы-матрицы. В заголовках строк указываются все подразделения, а в заголовках столбцов — все функциональные области управления со всеми процессами. По данной матрице выявляются недогруженные и перегруженные подразделения.

Организационно-функциональная модель представлена в виде таблицы 1.2,в которой на пересечении строки (код процесса) и столбца (код подразделения) ставится одно из следующих обозначений:

По построенной таблице можно сделать вывод, что структура предприятия представляет собой совокупность взаимосвязанных подразделений, находящихся между собой в устойчивых производственных отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. К положительным чертам организационной структуры управления предприятия можно отнести:

— четкое разделение труда, что позволяет добиться поставленных целей;

— высокая компетентность специалистов;

— иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему, при этом не возникает противоречие поставленных задач.

Недостатком организационной структуры управления, применяемой на предприятии, является — длинный путь прохождения управленческого решения от руководителя к исполнителю.

Для устранения этого недостатка на предприятии проводятся оперативные совещания, в которых участвуют все начальники цехов, отделов и служб.

1.5 Анализ целей предприятия и построение дерева целей

Определение целей является одним из важнейших этапов в процессе формирования и принятия управленческих решений. Необходимо обратить внимание на то, что от правильности выбора и формулировки цели системы во многом будет в дальнейшем зависеть качество ее функционирования. Чем точнее определены и сформулированы цели системы, тем легче выбрать средства их достижения. Видение организации — это образное представление смысла деятельности и перспектив (будущего) организации. Оно объясняет и демонстрирует всем сотрудникам и общественности, что представляет собой организация, какой она должна стать и к чему она стремится. Видение предприятия — стать лидером национальной энергетики к 2020 году. Миссией компании является высокий темп роста стоимости компании.

Миссия предприятия подразумевает выполнение стратегических задач:

Рисунок 1.4 — Дерево целей предприятия

— Максимизация прибыли;

· Снижение потерь энергоресурсов в производственном цикле предприятия

· Снижение стоимости энергетических ресурсов, используемых на предприятии

· Снижение издержек

— Стать лучшим сервисом для клиентов;

· Улучшить физическое состояние оборудования, задействованного в процессе обслуживания

· Повышение надежности компании

· Увеличение отзывчивости

· Повышение профессионализма представителя компании

— Стать наиболее инновационным предприятием;

· Повышение интеллектуального потенциала

· Разработка системы постоянного внедрения инноваций на предприятие

· Оптимизация инфраструктуры

· Постоянное повышение профессионализма сотрудников фирмы

— Стать наиболее конкурентноспособными;

· Рациональное разделение труда

· Правильный подбор кадров, их расстановка и использование

· Укрепление служебной дисциплины в организации

· Повышение эффективности деятельности организации

· Повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности

· Объективность аттестации сотрудников, их поощрении и наложении на них дисциплинарного взыскания

— Стать предприятием с высоким уровнем командообразования

· Формирование и развитие навыков командной работы

· Формирование командного духа

· Формирование команды Запас прочности предприятия заключается в тактических преимуществах, которыми обладает компания:

— лидирующее положение в сфере продаж электроэнергии (компания несет более низкие управленческие и эксплуатационные затраты и расходы, так как располагает относительно небольшим количеством электростанций с весьма значительной установленной мощностью; низкая себестоимость продукции; постоянная готовность генерирующего оборудования к несению заданной нагрузки, маневренность генерирующего оборудования; обеспечение высокой надежности и гарантия поставки электрической и тепловой энергии потребителям; уникальная IT-база, позволяющая эффективно использовать движение цен на свободном рынке электроэнергии);

— географическое положение электростанции (станция расположена в развитом в экономическом и промышленном отношении регионе, в котором спрос на электроэнергию всегда будет высок);

— оптимальная структура топливного баланса

В настоящее время предприятие приступило к реализации важного для региона проекта — строительства парогазовой установки мощностью 410мВт (ПГУ-410) с КПД порядка 58%. Ввод в работу этого объекта позволит обеспечить надежное электроснабжение потребителей и поставлять на оптовый рынок более дешевую электроэнергию. Строительства подобного рода на территории Юга России не было вот уже несколько десятилетий, как не было и примера привлечения инвестиций на сумму порядка 400 млн евро. По умеренным прогнозам «Агентства по прогнозированию балансов в электроэнергетике» рост электропотребления в ОЭС Юга до 2012 года составит 13%, а в целом до 2020 года рост составит 4,1% в год.

Ввод в эксплуатацию нового парогазового энергоблока ПГУ -410 позволит:

— сократить выбросы углекислого газа на 5,4%;

— сократить выбросы двуокиси азота на 6%;

— получить экономию расхода условного топлива около 25 т.у.т./час;

— увеличить установленную электрическую мощность предприятия на 80 МВт при выведении из эксплуатации 330 МВт неэффективных мощностей.

1.6 Анализ проблемных ситуаций, существующих в компании

Любое предприятие или организация — это большая сложная система, складывающаяся из большого множества подсистем более низкого уровня. Естественно, что у самого предприятия существует множество глобальных проблем, которые оно разрешает в процессе своей деятельности. Каждое его подразделение также несет в себе определенное количество проблемных ситуаций, пути разрешения которых порой конфликтуют с целями, задачами и проблемами предприятия.

Проблемы редко проявляются в отдельности. Как правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы производственной деятельности. В рамках рассматриваемого предприятия можно выявить несколько проблем в различных сферах его деятельности:

— Автоматизация бухгалтерского учета. На предприятии существуют различные пакеты для автоматизации бухгалтерского учета, которые не интегрируются друг в друга.

— Проблема с оборудованием. Некоторое оборудование на предприятии требует обновления, так как срок эксплуатации истек, что требует поставки нового оборудования.

— Проблема с программным обеспечением. На предприятии используются программы различных версий, что затрудняет их взаимодействие. В виду того, что предприятие большое и использует множество пакетов, оптимизация и внедрение новых пакетов осуществляется медленно.

— Проблема с кадрами. Не хватает квалифицированных сотрудников, так как в недостаточной мере развиты процессы переквалифицирования, повышения квалификация специалистов.

В результате анализа проблемных ситуаций существующих на предприятии были выявлены и описаны наиболее важные.

1.7 Выбор проблемной ситуации для разрешения в дипломном проекте

В результате анализа проблемных ситуаций существующих на предприятии, стало ясно, что наиболее критичной проблемой является автоматизация бухгалтерского учета. Для ее частичного решения было принято решение разработать информационную подсистему (ИП) — «Заработная плата».

В последние годы в промышленности появились новые формы и системы оплаты труда. Можно выделить системы оплаты труда, основанные на распределении фонда оплаты труда подразделения в зависимости от вклада работника в конечные результаты деятельности предприятия, на корректировке оплаты труда в зависимости от изменения объема реализации, договорных (контрактных) условиях, разработке собственных тарифных условий труда. Что вызывает сложность в разработке ИП, так как существует множество различных деталей, которые необходимо реализовать, что существенно усложняет задачу.

Решение этой задачи повлияет на скорость и качество расчетов в бухгалтерском отделе, упростится ведение бухгалтерского учета, что в конечном итоге положительно скажется на деятельности предприятия в целом.

1.8 Анализ информационных и материальных потоков по выбранной проблеме

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работу по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Для учета личного состава используют специальные формы первичных учетных документов:

— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием на работу. Руководитель указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, испытательный срок, а также условия приёма на работу и характер предстоящей работы. После этого приказ визируется в соответстветствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят работника.

— Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником.

— Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника (работников) из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем подразделения и руководителем организации. На оборотной стороне дается справка о несданных имущественных ценностях. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Содержит необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

— Лицевой счет — открывается на каждого работника в бухгалтерии: на лицевой стороне содержится информация о работнике для расчета начислений и удержаний. На обратной стороне — все виды начислений и удержаний за каждый месяц.

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) составляются в двух экземплярах в отделе кадров и подписываются руководителем подразделения и организации. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления. В форме содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учёта направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, должности командируемых, а также цели, время и места командировок.

— Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11а) применяются для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Составляются на основании предоставления руководителя структурного подразделения предприятия, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Использование рабочего времени фиксируется в табеле учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13).

Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, — на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).

При повременной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада).

При повременно-премиальной форме оплаты труда работники дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).

При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная. При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции.

При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

Косвенная форма, как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы.

При сдельной форме оплаты труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования: качество работы, срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиента и другое. Размер премии обычно устанавливается в процентах к

На предприятии используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники. Тарифная ставка — размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени (час, день, месяц). Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен единице. Размер тарифной ставки I разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом, тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше труда работника I разряда. Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий и основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются к работнику соответствующей квалификации. Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения к труду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу в коллективных договорах.

Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами. Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указанием обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; требования, предъявляемые к качеству работы, и порядок ее приемки; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации. Трудовое соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязательность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику-исполнителю, второй остается в организации. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета-заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя организации лица, выполнившие работу по трудовому соглашению. Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителя организации. Форму счета-заявления организация разрабатывает сама.