Аудит материально-производственных запасов на примере предприятия ООО «Строй-сервис»

Актуальность темы

исследования. Управление материально — производственными запасами играет значительную роль в повышении эффективности функционирования предприятий, повышения их конкурентных позиций на рынке. При этом, данная функция управления носит комплексный, системный характер, от качества реализации которой во многом зависит эффективность производственной деятельности и компании в целом.

В настоящее время учет наличия и движения материально-производственных запасов на складах осуществляется в натуральном (физический вес), условно-натуральном (кондиционный вес) и стоимостном измерении (по фактической себестоимости приобретения) без включения в себестоимость сырья расходов по технологическим операциям его подработки. Характер применяемых вариантов учета предопределяет отражение движения и использования сырья, выхода полуфабрикатов только в оперативно-производственном учете в натуральных и условно-натуральных единицах, в то время как выпуск конечной готовой продукции и списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется по фактической себестоимости. Такой порядок означает отказ от применения счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и бухгалтерского контроля за наличием и движением полуфабрикатов, процессом нарастания их стоимости в технологически обособленных переделах, незавершенном производстве.

Отсутствие отраслевых методических рекомендаций, внутренних стандартов учета и оценки материальных ресурсов и затрат не позволяет реально отражать имеющийся в организации запас материальных ресурсов в местах хранения и технологического отлеживания, поскольку не регламентирован порядок принятия к учету поступающего сырья, калькулирования его на стадии складского хранения и подработки перед отпуском в производство, документирования и оценки выхода полуфабрикатов из каждого производства и передачи их в последующий передел. Осуществляемый таким образом бухгалтерский учет материальных ресурсов исследуемой отрасли промышленности не выполняет своих функций (информационной, контрольной и аналитической). В этой связи объективно возникает потребность теоретического осмысления основных положений по учету материальных ресурсов и затрат и разработки общедоступной, комплексной и интегрированной методики их учета, которая объединяла бы данные бюджетирования и контроля.

Таким образом, неразработанность ряда принципиальных вопросов методики учета материальных ресурсов, наличие организационно-методических предпосылок создания научно обоснованной системы бухгалтерского учета, практическая востребованность современных методик планирования, учета и контроля использования исходного сырья и полуфабрикатов по технологически обособленным производственным подразделениям определили выбор темы работы, ее цель, предмет, объект и содержание основных направлений исследования.

Степень изученности проблемы. Весомый вклад в исследование методологии и организации учета управления материальными затратами внеслиследующие отечественные и зарубежные ученые: Р. А. Алборов, И. А. Басманов, П. С. Безруких, Н. Г. Белов, А. Я. Важов, Б. И. Валуев, Н. Д. Врублевский, К. Друри, В. И. Ивашкевич, Т. П. Карпова, Н. А. Кокорев, Г. В. Максимова, Е. А. Мизиковский, С. А. Николаева, В. Ф. Палий, А. И. Павлычев, Дж. Рис, Я. В. Соколов, В. И. Ткач, М. В. Ткач, Л. И. Хоружий, Ч. Т. Хорнгрен, Н. Н. Хорохордин, Н. Г. Чумаченко, А. Д. Шеремет, Г. Г. Шильникова, В. Г. Широбоков, М. Я. Штейнман, Р. Энтони, А. Яругова и другие.

Проблемы информационного обеспечения рассматривали такие ученые, как М. А. Вахрушина, А. А. Землянский, В. А. Ерофеева, К. Н. Нарибаев, В. И. Осипов, Н. Н. Погостинская и другие. Между тем особенности рыночных отношений и необходимость повышения экономической эффективности производства предъявляют все более высокие требования к формированию учетно-контрольной информации о материально-производственных ресурсах мукомольно-крупяного производства. Отдавая должное вкладу этих ученых, необходимо отметить, что проводимые исследования не охватывают всего комплекса вопросов учета и контроля материально-производственных ресурсов и взаимосвязи учетной информации с управлением в отраслевом разрезе. В частности, недостаточно систематизировано информационное обеспечение внутрипроизводственного контроля, полностью не раскрыты проблемы практического использования наиболее эффективных методов и систем учета и контроля материальнопроизводственных ресурсов в мукомольно-крупяном производстве.

Цель и задачи сследования. Целью дипломной работы является уточнение и дополнение теоретико-методических положений и разработка практических рекомендаций по организации бухгалтерского учета и контроля материально-производственных ресурсов, направленных на совершенствование процесса управления современным предприятием.

Следовательно, задачами дипломной работы являются:

1. Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т. е. исследовать их:

 Сущность;

 Классификацию;

 Оценку;

 Нормативно-правовое обеспечение.

2. Изучить действующую практику учета материалов на исследуемом предприятии, т. е. анализ:

 Документального оформления поступления, выбытия, расходования материалов;

 Учета материалов на складе;

 Взаимосвязи складского учета с бухгалтерским.

3. Разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета.

Предметом дипломного исследования являются модели и механизм процесса управления материально — производственными запасами на современном предприятии

Объектом исследования является предприятие ООО «Строй Сервис»

Методологической и теоретической базой исследования служат результаты научных исследований отечественных и зарубежных ученых в области экономики и управления предприятиями, теории и практики управления запасами.

Исследование проведено с использованием действующих систем и технологий управления запасами, нормативных документов, регулирующих процесс управления предприятиями в сфере управления запасами.

В качестве информационного обеспечения использованы официальные статистические данные Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации, маркетинговых исследований, проведенных специалистами организаций; аналитические обзоры; справки и базы данных РосБизнесКонсалтинга; материалы бухгалтерского отчётности; научные публикации по исследуемой тематике.

Практическая значимость результатов дипломной работы состоит в возможности использования теоретических положений и практических рекомендаций по решению задач, связанных с формированием системы учетно-контрольной информации о материально-производственных ресусах, необходимой для принятия оперативных управленческих решений. Уточненные и разработанные автором формы первичных документов, учетных регистров наиболее полно отражают величину материальных затрат, динамику и причины изменений. Внедрение содержащихся в дипломной работе теоретических положений в практику работы строительных предприятий сервиса будет способствовать повышению эффективности использования учетно-контрольной информации по снижению материальных затрат на производство, обеспечению жизнеспособностипредприятий в условиях рынка.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Экономическая сущность товарно-материальных запасов, их понятие и классификация

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98) (см. п. 10,табл.6) устанавливает следующее: Материально-производственные запасы это часть имущества:

 используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;

 предназначенная для продажи;

 используемая для управленческих нужд организации.

Для изучения темы дипломной работы более подробно рассмотрим часть материально-производственных запасов, используемых при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Рассмотрим наиболее общие понятия, необходимые нам для изложения материала.

Введение

Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ₅/98) (см. п. 10, табл.6) изменило официальные трактовки некотрых из них (см. табл.1).

Таблица 1

Основные понятия по учету материалов

№ п/п Понятие Определение Источник

1 Имущество предприятия Все хозяйственные средства предприятия: внеоборотные и оборотные средства [24, с.16]

2 Оборотные средства Часть материально-производственных запасов, используемая в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты (расходы) предприятия. В состав данной группы включаются готовая продукция и незавершенное производство. [21, с. 6]

3 Предметы труда Оборотные средства предприятия [36, с. 47]

Т.о. рассматриваемые нами материально-производственные запасы используются в качестве предметов труда. Они вместе со средстами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью переносится на вновь созданный продукт.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат:

1) назначение и роль их в процессе производства;

2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

На основании вышесказанного и для наглядности группировок производственных запасов составим обобщающую схему (см. рис.1)

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

На основе вышесказанного рассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства (см. табл.2).