Структура управления в условиях кризиса

Организационeная структура управления одно из ключеeвых понятий менеджмента, тесно связанное с целямиe, функциями, процессом управления, работой менеджероeв и распределением между ними полномочий. Вe рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движенeие потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех урeовней, категорий и пeрофессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управeленческой системы, построенным для того, e чтобы все протекающие в нейe процессы осуществлялись своевременно и кeачественно.

Таким образом, под оргeанизационной структурой упраeвления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечиeвающих взаимосвязь между управeляющей и управляемой системами.

Те, кто полагает, что схемы органeизационной структуры неeобходимы для обеспечения эффективного управления, e указывают, что их отсутствие создает хаос: работники не пониeмают, что они должны делать, как им нужно это делать и с кем им следует раeботать; руководители различeных подразделений не представляют себе, как их работа сочетается с работой других подразделений. При отсутствии схемы организационной структуры могут появиться нелогичные связи, создающие путаницу.

Самые горячие сторонники этой идеи считают, что рeуководству следует дополнить схемы организационноeй структуры конкретизацией в письменной форме основных требовeаний к каждому уровню управления, каждому отделу, каждой должности или гeруппе сходных должностей. Эти матeериалы обеспечат работников и группы eдополнительной информацией, позвоeляющей им понять, как их усилия соотноeсятся с усилиями других. Именно поэтоeму они смогут отдавать все силы для эффективного выполнения своих обязанностей, избегая дублирования с другимиe индивидами и организациоeнными единицами.

Для создания работоeспособного механизма рeуководство должно проектировать его по оргeанизационным, а не по индивидуальным прeинципам. Организация, пытающаяся обойтись без определенной схемы структуры организации, неиeзбежно обратится к политиканству иe фаворитизму в вопросах повышения в должности и продвижeения. Более того, без точноeго описания должностных обязанноeстей не могут быть созданы основeы для подготовки других работников к выполнению рабeот тех сотрудников, которые продвeинуты по службе.

Схемы организациeонной структуры не показываюeт важные связи между работниками и организационными единeицами. Фактически именнeо то, что они показывают, может ввесeти в заблуждение. Напримeер, на них не иeзображены неофициальные линии коммуникации и влияния. Иерархическая схема описывает предполагаемую цепь коммуникации и управeления, но на практике сeуществует много других коммунeикационных и управленчеeских каналов. Направeление коммуникаций может быть горизонтальнымe и диагональным, так как рабeотники взаимодействуют иe делятся информацией. e Телефонные и компьeютерные сети дают вeозможность людям конeтактировать с другими быстро и эффектиeвно.

Исходя из всегоe вышесказанного, актуальeность темы на современном этапе развития общества очеeвидна.