АСОЭИ крупного транспортного предприятия (пассажирские перевозки)

Министерство образования республики Беларусь

УО Белорусский государственный экономический университет'

Кафедра информационных технологий

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

по дисциплине

Компьютерные информационные технологии

на тему

АСОЭИ крупного транспортного предприятия (пассажирские перевозки)

Выполнила:

Минич Алеся Анатольевна

студентка УЭФ, 3 курс, гр. УП-4,

Проверил:

Пташинский Олег Григорьевич

Минск 2009

1. Назначение АСОЭИ

2. Требования к АСОЭИ

3. Общая структура объекта автоматизации

4. Состав АСОЭИ:

4.1. Техническое обеспечение

4.2. Системное программное обеспечение

4.3. Сетевое обеспечение

4.4. Средства организации баз данных

4.5. Прикладное программное обеспечение

4.6. Информационное обеспечение

5. Технология обработки информации

6. Обслуживание системы

7. Защита информации

8. Оценка эффективности АСОЭИ

1. Назначение АСОЭИ

Назначение АСОЭИ — повышение эффективности работы крупного транспортного предприятия, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация процесса обработки информации, выполняемых данным предприятием.

Назначение АСОЭИ состоит в:

o изменении характера управленческого труда, выполнении машинами технических операций управления, освобождении от этих операций человека и предоставлении ему больших возможностей для творческого труда;

o облегчении труда управленческого персонала, повышении его производительности и качества;

o экономии общественного времени на управление, высвобождении живого труда из сферы управления;

o снижении затрат на управленческие процессы, ускорении выполнения этих процессов, их углублении в интересах повышения эффективности общественного производства;

o получении более достоверной, точной, детальной и своевременной информации, в полной мере отвечающей информационным потребностям управления;

o изменении построения управленческого аппарата, внедрении новых организационных структур и методов управления, решении качественно новых управленческих задач.

Цель создания АСОЭИ — создание комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления крупным транспортным предприятием (перевозка пассажиров).

2. Требования к АСОЭИ

Требования, предъявляемые к АСОЭИ делятся на системные и функциональные.

К системным требованиям относятся:

1) модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных ее элементов;

2) возможность масштабирования системы;

3) информационная совместимость между функциональными блоками системы, а также с другими информационными системами;

4) возможность диагностирования технических и программных средств;

5) адаптивность системы;

6) возможность настройки АСОЭИ;

7) разграничение доступа к информации;

8) единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;

9) наличие инструментов для развития системы пользователем;

10) динамический обмен данными между процессами;

11) работа в реальном масштабе времени (квантование времени).

Функциональные требования, предъявляемые к автоматизированной системе:

1) поддержку оперативной деятельности подразделений и сотрудников предприятия;

2) формирование прогнозно-аналитической и справочной информации для руководства;

3) представление отчетности для внешних организаций.

3. Общая структура крупного транспортного предприятия (пассажирские перевозки)

Рис. 1. Структура крупного транспортного предприятия (пассажирские перевозки) Экономическая служба, служба бухгалтерского учета и методологии и служба делопроизводства и контроля являются самостоятельными структурными подразделениями управления Бел. ж.д. и находятся в непосредственном подчинении начальника дороги.

Основные направления деятельности экономической службы: разработка перспективных и годовых планов и прогнозов по объемным, технико-экономическим показателям работы дороги, труду, расходам эксплуатации; участие в разработке калькуляций себестоимости перевозок; разработка финансовой модели и программ социально-экономического развития дороги, анализ их выполнения; разработка сметы доходов и расходов средств инновационного фонда и др.

Основные направления деятельности службы бухгалтерского учета и методологии: обеспечение единой методологии бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения; составляет и представляет бухгалтерскую и налоговую отчетности в органы государственного управления в соответствии с законодательством; устанавливает порядок, сроки и объем составления и представления бухгалтерской отчетности организациями Белорусской железной дороги; составляет и представляет в установленные сроки сводную бухгалтерскую и налоговую отчетность по Бел. ж.д. в Министерство финансов РБ и другим органам в соответствии с законодательством и др.

Основными видами деятельности службы делопроизводства и контроля являются: ведение делопроизводства в аппарате управления Бел. ж.д.; осуществление контроля за обеспечением единого порядка организации работы с документами на Бел. ж.д.; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию делопроизводства и архивного дела; проверка деятельности служб и отделов управления, отделений дороги и предприятий дорожного подчинения по вопросам, касающимся работы Бел. ж.д.

Служба перевозок и служба статистики являются самостоятельными структурными подразделениями управления Бел. ж.д. и находятся в непосредственном подчинении первого заместителя начальника дороги.

Основные направления деятельности службы перевозок: разрабатывает график движения поездов, план формирования поездов, технический план эксплуатационной работы; принимает участие в разработке и организации внедрения новых информационных технологий, организации эксплуатации и ввода новых задач в автоматизированную систему оперативного управления перевозками (АСОУП); разрабатывает и проводит мероприятия по подготовке производственного и управленческого персонала хозяйства перевозок к работе с автоматизированными системами управления перевозками и др.

Основные направления деятельности службы статистики: организация и руководство статистическим учетом и отчетностью; сбор, обработка и своевременное представление соответствующей отчетности органам государственной статистики и статистической информации руководству Бел. ж.д.; организация проведения переписей, единовременных учетов и выборочных статистических обследований, анализ их результатов и др.

Юридическая служба, пассажирская служба, отдел планирования и организации капитального строительства и служба пути являются самостоятельными структурными подразделениями управления Бел. ж.д. и подчиняются заместителю начальника Бел. ж.д.

Юридическая служба в своей работе руководствуется Конституцией Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, локальными нормативными актами Бел. ж.д. Основные задачи и функции: правовая экспертиза нормативных актов на соответствие требованиям законодательства; подготовка нормативных правовых актов; представление и защита интересов Бел. ж.д. в судебных и иных органах и др.

Основные направления деятельности пассажирской службы: техническое и технологическое руководство пассажирским хозяйством; реализация государственных, отраслевых и комплексных целевых научно-технических программ и организационно-технических мероприятий по повышению технического уровня пассажирского хозяйства; разработка совместно с соответствующими службами графиков движения поездов международных, внутриреспубликанских и пригородных сообщениях, издание расписаний движения пассажирских поездов.

Основные направления деятельности отдела планирования и организации капитального строительства: разработка годовых планов по капитальному строительству; рациональное и эффективное использование капитальных вложений на дороге, повышение уровня качества строительства.

Основные направления деятельности службы пути: содержание в постоянной исправности всех элементов железнодорожного пути и его ремонт; обеспечение безопасного и бесперебойного движения поездов с установленными скоростями; оперативное руководство производственной деятельностью предприятий дорожного подчинения.

Служба электроснабжения является самостоятельным структурным подразделением Управления Белорусской железной дороги и находится в непосредственном подчинении у главного инженера Бел. ж.д. Основные направления деятельности: обеспечение выполнения плана перевозок пассажиров и грузов технически исправными устройствами электроснабжения, гарантирующими безопасное и бесперебойное движение поездов с установленными скоростями; разработка и реализация мероприятий по содержанию, развитию и модернизации хозяйства на основе научно-технического прогресса и, прежде всего, средств автоматизации, механизации, внедрения современных технологий, передового опыта.

компьютерный технология экономический информация

4. Состав АСОЭИ

В состав АСОЭИ входит:

u техническое обеспечение;

u системное программное обеспечение;

u сетевое обеспечение;

u средства организации баз данных и работы с ними;

u прикладное программное обеспечение;

u информационное обеспечение.

4.1 Техническое обеспечение

В состав технического обеспечения АСОЭИ входит совокупность взаимосвязанных единым управлением автономных технических средств сбора, накопления, обработки, передачи, вывода и представления информации, средств обработки документов и оргтехники, а также средств связи для осуществления информационного обмена.

Крупное транспортное предприятие, в частности отдел бухгалтерии, работает с огромным потоком документов. Поэтому очевидна необходимость средств принятия и отправки документов. В зависимости от вида документов используются различные технические средства:

1. документы бумажные — факс;

2. документы электронные — модем.

Для преобразования документов из бумажной формы в электронную используется сканер, для преобразования из электронной в бумажную — принтер. Если существует необходимость быстро получить несколько копий бумажного документа, используется ксерокс.

Внутри данного подразделения документопоток циркулирует в электронном виде для облегчения и ускорения работы на этапе накопления, систематизации, обработки и отображения данных. Поэтому сотрудников отдела необходимо обеспечить следующей техникой:

ПК: 4 шт. Цена: 760 $

Лазерный принтер: 2шт. Xerox Phaser 3310. Цена: 195 $.

Сканер: 1шт. Epson Perfection 1250U. Цена: 435 $.

Факс: 4шт. Brother FAX 2015. Цена: 124 $.

Телефон: 4шт. Siemens Euroset 2015. Цена: 32 $.

Модем: 1шт. ZyXEL Omni 56K. Цена: 50 $.

Кроме вычислительной техники необходимо иметь:

Источник бесперебойного питания UPS 425AP PowerCom Back PRO.

Сетевой адаптер 3COM Office Connect, 100 Мбит.

Концентратор SUPER STACK II Switch 3300XM.

4.2 Системное программное обеспечение

Под программным обеспечением понимают комплекс программ, позволяющих осуществить автоматизированную обработку информации на ПЭВМ. Системное ПО обеспечивает работоспособность ПЭВМ как системы или элемента системы (при работе в сети) и автоматизацию программирования. Системное ПО направлено на: создание операционной среды функционирования других программ; обеспечение надёжной и эффективной работы самого компьютера и сетей ЭВМ; проведение диагностики и профилактики аппаратуры компьютерных и вычислительных систем.

Системное программное обеспечение делится на базовое и сервисное. К базовому относится операционные системы, операционные среды; к сервисному — программы-архиваторы, антивирусные программы.

Исходя из специфики отдела (здесь, как и ранее отдела бухгалтерии) и общих требований к операционным системам, в качестве ОС ПК всех 4-х сотрудников бухгалтерии может быть выбрана ОС Windows XP Pro SP2. Это мультипрограммная 32-разрядная система, обладает графическим интерфейсом, включает в себя сетевое обеспечение, позволяет выполняться приложениям MS DOS, поддерживает файловые системы FAT, NTFS. На сервере установлена сетевая ОС Windows 2003 Server. Здесь она может выполнять функции контроллера доменов, позволяя структурировать сеть и упрощать задачи структурирования и управления. Терминальный сервер используется также в качестве файл-сервера, принт-сервера, прокси-сервера, сервера приложений, сервера удаленного доступа. Кроме того, Windows 2003 Server может быть использован как платформа для сложных сетевых приложений, особенно тех, которые построены с использованием технологии клиент-сервер. ОС Windows 2003 Server обеспечивает доступ к информации и приложениям, находящимся в других отделах и подразделениях, поддерживает средства коллективной работы, удаленных пользователей, факс-сервис, видеоконференции. Сетевая ОС обеспечивает возможность соединения разнородных систем. Windows 2003 поддерживает протокол TCP/IP, обеспечивающий межсетевое взаимодействие и удаленный доступ, и протокол IPX/SPX, поддерживающий удаленный доступ. Сетевая ОС также выполняет на файловом сервере помимо функций, присущих обычной ОС (доступ к диску, хранение файлов и т. д.), функции защиты данных, размещаемых на файловом сервере, от несанкционированного доступа, и управляет правами пользователей.

Под управлением Windows 2003 Server может работать сервер БД Microsoft SQL Server, а также серверы БД других известных фирм, такие как Oracle и Sybase, Adabas и InterBase.

На платформе Windows 2003 Server может быть установлена новая мощная система администрирования Microsoft System Management Server, функцией которой является инвентаризация аппаратной и программной конфигурации компьютеров сети, автоматическая установка программных продуктов на рабочие станции, удаленное управление любым компьютером и мониторинг сети.

4.3 Сетевое обеспечение

Крупное транспортное предприятие (например Белорусская железная дорога) может включать в себя несколько филиалов, в каждом из которых существуют десятки служб и отделов. Так или иначе, каждый из отделов рано или поздно столкнется с необходимостью получения информации от других подразделений предприятия. В пределах одного здания это теоретически можно сделать при помощи дискеты или zip диска, хотя «скорость передачи данных» в этом случае будет крайне низкой. В действительности каждый отдел предприятия нуждается в оперативной и часто объемной информации от других, удаленных от него на значительные расстояния подразделений. Понятно, что в этом случае дискеты не помогут. Решить эту проблему помогают компьютерные сети. Кроме того, они предоставляют возможность коллективного использования дорогостоящей техники, распределения задач между компьютерами сети, более полного использования ресурсов, входящих в ее состав. А это в свою очередь позволяет предприятию экономить средства, т. е. экономически выгодно. Поэтому необходимость создания компьютерной сети на предприятии очевидна.

При ведении коммерческой деятельности предприятие будет связано также с множеством клиентов, не входящих в его корпоративную сеть. Поэтому целесообразно иметь выход в Internet для связи с такими клиентами. Передача данных в сети будет производиться по протоколу TCP/IP. Так как протокол является стандартным, то при расширении сети или ее включении в сети более высоких уровней не потребуется применять специальные технические средства.

На рисунке показана схема сети крупного транспортного предприятия (конкретно показан отдел бухгалтерии). Выбранный способ организации физических связей сети — топология звезда. Каждый компьютер подключается отдельным кабелем к общему устройству, называемому концентратором, который находится в центре сети. В функции концентратора входит направление предаваемой компьютерной информации одному или всем остальным компьютерам сети. Главное преимущество этой топологии перед шиной — большая надежность. Любые неприятности с кабелем касаются лишь того компьютера, к которому этот кабель присоединен, и только неисправность концентратора может вывести из строя всю сеть. Кроме того, концентратор может играть роль интеллектуального фильтра информации и при необходимости блокировать запрещенные администратором.

Под управлением протокола NCP/IP будет работать вся сеть. NCP обеспечивает надежность и достоверность обмена данными между процессами на компьютерах, входящих в общую сеть. TCP, с одной стороны, взаимодействует с прикладным протоколом пользовательского приложения, а с другой, с протоколом, обеспечивающим «низкоуровневые» функции: маршрутизацию и адресацию пакетов, которые, как правило, выполняет IP.

4.4 Средства организации баз данных и работы с ними

База данных — система информационных массивов (файлов и др.), выделенная для реализации определенных функций автоматизированных систем, цель создания которой — совершенствование методов обработки информации.

Основными требованиями, предъявляемыми к разрабатываемым БД, являются следующие:

отсутствие дублирования данных в различных объектах модели, обеспечивающее однократный ввод данных и простоту их корректировки;

непротиворечивость данных;

целостность БД;

возможность многоаспектного доступа;

всевозможные выборки данных и их использование различными задачами и приложениями пользователя;

защита и восстановление данных при аварийных ситуациях, аппаратных, программных сбоях;

возможность модификации структуры БД без повторной загрузки данных;

обеспечение независимости программ от данных;

наличие языка запросов высокого уровня.

Поскольку АСОЭИ будет работать в составе отдела крупного предприятия, она должна обеспечивать поддержку распределенных баз данных. Это означает, что данные будут храниться на разных компьютерах (базы данных бухгалтерии, службы электроснабжения и т. д.), а доступ к ним должен обеспечиваться с любого компьютера сети. Таким образом база данных нашего предприятия будет создаваться при помощи СУБД MS Access. Здесь в нее будут вносить изменения и новые данные сотрудники бухгалтерии. У них также будет возможность использовать эту базу при работе в MS Word (например, для внесения данных в шаблоны документов). Кроме того она будет опубликована в режиме динамического обновления на сервере, где будет обрабатываться при помощи СУБД MS SQL Server. Это позволит любому сотруднику предприятия получить информацию из этой базы при помощи SQL запроса на сервер. Запрос будет быстро обработан на сервере и результат отправлен пользователю. Такая схема обеспечивает высокую оперативность получения нужных данных.

4.5 Прикладное программное обеспечение

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. Наиболее популярным среди них являются Microsoft Office и Lotus Notes. В автоматизируемый отдел будет внедряться пакет Microsoft Office 2003, так как он логично вписывается в интерфейс Windows. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов. В пакете Microsoft Office 2003содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Microsoft Office 2003 обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.

MS Office Word 2003 представляет собой текстовый процессор. В него были включены новые функции, упрощающие создание, чтение и совместное использование документов. Были улучшены функции рецензирования и разметки, включающие разнообразные способы, применяемые пользователями для отслеживания исправлений и управления примечаниями. В приложении Word 2003 реализована также поддержка формата XML в качестве собственного формата файлов. Word 2003 служит полнофункциональным редактором XML. Кроме того, можно использовать Word 2003 для сохранения и открытия файлов XML для интеграции с основными корпоративными данными.

Для организации баз данных вполне достаточно СУБД Access.

При вводе документа со сканера необходимо преобразовать его в текстовый формат из графического. Для этого будет использоваться программа FineReadar.

4.6 Информационное обеспечение

Для эффективной работы в отделе необходимо налаженное обеспечение поступающей информации, на которую сотрудники отдела будут опираться в своей деятельности. Информационное обеспечение — это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методология построения баз данных.

Требования, предъявляемые к ИО: полнота, объективность, достоверность и точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации; одноразовая регистрация и одноразовый ввод данных в машину; многократное, многоцелевое использование данных при обработке; унификация систем классификации и кодирования информации; возможность быстрого, простого, удобного доступа к информационной базе и др.

ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определённым признакам).

При работе системы будут использоваться внешние источники информации (нормативные документы, законы, постановления, входящие документы от других организаций) и внутренние (приказы, распоряжения, информация, уже имеющаяся на машинных носителях, т. е. электронные архивы и базы данных).

Современные АСОЭИ позволяют получать информацию в различных формах: в виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях.

5. Технология обработки информации

При работе системы будут использоваться режим реального времени и диалоговый.

Диалоговый режим (запросный) режим, при котором существует возможность пользователя непосредственно взаимодействовать с вычислительной системой в процессе работы пользователя. Программы обработки данных находятся в памяти ЭВМ постоянно, если ЭВМ доступна в любое время, или в течение определенного промежутка времени, когда ЭВМ доступна пользователю. Взаимодействие пользователя с вычислительной системой в виде диалога может быть многоаспектным и определяться различными факторами: языком общения, активной или пассивной ролью пользователя; кто является инициатором диалога — пользователь или ЭВМ; временем ответа; структурой диалога и т. д. Если инициатором диалога является пользователь, то он должен обладать знаниями по работе с процедурами, форматами данных и т. п. Если инициатор — ЭВМ, то машина сама сообщает на каждом шаге, что нужно делать с разнообразными возможностями выбора. Этот метод работы называется «выбором меню». Он обеспечивает поддержку действий пользователя и предписывает их последовательность. Этот режим может использоваться при получении нужной информации из базы данных.

Режим реального масштаба времени означает способность вычислительной системы взаимодействовать с контролируемыми или управляемыми процессами в темпе протекания этих процессов. Время реакции ЭВМ должно удовлетворять темпу контролируемого процесса или требованиям пользователей и иметь минимальную задержку. Как правило, этот режим используются при децентрализованной и распределенной обработке данных. Этот режим будет использоваться при вводе информации в базу данных по мере ее поступления.

6. Обслуживание системы

Для эффективной работы системы нужно своевременно производить диагностику и обслуживания технических средств системы. Обслуживание технических средств и их диагностику производит системный программист, привлекаемый для работы на предприятии по заключенному контракту. Проверка системы производится 1−2 раза в месяц, а также при обнаружении сбоев в системе производится необходимый ремонт.

К функциям специалиста следует отнести:

1. установку и удаление программ;

2. проверку наличия и удаление вирусов;

3. дефрагментацию дисков;

4. создание резервных копий данных;

5. восстановление данных из резервных копий;

6. обеспечение бесперебойной работы сети;

7. решение прочих проблем.

Следует периодически создавать резервные копии БД для сохранения целостности информации. Для этого можно использовать CD-Recorder. Создание резервных копий производится в обязательном порядке всеми пользователями системы после составления документа, и поступают на сервер.

7. Защита информации

Угроза для сохранности и целостности информации может исходить как извне, так и от самого предприятия (от его работников).

Внешняя угроза связана, как правило, с необходимостью приема-передачи данных посредством Internet и региональных сетей, неконтролируемых предприятием. Соответственно для защиты имеющейся информации необходимо обеспечить связь с внешней средой через ограниченное число каналов (например, сервер) на котором необходимо установить ПО, защищающее от нежелательных внешних воздействий. Таким ПО может являться программа FIREWALL посредством которой можно настроить необходимые параметры работы с внешней сетью. Для сохранности передаваемой информации можно использовать ее кодировку. Например, программа PGP позволяет сгенерировать 2 кода, один из которых мы отдаем получателю нашей информации, а другой остается у нас. Передавая наши данные мы кодируем их своим ключом. После этого информацию сможет раскодировать только владелец второго ключа. Тем самым мы защитим информацию от перехвата вне предприятия.

На самом предприятии также следует определить права доступа каждого сотрудника к конкретным видам информации. Сотрудники получат учетные записи пользователей и пароли, администратор же сети обеспечит доступ к ресурсам на основе этих записей в соответствии с допуском. Это вдобавок позволит проследить и зафиксировать случаи попыток несанкционированного доступа.

Для того чтобы пользователи (сотрудники) работали строго по своей учетной записи, нужно на уровне операционной системы организовать ее загрузку строго по паролям (учетным записям). Это дает гарантию того, что никто посторонний не получит доступа к ресурсам, а также не сможет этого сделать анонимно.

Особо важная информация, утечка которой будет иметь негативные последствия вообще не должна храниться в ресурсах сети. Ее следует сохранять на внешних носителях (zip) и хранить у ответственных лиц. Доступ к ней должен осуществляться с ведома руководства и строго учитываться.

Цели защиты информации:

1. Предотвращение хищений, подделок, искажений информации.

2. Предотвращение несанкционированного действия по уничтожению модификации, блокированию, копированию информации.

3. Сохранение конфиденциальности информации.

4. Обеспечение прав разработчиков.

Функции безопасности:

1. аутентификация, обеспечивающая аутентификацию партнёров по общению и источника данных;

2. управление доступом, которое обеспечивает защиту от несанкционированного использования ресурсов;

3. конфиденциальность данных — защита от несанкционированного получения информации;

4. целостность данных;

5. шифрование, электронная подпись;

6. механизмы управления доступом.

8. Оценка эффективности АСОЭИ

В целом эффективность автоматизированной системы крупного транспортного предприятия представляет собой комплексную оценку технического, математического, программного, информационного, организационного обеспечения и характеризуется соотношением затрат внедрения автоматизированной системы к конечному эффекту ее использования.

Статья расходов на создание автоматизированной системы отдела бухгалтерии:

1. Стоимость технического и программного ПО:

§ Компьютеры: 4шт. по 760 $ = 3040 $;

§ Модем: 1шт. по 50 $ = 50 $;

§ Сканер: 1шт. по 435 $ = 435 $;

§ Принтеры: 2шт. по 195 $ = 390 $;

§ Телефоны: 4шт. по 32 $ = 128 $;

§ Факс: 4 шт. по 124 $ = 496 $;

2. Инсталляция ПО: = 230 $;

3. Использование Internet-технологии:

§ Подключение: = 70 $;

§ Ежемесячная стоимость: = 40 $;

4. Организационные затраты:

§ Повышение квалификации персонала: = 100 $;

§ Набор и содержание обслуживающего персонала;

§ Монтирование сети: = 20 $.

5. Эксплуатационные расходы: дополнительный расход электроэнергии.

Итого: 4999 $.

Доходная часть:

1. Ускорение оборачиваемости оборотных фондов за счет отражения в БД движения всех товаров.

2. «Безбумажная» обобщенная ускоренная модель документооборота.

3. Возможность быстрого обмена информацией в локальной сети.

4. Своевременное обновление информации.

5. Эффективное отслеживание качественных характеристик товара (например, контроль сроков годности).

6. Развитая технология объединения данных удаленных подразделений.

Подводя итог, необходимо отметить, что организация автоматизированной системы отдела бухгалтерии крупного транспортного предприятия потребует значительных затрат, но выгоды от автоматизации несоизмеримо выше вложенных средств и заключаются они в повышении качества и эффективности работы сотрудников, что выливается в конечном счете в увеличение объемов продаж и оказываемых услуг.

1. Информатика для юристов и экономистов/ Симонович С. В. и др. — СПб: Питер, 2001. — 688 с.

2. Козье Д. Электронная коммерция: Пер. с англ. — Москва: Издательско-торговый дом «Русская редакция». 1999. — 288 с.

3. Компьютерные информационные технологии: Сборник индивидуальных заданий. — Мн.: БГЭУ, 2001. — 24 с.