Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Автоматизация делопроизводства

ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Очевидно, что для любой организации внедрение системы электронного документооборота является инвестицией, так как позволяет существенно повысить управленческую эффективность. В результате внедрения АИС делопроизводства и документооборота управленческие решения принимаются быстрее, они без задержек доводятся до исполнителей, их выполнение легко контролируется. Вопросы автоматизации… Читать ещё >

Автоматизация делопроизводства (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Аналитическая часть
    • 1. 1. Характеристика организации
    • 1. 2. Обоснование необходимости автоматизации
    • 1. 3. Обзор аналогов разрабатываемой информационной системы
  • 2. Выбор средств реализации проекта
    • 2. 1. Выбор модели жизненного цикла
    • 2. 2. Выбор программных средств реализации
  • 3. Тестирование работоспособности системы
    • 3. 1. Расчет надежности системы
    • 3. 2. Тестирование технических показателей работоспособности разрабатываемой системы
  • 4. Расчет и обоснование затрат на разработку и внедрение информационной системы
    • 4. 1. Организация и планирование работ
    • 4. 2. Расчет сметной стоимости проекта
    • 4. 3. Обоснование экономической целесообразности проекта
  • 5. Экологичность и безопасность
    • 5. 1. Характеристика условий труда инженера-разработчика
    • 5. 2. Анализ условий труда на рабочем месте
    • 5. 3. Расчетная часть
  • Заключение
  • Список использованной литературы
  • Приложение 1
  • Приложение 2

Вопросы автоматизации делопроизводства находятся в неразрывной связи с информатизацией общества, начало которой положено распространением электронно-вычислительной техники и разработкой автоматизированных систем управления на рубеже 60−70-х годов XX столетия.

C развитием информационных технологий и всеобщей компьютеризацией предприятий количество бумажных документов только растет. Для документооборота современной организации характерно: чрезвычайное разнообразие типов документов, многообразие маршрутов их движения в процессе обработки, накопление и хранение громадных объемов информации. Бумажный документооборот не только становится малоэффективным, но и существенно затрудняет работу и исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и руководства, управляющего деловыми процессами. Решением связанных с этим проблем может быть только внедрение эффективной автоматической системы делопроизводства документооборота.

Очевидно, что для любой организации внедрение системы электронного документооборота является инвестицией, так как позволяет существенно повысить управленческую эффективность. В результате внедрения АИС делопроизводства и документооборота управленческие решения принимаются быстрее, они без задержек доводятся до исполнителей, их выполнение легко контролируется.

Целью данного проекта является создание системы информационной поддержки делопроизводства и документооборота. Задачей данного проекта является, разработка такой системы, которая сможет выполнять следующие функции:

— Учет и обработка документов.

— Хранение электронных документов.

Показать весь текст

Список литературы

  1. РД 50−34.698−90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
  2. ГОСТ 34.601−90. Автоматизированные системы. Стадии создания.
  3. ГОСТ 34.602−89. Информационная технология.
  4. ГОСТ 19.701−90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.
  5. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  6. Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных»
  7. Постановление правительства № 612 от 27.09.2007 «Об утверждении правил продажи дистанционным способом»
  8. Закон РФ № 2300−1 от 7.02.92 «О защите прав потребителей»
  9. А.Я. Программирование в Delphi. — М.: ООО «Бином-Пресс», 2008 г. — 1152с.
  10. Введение в системы баз данных — СПб: Издательский дом «Вильямс», 2000. — 848 с.
  11. Д.Л. Эффективная работа: MS Office Access 2007, Питер, 2008 г.
  12. Волохов А.В. MS SQL Server 2005. — СПб.: Питер, 2006 г., 304с.
  13. Т.В. Проектирование информационных систем.-Москва: Феникс, 2009.-508с.
  14. В.И. Эффективное моделирование с CA Erwin Process Modeler. — Диалог-Мифи, 2009 г. — 384 с.
  15. Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.
  16. Ю.С., Петров В. Н. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. — Спб.: Питер, 2008.-656с.
  17. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: «Питер», 2005 г — 656 с.
  18. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.
  19. С.А. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler. — Диалог-Мифи, 2007 г. — 224 с.
  20. Л. Анализ и проектирование информационных систем с помощью UML 2.0.-Москва: Вильямс, 2008.-816 с.
  21. Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.:Финансы и статистика, 1995 г. — 191 с.
  22. Производительность WEB-служб. Анализ, оценка и планирование: Пер. с англ./Дэниел А. Менаске, Виргилио А. Ф., Алмейда.-СПб: ООО ДиаСофтЮП, 2003.-480 с.
  23. Разработка программного обеспечения — СПб: «Питер», 2004 г — 592 с.
  24. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005 — 400с.
  25. Урман С. Oracle 8. Программирование на языке PL/SQL. — М.: Лори, 2001 г., 610с.
  26. Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE технологий-Москва:МГИУ, 2008.-280с.
Заполнить форму текущей работой