Система бухгалтерского учета в ООО «ВИПОИЛ»

Бухгалтерский учёт в ООО «ВИПОИЛ» ведётся бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером.

В ООО «ВИПОИЛ» 6 подразделений: 1 отделение, 3 отделение, Ремонтно-строительное отделение, Центральное зернохранилище, Центральная ремонтная мастерская, Автогараж. В каждом подразделении есть бухгалтер, который ведёт бухгалтерский учёт и отчитывается в центральную бухгалтерию.

Центральная бухгалтерия состоит из 9 человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер расчётного отдела, бухгалтер по налогам, два бухгалтера материального отдела, бухгалтер производственного отдела, бухгалтер по расчётам, кассир.

Главный бухгалтер предприятия относится к категории руководителей. Назначается и освобождается от должности директором предприятия. Должностные обязанности главного бухгалтера сводятся к осуществлению организации бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности, контролю за соблюдением законности, своевременности и правильности оформления документов, руководству работниками подразделения и составлению бухгалтерской и статистической отчётности. Кроме того, главный бухгалтер участвует в проведении экономического анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь.

Находясь в аппарате управления предприятием, главный бухгалтер имеет право действовать от имени предприятия и представлять его интересы в отношениях со всеми структурными подразделениями и другими организациями, представлять на рассмотрение предложения по улучшению деятельности хозяйства, по назначению работников и т. д.

Наравне с другими должностями на должность главного бухгалтера накладывается ответственность в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством. Она наступает за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности и за причинение материального ущерба.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся в соответствии с учётной политикой ООО «ВИПОИЛ», утверждаемой Приказом руководителя на соответствующий год.

Рабочий план счетов содержит в себе синтетические счета и субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта на предприятии. В целом он соответствует плану счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утверждённому Приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000 г., но по некоторым счетам, используемым на предприятии, более детализированный.

В ООО «ВИПОИЛ» используется единая журнально-ордерная форма учёта.

Применение этой формы в ООО «ВИПОИЛ» позволяет значительно уменьшить трудоёмкость учёта. Данная форма учёта повышает контрольное значение учёта, облегчает составление отчётов.

Технология обработки информации: до 2005 года бухгалтерский учёт в организации вёлся ручным способом с частичным применением средств автоматизации, а с 2005 года весь учёт автоматизирован, для этого в бухгалтерии ООО «ВИПОИЛ» создана локальная сеть и применяется программа 1С «Бухгалтерия».

В ООО «ВИПОИЛ» управленческий учет не выделяется в отдельную систему, однако его элементы являются неотъемлемой частью организации и управления предприятием. Так, именно данный вид учета позволяет накапливать и систематизировать информацию не только в стоимостных, но и натуральных, трудовых и условных единицах измерения.

Для учета затрат на производство в ООО «ВИПОИЛ» планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие счета:

«Основное производство: растениеводство, животноводство, промышленность, переработка» — активный, калькуляционный;

«Вспомогательные производства» — активный;

«Общепроизводственные расходы» — активный, собирательно-распределительный;

«Общехозяйственные расходы» — активный, собирательно-распределительный;

«Обслуживающие производства и хозяйства» — активный, калькуляционный.