В современных условиях бухгалтерская отчетность может и должна рассматриваться как важная предпосылка организации эффективных деловых взаимосвязей всех участников рыночных отношений. Однако, чтобы стать реальным фактором делового оборота, информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности организации, должна обладать качественными характеристиками вполне определенного содержания, нести требуемую заинтересованным пользователям нагрузку.
Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) предусматривается, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной признается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная по правилам, установленным актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Одновременно с этим подчеркивается, что если при составлении бухгалтерской отчетности недостаточно данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.
Бухгалтерская (финансовая отчетность) предприятия является завершающим этапом учетного процесса. В условиях формирования рыночных отношений в значительной степени усиливаются ограничения финансирования хозяйственной деятельности предприятия. В этой связи значение достоверной и объективной бухгалтерской отчетности резко возрастает, так как анализ ее показателей позволяет определить истинное финансовое положение предприятия.
1. Состав промежуточной и годовой отчетности
Промежуточными называют отчеты, которые составляются по итогам месяца или квартала. Согласно ст. 14 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» промежуточной бухгалтерской отчетностью организаций является месячная и квартальная отчетность, составляемая нарастающим итогом с начала отчетного года.
Требования к промежуточной бухгалтерской отчетности содержатся в п.48−52 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, которые состоят в следующем:
1) организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
2) промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации;
3) общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание ее составляющих, правила оценки статей определяются в соответствии с ПБУ 4/99;
4) организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
5) представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учредительными документами организации.
Обязанность представления квартальной бухгалтерской отчетности организациями (за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг)) в течение 30 дней по окончании квартала установлена в п. 2 ст.15 указанного Федерального закона [7].
В составе промежуточной бухгалтерской отчетности обязательно должны быть представлены две формы:
— Бухгалтерский баланс (форма N 1);
— Отчет о прибылях и убытках (форма N 2).
По своему усмотрению организации могут расширить состав промежуточной бухгалтерской отчетности, включив в нее пояснительную записку, Отчет о движении денежных средств и другие отчетные формы.
Минимальный объем информации, который организация должна раскрыть в бухгалтерской отчетности, — это данные по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках, которые приведены в ПБУ 4/99. Каждый существенный показатель необходимо представить в бухгалтерской отчетности отдельно [10].
Годовая бухгалтерская отчетность включает:
— Бухгалтерский баланс (форма N 1);
— Отчет о прибылях и убытках (форма N 2);
— Отчет об изменениях капитала (форма N 3);
— Отчет о движении денежных средств (форма N 4);
— Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
— пояснительную записку.
Организации, которые подлежат обязательному аудиту, должны приложить к годовому отчету еще и аудиторское заключение.
Составление пояснительной записки — заключительный этап работы над годовой отчетностью. Чтобы облегчить труд бухгалтера, приведем основные сведения, которые нужно раскрыть в пояснительной записке.
Пояснительная записка, как правило, состоит из нескольких разделов. Например, можно использовать такую структуру документа:
1. Сведения об организации.
2. Аналитические показатели, характеризующие деятельность организации.
3. Расшифровка показателей бухгалтерской отчетности.
4. Изменения учетной политики на следующий год.
5. Решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.
При составлении годовой бухгалтерской отчетности организация должна указывать достоверную, полную, нейтральную (т.е. одинаково удовлетворяющую интересы всех пользователей), последовательную информацию. В формах бухгалтерской отчетности отражаются показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).
Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для учредителей, инвесторов, банков и других пользователей [14].
