Больничный в условиях кризиса

Больничный в условиях кризиса

Работники, к сожалению, болеют. Происходит это независимо от экономических проблем, для преодоления которых наниматели вынуждены объявлять простой, переходить на неполную рабочую неделю, отправлять работников в отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и даже сокращать персонал. Рассмотрим, как исчислить пособие работнику, заболевшему в трудное для организации время.

Больничный до, в период и после простоя по вине нанимателя

Простой — это временное (сроком не более шести месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т. д.) (ч. 1 ст. 34 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Время простоя по вине нанимателя подлежит оплате в размере не ниже 2/3 установленной работнику тарифной ставки (оклада) (ч. 1 ст. 71 ТК).

При наступлении временной нетрудоспособности работника до простоя и продолжении ее в период простоя пособие назначается на общих основаниях без каких-либо особенностей (ч. 2 п. 42 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 N 1290 (далее — Положение N 1290)).

Пример 1.

С 6 по 18 июня 2011 г. организация приостановила работу цеха с сохранением за работниками заработка в размере 2/3 тарифного оклада. Работником данного цеха представлен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 30 мая по 8 июня 2011 г. Работник работает по графику шестидневной рабочей недели. Временная нетрудоспособность наступила у работника до простоя, поэтому пособие назначается на общих основаниях, т. е. с 30 мая по 4 июня

— в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка, с 6 по 8 июня

— в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка.

При наступлении временной нетрудоспособности работника в период простоя с оплатой в порядке, предусмотренном законодательством, пособие назначается в размерах, установленных п. 27 — 29 Положения N 1290, но не более сохраняемой заработной платы и не менее 2/3 его тарифной ставки (оклада). Если простой закончился, а работник продолжает болеть, со дня возобновления работы в организации размер пособия по временной нетрудоспособности устанавливается без ограничений (ч. 1 п. 42 Положения N 1290).

Пример 2.

С 1 по 10 июня 2011 г. организация приостановила работу с сохранением за работниками заработка в размере 2/3 тарифного оклада. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 1 по 13 июня 2011 г. В апреле и мае 2011 г. им отработаны все рабочие дни. Для данного работника установлен график пятидневной рабочей недели. Его оклад составляет 750 000 руб., заработная плата (оклад и премия) за апрель — 933 500 руб., за май — 950 500 руб. Оплата за время простоя по вине нанимателя производится в размере 2/3 оклада, что составляет для данного работника 500 000 руб. (750 000 руб. x 2/3).

Определяем:

1) заработок за два месяца, предшествующие июню 2011 г.: 1 884 000 руб. (933 500 + 950 500);

2) количество рабочих дней в апреле и мае текущего года — 41 день (21 в апреле + 20 в мае);

3) среднедневной заработок за два месяца, предшествующие месяцу нетрудоспособности: 45 951 руб. (1 884 000 руб. / 41 день);

4) размер пособия за период с 1 по 10 июня: 330 847 руб. ((45 951 руб. x 4 дня x 80%) + (45 951 руб. x 4 дня));

5) размер сохраняемой заработной платы в период простоя за дни нетрудоспособности работника: 181 818 руб. (500 000 руб. / 22 дня x 8 дней), где 22 — это количество рабочих дней в июне, 8 — количество дней нетрудоспособности по графику работника в период простоя.

Сравниваем размер пособия за период с 1 по 10 июня с размером сохраняемой заработной платы за данный период: 330 847 руб. > 181 818 руб.

Как видим, исчисленная сумма пособия превысила сумму заработной платы за дни простоя. Следовательно, пособие за данный период не должно превышать 181 818 руб.

Определяем размер пособия со дня возобновления работы после простоя, т. е. за 13 июня: 45 951 руб. (45 951 руб. x 1 день).

Пособие по листку нетрудоспособности за период с 1 по 13 июня 2011 г. назначается работнику в размере 227 770 руб. (181 818 + 45 951)

НА ЗАМЕТКУ Округление начисленных пособий к выплате производится в суммах, кратных 10. При этом суммы, кратные 5 и выше 5 руб., округляются в большую сторону до 10; суммы до 5 округляются в меньшую сторону до 10 руб. (п. 1 Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.09.2004 N 103 «Об округлении заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пособий и других социальных выплат и признании утратившим силу постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 17 января 2003 г. N 6»)

Если в период простоя по вине нанимателя работник уходит в трудовой отпуск, в случае наступления временной нетрудоспособности в период трудового отпуска размер пособия определяется без ограничений, установленных при простое (п. 12, ч. 3 п. 35 Положения N 1290).

Пример 3.

С 16 по 31 мая 2011 г. организация приостановила работу цеха с сохранением за работниками заработка в размере 2/3 тарифного оклада. С 18 мая по 10 июня работник данного цеха уходит в трудовой отпуск. Им представлен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 24 по 27 мая.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится на общих основаниях в размере, установленном п. 27 — 29 Положения N 1290.

В случае наступления у работника временной нетрудоспособности в период работы по графику с неполной рабочей неделей или с неполным рабочим днем с оплатой за неотработанное время в том же порядке, что и при простое, пособие по временной нетрудоспособности за указанные дни (часы) назначается в пределах сохраняемой за работником заработной платы, но не менее 2/3 его тарифной ставки (оклада). Со дня возобновления работы по обычному графику пособие по временной нетрудоспособности назначается без указанных ограничений (ч. 3 п. 42 Положения N 1290).

Пример 4.

С 4 апреля 2011 г. работник трудится с понедельника по четверг. За пятницу за ним сохраняется заработок в размере 2/3 тарифного оклада. Документально оформлен простой. Листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием представлен работником за период с 6 по 15 апреля.

В феврале и марте 2011 г. работником отработаны все рабочие дни по графику пятидневной недели. В этих месяцах работнику установлен оклад в сумме 1 396 300 руб., других начислений не производилось.

Определяем:

1) заработок за два месяца, предшествующие апрелю: 2 792 600 руб. (1 396 300 руб. x 2);

2) количество рабочих дней в феврале и марте: 42 дня (20 в феврале + 22 в марте);

3) среднедневной заработок: 66 490 руб. (2 792 600 руб. / 42 дня);

4) размер пособия за период с 6 по 7 апреля: 106 384 руб. (66 490 руб. x 2 дня x 80%);

5) размер пособия за 8 апреля (пятница): 44 327 руб. ((1 396 300 руб. x 2/3) / 21 день), где 21 — это количество рабочих дней в апреле 2011 г.;

6) размер пособия за 11 — 14 апреля: 252 662 руб. ((66 490 руб. x 80% x 1 день) + (66 490 руб. x 3 дня));

7) размер пособия за 15 апреля (пятница) составляет 44 327 руб.

Пособие работнику по листку нетрудоспособности с 6 по 15 апреля 2011 г. должно быть назначено в размере 447 700 руб. (106 384 + 44 327 + 252 662 + 44 327)

При возобновлении работы после простоя следует помнить, что если в двух месяцах, предшествующих месяцу нетрудоспособности, имел место простой по вине нанимателя, то период простоя не включается в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок (п. 35 Положения N 1290). Оплата за дни (часы) простоя также не включается в заработок для исчисления пособия (ч. 4 п. 32 Положения N 1290).

Пример 5.

Работник, занятый по графику пятидневной рабочей недели, представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 22 по 28 июня 2011 г.

С 25 апреля по 27 мая в организации объявлен простой с оплатой в размере 2/3 тарифной ставки. За рабочие дни апреля заработная плата работника составила 1 233 800 руб., оплата за время простоя — 257 042 руб., за рабочие дни мая заработная плата — 154 225 руб., оплата за время простоя — 925 350 руб.

Среднедневной заработок в данном случае рассчитывается путем деления заработка за апрель и май в размере 1 388 025 руб. (1 233 800 + 154 225) на количество рабочих дней в этих месяцах — 18 (16 в апреле + 2 в мае).

Среднедневной заработок равен 77 113 руб. (1 388 025 руб. / 18 дней).

Работнику назначается пособие по представленному листку нетрудоспособности в размере 323 870 руб. ((77 113 руб. x 4 дня x 80%) + (77 113 руб. x 1 день))

(О порядке документального оформления установления неполного рабочего времени см.: Жумина М. Когда работать можно меньше… // Главная книга.by. 2011. N 8)

Больничный до перехода на неполное рабочее время и в период работы на таких условиях

Перевод работника на неполное рабочее время относится к существенным условиям труда. Наниматель имеет право в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности (ст. 32 ТК). Следует отметить, что на данные изменения необходимо согласие работника.

Неполное рабочее время может быть установлено в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю. При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя. Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (ст. 118 ТК).

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

Если временная нетрудоспособность наступила до перехода на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю и продолжается после указанного перехода, пособие назначается за рабочие дни (часы), пропущенные в связи с временной нетрудоспособностью, по графику работы работника до указанного перехода (п. 41 Положения N 1290).

Пример 6.

Сотрудник, работающий по графику шестидневной рабочей недели, с 6 по 30 июня 2011 г. переведен на график работы с неполной рабочей неделей (5 рабочих дней). За период со 2 по 8 июня он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием.

Пособие назначается по графику шестидневной рабочей недели: за 2 — 4, 6 и 7 июня — в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка, за 8 июня — в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка.

При наступлении временной нетрудоспособности после перехода на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю пособие назначается за рабочие дни (часы), пропущенные в связи с временной нетрудоспособностью, по графику работы после указанного перехода. После возвращения к обычному режиму работы пособие назначается за пропущенные рабочие дни (часы) по графику работы нормальной продолжительности (ч. 2 п. 41 Положения N 1290).

Пример 7.

Сотруднику, работающему по графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем, с 13 по 24 июня 2011 г. установлен семичасовой рабочий день. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте семи лет в амбулаторных условиях <*> представлен работником за период с 21 по 27 июня. В апреле и мае им отработаны все рабочие дни. Заработная плата за апрель составила 1 759 200 руб., за май — 1 833 550 руб. Учет рабочего времени ведется в часах.

<*> В данном случае пособие назначается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка с первого дня утраты нетрудоспособности (подп. 28.9 Положения N 1290).

Определяем:

1) заработок за два месяца, предшествующие июню 2011 г.: 3 592 750 руб. (1 759 200 + 1 833 550);

2) количество рабочих часов в апреле и мае: 327 ч (168 в апреле + 159 в мае);

3) среднечасовой заработок за два предшествующих месяца: 10 987 руб. (3 592 750 руб. / 327 ч);

4) количество рабочих часов, пропущенных по нетрудоспособности за время работы в условиях неполного рабочего дня: 28 ч (4 дня x 7 ч);

5) количество рабочих часов, пропущенных по нетрудоспособности за время работы в обычных условиях труда: 8 ч (1 день x 8 ч);

6) размер пособия за период с 21 по 24 июня 2011 г.: 307 636 руб. (10 987 руб. x 28 ч);

7) размер пособия за 27 июня 2011 г.: 87 896 руб. (10 987 руб. x 8 ч).

К выплате работнику полагается пособие в размере 395 530 руб. (307 636 + 87 896)

Больничный в период и после отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы

При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК).

В случае если в период отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему не назначается (подп. 26.5, 26.6 Положения N 1290). Если после окончания такого отпуска работник продолжает болеть, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 8.

Сотруднику, работающему по графику шестидневной недели, с его согласия предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 27 мая 2011 г. Работник заболел в период с 20 по 30 мая, что подтверждается листком нетрудоспособности.

За период с 20 по 27 мая пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Право на пособие наступает со дня, следующего за днем окончания отпуска без сохранения заработной платы. За 28 и 30 мая пособие выплачивается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка, поскольку отсчет шести календарных дней нетрудоспособности производится с первого дня нетрудоспособности, удостоверенного документально.

Если в двух месяцах, предшествующих месяцу нетрудоспособности, работник находился в отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, период такого отпуска не включается в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок (п. 35 Положения N 1290). Оплата за дни (часы) данного отпуска не включается в заработок для исчисления пособия (ч. 4 п. 32 Положения N 1290).

Пример 9.

Сотрудник, работающий по графику пятидневной рабочей недели, представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 13 по 17 июня 2011 г. В апреле им отработан 21 рабочий день, заработная плата составила 1 598 650 руб. С 23 по 30 мая работник находился в отпуске с сохранением 30% среднего заработка, что в сумме составило 137 027 руб.

Заработная плата за рабочие дни мая (14 дней) — 1 169 900 руб.

В расчет заработка за два месяца, предшествующие месяцу нетрудоспособности, включается заработная плата за апрель — 1 598 650 руб., за май — 1 169 900 руб. Заработок делится на 35 рабочих дней (21 + 14)

Больничный при увольнении

больничный нетрудоспособность отпуск увольнение В период временной нетрудоспособности работник не может быть уволен по инициативе нанимателя, за исключением случаев:

ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;

неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не предусмотрен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или с профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 2 ст. 43 ТК).

В случае наступления временной нетрудоспособности в период работы работника и продолжения нетрудоспособности после его увольнения пособие назначается по прежнему месту работы в общеустановленном порядке (ч. 2 п. 7 Положения N 1290).

Пример 10.

Работник уволен по собственному желанию 23 мая. Им представлен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 23 по 31 мая. Временная нетрудоспособность наступила в период работы, поэтому пособие назначается по прежнему месту работы.

При этом за период после дня увольнения пособие назначается за дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, приходящиеся на рабочие дни при пятидневной рабочей неделе (ч. 4 п. 35 Положения N 1290). Выходные и праздничные дни не оплачиваются.

Пример 11.

Сотрудник, работавший по графику шестидневной рабочей недели (с выходным в воскресенье), уволен по собственному желанию 13 июня. Им представлен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 9 по 20 июня. Временная нетрудоспособность наступила в период работы, поэтому пособие назначается по месту работы за 9 — 11 и 13 июня в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка (по графику шестидневной недели), по графику пятидневной недели — за 14 июня в размере 80%, за 15 — 17 и 20 июня — в размере 100%.

При представлении работником, который заболел во время работы и продолжает болеть после увольнения, нескольких листков нетрудоспособности пособие назначается по всем представленным листкам при условии непрерывности временной нетрудоспособности (ч. 2 п. 27 Положения N 1290).

Пример 12.

Работник уволен по собственному желанию 7 июня 2011 г. 23 июня он представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту за период с 6 по 16 июня, 4 июля — в связи с заболеванием с 17 июня по 1 июля 2011 г.

В рассматриваемом случае временная нетрудоспособность длилась непрерывно с 6 июня по 1 июля 2011 г.

Временная нетрудоспособность наступила у работника до увольнения, поэтому пособие ему назначается по прежнему месту работы в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка с 6 по 10 июня, в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка — с 13 по 17 июня, с 20 по 24 июня, с 27 июня по 1 июля.

Пример 13.

Работник уволен с работы по собственному желанию 1 июня 2011 г. Им представлены листки нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 31 мая по 10 июня 2011 г. и в связи с травмой с 13 по 22 июля 2011 г. Перерыв, приходящийся на общеустановленные выходные дни, у лиц, уволившихся с работы, прерывает временную нетрудоспособность. В связи с этим право на пособие по временной нетрудоспособности рассматривается по двум случаям временной нетрудоспособности.

Первый случай — с 31 мая по 10 июня 2011 г. — наступил в период работы, поэтому пособие за указанный период назначается по прежнему месту работы.

Второй случай — с 13 июня по 22 июля 2011 г. — наступил после увольнения, поэтому по прежнему месту работы пособие не назначается.

Назначение пособия производится в порядке, изложенном ниже.

По общему правилу пособие неработающим гражданам не назначается. Исключение составляют граждане, у которых одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Положения N 1290):

1) временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения;

2) временная нетрудоспособность связана только с заболеванием или с травмой самого гражданина;

3) прекращение работы произошло по уважительной причине. Неуважительными причинами при назначении пособия могут быть признаны, например, увольнение работника по п. 4, 5, 7 — 9 ст. 42, п. 5 ст. 44, ст. 47 ТК;

4) нетрудоспособность длится более 30 календарных дней.

Пример 14.

Работник уволен 24 мая по собственному желанию. С 27 мая по 3 июня он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием.

Права на пособие по временной нетрудоспособности гражданин не имеет, поскольку временная нетрудоспособность длилась менее 30 календарных дней.

Пример 15.

Работник, уволенный 1 июня по соглашению сторон, представил листки нетрудоспособности в связи с заболеванием с 13 июня по 18 июля, а также в связи с бытовой травмой с 25 июля по 5 августа.

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеется только за период с 13 июня по 18 июля. По второму случаю пособие не назначается, так как заболевание наступило по истечении 30 календарных дней после увольнения.

Следует учитывать, что гражданам, у которых длительная (более месяца) утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы наступила в течение месяца после увольнения, выдается не листок нетрудоспособности, а справка о временной нетрудоспособности. Справка выдается, продлевается и оформляется в том же порядке, что и листок нетрудоспособности (п. 4 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 N 52/97).

Пособие неработающим гражданам при выполнении условий, указанных выше, назначается комиссией по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях Фонда социальной защиты населения (далее — ФСЗН) (ч. 1 п. 8 Положения N 1290). Для этого гражданину необходимо обратиться в территориальный орган ФСЗН с соответствующим заявлением. К заявлению прилагаются документ о временной нетрудоспособности, копия трудовой книжки, заверенная органами ФСЗН. Выплата пособия, назначенного органом ФСЗН, производится по прежнему месту работы гражданина.

При назначении пособий по временной нетрудоспособности уволенным работникам органом ФСЗН учитывается также условие выплаты им выходного пособия, а именно: если работник уволен с выплатой выходного пособия (ст. 48 ТК) и в течение периода, за который ему выплачено выходное пособие, он заболел, пособие по временной нетрудоспособности за данный период не назначается (ч. 2 п. 8 Положения N 1290).

Пример 16.

Работник отказался от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда и был уволен 1 июня с выплатой ему двухнедельного выходного пособия. Им представлен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 6 июня по 8 июля.

В данном случае для назначения пособия необходимо обратиться в территориальный орган ФСЗН.

За период с 6 по 15 июня пособие назначаться не будет, поскольку за этот период ему выплачено выходное пособие. За остальные дни по графику пятидневной рабочей недели пособие назначается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка, так как отсчет шести календарных дней нетрудоспособности производится с первого дня нетрудоспособности, удостоверенного документально.

По общему правилу выплата пособий по временной нетрудоспособности производится в счет начисленных обязательных страховых взносов в дни выплаты заработной платы (п. 45, 51 Положения N 1290). Однако в условиях кризиса нередки ситуации, когда сумма исчисленных пособий может превышать сумму начисленных страховых взносов. В этом случае для обеспечения своевременной выплаты пособий организация должна обратиться в территориальный орган ФСЗН с заявкой на получение денежных средств (п. 16, приложение 5 к Инструкции о порядке зачисления на счета, учета и использования средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.03.2002 N 1/5).