Архивация данных

1. Архивация данных

Архивация — это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных — это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация производится в случае:

§ необходимости создания резервных копий наиболее важных файлов;

§ необходимости освобождения места на диске;

§ необходимости передачи файлов по E-mail.

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла содержится информация о:

§ имени файла;

§ размере файла на диске и в архиве;

§ о расположении файла на диске;

§ дате и времени последней модификации файла;

§ коде циклического контроля для файла, используемом для проверки целостности архива;

§ степени сжатия.

Любой архив имеет собственную шкалу степени сжатия. Наиболее часто встречается следующая градация методов сжатия:

§ без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия);

§ скоростной;

§ быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием);

§ обычный;

§ хороший;

§ максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

Степень сжатия зависит от:

используемого архиватора;

метода сжатия;

типа исходного файла.

Степень сжатия характеризуется коэффициентом сжатия:

где V_c — объем сжатого файла;

V_и — объем исходного файла.

Файлы различных типов сжимаются по-разному. Например, коэффициент сжатия текстовых документов значительно выше, чем графических.

Для сжатия файлов используются программы архиваторы.

Архиваторы — это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде.

Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов — разархивированием.

Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v. 8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Архиватор WinRAR

WinRAR — это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это — мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т. д.

Существует две версии RAR для Windows:

§ версия с графическим пользовательским интерфейсом — WinRAR. EXE;

§ консольная версия RAR. EXE пульт линии команды (способ текста) версия — Rar. exe

Возможности WinRAR:

§ позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR;

§ обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR;

§ имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR;

§ поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop);

§ имеет интерфейс командной строки;

§ может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания;

§ обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т. д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE;

§ создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями;

§ обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов;

§ имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива;

§ поддерживает UNICODE в именах файлов;

§ для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR и ZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP — его популярность. Например, большинство архивов в Internet — это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP — скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

Формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия).

Запуск программы осуществляется: Пуск — программы — стандартные — служебные — архивация данных. При этом открывается мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из данного режима может быть осуществлен переход в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

1. Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т. д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.

2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

2. Задача

Имеется таблица 1 данных об окладах сотрудников предприятия.

Таблица 1

1. Сформировать таблицу 2 «Ведомость расчета заработной платы».

Таблица 2

Выходной документ должен содержать 15−20 записей (3−5 подразделений, в каждом подразделении по 3−5 сотрудников).

Расчет данных в графах 4,5,6,7 в каждой строке таблицы 2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):

[4] = [3]?0,2

[5] = [3]?0,3

[6] = ([3]+[4]+[5])?0,13

[7] = [3]+[4]+[5] - [6]

2. С помощью фильтрации записей получить следующую информацию:

a) Ф.И.О. сотрудника, имеющего наименьший оклад;

b) записи о сотрудниках, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 17 000 до 22 000 руб.;

c) записи о сотрудниках, оклад которых не превышает 10 000 руб.

3. Вычислить в таблице 2 итоговые данные по каждому подразделению и общие итоги по предприятию в графах 3,4,5,6,7.

4. Построить столбиковую диаграмму окладов и сумм к выдаче для сотрудников одного (любого) подразделения.

Исходные данные

Исходные данные приведены в табл. 3

Таблица 3

Исходные данные в отсортированном виде приведены в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Таблица с расчетными данными представлена в табл. 4

Таблица 4

архивация файл фильтрация excel

Фильтрация записей

Для получения информации с помощью фильтрации записей воспользуемся инструментом Автофильтр. Для этого выделим таблицу и выполним команду Данные — Фильтр.

a) Определить Ф.И.О. сотрудника, имеющего наименьший оклад.

Для получения Ф.И.О. сотрудника, имеющего наименьший оклад из раскрывающегося списка поля Оклад выберем «Первые 10». В окне диалога «Наложение условия по списку» установим необходимые параметры (рис. 1).

Выполним щелчок мыши по кнопкее ОК и получим результат (рис. 1)

b) записи о сотрудниках, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 17 000 до 22 000 руб.

Рис. 1

Для получения записей о сотрудниках, сумма к выдаче которых находится в пределах от 17 000 до 22 000 руб. из ракрывающегося списка поля «Сумма к выдаче» выберем «Числовые фильтры» — «между». Произведем настройку, двойным щелчком мыши щелкнем по кнопке ОК и получим результат (рис. 2).

Рис. 2

c) записи о сотрудниках, оклад которых не превышает 10 000 руб.

Для вывода списка сотрудников, оклад которых не превышает 10 000 руб. так же воспользуемся «Числовым фильтром» выбрав его в раскрывающемся списке поля «Оклад».

Произведем настройку как указано на рис. 3.

Рис. 3

Далее выполним щелчок мыши по кнопке ОК и получим результат (табл. 5).

Таблица 5

Таблица с расчетом итогов представлена в табл. 6.

Таблица 6

Для отображения формул были настроены параметры Excel (Параметры Excel — Дополнительно — Показать параметры для следующего листа — Показывать формулы, а не их значения).

Рис. 4

Диаграммы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2007.

2. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., Попов И. И. Информационные системы в экономике: учеб. пособие. — М.: ФОРУМ — ИНФРА-М, 2007.

3. Корнеев И. И., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении. — М.: ИНФРА-М, 2008.

4. Сингаевская Г. И. Функции Excel. Решение практических задач. — М.: Вильямс, 2009.