Инвентаризация товаров на предприятиях оптовой торговли производится в порядке, предусмотренном «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом МФ РФ
Целью проведения инвентаризации товаров является определение их фактического наличия, сопоставление с данными бухгалтерского учета и выявление результатов.
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом МФ РФ от 26 12.94 № 170, пунктами 15−18 предусмотрено обязательное проведение инвентаризации товаров в следующих случаях:
— при смене материально ответственных лиц;
— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
— в случае стихийных бедствий, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
Кроме того, в соответствии с пунктом 1.6 упомянутых выше Методических указаний (приказ МФ РФ № 49) при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация обязательна при смене бригадира или при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения устанавливаются руководителями предприятия, кроме обязательных случаев инвентаризаций, перечисленных выше.
Для проведения инвентаризаций товаров приказом (распоряжением) назначается комиссия в составе представителя администрации, счетного работника и материально ответственных лиц. В распоряжении указывается время начала и окончания, а также причина проведения инвентаризации. Приказ (распоряжение) подписывается руководителем предприятия и регистрируется в специальной книге контроля за проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей.
В книге записываются следующие данные:
* номер распоряжения и дата;
* объект инвентаризации;
* фамилии материально ответственных лиц;
* состав инвентаризационной комиссии;
* расписка в получении приказа (распоряжения);
* начало инвентаризации, число и часы по приказу и фактически;
* окончание инвентаризации, число и часы по приказу и фактически;
* предварительный результат, дата и сумма недостач и излишков;
* окончательный результат, дата и сумма недостач и излишков;
* дата утверждения результатов;
* дата принятия мер по недостаче, в том числе:
— погашение недостачи;
— передача дела в следственные органы или суд.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов недействительными.
До начала инвентаризации материально ответственные лица составляют товарный отчет, который представляется инвентаризационной комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии визирует отчет и все приложенные к нему приходные и расходные документы, с указанием «до инвентаризации» и даты проведения. Одновременно материально ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и представлены комиссии с товарным отчетом, все товары, поступившие под их материальную ответственность, были оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
Инвентаризация товаров производится по местам хранения. Не допускается суммирование одноименных товаров, расположенных в разных складских помещениях. Если ценности размещены в обособленных, отдельно стоящих помещениях, председатель комиссии опечатывает, пломбирует двери тех складов, где комиссия не работает. Также после окончания работы в конце каждого дня инвентаризации опечатываются, пломбируются двери складов.
