Документированная процедура (дополнение к курсовому проекту)

1. Назначение и область применения процедуры

1.1. Настоящая документированная процедура описывает последовательность и

основные требования к организации процесса подготовки и проведения

закупок и взаимодействия с поставщиками товаров (работ, услуг),

необходимых для обеспечения деятельности компании.

1.2. Действие процедуры распространяется на процесс закупки товаров (работ,

услуг) и взаимодействие с поставщиками товаров (работ, услуг).

1.3. Процедура является обязательным руководством для должностных лиц и

специалистов компании, участвующих в процессе подготовки и проведения

закупок товаров (работ, услуг) и взаимодействующих с поставщиками.

2. Описание процесса

2.1. Общие положения.

2.1.1. Под закупкой товаров (работ, услуг) понимаются действия руководства компании по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков), с целью

заключения с ними контрактов на поставки товаров, выполнение работ, поддержания и совершенствования

инфраструктуры деятельности организации в целом.

2.1.2. Закупки товаров (работ, услуг) в большинстве своих случаев текущие.

2.1.3. Текущие закупки производятся по мере поступления заявок об их

необходимости.

2.1.4. Заявки о необходимости текущих закупок поступают от работников организации высшему руководству.

2.1.5. Коммерческий директор принимает решение о необходимости закупки.