Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК «Катрен»

РЕФЕРАТ

Выпускная квалификационная работа на тему «Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен».

Ключевые слова: фонд оплаты труда, формы и системы оплаты труда, оклад, доплаты и надбавки, удержания, налог на доходы физических лиц.

Цель работы — изучение организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен».

В первой главе выпускной квалификационной работы дана краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО «НПК «Катрен». Проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, обзор методик и анализ фонда оплаты труда.

Во второй главе рассмотрены нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда в РФ, виды, формы и системы оплаты труда, состав фонда оплаты труда, документальное обеспечение учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В третьей главе раскрыт бухгалтерский учет операций по начислению заработной платы, порядок расчета и начисления пособий по временной нетрудоспособности, отпуска, удержаний из заработной платы, порядок выплаты оплаты труда. Ведение синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда рассмотрено на примерах хозяйственных операций ЗАО «НПК «Катрен». Описана методика и процесс работы с автоматизированной программой бухгалтерского учета ИС-ПРО применяемой в ЗАО «НПК «Катрен».

В заключении выпускной квалификационной работы содержатся краткие выводы по результатам выполненной работы.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы — один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики — он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Действующее трудовое законодательство под термином «оплата труда» понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная плата во всем мире — источник дохода работающих. Она характеризует отношение государства к своим согражданам, и используется как важнейший рычаг в управлении экономикой. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется государственная политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают размеры заработной платы, формы, системы оплаты труда и материального стимулирования его результатов.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отношения в области оплаты труда работников регулируют также положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за

качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.

Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Для работодателя заработная плата работников — это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. При этом работодатель заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников.

В настоящее время в оплате труда и ее организации накопилось много проблем и недостатков, которые снижают ее результативность в решении вышеотмеченных задач. Без их устранения не возможно эффективное проведение ключевых социально-экономических преобразований — пенсионной реформы, модернизации жилищно-коммунального хозяйства, налоговой системы и т. д. Необходима увязка размеров оплаты труда работников с результативностью работы. Это позволит задействовать колоссальный резерв, связанный с дополнительным использованием возможностей и способностей персонала в обеспечении экономического роста, реализации социально-экономической политики государства и регионов в целом, а также экономического субъекта в частности.

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда призвана выполнять не только воспроизводственную и стимулирующую функцию, но и регулирующую.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен».

Для реализации указанной цели были поставлены следующие задачи:

— дать характеристику различных видов, форм и систем оплаты труда;

— рассмотреть состав и структуру фонда оплаты труда;

— изучить порядок документации по учету личного состава, труда и его оплаты;

— раскрыть синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда с персоналом в ЗАО «НПК «Катрен»;

— изучить учет удержаний из заработной платы;

— рассмотреть автоматизацию расчетов по оплате труда в ЗАО НПК «Катрен».

В работе были использованы законодательные и нормативные документы по бухгалтерскому учету, регламентирующие организацию и ведение бухгалтерского учета, расчетов с персоналом по оплате труда в Российской Федерации, учебная и периодическая литература, интернет-ресурсы, внутренние документы и локальные акты ЗАО «НПК «Катрен».

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «НПК «КАТРЕН»

1.1 Краткая характеристика ЗАО «НПК «Катрен»

Закрытое Акционерное Общество «Научно-производственная Компания «Катрен» осуществляет оптовую торговлю лекарственными средствами и предметами медицинского назначения на территории Российской Федерации. Компания работает на фармацевтическом рынке с 19.04.1993. На сегодняшний момент ЗАО «НПК «Катрен» это:

— 3-я компания на фармацевтическом рынке России;

— объем товарооборота (включая НДС): 2,46 млрд долл.;

— по итогам года компания занимает 18,7% фармацевтического рынка России без учета дополнительного лекарственного обеспечения (данные ЦМИ «Фармэксперт»);

— более 38 000 точек доставки в 82 субъектах РФ;

— более 83 000 кв. м. складских площадей;

— 28 филиалов, 20 региональных представительств, 15 мобильных представительств;

— 602 поставщика, из них 300 поставщиков импортной продукции;

— общий прайс-лист компании включает более 15 500 позиций;

— численность персонала — более 2 600 чел. [1]

ЗАО «НПК «Катрен» осуществляет следующие виды деятельности:

— получение, хранение, производство (изготовление), оптовая и розничная реализация (торговля) лекарственных средств, изделий медицинского назначения, пищевых добавок и лекарственного растительного сырья с правом работы с лекарственными формами сильнодействующих веществ списка ПККН (постоянный комитет по контролю наркотиков) за исключением наркотических средств, психотропных веществ Перечня, утвержденного Правительством Российской Федерации, и ядовитых веществ списка ПККН;

— иные виды фармацевтической деятельности.

ЗАО «НПК «Катрен» имеет лицензию на осуществление фармацевтической деятельности выданную Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Уставный капитал ЗАО «НПК «Катрен» составляется из номинальной стоимости акций, приобретенных его акционерами. Размер уставного капитала Общества составляет 152 384 (сто пятьдесят две тысячи триста восемьдесят четыре) руб. и состоит из 38 096 (тридцати восьми тысяч девяносто шести) обыкновенных акций именной бездокументарной формы номинальной стоимостью 4 (четыре) руб. каждая.

Высшим органом управления ЗАО «НПК «Катрен» является Общее собрание акционеров Общества. Совет директоров ЗАО «НПК «Катрен» осуществляет общее руководство деятельностью Общества.

Исполнительным органом ЗАО «НПК «Катрен» является Генеральный директор.

ЗАО «НПК «Катрен» является крупнейшим налогоплательщиком. Головная организация ЗАО «НПК «Катрен» зарегистрирована и фактически находится в городе Новосибирск. На территории Российской Федерации ЗАО «НПК «Катрен» действует через филиалы и обособленные подразделения. Филиалы поставлены на налоговый учет по месту нахождения. Филиалы исполняют обязанности ЗАО «НПК «Катрен» по уплате законно установленных местных и региональных налогов и сборов по месту их нахождения. Филиалы имеют расчетные счета, отдельные балансы. Выручка, поступающая в филиалы, считается в них и перечисляется после налогообложения в ЗАО «НПК «Катрен». Имущество филиалов и представительств ЗАО «НПК «Катрен» учитывается на их отдельном балансе и на балансе ЗАО «НПК «Катрен». Руководители филиалов и руководители представительств ЗАО «НПК «Катрен» назначаются приказом генерального директора и действуют на основании доверенности, выданной им.

Структура управления ЗАО «НПК «Катрен» относится к дивизионному типу, в основе которой лежит деление по функциональным и географическим признакам. Схема управления представлена в приложении А.

С целью регулирования затрат компания осуществляет бюджетное планирование. Поскольку значительную долю в затратах организации имеет статья расходов на персонал, большое значение имеет применяемые в ней системы оплаты труда.

1.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «НПК «Катрен»

Источниками данных для анализа финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «НПК «Катрен» являются консолидированные отчеты о финансовом положении и о совокупной прибыли за 2010 г. (приложение Б).

Оценить рациональность формирования источников финансирования деятельности ЗАО «НПК «Катрен», его рыночную устойчивость позволяет изучение источников формирования средств организации.

Приобретение и создание имущества предприятия осуществляется как за счет собственного, так и за счет заемного капиталов. Состав и структура капитала ЗАО «НПК «Катрен» представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Состав и структура капитала ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

На конец 2010 г. капитал ЗАО «НПК «Катрен» составил 810 272 тыс. долл. За анализируемый период он увеличился на 109 545 тыс. долл.

Главным источников капитала ЗАО «НПК «Катрен» является заемный капитал. За год его доля не изменилась и составляет как на начало, так и на конец 2010 г. 89%.

Темп прироста заемного капитала превышает темп прироста собственного. Выявлен один признак «хорошего» баланса: валюта баланса на конец года увеличилась.

В таблице 2 рассмотрены состав и структура собственного капитала ЗАО «НПК «Катрен».

Таблица 2- Состав и структура собственного капитала ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

На конец 2010 г. собственный капитал ЗАО «НПК «Катрен» составил 85 121 тыс. долл. За анализируемый период он вырос на 8157 тыс. долл. или на 11%. Это объясняется, в основном увеличением нераспределенной прибыли на 13% или на 8611 тыс. долл.

В структуре собственного капитала ЗАО «НПК «Катрен» преобладает нераспределенная прибыль. На конец 2010 г. её доля составила 88%.

Резервы по сравнению с началом года уменьшились 4% или на 455 тыс. долл.

По сравнению с началом года структура собственного капитала практически не изменилась.

Выявлены 2 признака «хорошего» баланса:

— отсутствие непокрытых убытков;

— увеличение нераспределенной прибыли.

Состав и структура заемного капитала ЗАО «НПК «Катрен» представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Состав и структура заемного капитала ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

Заемный капитал ЗАО «НПК «Катрен» на конец 2010 г. составил 725 151 тыс. долл. За анализируемый период он увеличился на 101 388 тыс. долл. или на 16%. Это объясняется увеличением торговой и прочей кредиторской задолженности за анализируемый год на 12% или на 69 735 тыс. долл., а также увеличением долгосрочных обязательств в 3 раза или на 39 255 тыс. долл.

В структуре заемного капитала преобладает торговая и прочая кредиторская задолженность. На конец года её доля составляет 88%. За 2010 г. она снизилась на 3 пункта.

Всего доля краткосрочных обязательств за анализируемый год снизилась на 5 пунктов и составила на конец года 92%. Доля долгосрочных обязательств увеличилась на 5 пунктов и составила на конец года 8%. Увеличение размера заемного капитала ЗАО «НПК «Катрен» говорит об отрицательной динамике, росте риска.

В составе обязательств ЗАО «НПК «Катрен» условно можно выделить платные и практически бесплатные заемные средства. Анализ обязательств по указанным критериям приведен в таблице 4.

Таблица 4- Состав и структура заемных средств ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

В структуре заемных средств преобладает доля практически бесплатных обязательств. На конец 2010 г. их доля снизилась на 4 пункта и составила 89%.

За анализируемый период сумма платных заемных средств выросла на 75% Доля платных заемных средств по сравнению с началом 2010 го. выросла на 4 пункта или на 33 837 тыс. долл. Увеличение доли платных обязательств может свидетельствовать о росте зависимости от внешних источников формирования имущества, ухудшении финансового положения ЗАО «НПК «Катрен».

Состав и структура кредиторской задолженности по категориям «срочная» и «спокойная» представлен в таблице 5.

Таблица 5- Состав и структура кредиторской задолженности ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

В структуре обязательств ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г. преобладает «спокойная» кредиторская задолженность. Доля срочной задолженности по сравнению с началом года увеличилась на 3 пункта и составила 12%.

Состав и структура активов предприятия представлены в таблице 6.

Таблица 6- Состав и структура активов ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

Активы ЗАО «НПК «Катрен» на конец 2010 г. составили 810 272 тыс. долл. За анализируемый период они увеличились на 109 545 тыс. долл. или на 16%.Это объясняется увеличением оборотных активов на 10% или на 60 941 тыс. долл. и внеоборотных активов на 71% или на 48 604 тыс. долл.

Доля оборотных активов преобладает в структуре активов. Что может свидетельствовать о мобильности имущества ЗАО «НПК «Катрен». Доля оборотных активов уменьшилась на 5 пунктов и составила на конец 2010 г. 86%. Доля внеоборотных активов за анализируемый период увеличилась на 5 пунктов. Для того чтобы сделать более точные выводы об изменениях, произошедших в активе за анализируемый год, проведем более детальный анализ отдельных разделов и статей актива баланса.

Состав и структура внеоборотных активов ЗАО «НПК «Катрен» отражены в таблице 7.

Таблица 7- Состав и структура внеоборотных активов ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

На конец года внеоборотные активы ЗАО «НПК «Катрен» составили 117 123 тыс. долл. По сравнению с началом 2010 г. их величина выросла на 48 604 тыс. долл. или на 71%. Это объясняется увеличением сумм основных средств на 21 814 тыс. долл. или на 49% и прочих инвестиций в 2 раза или на 26 792 тыс. долл.

В структуре внеоборотных активов преобладает доля основных средств. За анализируемый период она снизилась на 8 пунктов и составила на конец года 57%.

Доля прочих инвестиций увеличилась на 8 пунктов по сравнению с началом года. Следовательно, ЗАО «НПК «Катрен» направляет деньги на получение прибыли.

Наличие на конец отчетного года нематериальных активов на сумму 11 тыс. долл. говорит о том, что предприятие вкладывает деньги в интеллектуальную собственность (патенты, лицензии и т. д.).

Состав и структура оборотных активов представлены в таблице 8.

Таблица 8- Состав и структура оборотных активов ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

На конец 2010 г. оборотные активы ЗАО «НПК «Катрен» составили 693 149 тыс. долл. За анализируемый период они выросли на 10% или на 60 941 тыс. долл.

Это объясняется увеличением запасов на 11% или на 39 050 тыс. долл. и прочих инвестиций в 2 раза или на 19 745 тыс. долл.

В структуре оборотных активов преобладает доля запасов, которая на конец года составляет 56%. Т. е. оборотный капитал ЗАО «НПК «Катрен» находится, в основном в сфере производства. За год доля запасов практически не изменилась.

Используя данные бухгалтерского баланса определен тип финансовой устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» на основе оценки обеспеченности запасов источниками их покрытия. Для этого произведены расчет (таблица 9) и сравнение величин собственных оборотных средств (СОбС), запасов (З) и нормальных источников формирования запасов (НИФЗ).

Таблица 9 — Определение типа финансовой устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

На начало и конец 2010 г. у ЗАО «НПК «Катрен» нормальная финансовая устойчивость, т.к. выполняется следующее соотношение величин (формула 1):

СОбС< З? НИФЗ (1)

В таблице 10 произведен анализ состояния оборотных средств ЗАО «НПК «Катрен» на основе ряда финансовых коэффициентов.

Таблица 10 — Анализ состояния оборотных средств ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

На конец 2010 г. только 3% оборотных активов ЗАО «НПК «Катрен» сформированы за счет собственных источников. Значение коэффициента находится меньше нижней границы нормативного значения. На начало года значение коэффициента обеспеченности собственными средствами также было меньше нижней границы нормативных значений. За анализируемый год этот показатель снизился.

Структура баланса неудовлетворительная.

Только 6% запасов ЗАО «НПК «Катрен» на конец года сформированы за счет собственных источников. Это ниже нормативного показателя. На конец года этот показатель так же был меньше нормативных значений.

За год значение коэффициента снизилось, что означает повышение финансового риска и зависимости от кредиторов.

Оценка финансовой устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» дается на основе ряда финансовых коэффициентов. Расчет коэффициентов финансовой устойчивости отражен в таблице 11.

Таблица 11 — Расчет показателей финансовой устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

28% собственного капитала ЗАО «НПК «Катрен» является источником покрытия оборотных активов. Это соответствует нормативному значению показателя. На начало анализируемого периода показатель также находился в пределах нормативного значения, но за год снизился. Наблюдается снижение рациональности использования собственного капитала.

Как на начало так и на конец 2010 г. за счет собственного капитала сформировано только 11% активов. Это ниже нормативного значения и свидетельствует о зависимости от внешних кредиторов.

На конец года на 1 долл. собственного капитала приходится 9 долл. 5 центов активов. Это выше нормативных значений. По сравнению с началом года риск возрос.

На конец 2010 г. на 1 долл. вложенного собственного капитала приходится 8 долл. 52 цента заемного капитала. Значение коэффициента выше нормативного значения. По сравнению с началом года зависимость от внешних источников финансирования возросла.

Оценка платежеспособности ЗАО «НПК «Катрен» произведена с помощью показателей ликвидности. Расчет коэффициентов ликвидности приведен в таблице 12.

Таблица 12 — Расчет показателей финансовой устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

Как на конец, так и на начало 2010 г. превышение текущих активов над текущими пассивами составляет 4%. Это означает, что ЗАО «НПК «Катрен» платежеспособно по текущим обязательствам. Значение коэффициента текущей ликвидности как на конец, так и на начало 2010 г. находилось в пределах нормативных значений.

На конец 2010 г. ЗАО «НПК «Катрен» способно оплатить 46% краткосрочных обязательств, используя на эти цели денежные средства, краткосрочные финансовые вложения при условии своевременных расчетов дебиторов. Это ниже рекомендуемых значений, значит ЗАО «НПК «Катрен» не платежеспособно по этому показателю.

На дату составления баланса ЗАО «НПК «Катрен» могло погасить только 8% краткосрочных обязательств используя денежные средства и краткосрочные финансовые вложения. Это ниже нормативного значения и говорит о неплатежеспособности ЗАО «НПК «Катрен"по этому показателю. За анализируемый период ситуация незначительно улучшилась.

В таблице 13 представлен расчет коэффициентов деловой активности.

Таблица 13 — Расчет показателей деловой активности ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.

В 2010 г. на 1 долл. собственного капитала приходится 25 долл. 64 цента выручки. За анализируемый год этот показатель вырос.

В 2010 г. на каждый рубль, вложенный в активы приходится 2 долл. 69 центов выручки. Коэффициент оборачиваемости активов за год практически не изменился.

Скорость оборота текущих активов характеризуется значениями коэффициента оборачиваемости текущих активов и периода оборота текущих активов. В 2010 г. на каждый вложенный доллар в текущие активы приходится 3 долл. 25 центов. Значение показателя по сравнению с 2009 г. выросло. Период оборота текущих активов за год уменьшился и составил в 2010 г. 114 дней. Что свидетельствует об увеличении деловой активности.

В 2010 г. дебиторы производят оплаты ЗАО «НПК Катрен» в среднем через 42 дня. По сравнению с 2009 г. этот показатель сократился, что свидетельствует об ускорении оборачиваемости дебиторской задолженности и о контроле за её состоянием. ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г. рассчитывается по своим обязательствам в среднем через 113 дней. Этот показатель так же сократился по сравнению с 2009 г.

За счет дебиторской задолженности ЗАО «НПК «Катрен» способно покрыть только 37% кредиторской задолженности в 2010 г. Т.к. этот коэффициент меньше 1, ЗАО «НПК «Катрен» не платежеспособно.

Анализ финансовых результатов выполняется на основе консолидированного отчета совокупной прибыли за год, закончившийся 31.12.2010.

Структура выручки и темпы динамики расходов и доходов представлены в таблице 14.

Таблица 14- Доходы и расходы ЗАО «НПК «Катрен»

В 2010 г. выручка от продажи товаров составила 2 182 917 тыс. долл. По сравнению с 2009 г. она выросла на 16%. Однако прибыль снизилась на 75%. Это связано в основном с увеличением себестоимости на 22%.

Если в 2009 г. на каждый рубль выручки приходилось 90 центов затрат, то в 2010 г. данный показатель составляет уже 94 цента. Это свидетельствует об относительном росте затрат.

Об эффективности деятельности предприятия судят по показателям рентабельности. Расчет коэффициентов рентабельности представлен в таблице 15.

Таблица 15 — Расчет коэффициентов рентабельности ЗАО «НПК «Катрен» в 2009 -2010 г.

В 2010 г. в 100 долл. выручки размер прибыли составил 9 центов, а размер чистой прибыли и 6. По сравнению с 2009 г. рентабельность продаж и чистая рентабельность продаж снизились на 2,8 цента и на 2,1 цент соответственно.

В 2010 г на каждые 100 долл. активов приходится 1 долл. 60 центов прибыли. Рентабельность активов по сравнению с прошлым годом снизилась на 5 долл. 7. центов.

На каждые 100 долл. вложенного собственного капитала приходится 14 долл. 70 центов прибыли в 2010 г. По сравнению с прошлым годом этот показатель снизился на 51 долл. 40 центов.

На 100 долл. затрат приходится 6 центов прибыли. Этот показатель по сравнению с прошлым годом снизился на 24 цента.

Эффективность деятельности ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г. снизилась по всем показателям. Наиболее существенно снизилась рентабельность собственного капитала.

Для комплексной оценки хозяйственной деятельности ЗАО «НПК «Катрен» используется рейтинговое число.

При его расчете учитываются показатели, наиболее полно характеризующие финансовое состояние предприятия.

Исходные данные для расчета рейтинговой оценки деятельности ЗАО «НПК «Катрен» сведены в таблице 16.

Таблица 16 — Исходные данные для рейтинговой оценки деятельности ЗАО «НПК «Катрен»

Рейтинговое число рассчитывается по формуле 2:

(2)

где L — число показателей, используемых для рейтинговой оценки;

Ni — нормативное значение для i-того коэффициента;

Ki — i-тый коэффициент;

1/LNi — весовой индекс i-того коэффициента.

Поскольку большинство коэффициентов ЗАО «НПК «Катрен» не соответствуют нормативным значениям, рейтинговое число как 2009 г. так и в 2010 г. гораздо больше 1. Что не может свидетельствовать об удовлетворительном финансовом состоянии. Наблюдается положительная динамика, т.к. рейтинговое число в 2010 г. гораздо ближе к 1, чем в 2009 г.

1.3 Обзор методик фонда оплаты труда

В экономической литературе предлагают различные варианты методик анализа расходов на оплату труда. Нами будут рассмотрены методики Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкиной; Н. П. Любушина; Г. В. Савицкой; Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой и И. И. Мазуровой.

Обзор методик анализа расходов на оплату труда показал, что большинство авторов придерживаются схожего мнения о направлениях анализа. Отличиями являются обозначения показателей и коэффициентов, уровень сложности расчетов, наглядность расчетов (табличный или коэффициентный методы), а также значимость и важность определенных направлений анализа.

Общим в рассмотренных методиках является то, что анализ использования фонда заработной платы начинается с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от базовой с выявлением экономии или перерасхода фонда заработной платы.

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовой величиной фонда заработной платы по формуле 3[2]:

?ФОТабс = ФОТ1 — ФОТ0, (3)

где ?ФОТабсабсолютное отклонение ФОТ;

ФОТ1 — фактическая сумма фонда оплаты труда;

ФОТ0- базовая сумма фонда оплаты труда.

Расчет абсолютного отклонения производится по персоналу в целом, по видам выплат и по категориям работников. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФОТ.

Изменение относительно базовой (плановой) суммы оплаты труда может быть вызвано увеличением объема производства продукции, что вполне оправдано. В связи с этим фактические затраты следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактической суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции или выпуска продукции. Пересчет базовой суммы заработной платы возможен с учетом поправочного коэффициента, отражающего степень зависимости зарплаты от объема продукции.

Авторы разных методик немного по-разному рассчитывают относительное отклонение.

Например, Войтоловский Н. В., Калинина А. П. и Мазурова И. И. производят расчет по формуле 4 [2]:

?ФОТотн = ФОТ1 — ФОТ0 • JОП, (4)

где ?ФОТотн — относительное отклонение ФОТ;

JОП — индекс роста объема продукции.

Г. В. Савицкая корректирует только переменную часть ФОТ (формула 5)[3]:

?ФОТотн = ФОТ1 — (ФОТпер 0• IВП + ФОТпост 0), (5)

где ФОТпер 0- базовая сумма переменного фонда на оплату труда;

IВП — индекс объема производства продукции или выпуска продукции.

ФОТпост 0- базовая сумма постоянного фонда на оплату труда

Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат и соответствующая им сумма отпускных).

Эту точку зрения разделяют Л. Г. Скамай и М. И. Трубочкина при проведении относительного анализа фонда оплаты труда.

Расчет относительного отклонения производится по персоналу в целом, также по видам выплат и по категориям работающих. Наличие относительной экономии свидетельствует об опережающем росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы, что приводит к снижению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и экономии по себестоимости.

Н.П. Любушин при расчете относительного отклонения фонда оплаты труда корректирует переменную его часть на коэффициент роста объема товарной продукции, фактический выпуск продукции и ассортимент.

Анализ фонда оплаты труда Н. П. Любушин предлагает проводить по следующим направлениям:

— оценка расходов на заработную плату;

— оценка производительности труда;

— изучение соотношения между темпами роста производительности труда и темпами роста заработной платы.

Прежде всего формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в наибольшей степени подвержена влиянию объема выпуска продукции (при сдельной оплате труда) или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам и напрямую с выпуском продукции не связана.

Г. В. Савицкая рекомендует анализировать фонд оплаты труда в тесной связи с анализом трудовых ресурсов и производительностью труда.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты.

В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФОТ Г. В. Савицкая использует следующие модели ФОТ:

— двухфакторную модель, формула 6:

ФОТ = Р СГЗП, (6)

где ФОТ — фонд оплаты труда;

Рсреднесписочная численность работников;

СГЗПсреднегодовая зарплата одного работника;

— трехфакторную модель, формула 7:

ФОТ = Р Д СДЗП, (7)

где Дсреднее число дней отработанное одним работником;

СДЗПсреднедневная зарплата одного работника;

— четырехфакторную модель, формула 8:

ФОТ=РД ПРД СЧЗП, (8)

где ПРДсредняя продолжительность рабочего дня в часах;

СЧЗПсреднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов по данным моделям Г. В. Савицкая предлагает произвести способом абсолютных разниц.

Изменение ФОТ за счет изменения среднесписочной численности работников, рассчитывается по формуле 9:

?ФОТчр = ?Р Д0 ПРД0 СЧЗП0, (9)

где ?ФОТчр — сумма отклонения фонда оплаты труда за счет изменения среднесписочной численности работников;

?Ризменение среднесписочной численности работников;

Д0 — среднее число дней отработанное одним работником в базисном периоде;

ПРД0 -средняя продолжительность рабочего дня в базисном периоде;

СЧЗП0-среднечасовая заработная плата одного работника в базисном периоде.

Изменение ФОТ за счет изменения среднего числа дней отработанных одним работником, рассчитывается по формуле 10:

?ФОТд = Р1? Д ПРД0 СЧЗП0, (10)

где Р1- среднесписочная численность работников в отчетном периоде;

?Дизменение среднего числа дней отработанных одним работником.

Изменение ФОТ за счет изменения средней продолжительности рабочего дня рассчитывается по формуле 11:

?ФОТп = Р1 Д1? ПРД СЧЗП0, (11)

где Д1 — среднее число дней отработанное одним работником в отчетном периоде;

?ПРД — изменение средней продолжительности рабочего дня .

Изменение ФОТ за счет изменения среднечасовой заработной платы одного работника рассчитывается по формуле 12:

?ФОТчзп = Р1 Д1 ПРД1? СЧЗП, (12)

ПРД1 -средняя продолжительность рабочего дня в отчетном периоде

?СЧЗПизменение средней заработной платы одного работника.

К факторам, влияющим на динамику фонда заработной платы, относят изменение среднесписочной численности работников (в том числе структуры персонала), изменение времени работы персонала (среднего числа отработанных за период одним работником дней и продолжительности в часах рабочей смены), изменение среднечасовой заработной платы одного работника (в том числе ставок, условий премирования и других факторов).

На заключительном этапе рассчитывается экономия или перерасход средств фонда оплаты труда за счет роста производительности труда.

Для анализа расходов на оплату труда ЗАО «НПК «Катрен» за основу выбрана методика Г. В. Савицкой. Г. В. Савицкая наиболее эффективно производит анализ фонда заработной платы, так как рассматривает модель из четырех факторов, влияющих на динамику фонда оплаты труда. С помощью методики Г. В. Савицкой проще изыскать неиспользованные резервы возможной экономии расходов на оплату труда. Также в дополнение будут использованы материалы других рассмотренных методик.

1.4 Анализ фонда оплаты труда ЗАО «НПК «Катрен»

Данные для анализа ФОТ взяты из форм «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2010 г., и «Отчета о прибылях и убытках» за 2010 г. (приложение В), сводных ведомостей по видам оплат за 2009 г. и 2010 г. (приложение Г). Произведен расчет абсолютного и относительного отклонений величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, затем проанализирован ФОТ по видам выплат. Данные по показателям ФОТ сведены в таблицу 17.

Таблица 17- Показатели ФОТ ЗАО «НПК «Катрен» в тысячах рублей

Применяя формулу 3, произведен расчет абсолютного отклонения:

?ФОТабс = 9702 — 9756 = -54 тыс. руб.

По сравнению с 2009 г. ФОТ в 2010 г. уменьшился на 54 тыс. руб.

Несмотря на то, что согласно абсолютному отклонению выручка выросла на 10%, фонд заработной платы сократился на 1%. Абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, поэтому затраты в отчетном периоде следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема выпуска продукции, скорректировав только переменную часть фонда оплаты труда.

Найдем индекс выполнения плана (IВП) по формуле 13 и рассчитаем относительное отклонение величины фонда оплаты труда в отчетном периоде от базисного:

(13)

заработный плата учет автоматизация ТД — темп динамики.

Относительное отклонение величины ФОТ рассчитаем по формуле (5):

?ФОТотн = 9702 — (4943 • 1,1 + 4813) = - 548 тыс. руб.

Относительное снижение ФОТ по сравнению с 2009 г. составило в 2010 г. 548 тыс. руб.

Анализ состава и структуры ФОТ по видам выплат ЗАО «НПК «Катрен» представлен в таблице 18.

Таблица 18- Анализ состава и структуры ФОТ по видам выплат ЗАО «НПК «Катрен» в 2009;2010 гг.

В 2010 г. в структуре ФОТ преобладает оплата труда по сдельным расценкам и северная надбавка. По сравнению с 2009 г. их доли снизились на 607 и 187 тыс. руб. соответственно и составили по 24% каждая.

Оплата по должностным окладам в 2010 г. занимает долю в структуре равную 16%. За анализируемый период её доля практически не изменилась. Так же значительную часть в структуре ФОТ занимает оплата отпускных и компенсаций отпуска. По сравнению с 2009 г. её доля увеличилась на 4 пункта и составила 12%.

Доля постоянной части ФОТ в 2010 г. составляет 60%. За анализируемый период она увеличилась на 10 пунктов. Таким образом, в 2010 г. в структуре ФОТ преобладает постоянная часть ФОТ.

Расчет показателей зарплатоотдачи и зарплатоемкости отражен в таблице 19.

Таблица 19- Расчет показателей зарплатоотдачи и зарплатоемкости ЗАО «НПК «Катрен»

В 2010 г. с 1 руб. потраченного на оплату труда ЗАО «НПК «Катрен» получило 60 р. 99 к. выручки. По сравнению с 2009 г. этот показатель вырос на 5 р. 94 к. или на 11%, что может свидетельствовать о росте производительности труда. При продаже 1 руб. товаров ЗАО «НПК «Катрен» затрачивает 2 коп. на оплату труда. Этот показатель в сравнении с 2009 г. остался на прежнем уровне.

Выявить причины изменения ФОТ позволяет факторный анализ.

Для анализа используется мультипликативная модель по формуле 8.

Данные для анализа представлены в таблице 20.

Таблица 20- Расчет трудовых показателей ЗАО «НПК «Катрен»

Для расчета влияния факторов на изменение фонда оплаты труда используем метод цепных подстановок (таблица 21). В основе табличных расчетов лежат формулы 9, 10, 11, 12.

Таблица 21- Расчет влияния трудовых факторов на фонд оплаты труда ЗАО «НПК «Катрен»

Несмотря на рост среднечасовой заработной платы со 180 до 240 руб. и на увеличение средней продолжительности рабочего дня с 7,39 до 7,57 ч., фонд оплаты труда сократился на 54 тыс. руб.

За счет роста среднечасовой заработной платы фонд оплаты труда стал больше на 2426 тыс. руб. Увеличение продолжительности рабочего дня привело к росту фонда оплаты труда на 173 тыс. руб. Снижение среднего числа дней отработанных 1 работником отразилось на фонде оплаты труда снижением его на 214 тыс. руб.

Наибольшее влияние на фонд оплаты труда оказало изменение среднесписочной численности работников. Из-за этого фонд оплаты труда уменьшился на 2426 тыс. руб.

В таблице 22 произведен расчет и анализ показателей производительности труда и среднегодовой заработной платы.

Таблица 22- Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда работников ЗАО «НПК «Катрен»

В 2010 г. производительность труда одного работника составила 24 655 тыс. руб. в год. По сравнению с 2009 г. этот показатель вырос на 47% несмотря на снижение среднесписочной численности работников на 25%. Это свидетельствует об увеличении эффективности работы сотрудников ЗАО «НПК «Катрен». Среднегодовая заработная плата в 2010 г. увеличилась на 33% или на 99 тыс. руб. и составила 404 тыс. руб.

Для сравнения темпов роста производительности труда и среднегодовой заработной платы используется коэффициент эластичности (Кэл), рассчитываемый по формуле 14:

(14)

где ?СГЗП %- темп роста среднегодовой заработной платы,

?ПТ %- темп роста производительности труда.

На каждый процент прироста производительности труда, среднегодовая заработная плата приросла на 0,70%. Это означает, что темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы.

Изменение выручки за счет производительности труда (ВПТ) рассчитывается по формуле 15:

(15)

где Р1- среднесписочная численность работников в 2010 г.;

?ПТ — изменение производительности труда.

тыс. руб.

За счет увеличения производительности труда выручка в 2010 г. возросла на 189 млн руб.

Расчет относительной экономии (Э) (условного высвобождения работников) производится по формуле 16:

(16)

где ПТ0 — производительность труда в 2009 г.

В 2010 г. условно высвободили 11 работников.

Расчет экономии (-) или перерасхода (+) средств фонда оплаты труда за счет роста производительности труда (?ФОТПТ) осуществляется по формуле 17:

(17)

где ?Ризменение среднесписочной численности;

СЗП0- среднегодовая заработная плата в 2009 г.

тыс. руб.

За счет роста производительности труда в 2010 г. фонд оплаты труда сократился на 3335 тыс. руб.

В связи с произведенными расчетами можно сделать вывод об эффективном использовании труда работников ЗАО «НПК «Катрен». Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более эффективной, ЗАО «НПК «Катрен». нужно усиленно внедрять новейшие технологии. Для этих же целей предприятию необходимо продолжать эффективно использовать численный состав работников, повышать производительность труда. Важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. С повышением производительности труда увеличится выручка и прибыльность деятельности ЗАО «НПК «Катрен»

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1 Основные нормативные и законодательные документы регламентирующие учет расчетов с персоналом по оплате труда

Важнейшую часть всего комплекса трудовых правоотношений составляют отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы. Из норм статьи 5 Трудового кодекса РФ следует, что в Российской Федерации существует система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений.

Оплата труда регулируется трудовым законодательством, т. е. Трудовым кодексом РФ, а также иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся:

— Конституция Российской Федерации [7];

— Трудовой Кодекс Российской Федерации [6];

— Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) [8];

— Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) [9];

— Гражданский кодекс Российской Федерации [10];

— Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» [11];