Система представления информации в бухгалтерском учете строится исходя из предпосылки, что, для того чтобы действовать, организации требуется имущество. Имущество организации — это здания, оборудование, материалы, денежные средства и прочие экономические ресурсы, которые обеспечивают функционирование организации и которыми организация владеет, пользуется, распоряжается.
Имущество организации подразделяется в бухгалтерском учете на отдельные объекты имущества. Каждый из объектов имущества должен и может быть идентифицирован, то есть охарактеризован и обособлен от других объектов. Это означает, что для каждого объекта должно быть определено наименование и признаки, позволяющие отличать его от других, в том числе аналогичных, объектов.
Объекты имущества могут принадлежать организации на праве собственности, и в этом случае организация обладает правами владения, пользования и распоряжения данными объектами имущества. Организация в качестве собственника может совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие законодательству и не нарушающие права иных лиц, в том числе отчуждать имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом.
Объекты имущества могут принадлежать организации на праве временного владения и пользования. Например, организация может заключить договор аренды здания и в качестве арендатора временно пользоваться этим зданием за установленную плату. В подобных случаях организация владеет, пользуется, и распоряжается объектами имущества в пределах, определяемых в соответствии с Гражданским кодексом и устанавливаемых в договоре аренды.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно — техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
— контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
— контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
— исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
— контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
— точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств.
1.2 Классификация и оценка основных средств Как и ранее, активы классифицируются как объекты основных средств, если они используются в течение продолжительного периода, превышающего 12 месяцев, при производстве продукции. Наряду с этим предусмотрено, что объект не должен быть товаром, т. е. он не предназначен для продажи.
Последнее условие является существенным, так как на практике организация часто приобретает, например, квартиры, одни для использования, а другие для продажи своим работникам, включая с рассрочкой платежа. В последнем случае квартиры при принятии на учет должны учитываться как товары.
В связи с исключением из объектов бухгалтерского учета такого вида активов, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, из критериев оценки актива как объекта основных средств исключены стоимостные лимиты, разделявшие их ранее от материально-производственных запасов. Однако для упрощения порядка учета таких малоценных объектов основных средств установлен стоимостной критерий для их списания без начисления амортизации не более 2000 руб. Поэтому организация может по данным объектам принять как элемент учетной политики:
общий порядок их учета и амортизации, в соответствии с которым учет ведется на балансе в первоначальной оценке с одновременным начислением амортизации;
порядок, в соответствии с которым по указанным объектам амортизация не начисляется, а их полная стоимость списывается прямым способом при передаче в эксплуатацию.
К объектам основных средств со стоимостью до 2000 руб., которые можно назвать малоценными объектами основных средств, организация согласно учетной политике может отнести следующие предметы:
• строительный механизированный инструмент;
• оружие;
• специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);
• специальную одежду и специальную обувь, используемые в специальных случаях (в экстремальных ситуациях), и т. п.
К объектам основных средств относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
