Процесс планирования индивидуальной работы руководителя

Введение

В настоящее время эффективность работы организации во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления. Одним из признаков эффективной организации является наличие, как у ее руководителя, так и сотрудников, умения управлять личной эффективностью. В общем смысле под личной эффективностью в данном контексте понимается результативное достижение целей (касающихся как личной жизни, так и профессиональной деятельности).

Управление личной эффективностью позволяет максимально использовать собственные возможности; помогает управлять течением своей жизни, преодолевать внешние обстоятельства, выполнять работы с меньшими затратами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и соответственно снизить спешку и стрессы. С точки зрения эффективности и конкурентоспособности организации, разумеется, есть смысл подчеркнуть важность эффективных действий, как руководителей, так и каждого отдельно взятого сотрудника. Разумеется, нельзя утверждать, что руководитель, не умеющий организовать себя, — это плохой руководитель, и с этой ролью он не справится.

Закономерности здесь не может быть, так как это зависит в первую очередь от совокупности черт характера и от конкретной ситуации, но человеку, умеющему справляться с собой, эффективно управлять собственным временем и своими действиями гораздо легче удается успешно справляться с управлением организацией и/или коллективом.

Для того чтобы быть эффективным, не обязательно быть умным, много трудиться или быть эрудированным. Эффективность — это отдельная категория. Чтобы быть эффективным, не требуются специальные таланты, склонности или подготовка. Чтобы работать эффективно, человеку нужно делать, довольно простые, но требующие определенных навыков вещи [16].

Можно выделить несколько основных навыков, составляющих понятие «личная эффективность»: постановка целей и определение приоритетов; следование принципам тайм-менеджмента; применение техники эффективного мышления; умение общаться с людьми.

В этом заключена суть личной эффективности и, развивая эти способности, ее можно совершенствовать.

Очевиден тот факт, что в коллективе трудно наладить работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы, не совершенствуют свой индивидуальный рабочий стиль. Безусловно, готовность руководителя к успешной деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Однако немаловажную роль играет изучение причинно-следственного механизма имеющих место недостатков и проблем, а также поиск путей совершенствования своей работы.

Решающее значение для устранения недостатков в практике повседневной деятельности имеет рациональное использование руководителем рабочего времени.

Практически в любой организации каждое должностное лицо обычно сталкивается с реальностью непродуктивного расходования своего времени. Для того чтобы повысить эффективность реализации поставленных перед руководителем задач, необходимо в первую очередь уделить внимание планированию рабочего времени. С. В. Потапов считает, что кроме управленческой деятельности, направленной во внешнюю среду, которая осуществляется в виде указаний и распоряжений, важен самоменеджмент [25, c. 12].

Руководитель должен выделить стратегические и оперативные цели своей деятельности, уметь организовать рабочее время и четко определить сроки выполнения, выяснить мотивацию тех или иных действий, а также проконтролировать исполнение намеченного. Но кроме умения управлять своим временем в функции профессионального руководителя входит эффективная организация рабочего времени своих подчиненных, чтобы конечные цели достигались не только с наименьшими материальными затратами, но и в оптимальные временные промежутки. Это является не только прикладной, решаемой на интуитивном уровне, задачей, но и важной научной проблемой.

Целью дипломной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию планирования индивидуальной работы руководителя на примере работы начальником административного отдела в компании ООО «Юр-ГСС».

Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

— рассмотреть теоретические основы планирования индивидуальной работы руководителя;

— провести анализ планирования индивидуальной работы руководителя на примере начальника административного отдела ООО «ЮР-ГСС»;

— разработать рекомендации по повышению эффективности планирования индивидуальной работы начальника административного отдела ООО «ЮР-ГСС».

Объектом исследования является административный отдел в компании ООО «Юр-ГСС».

Предмет исследования выступает процесс планирования индивидуальной работы руководителя на примере работы начальником административного отдела в компании ООО «Юр-ГСС».