Разработка мультимедийного отчёта коммерческой фирмы

• Введение
• 1. Теоретическая часть
• 1.1 Анализ предметной области
• 1.2 Поиск аналогов разработки. Формулирование требований
• 1.2.1 Мультимедийный годовой отчет ОСАО «Ингосстрах»
• 1.2.2 Мультимедийный годовой отчет «Ленэнерго»
• 1.2.3 Мультимедийный годовой отчет Группы «Альфа-страхование» за 2008 г.
• 1.2.4 Формулирование требований
• 1.3 Выбор программной платформы для реализации
• 1.3.1 Adobe Director
• 1.3.3 Microsoft Power Point
• 2. Практическая часть
• 2.1 Обзор мультимедийного отчета
• 2.2 Оценка соответствия разработанного сайта критерию мультимедийности
• Заключение
• Список использованных источников

На сегодняшний момент многие организации, которые следят за маркетинговыми новшествами и не боятся их применять, представляют свою годовую отчетность с использованием мультимедиа технологий.

Преимущества таких отчетов в том, что его дизайн может отразить направления деятельности организации и подчеркнуть ее имидж, используя, к примеру, товарный знак, наименование или цветовые сочетания, присущие фирме. Поэтому отчет, представленный в форме мультимедиа, дополнительно является визитной карточкой.

Полученный отчет также можно предоставить клиентам организации, ее партнерам, инвесторам или любым другим лицам, сотрудничество выгодно заказчику. Особо удобно это будет сделать, разместив отчет на сайте фирмы.

Используя возможности мультимедиа, можно легко и быстро найти требуемую информацию, а затем, и распечатать ее.

Также существуют и другие преимущества использования мультимедийного отчета [2]:

ѕ скорость доставки к аудитории: клиентам, руководству, инвесторам;

ѕ экономическая эффективность — исключение затрат на тираж и распространение;

ѕ ряд преимуществ, которые имеют мультимедиа технологии.

Многие развивающиеся компании активно используют мультимедийные отчеты в своей деятельности, поэтому тема курсовой работы разработка мультимедийного отчёта коммерческой фирмы актуальна.

Перед созданием курсовой работы были поставлены следующие задачи:

1) определить понятие и функции мультимедийного отчета;

2) выбрать и обосновать платформу для разработки отчета;

3) создать мультимедийный отчет, который будет соответствовать критериям мультимедийности.

1. Теоретическая часть

1.1 Анализ предметной области

Отчет — составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности организации, компании за определенный прошедший период.

Мультимедиа (лат. Multum + Medium) — одновременное сочетание разных форм представления информации и ее обработки в едином объекте.

Другое, более точное определение термина мультимедиа — это интерактивные системы, реализующие одновременную работу со звуком, компьютерной графикой, видеокадрами, статическими изображениями и текстами.

Следовательно, мультимедийный отчет — это составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности организации, с использованием элементов интерактивности, текста, графики, звука и видео.

1.2 Поиск аналогов разработки. Формулирование требований

1.2.1 Мультимедийный годовой отчет ОСАО «Ингосстрах»

В 2011 году был разработан мультимедийный годовой отчет ОСАО «Ингосстрах» — крупнейшей страховой компании России. Отчет содержит такие мультимедийные составляющие, как текст, графика, аудио и анимация. Главная страница изображена на рисунке 1.

мультимедийный отчет коммерческая фирма Рисунок 1 — Главная страница отчета В мультимедийный отчет входят:

ѕ Анимационный ролик;

ѕ Интерактивное меню пользователя;

ѕ Данные отчета;

ѕ Анимационные интерактивные диаграммы;

ѕ Полная PDF-версия отчета;

ѕ Поиск с помощью ключевых слов;

ѕ Аудио сопровождение.

Рисунок 2 — Интерактивный график На интерактивном графике (рисунок 2) можно, изменяя показатели, отследить вклад каждого вида страхования в сборы компании в динамике по годам.

Избранные главы находятся в «памятке пользователя». Они доступны для печати, также их можно сохранить в формате PDF. Данные таблиц и графиков можно скачать в формате EXCEL.

1.2.2 Мультимедийный годовой отчет «Ленэнерго»

" Ленэнерго" является крупнейшей региональной электросетевой компанией, располагающейся на Северо-Западе России. Годовой отчет данной организации эффективно и наглядно отражает результаты деятельности компании клиентам, инвесторам, и руководству.

Рисунок 3 — Содержание отчета

Рисунок 4 — Отчет о размере уставного капитала

Отчет состоит из анимационной заставки и информационной части. Пример страниц показан на рисунках 3 и 4.

1.2.3 Мультимедийный годовой отчет Группы «Альфа-страхование» за 2008 г.

Группа «АльфаСтрахование» — одна из крупнейших российских страховых компаний с универсальным портфелем услуг, включающим как комплексные программы защиты интересов бизнеса, так и широкий спектр страховых продуктов для частных лиц. Согласно лицензии, компания предлагает более 100 продуктов, включая продукты по страхованию жизни.

" АльфаСтрахование" имеет более четырехсот региональных представительств на территории Российской федерации. Группа предоставляет свои услуги 20,4 млн частным клиентам и 440 тыс. компаниям.

" АльфаСтрахование" также входит в пятерку лидеров открытого страхового рынка и рынка обязательного медицинского страхования.

Рисунок 5 — Главная страница приложения

Рисунок 6 — Основные результаты деятельности

Рисунок 7 — Приложение в формате PDF

Группа «Альфа-страхование» не в первый раз использует преимущества мультимедиа при составлении отчетов и предоставляет его клиентам, инвесторам и акционерам. Отчет 2008 года разработан на русском и английском языках, содержит полную финансовую информацию и версию для распечатки в формате PDF (рисунок 5, 6 и 7).

1.2.4 Формулирование требований

Разработанное мультимедийное приложение должно соответствовать критериям, указанным в ГОСТ ИСО 14 915. Название данного ГОСТа — эргономика мультимедийных пользовательских интерфейсов, часть 1. Принципы проектирования и структура. Настоящий стандарт устанавливает принципы проектирования мультимедийных пользовательских интерфейсов и предоставляет структуру рассмотрения различных вариантов при проектировании. В настоящем стандарте рассматриваются пользовательские интерфейсы, которые включают, объединяют и согласовывают применение различных форм представления информации.

Принципы включают:

1) пригодность интерфейса для выполнения производственного задания;

2) информативность;

3) управляемость;

4) соответствие ожиданиям пользователя;

5) устойчивость к ошибкам;

6) пригодность к индивидуализации;

7) пригодность для изучения.

1.3 Выбор программной платформы для реализации

1.3.1 Adobe Director

Adobe Director — это программное обеспечение, которое предназначено для создания интерактивных игр, мультимедийный приложений, обучающих электронных курсов, демонстрационных материалов. Продукт позволяет работать с Web, Mac и Windows платформами, а также имеет возможность записи результата работы на DVD и CD.

Работа с мультимедиа представлена поддержкой более сорока форматов таких мультимедийных составляющих, как аудио, видео и графики.

Добавление интерактивных аудио и видео высокого качества (H.264), графики различных видов, разнообразных шрифтов позволяет создать яркую и привлекающую внимание пользователей продукцию. В программе также есть возможность интеграции с другими продуктами Adobe (Adobe Shockwave, Adobe Flash).

1.3.2 Opus Presenter Pro

Opus Presenter Pro — профессиональный инструмент для подготовки интерактивных бизнес-презентаций, каталогов продукции, анкетных опросов, проведенных в режиме онлайн, и интерактивных обучающих материалов. Данный продукт является альтернативой PowerPoint, так как он удобен в применении, прост в освоении и не требует знания основ программирования, но превосходит благодаря поддержки интерактивности.

Есть несколько способов создать презентацию: с чистого листа, по шаблонам или на базе типовых проектов, которые уже содержат необходимые элементы оформления. На слайды могут добавляться такие мультимедийные составляющие, как текст, изображения, звук, видео, кнопки, рисованные объекты, фигуры-примитивы и слайд-шоу. Также есть возможность создания горячих точек. Вид любого из объектов настраивается через свойства, где регулируются такие аспекты, как заливка, граница, вид появления, наличие включенных эффектов. В свойствах определяется, будет ли объект интерактивным или линейным. Если создаваемая презентация интерактивна, то для него определяются возможные события и назначается перечень действий, которые произойдут при наступлении данных событий. Также можно создать более сложные действий путем написания скриптовых сценариев на языке OpusScript.

1.3.3 Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint — это программный продукт, предназначенный для создания презентаций. Этой утилите свойственна богатая функциональность и множество возможностей работы с графикой, стилями и текстом.

Приложение входит в состав пакета Microsoft Office. Совместная работа программы с SharePoint Workspace и SharePoint Server дает возможность быстрого обмена информацией.

Особым преимуществом MS Office 2003/2007/2010 является единообразие пользовательского интерфейса. Так как PowerPoint является приложением Windows, его интерфейс стандартен для этой операционной системы.

Также Power Point позволяет создавать автоматическую презентацию, позволяющую воспроизводить презентацию без участия докладчика.

Продукт PowerPoint стал платформой для реализации курсовой работы. Он был выбран, так как возможности приложения позволяет полностью удовлетворить требования к работе и имелся опыт работы с данным программным продуктом ранее.

2. Практическая часть

2.1 Обзор мультимедийного отчета

Темой данной курсовой работы является разработка мультимедийного отчёта коммерческой фирмы. Примером является отчет агрофирмы «Федюково» за 2011;2014 гг. Отчет был создан с помощью программного продукта Microsoft PowerPoint. Презентация содержит 22 слайда. Титульная страница изображена на рисунке 8.

Рисунок 8 — Титульная страница отчета

Созданное приложение содержит такие мультимедийные составляющие, как текст, графика, видео и анимация. На странице содержание расположены гиперссылки (рисунок 9).

Рисунок 9 — Содержание

Также на странице «Содержание» расположены такие мультимедийные объекты, как текст и графика.

Также в презентации были использованы таблице, например, на слайде «Использование земель» (рисунок 10).

Рисунок 10 — Использование земель

При создании слайда «Возрождение семеноводства» были использованы текст, графика и анимация «Выцветание» (рисунок 11,12).

Рисунок 11 — Возрождение семеноводства (до нажатия мыши)

Рисунок 12 — Возрождение семеноводства (после нажатия мыши)

На слайде «Производство кормов» кроме текста и изображения также присутствует видео фрагмент, проигрываемый в стандартном Windows Media проигрывателе (рисунок 13).

Рисунок 13 — Производство кормов

Помимо этого, на слайдах присутствуют элементы навигации: кнопки вперед, назад и домой.

2.2 Оценка соответствия разработанного сайта критерию мультимедийности

Разработанная презентация является интерактивным приложением, так как пользователь может влиять на приложение (выбрать, что именно прочесть, в какой последовательности).

Основываясь на семи принципах оценки интерактивности приложения, можно проанализировать, соответствует ли им отчет.

1) Пригодность интерфейса для выполнения производственного задания.

У отчета есть содержание, где все данные разбиты на соответствующие темы.

2) Информативность.

В приложении будет легко ориентироваться даже неопытному пользователю. Расположение объектов единообразно на всех слайдах презентации, гиперссылки меняют цвет после нажатия на них.

3) Управляемость.

Громкость проигрывания видео может быть отрегулирована.

4) Соответствие ожиданиям пользователя.

Элементы навигации размещены и работают одинаково на всех слайдах отчета. Видео проигрывается с помощью знакомого большинству стандартного Windows Media проигрывателя

5) Устойчивость к ошибкам.

Если показ изображения на видеоплеере был случайно остановлен пользователем, то его можно возобновить с текущего положения без возвращения к началу записи

6) Пригодность к индивидуализации.

Пользователь имеет возможность настраивать громкость звука при проигрывании видео. Также пользователь может мгновенно перейти к интересующей его теме в содержании.

7) Пригодность для изучения.

Элементы навигации интуитивно понятны. Приложение имеет простую структуру.

Заключение

В ходе выполнения данной курсовой работы были достигнута поставленная цель разработка мультимедийного отчёта коммерческой фирмы. В курсовой работе все поставленные задачи были выполнены:

1) определены понятие и функции мультимедийного отчета;

2) выбрана и обоснована платформа для разработки отчета;

3) создан мультимедийный отчет, в соответствии с критериями мультимедийности.

Список использованных источников

1. 4CD Разработка презентаций [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.4cd.ru/service/multimedia-annual-report/

2. Ксан-Презентации [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.ksan-presentation.ru/services/

3. «Dic. academic.ru» — онлайн-словари и энциклопедии [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://dic. academic.ru/dic. nsf/econ_dict/10 746

4. Ipsurfing. narod.ru [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://ipsurfing. narod.ru/opredelenie-multimedia-programmy-multimedia.html

5. Ксан-Презентации [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.ksan-presentation.ru/portfolio/work/148/

6. Ксан-Презентации [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.ksan-presentation.ru/portfolio/work/11/

7. Альфастрахование страховая группа [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.alfastrah.ru/company/

8. Ксан-Презентации [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.ksan-presentation.ru/portfolio/work/2/

9. ВНИИКИ — электронный магазин стандартов [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.standards.ru/document/4 577 195. aspx

10. Открытая база ГОСТов. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://standartgost.ru/g/

11. Soft. mydiv.net [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://soft. mydiv.net/win/download-Adobe-Director.html

12. Cтудопедия [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://studopedia.net/10_97 965_Microsoft-Power-Point.html

13. Компьютер пресс [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://compress.ru/article. aspx? id=20 510

14. Chem-otkrit.ru [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://chem-otkrit.ru/soft/PowerPoint

15. Единое окно доступа к образовательным ресурсам [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://window.edu.ru/library/pdf2txt/921/72 921/51027