Лекции по управлению часть 2

Типы структур по взаимодействию подразделений на 2 уровне На уровне подразделений используют различные варианты департаментизации. От простой структуры до мат-ричной.

Департаментизация это процесс организационного группирования специализации работ на основе определен-ных критериев.

Существует несколько подходов к департаментизации рассмотрим 2 основных:

— группирование работ вокруг ресурсов;

— группирование работ вокруг результата.

При этом возможны 4 комбинации этих критериев, сравнение которых проводится на основе важности их дей-ствия:

— ослабление;

— усиление.

Типы департаментизации.

Узкая специализация

По ресурсам

Широкая по результатам узкая Таким образом, производят группирование работ в современных организациях ниже высшего. Возможен пере-ход от одного квадрата к другому.

В первом случае преобладают простые принципы деления организации.

Линейная структура относительно автономна в работе и самоуправляема, следовательно, она широко используется в низовых производственных звеньях, семейном или мелком бизнесе.

Этот тип применяют, когда работы однотипны и люди не дифференцируемы.

В условиях развития специализации необходима другая структура, а именно функциональная департаментизация квадрат 2. Работы группируют вокруг ресурсов.

Разновидностями функциональной департаментизации являются группирование работ по процессу, то есть во-круг типа производства и по технологии, то есть вокруг типа оборудования.

Такая структура свойственна всем промышленным гигантам и массовому производству.

Однако данной структуре присуще недостатки — функционализм в основе которого лежит сверх специализация вызывающая непроницаемые организационные перегородки между рабочими, что ослабляет горизонтальные связи. Это приводит к консерватизму растаскиванию ресурсов и материалов по подразделениям, разделению общей организацион-ной цели, что ведет к конфликтам между бригадами.

Другим существенным недостатком функциональным недостатком функциональной структуры является эффект бутылочного горла суть его состоит в вынесении мелких рутинных текущих проблем на высший уровень в связи с пре-имущественным развитием вертикальных связей.

Это делает неясной ответственность за общий результат и направляет ее на верхний уровень, что заставляет зани-маться оперативной, а не стратегической работой.

Департаментизация по продукту является новым типом группирования работ. В данном случае группирование производится не вокруг ресурсов, а по результату отражения его тип.

Возник этот тип структуры в связи появлением многопродуктивных, различных производственных и многофунк-циональных компаний.

При департаментизации по потребителям, группирование работ осуществляется вокруг конечного пользователя продуктами.

Рыночная депатаментизация строится по графическому и отраслевому, а также в отношении продаж.

Особенностью ресурсного подхода является наличие независимых подразделений в соответствии с типом резуль-татов.

Такая структура позволяет отделить текущую работу на оперативный уровень управления, а высшему оставить стратегические задачи, кроме того структура позволяет делать упор на конечный результат; (повышение качества). Улучшается координация функциональных служб, развивается инициатива.