Из экономической теории известно, что любой производственный процесс (изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг) осуществляется человеком, использующим средства производства. Средства производства состоят из средств и предметов труда.
Предметы труда — это то, на что воздействует человек в процессе производства, чтобы получить в результате материальные или нематериальные блага. Указанное воздействие человек осуществляет с помощью средств труда. Средствами труда являются основные средства организации: земля, объекты природопользования, дороги, каналы, здания, сооружения, передаточные устройства, машины, станки, инструменты, транспортные средства, хозяйственный и производственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и др.
Основные средства относятся к внеоборотным (долгосрочным) активам организации. Это означает, что они используются в производственном процессе длительное время (более одного года). Функционируя в течение нескольких производственных циклов, они сохраняют первоначальную форму и свойства, но постепенно изнашиваются. По мере изнашивания их стоимость переносится на изготавливаемый продукт труда (материальное или нематериальное благо) в виде амортизации.
Важнейшей составной частью национального богатства, важнейшим элементом экономического потенциала страны выступают основные фонды (основной капитал). Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. Доля основных фондов в общей стоимости средств предприятий достигает в среднем около 70 процентов. Это предопределяет необходимость строгого учета их использования, как одной из важных составляющих состояния экономики фирм. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных фондов являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса — главного фактора повышения эффективности производства.
В последние годы компьютер прочно вошел во все области деятельности человека. Автоматизация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности. Появилось огромное количество специализированных бухгалтерских программ.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять корректный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов (вести архив).
Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации.
Для того чтобы обеспечить все это, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы.
Основными задачами автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:
* упрощение работы бухгалтера;
* ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;
* уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;
* сократить объем и повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского учета.
* свести к минимуму возможность ошибок в ведении учета. Все это делается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить анализ и планирование деятельности.
Особенностью организации автоматизированного учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов (номеров).
На основании вышеизложенного, тема курсовой работы является актуальной.
Основной целью данной работы является рассмотрение системы обработки данных учета основных средств на предприятии.
Теоретическую и методологическую базы данной работы составили официальные и научные публикации российских авторов в области бухгалтерского учета, анализа и аудита.
Методология исследования основывалась на использовании комплексного подхода и формальной логики. На разных этапах исследования, а также в зависимости от характера разрабатываемых задач использовались различные современные методы исследования.
В соответствии с поставленной целью работы, построенная структура работы состоит из: введения; основной части работы; объема текста 57 страниц; списка литературы из 19 источников, приложений.
