Учет бракованной продукции

1. Теоретическая часть

Рано или поздно любая организация встаёт перед проблемой автоматизации своей финансово — хозяйственной деятельности.

Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является, в определённой степени, гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьёзным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки в процессе управления совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения того или иного учёта. Такие ошибки неизбежны при ручном учёте.

Информатизация в процессах управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счёт снижения соотношения стоимость / производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов.

Сегодня руководитель и исполнитель на своём рабочем месте благодаря современным информационным технологиям могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации.

Но, учитывая темпы, с которыми расширяется сфера использования персональных компьютеров, можно предположить, что в недалёком будущем, например, бухгалтер, не сумевший овладеть технологией автоматизированного учёта, окажется лишним.

Информатика — фундаментальная естественная наука, которая занимается изучением структуры и общих свойств информации, информационных процессов, разработкой на этой основе информационной техники и технологии, а также решением научных и инженерных проблем создания, внедрения и эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной практики.

Предмет информатики составляют следующие понятия:

· аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;

· программное обеспечение средств вычислительной техники;

· средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения;

· средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

Как видно из этого списка, в информатике особое внимание уделяется вопросам взаимодействия. Для этого даже есть специальное понятие — интерфейс. Методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами называют пользовательским интерфейсом. Соответственно, существуют аппаратные интерфейсы, программные интерфейсы и аппаратно-программные интерфейсы.

Основной задачей информатики является систематизация приемов и методов работы с аппаратными и программными средствами вычислительной техники.

Роль информатики в развитии общества чрезвычайно велика. Она является научным фундаментом процесса информатизации общества. С ней связано прогрессивное увеличение возможностей компьютерной техники, развитие информационных сетей, создание новых информационных технологий, которые приводят к значительным изменениям во всех сферах общества: в производстве, науке, образовании, медицине и т. д.

Управление — это целенаправленное взаимодействие объектов, одни из которых являются управляющими, а другие — управляемыми.

В любом процессе управления всегда происходит взаимодействие управляющего объекта и управляемого, которые соединены каналами прямой и обратной связи. По каналу прямой связи передаются управляющие сигналы, а по каналу обратной связи информация о состоянии управляемого объекта.

В конечном счете, сформированное управленческое решение превращается в последовательность управляющих воздействий, побуждающих объект управления перейти в требуемое состояние.

Вся практика развития управления подтверждает большое значение обоснованной классификации функций управления, которые являются его фундаментальной основой. Под функциями понимаются специализированные виды управленческой деятельности, характеризующиеся однородностью осуществляемых работ и их целевой направленностью. Успешная управленческая деятельность в большей мере зависит от глубины усвоения руководителем природы и содержания функций управления, уровнем их профессионального выполнения.

В связи с этим важна правильная классификация функций управления:

· планирование (целеполагание) — деятельность по определению целей организации (в текущих и перспективных планах) и фиксирующая будущее состояние объекта управления в конкретные моменты;

· организация — деятельность, благодаря которой система управления приспосабливается к выполнению задач по планированию (разработка системы мер, регламентирующих работу аппарата управления);

· регулирование — деятельность по устранению отклонений от заданного режима функционирования и приведение объекта управления в заданное состояние посредством оперативного управления производственными процессами, перераспределения материально-технических, финансовых и человеческих ресурсов;

· мотивация — процесс побуждения каждого сотрудника и группы к активной деятельности, как для удовлетворения своих потребностей, так и для достижения целей организации;

· учет — фиксирование состояния объекта управления в конкретный период (учет выполнения производственной программы, наличия материальных и финансовых ресурсов и пр.);

· контроль — деятельность, характеризующая состояние объекта управления в заданные моменты.

Наряду с перечисленными общими функциями аппарат управления предприятием выполняет также специфические и специализированные функции, вытекающие из особенностей деятельности соответствующей системы.

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в настоящее время поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

Информационная система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Информационные системы управления позволяют:

· повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

· обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;

· добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;

· согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

· за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т. д.

Классификация информационных систем управления зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени автоматизации управления. Основными классификационными признаками автоматизированных информационных систем являются:

ь уровень в системе государственного управления:

В соответствии с признаком классификации по уровню государственного управления, автоматизированные информационные системы делятся на федеральные, территориальные (региональные) и муниципальные ИС, которые являются информационными системами высокого уровня иерархии в управлении.

ИС федерального значения решают задачи информационного обслуживания аппарата административного управления и функционируют во всех регионах страны.

Территориальные (региональные) ИС предназначены для решения информационных задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

Муниципальные ИС функционируют в органах местного самоуправления для информационного обслуживания специалистов и обеспечения обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов, местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев социально-экономических областей города и административных районов.

ь область функционирования экономического объекта:

Классификация по области функционирования экономического объекта ориентирована на производственно-хозяйственную деятельность предприятий и организаций различного типа. К ним относятся автоматизированные информационные системы промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

ь виды процессов управления:

По видам процессов управления ИС делятся на:

ИС управления технологическими процессами, они предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т. д.).

ИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые, иерархические системы, которые сочетают в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.

Наибольшее распространение получили ИС организационного управления, которые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. Учитывая наиболее широкое применение и разнообразие этого класса систем, часто различные информационные системы понимаются именно в этом толковании. К этому классу ИС относятся информационные системы управления, как промышленными фирмами, так и непромышленными экономическими объектами — предприятиями сферы обслуживания. Основными функциями таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и решение других экономических и организационных задач.

Интегрированные ИС предназначены для автоматизации всех функции управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.

Корпоративные ИС используются для автоматизации всех функции управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т. д.

ИС научных исследований обеспечивают решение научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.

Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

ь степень автоматизации информационных процессов:

По степени автоматизации информационных процессов ИС подразделяются на:

Ручные ИС, которые характеризуются отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам.

Автоматизированные ИС — человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.

Автоматические информационные системы характеризуются выполнением всех операций по обработке информации автоматически, без участия человека, но оставляют за человеком контрольные функции.

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления. Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки.

ИТ является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных. Информационная технология представляет собой процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в ИС, и зависит от многих факторов, которые систематизируются по следующим классификационным признакам:

· степень централизации технологического процесса:

По степени централизации технологического процесса ИТ в системах управления делят на централизованные, децентрализованные и комбинированные технологии:

Централизованные технологии характеризуются тем, что обработка информации и решение основных функциональных задач экономического объекта производятся в центре обработки ИТ — центральном сервepе, организованной на предприятии вычислительной сети либо в отраслевом или территориальном информационно-вычислительном центре.

Децентрализованные технологии основываются на локальном применении средств вычислительной техники, установленных на рабочих местах пользователей для решения конкретной задачи специалиста. Децентрализованные технологии не имеют централизованного автоматизированного хранилища данных, но обеспечивают пользователей средствами коммуникации для обмена данными между узлами сети.

Комбинированные технологии характеризуются интеграцией процессов решения функциональных задач на местах с использованием совместных баз данных и концентрацией всей информации системы в автоматизированном банке данных.

· тип предметной области:

Тип предметной области выделяет функциональные классы задач соответствующих предприятий и организаций, решение которых производится с использованием современной автоматизированной информационной технологии. К ним относятся задачи бухгалтерского учета и аудита, банковской сферы, страховой деятельности, налоговой деятельности и др.

· степень охвата задач управления:

По степени охвата автоматизированной информационной технологией задач управления выделяют автоматизированную обработку информации на базе использования средств вычислительной техники, автоматизацию функций управления, информационную технологию поддержки принятия решений, которые предусматривают использование экономико-математических методов, моделей и специализированных пакетов прикладных программ для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам.

К данной классификационной группе относятся также организация электронного офиса, как программно-аппаратного комплекса для автоматизации и решения офисных задач, а также экспертная поддержка, основанная на использовании экспертных систем и баз знаний конкретной предметной области.

· класс реализуемых технологических операций:

По классам реализуемых технологических операций ИТ рассматриваются в соответствии с решением задач прикладного характера и имеющимся прикладным программным обеспечением, таким, как текстовые и графические редакторы, табличные процессоры, системы управления базами данных, мультимедийные системы, гипертекстовые системы и др.

· тип пользовательского интерфейса:

По типу пользовательского интерфейса автоматизированные информационные технологии подразделяются в зависимости от возможностей доступа пользователя к информационным, вычислительным и программным ресурсам, соответствующей используемой на экономическом объекте автоматизированной информационной технологии. Пакетная информационная технология не предоставляет возможности пользователю влиять на обработку данных, в то время как диалоговая технология позволяет ему взаимодействовать с вычислительными средствами в интерактивном режиме, оперативно получая информацию для принятия управленческих решений. Интерфейс сетевой автоматизированной информационной технологии предоставляет пользователю телекоммуникационные средства доступа к территориально удаленным информационным и вычислительным ресурсам.

· способ построения сети:

Способ построения сети зависит от требований управленческого аппарата к оперативности информационного обмена и управления всеми структурными подразделениями фирмы. Повышение запросов к оперативности информации в управлении экономическим объектом привело к созданию сетевых технологий, которые развиваются в соответствии с требованиями современных условий функционирования организации. Это влечет за собой организацию не только локальных вычислительных систем, но многоуровневых (иерархических) и распределенных информационных технологий в ИС организационного управления. Все они ориентированы на технологическое взаимодействие, которое организуется за счет средств передачи, обработки, накопления, хранения и защиты информации.

Основные требования к системам, используемым в процессе управления

Хорошие системы, используемые в процессе управления, вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учёта, быть надёжными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте все системы, используемые в процессе управления, должны:

· безошибочно производить арифметические расчёты;

· обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку различных отчётных документов;

· осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

· производить накопление итогов и исчисление процентов;

· обеспечить обращение к данным и отчётам за прошлые периоды (вести архив);

· обеспечить создание системы паролей и организацию нескольких уровней доступа к данным;

· обеспечивать создание и регистрацию новых объектов учёта;

· обеспечивать определение порядка автоматизированного формирования пакета документов на основе исходных.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию учёта на предприятии и архивным материалам, любые сведения, которые могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учёта на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего настройки системы на конкретную учётную деятельность.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчётов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчётные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надёжность системы в компьютерном плане означает защищённость её от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма — разработчик программы, используемой в процессе управления, имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придётся неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более новую.

2. Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

Наименование задачи:

Предприятие ООО «Красный Октябрь» осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой продукции ежемесячно производится учёт бракованной продукции. Данные учёта бракованных деталей приведены на рис. 1.

Условия задачи:

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Выполнить расчёт процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подвести итоги за месяц.

3. Результаты вычислений представить в виде консолидированной таблицы, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (рис. 2), и в графическом виде.

4. Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учету некачественной продукции (рис. 2).

Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2008 г.

Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2008 г.

Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2008 г.

2.2 Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Красный Октябрь».

3. Лист 1 переименовать в лист под названием Ведомости за 3 месяца.

4. На рабочем листе «Ведомости за 3 месяца MS Excel создать таблицы ведомости учёта изготовленных деталей за январь, февраль, март.

5. Заполнить таблицы ведомости учёта изготовленных деталей за январь, февраль, март (рис. 3).

Расположение частично заполненной таблицы «Ведомости учёта изготовленных деталей за январь, февраль, март 2008 г.» на рабочем листе «Ведомости за 3 месяца» MS Excel

6. Лист 2 переименовать в лист под названием Квартал.

7. На рабочем листе Квартал MS Excel создать таблицу «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции».

8. Заполнить таблицу «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» (рис. 4).

9. Заполнить графу «% брака» таблицы «Ведомости учёта изготовленных деталей за январь, февраль, март 2008 г.» (рис. 3.) следующим образом:

Расположение частично заполненной таблицы «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» на рабочем листе «Квартал» MS Excel

· Занести в ячейку Е4 формулу: =D4*100/C4.

· Размножить введённую в ячейку Е4 формулу для остальных ячеек (с Е5 по Е7) данной графы (рис. 3).

· Занести в ячейку Е12 формулу: =D12*100/C12.

· Размножить введённую в ячейку Е12 формулу для остальных ячеек (с Е13 по Е15) данной графы (рис. 3).

· Занести в ячейку Е20 формулу: =D20*100/C20.

· Размножить введённую в ячейку Е20 формулу для остальных ячеек (с Е21 по Е23) данной графы (рис. 3).

10. Заполнить строки «ИТОГО» таблицы «Ведомости учёта изготовленных деталей за январь, февраль, март 2008 г.» (рис. 3) следующим образом:

· Графа «Количество выпущенных деталей» за январь: объединить ячейки с С4 по С7 и нажать значок «?» (Автосумма) (рис. 3).

· Графа «Количество бракованных деталей» за январь: объединить ячейки с D4 по D7 и нажать значок «?» (рис. 3).

· Графа «Количество выпущенных деталей» за февраль: объединить ячейки с С12 по С15 и нажать значок «?» (рис. 3).

· Графа «Количество бракованных деталей» за февраль: объединить ячейки с D12 по D15 и нажать значок «?» (рис. 3).

· Графа «Количество выпущенных деталей» за март: объединить ячейки с С20 по С23 и нажать значок «?» (рис. 3).

· Графа «Количество бракованных деталей» за март: объединить ячейки с D20 по D23 и нажать значок «?» (рис. 3).

Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2008 г.

Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2008 г.

Ведомость учета изготовленных деталей за март 2008 г.

Заполнить графу Количество выпущенных деталей таблицы «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» (рис. 4) следующим образом:

· Занести в ячейку В3 формулу:

=Лист1! C4+Лист1! C12+Лист1! C20

· Занести в ячейку В4 формулу:

=Лист1! C5+Лист1! C13+Лист1! C21

· Занести в ячейку В5 формулу:

=Лист1! C6+Лист1! C14+Лист1! C22

· Занести в ячейку В6 формулу:

=Лист1! C7+Лист1! C15+Лист1! C23

11. Заполнить графу Количество бракованных деталей таблицы «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» (рис. 4) следующим образом:

· Занести в ячейку С3 формулу:

=Лист1! D4+Лист1! D12+Лист1! D20

· Занести в ячейку С4 формулу:

=Лист1! D5+Лист1! D13+Лист1! D21

· Занести в ячейку С5 формулу:

=Лист1! D6+Лист1! D14+Лист1! D22

· Занести в ячейку С6 формулу:

=Лист1! D7+Лист1! D15+Лист1! D23

12. Заполнить графу «% брака» таблицы «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» (рис. 4) следующим образом:

· Занести в ячейку D3 формулу:=С3*100/В3.

· Занести в ячейку D4 формулу:=С4*100/В4.

· Занести в ячейку D5 формулу:=С5*100/В5.

· Занести в ячейку D6 формулу:=С6*100/В6.

13. Заполнить строки ИТОГО таблицы «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» (рис. 4) следующим образом:

· Графа «Количество выпущенных деталей»: объединить ячейки с В3 по В6 и нажать значок «?» (рис. 4).

· Графа «Количество бракованных деталей»: объединить ячейки с С3 по С6 и нажать значок «?» (рис. 4).

· Графа «% брака»: объединить ячейки с D3 по D6 и нажать значок «?» (рис. 4).

информатизация изделие консолидированный таблица Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции

Заключение

В теоретической части курсовой работы была раскрыта и доказана важность использования информатики в процессе управления. Подводя итог вышесказанному, нужно подчеркнуть, что управление является информационным процессом, так как для принятия тех или иных решений и их реализации требуется постоянно производить различные действия с информацией: получить и обработать данные о состоянии регулируемого объекта, передать контролируемому объекту управляющие команды для изменения его состояния в соответствии с целью управления. Часто при организации процесса управления требуется так же хранить поступающую информацию, для того чтобы использовать ее в дальнейшем. Таким образом, в ходе управления применяются все наиболее важные виды работы с информацией, а современные информационные технологии предназначены и широко применяются в управлении. Поэтому в настоящее время совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, развития информатики, которая занимается изучением законов, методов и способов накапливания, а также обработки и передачи информации с помощью электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других технических средств. Информация в производстве становится таким же ресурсом, как материал и энергия.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в любой организации, важнейшей технико-экономической задачей является — обеспечить сотрудника принципиально новыми орудиями производства, усиливающими его возможности по обработке информации.

В практической части курсовой работы была решена задача по расчету процентного соотношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, сформирована сводная ведомость по учету не качественной продукции и по результатам этих вычислений была построена диаграмма (график).

1. Богданов. А. Ю. Информатика. — М.: Эксмо, 2008. — 400 с.

2. Богданов. А. Ю. Информационные технологии в экономике. — М.: Эксмо, 2008. — 348 с.

3. Вентцель. Е. С. Информационные системы в экономике. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 510 с.

4. Волков А. К. Информационные технологии. — М.: Инфра, 2008. — 360 с.

5. Грозницкий. М. Е. Информационные технологии в процессах управления. — СПб.: Питер, 2009. — 430 с.

6. Куницкая. Л. К. Информационные технологии в экономике. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 120 с.

7. Морозов. И. А. Бизнес и информационные технологии. — СПб.: Питер, 2008. — 250 с.

8. Петрушко. Д. А. Практикум по экономической информатике. — М.: Политех, 2008. — 310 с.

9. Сафронов. В. Я. Экономическая информатика. — М.: Юррайт, 2007. — 405 с.

10. Сушкин. К. М. Прогресс в области информатики и новых информационных технологий. — М.: Статистика, 2008. — 190 с.

11. Соломенчук. И. Г. Экономическая информатика. — СПб.: Питер, 2003. — 300 с.

12. Пирогов. К. М. Информационные технологии в процессах управления // Российский экономический журнал. — 2008. — № 10. — С. 13−21.