Основные этапы развития внутрифирменного планирования

1. Понятия внутрифирменного планирования

Каждое предприятие, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность на перспективу в финансовых, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе своей работы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех сферах коммерческой деятельности и для различных предприятий, необходимые для того, чтобы вовремя подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.

Суть планирования проявляется в конкретизации целей развития всего предприятия и каждого подразделения в отдельности на определенный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач [2, с.89].

В процессе планирования решается много задач, основными из которых является полное и эффективное использование всех ресурсов организации, комплексное, качественное и быстрое решение разнообразных задач управления; заблаговременное определение места и причин отклонений значений характеристик объекта от заданных. Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства базируется на методах планирования. Завершение одного этапа работы является началом следующего этапа. Связать все этапы без помощи планирования невозможно [4, с.10].

Процесс планирования позволяет представить весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и избегать нежелательных результатов. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где нужны как предсказания на долгосрочную перспективу, так и основательные предварительные исследования, предшествующие планированию. При выходе на рынок предприниматель должен реально представлять возможные результаты своей деятельности, критически оценивать свои возможности, правильно разделить цели по времени, научиться эффективно использовать ресурсы, овладеть современными инструментами предпринимательства. Ведь прибыль может быть полученным не сразу, а расходы будут с самого начала.

Планирование — это процесс преобразования целей предприятия в прогнозы и планы, процесс определения приоритетов, средств и методов их достижения.

В зарубежной литературе имеется ряд определений планирования, которые отличаются между собой, но по сути они очень похожи. Можно привести несколько примеров таких определений: планирование — «творческое мышление будущего» (Adam Planug) планирования (в широком понятии) — «формирование управленческих решений на базе системной подготовки, принятия решений по определению будущих событий» (Hahn, Ru), «под планированием понимают такое решение, которое (наряду с соответствующим принятию решений информационным процессом) производится по времени раньше наступления данных конъюнктурных событий «(Koch, Unternehmensplanung) планирование» возможно по сути определить как процесс мышления, при котором мыслительные предвидения и констатация производят этапа будущей деятельности «(Kosiol, Planung,),» планирование — это системно-методический процесс познания и решения проблем будущего «(Wild, Untehmungsplanung,).

Система планирования, согласно теории систем, может рассматриваться с двух точек зрения. Если элементами системы считаются субъекты планирования (руководители и разработчики планов) и процессы обработки информации, система планирования выступает как цилеориентована множественная совокупность субъектов планирования или цилеориентована множественная совокупность процессов планирования, между которыми существуют специфические взаимосвязи.

Если элементами системы рассматривать результаты планирования, т. е. информацию, содержащуюся в планах, то система планирования интерпретируется как цилеориентована множественная совокупность планов, между которыми существуют специфические взаимосвязи.

Процесс планирования как целесообразная деятельность людей имеет свою технологию, которая является последовательностью работ, выполняемых при составлении планов. Процесс планирования состоит из следующих стадий:

1. Определение целей планирования. Они становятся решающими факторами при выборе формы и методов планирования.

2. Анализ проблемы. На этом этапе определяется исходная ситуация на момент составления плана и формируется конечная ситуация.

3. Поиск альтернатив. На этом этапе среди возможных путей решения проблемной ситуации выбирается лучший, и разрабатываются необходимые действия.

4. Прогнозирования. На этом этапе формируется представление о развитии ситуации, которая планируется.

5. Оценка. На этом этапе проводятся оптимальные расчеты для выбора наилучшей альтернативы.