В современных условиях развития экономики предприятия космической отрасли должны решать широкий спектр стратегических задач, в том числе в области внутрифирменного планирования, которые связаны со многими аспектами их деятельности. Внутрифирменное планирование является одной из приоритетных функций предприятия. Эффективное планирование, в том числе подготовка стратегического, инвестиционного и текущего планов, а так же их реализация, в значительной степени определяют успешное развитие и конкурентоспособность предприятия, как на отечественном, так и на зарубежных рынках.
Во время становления космической отрасли в СССР предприятия полностью были подконтрольны государству. Взаимодействия между ними, в том числе в части поставки комплектующих для производства продукции, осуществлялись по планам, сформированным государственной системой планирования. В современной России предприятия космической сферы являются самостоятельными копаниями (при отсутствии государственного участия в капитале), производящими продукцию для создания таких изделий как космические корабли, спутники, ракетоносители. При этом требуется взаимодействие с большим количеством смежных организаций, количество которых достигает нескольких тысяч. При отсутствии системы государственного отраслевого планирования роль внутрифирменного планирования возрастает, поскольку круг задач расширяется в связи с необходимостью выявления рыночной конъюнктуры и обеспечения согласованности действий с многочисленными партнерами. В связи с этим планирование становится одной из основных и сложнейших функций, обеспечивающей успешную работу промышленного предприятия.
В настоящее время Россия достаточно заметно отстаёт от ведущих мировых держав по уровню развитии многих отраслей промышленности, в частности в автомобилестроении и авиастроении. Практически нет производства станков и оборудования, и только в космической отрасли отечественные компании составляют конкуренцию на мировом рынке.
Бюджеты, выделяемые государством на космическую отрасль, играют огромную роль в развитии и обеспечении конкурентоспособности предприятий космической отрасли. Лидером в затратах на космическую сферу является США с бюджетом в 20 316 млн. дол. Евросоюз на космическую отрасль выделяет 5 260 млн. дол., Россия — всего 2 804 млн. дол.
Актуальность темы
исследования обусловлена необходимостью систематизации накопленных теоретических знаний и практического опыта промышленных предприятий в формировании внутрифирменного планирования. Опросы работников и руководителей плановых подразделений ряда предприятий космического машиностроения выявили существование целого спектра проблем внутрифирменного планирования. Основными из них являются организационно — управленческие и связаны с уровнем методического обеспечения системы планирования, а также различными аспектами применения информационных систем планирования. Указанные направления оказывают существенное влияние на эффективность функционирования системы планирования на предприятии. В связи с этим целесообразно проведение исследований, направленных на актуализацию применяемого комплекса инструментов внутрифирменного планирования на предприятиях космической промышленности, что и предопределило выбор темы настоящего диссертационного исследования.
Степень разработанности проблемы. Широкому кругу проблем планирования на предприятии посвящены научные работы таких отечественных и зарубежных учёных как Ансофф И., Адизес И. К., Анискин Ю. П., Бабич Т. Н., Горемыкин В. А., Забодаева И. В., Ильин А. И., Колесников С. Н., Котляров И. Д., Краюхин Г. А., Платонова H.A., Савкина Р. В., Харитонова Т. В., Христофорова И. В., Шепеленко Г. И., Шумаев В. А., Янковская В. В. и др. В них описаны методические основы планирования, различные аспекты планирования производства, детально представлен процесс планирования на промышленных предприятиях и в корпорациях, раскрыта структура внутрифирменных планов.
Вопросам стратегического планирования и прогнозирования посвящены научные труды таких авторов как Бухалков М. И., Владимирова Л. П., Кочнеев A.A., Кузык Б. Н., Кушлин В. И., Мельник Е. С., Слиньков В. Н., Стерлин А. Р. Однако в работах перечисленных авторов не уделено достаточного внимания аспектам, связанным с применением современных информационных систем планирования.
Среди учёных, занимающихся изучением проблем внедрения информационных систем в плановую деятельность можно выделить Дикерсбаха Й. Т., Колесникова С. Н., Мауэргауза Ю. Е., Трещевского Ю. И. и пр. Исследования указанных учёных посвящены не только изучению сущности планирования и вопросам организации внутрифирменного планирования, но и исследованию различных аспектов применения информационных систем планирования на предприятиях. Однако эти работы не отражают специфику планирования на предприятиях космической отрасли, деятельность которой сопряжена с производством высокотехнологичной продукции в единичных экземплярах. В них не раскрыта проблематика выбора конкретных информационных систем планирования, не разработаны алгоритмы их последующего внедрения на предприятиях отрасли. Вышеперечисленное обусловило выбор цели и постановку задач настоящего исследования.
Область исследования соответствует Паспорту специальности ВАК Минобрнауки РФ: 08.00.05 — Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами — промышленность) — п. 1.1.4. Инструменты внутрифирменного и стратегического планирования на промышленных предприятиях, отраслях и комплексах.
Цель и задачи исследования
Цель исследования заключается в разработке теоретических и практических рекомендаций, направленных на совершенствование комплекса инструментов внутрифирменного планирования на предприятиях космической отрасли.
Поставленная цель исследования потребовала решения ряда взаимосвязанных задач:
• определить методологические основы внутрифирменного планирования, проанализировав его сущность и значение;
• уточнить понятие «комплекс инструментов внутрифирменного планирования»;
• выявить специфику разработки и применения внутрифирменного планирования на предприятиях космической промышленности;
• разработать и апробировать комплекс инструментов внутрифирменного планирования для предприятий космической промышленности;
• сформулировать практические рекомендации по развитию системы внутрифирменного планирования при переходе на информационные системы.
Объектом исследования являются предприятия космической отрасли.
Предметом исследования формирование комплекса инструментов системы внутрифирменного планирования на предприятиях космической отрасли.
Теоретической и методологической основой исследования диссертационной работы явились труды отечественных и зарубежных ученых в области планирования на промышленных предприятиях, а также материалы и рекомендации научно-практических конференций и семинаров.
В процессе исследования были использованы следующие основные научные методы: системный, сравнительный и экономический анализсинтез, моделирование, методы качественной обработки эмпирических данных, такие как классификация и дифференциация на основе заданных критериевметоды экстраполяции и графической интерпретации, контент-анализ открытых источников и внутрифирменных документов, анкетирование, метод экспертных оценок.
Информационная база исследования. В исследовании использовались данные Федеральной службы государственной статистики, материалы, размещённые на официальных сайтах организаций и предприятий космической отрасли, таких как Российское космическое агентство, ОАО Ракетно — космическая Корпорация «Энергия» им. С. П. Королёва, ФГУП Центральный научно-исследовательский институт машиностроения, ОАО «Научно Производственное Объединение Измерительной Техники» и др., внутренняя отчетность анализируемых предприятий, различная планово-финансовая документация (данные учетной политики, положения и должностные инструкции подразделений, реализующих функции планирования и контроля и т. п.), статистическая информация по теме диссертации, представленная в научных статьях, опубликованных в СМИ, доложенных на научено-практических конференциях, исследования, опубликованные в сети Интернет, а также результаты собственных исследований автора, полученные в ходе экспертного опроса специалистов и руководителей подразделений планирования предприятий космической отрасли.
Научная новизна исследования состоит в уточнении теоретических основ и разработке научно — практических рекомендаций по формированию системы внутрифирменного планирования, направленных на повышение уровня организации внутрифирменного планирования на предприятиях космической отрасли.
Наиболее существенными положениями, определяющими новизну и являющимися предметом защиты по специальности 08.00.05 — «Экономика и управление народным хозяйством (Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами — промышленность)», выступают следующие:
• уточнен понятийный аппарат внутрифирменного планирования, в частности дано авторское определение понятий «инструмент внутрифирменного планирования» и «комплекс инструментов внутрифирменного планирования" — охарактеризованы предпосылки их внедрения на предприятиях космической отрасли и проведена классификация инструментов внутрифирменного планирования;
• выявлены основные проблемы формирования и развития системы внутрифирменного планирования на предприятиях космической отрасли, а именно организационно-управленческие и связанные с уровнем методического обеспечения системы планирования, а также с различными аспектами применения информационных систем планирования;
• разработан регламент и представлена методика внутрифирменного планирования на предприятиях космической отрасли, включающие алгоритмы формирования внутрифирменных планов на предприятии и последовательность их согласования;
• разработана методика выбора информационной системы планирования с учётом масштаба предприятия и построена матрица, позволяющая на основе факторного метода определить основные требования к информационной системе планирования необходимой для внедрения предприятиях космической отрасли;
• предложен и апробирован подход к оценке уровня организации системы внутрифирменного планирования на предприятиях космической отрасли, предполагающий применение комплекса критериев и интегрированного показателя, что позволило оценить уровень организации системы внутрифирменного планирования ОАО «РКК «Энергия» и предложить к использованию разработанный комплекс инструментов.
Практическая значимость результатов исследования заключается в разработке на основе проведенных исследований комплекса инструментов внутрифирменного планирования, направленных на организацию и оценку внутрифирменного планирования на предприятии космической отрасли: сформулированы методические основы разработки инструментов внутрифирменного планирования, предложена методика выбора информационных систем планирования на предприятии в зависимости от размера предприятия. Данные разработки могут быть использованы на предприятиях космической отрасли для определения и выбора необходимой информационной системы планирования, при совершенствовании системы планирования на промышленных предприятиях и переходе плановых подразделений компании на новые информационные системы ведения плановой деятельности.
Разработана методика оценки уровня организации внутрифирменного планирования, которая может быть использована промышленными предприятиями.
Материалы диссертации могут быть использованы при подготовке специалистов в области планирования на промышленных предприятиях, в частности на предприятиях космической отрасли, а также в ходе преподавания в высших учебных заведениях.
Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации докладывались автором на всероссийской научной конференции «Актуальные вопросы социально — экономического развития современного общества в условиях реформ», (г. Саратов, 2011 г.) — третьей ежегодной научной конференции аспирантов Королёвского института управления, экономики и социологии «Инновационные аспекты социальноэкономического развития региона» (г. Королёв, 2011 г.) — ежегодной всероссийской научно-практической конференции «Проблемы практического менеджмента и маркетинга в сфере сервиса» (г. Москва, 2012 г.) — всероссийской научно-практической заочной конференции «Актуальные проблемы стратегического управления» (г. Москва, 2012).
Разработанный комплекс инструментов внутрифирменного планирования, включающий алгоритмы, методики и регламенты, апробирован и внедрен в Ракетно — космической корпорации «Энергия» им.
С.П.Королёва" (ОАО PKK «Энергия»), а также в ГБОУ ВПО Московской области «Финансово-технологическая академия» в учебном процессе в ходе преподавания курсов «Планирование на предприятиях машиностроения» и «Бизнес-планирование», что подтверждено соответствующими актами и справками о внедрении.
Публикации по теме исследования. Основные положения диссертации опубликованы в 9 научных статьях общим объемом 3,49 п.л. (авт. 2,91 п.л.) из них 4 — в изданиях из перечня, рекомендованного ВАК РФ общим объёмом 1,89 п.л. (авт. 1,31 п.л.).
Структура и объем работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.
В первой главе «Теоретические основы внутрифирменного планирования в рыночных условиях» рассмотрены основные теории и модели внутрифирменного планирования на предприятии в условиях рынка, представлена блок — схема классификации инструментов внутрифирменного планирования, уточнено понятие «планирование», сформулированы определения понятий «инструмент внутрифирменного планирования» и «комплекс инструментов внутрифирменного планирования», построен алгоритм основных этапов формирования инновационной системы планирования на предприятии.
Во второй главе «Анализ формирования и развития внутрифирменного планирования на предприятиях космической промышленности» проведен анализ уровня организации системы планирования в компаниях-производителях космических аппаратов в ведущих по уровню развития космонавтики странах. Представлены результаты проведённого экспертного опроса работников и руководителей подразделений планирования предприятий космической отрасли. Произведён анализ применения инноваций в процессе внутрифирменного планирования и использования методов оценки эффективности внутрифирменных планов.
В третьей главе «Разработка научно — методических и практических рекомендаций по совершенствованию внутрифирменного планирования на предприятиях космической промышленности» представлен разработанный комплекс инструментов внутрифирменного планирования, включающий методики и регламенты, сформулированы рекомендации по применению разработанных методик, произведена оценка уровня организации внутрифирменного планирования и расчёт соответствующего интегрированного показателя.
Заключение
.
В современных рыночных условиях планирование экономической деятельности всех предприятий, независимо от сферы деятельности и формы собственности, является важной предпосылкой свободного производства и предпринимательства, распределения и потребления ресурсов и товаров. Планирование деятельности стало в настоящее время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей и целых трудовых коллективов, малых и крупных предприятий, всех хозяйствующих субъектов и экономических объектов с различными формами собственности.
Для анализа и систематизации понятийного аппарата в области внутрифирменного планирования, в диссертации были изучены и обобщены труды отечественных и зарубежных специалистов. Проведённый анализ показал, что, подавляющее большинство специалистов характеризует планирование, как процесс обеспечивающий разработку системы показателей развития предприятия с определением целей, средств и путей достижения. Современная система планирования неразрывно связанна с инновационными технологиями, в том числе информационными, особенно необходимо это на крупных предприятиях, где в планировании задействованы более ста человек, которые реализуют широкий спектр функций.
В диссертационном исследовании уточнены определения понятий «инструмент внутрифирменного планирования» и «комплекс инструментов внутрифирменного планирования». Под инструментом внутрифирменного планирования в диссертации рассматривается алгоритм, анализ, бюджетирование, методика, методы, регламент, и д. р. используемый с целью создания внутрифирменного плана и совершенствования системы внутрифирменного планирования в целом, измеряя и изменяя её для повышения уровня организации внутрифирменного планирования.
Комплекс инструментов внутрифирменного планирования — это совокупность инструментов внутрифирменного планирования, объединённых в одну систему и применяемых для достижения полезного эффекта. В работе подчёркнута необходимость применения современных информационных систем планирования при осуществлении плановой деятельности на промышленном предприятии и выделены, и обоснованы основные предпосылки для успешного функционирования инновационной системы планирования: организационно — методические и ресурсные, включающие, в свою очередь, кадровые, информационные и финансовые.
Классификация инструментов внутрифирменного планирования, структурированная по направлениям стратегического, тактического и оперативного планирования даёт общее представление о многообразии основных типов инструментов внутрифирменного планирования по каждому из них. Практически каждое предприятие адаптирует установленные типы инструментов внутрифирменного планирования под специфические особенности своего функционирования. Поэтому для каждого предприятия представленная классификация инструментов может соответственно дополняться и изменяться.
Анализ систем планирования на предприятиях космической отрасли, проведенный в диссертации проводился на 10 объектах (ОАО Ракетнокосмическая Корпорация «Энергия» им. С. П. Королёва, ЗАО «Завод Экспериментального Машиностроения», Научно Конструкторское Бюро моделирующих и управляющих систем Южного Федерального университета, ОАО «Тактическое Ракетное Вооружение», ОАО «Научно Производственное Объединение Измерительной Техники», Государственный космический научно-производственный центр имени М. В. Хруничева, ОАО «Научно-исследовательский институт электромеханики», ОАО «Сатурн», ФГУП Государственный научно-производственный ракетно-космический центр «ЦСКБ-Прогресс», Научно Производственное Предприятие «ТАИС») с целью сбора сведений о проблемах организации внутрифирменного планирования. Анализ полученной информации в ходе проведённого опроса о внутрифирменном планировании на предприятиях космической отрасли позволил выявить основные проблемы системы планирования на предприятиях.
В первую очередь следует выделить характеристику степени внедрения и использования информационных систем планирования. Как показал опрос, на всех предприятиях в той или иной степени присутствуют информационные системы планирования. Однако, только 25% предприятий космической отрасли внедрили информационные системы планирования и используют их на 90 — 100%, 37% предприятий находятся в процессе их внедрения, а на 38% предприятий информационные системы планирования внедрены, но используются только на 50% от имеющихся возможностей. Основной проблемой в данном случае является отсутствие системы организации внутрифирменного планирования на предприятии и методики внутрифирменного планирования. Предприятия, внедряя новые технологии в области планирования, зачастую оставляют прежними организационно методические аспекты, в связи с чем, подает уровень эффективности и окупаемости вложенных средств.
Следующей проблемой, на которую было обращено внимание, является присутствие и использование на предприятии регламента по ведению плановой деятельности. Как показали результаты экспертного опроса, присутствует разработанный и утверждённый регламент на 63% предприятий, но только на 50% из них по нему ведётся плановая деятельность. На 37% предприятий регламент и вовсе отсутствует.
На 50% предприятий методика оценки планов применяется, на 37% применяется экспертная не формализованная, что для предприятий такого уровня достаточно субъективно, на 13% предприятий космической отрасли методика оценки разработанных внутрифирменных планов не применяется вовсе. Данный показатель характеризует формальный подход к оценке разрабатываемых планов, что в свою очередь отражается на их реализации и степени выполнения.
Таким образом, определены основные проблемы системы планирования на предприятиях, выявленные экспертами в ходе исследования:
• недостаточная степень внедрения информационных систем планирования на предприятиях космической отрасли;
• отсутствие либо не использование регламента и методик ведения плановой деятельности на 50% исследованных предприятий;
• отсутствие или применение только не формализованной экспертной оценки внутрифирменных планов.
Выявленную в ходе экспертного опроса, произведённого автором диссертационного исследования, проблему отсутствия на предприятии разработанного и утверждённого регламента ведения плановой деятельности, предлагается решить при помощи разработки регламента внутрифирменного планирования на предприятии космической отрасли.
Регламентация планирования на предприятиях космической отрасли обусловлена необходимостью систематизировать ведение плановой деятельности на предприятии, а так же установить единый подход к планированию на предприятиях космической отрасли.
Регламент организации планирования на предприятиях космической отрасли разработан в целях методического обеспечения плановой деятельности, внедрения современных методов планирования и оценки результативности расходов, связанных с выполнением плановой функции на предприятиях космической отрасли.
В дополнение к разработанному регламенту организации системы планирования на предприятиях космической отрасли, были предложены основные формы документов входящих в состав планов по проектам, и общего внутрифирменного плана предприятия (производственной программы). В перечень разработанных форм документов вошли: задание на реализацию проекта, смета затрат, затраты на материалы и комплектующие, затраты на фонд оплаты труда, прочие затраты, командировочные затраты, затраты на работы, выполняемые сторонними организациями, график финансирования проекта, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, программа работ предприятия (общий план работ предприятия).
Утверждение и внедрение данного регламента на предприятиях космической отрасли позволит в первую очередь определить конкретные сроки выпуска и согласования внутрифирменных планов, закрепить последовательность процедур согласования и выпуска внутрифирменных планов. Использование документов, разработанных в электронном формате, позволяет сократить время и трудозатраты на процедуру согласования, что особенно востребовано плановыми подразделениями крупных предприятий, дислоцированными на достаточно больших площадях. Кроме того, предусмотренная в разработанном регламенте ответственность должностных лиц за выпуск и согласование внутрифирменных планов в установленные сроки, позволит более ответственно относиться к процедуре планирования, что должно повлиять на качество и своевременность разрабатываемых на предприятии внутрифирменных планов.
В настоящее время деятельность любого промышленного предприятия должна осуществляется при помощи современных информационных технологий. Сфера планирования не является исключением: информационные системы в настоящее время применяются в сфере планирования на профессиональном уровне. В зависимости от уровня сложности информационной системы (определяемой, прежде всего масштабом предприятия) отличается и ее стоимость, и сроки внедрения (от нескольких месяцев до нескольких лет). Вследствие этого и факторы, от которых зависит выбор информационных систем планирования, различны. В диссертации приведены основные систем планирования (ERP-системы) отечественного и зарубежного производства.
Далеко не на всех предприятиях космической отрасли внедрены и эффективно используются информационные системы планирования. Эта ситуация вызвана неверным выбором информационной системы планирования, что в свою очередь может повлечь за собой как затраты на адаптацию уже приобретённого информационного продукта, так и на приобретение нового, более приемлемого. С целью предотвращения перечисленных проблем, в диссертации была разработана методика выбора информационной системы планирования в зависимости от масштаба предприятия. Применение данной методики позволяет выбрать оптимальную информационную систему планирования для предприятия, а так же избежать ряда ошибок, которые приводят к неверному выбору и соответственно необоснованным затратам на покупку и внедрение информационной системы планирования.
Оценить функционирование системы внутрифирменного планирования предприятия можно путем применения система критериев, позволяющих произвести ее анализ. Предложенная в диссертации система включает следующие критерии:
• соотношение количества разрабатываемых на предприятии внутрифирменных планов к числу утверждённых и принятых к исполнению внутрифирменных планов;
• соотношение показателей утверждённого и принятого к исполнению внутрифирменного плана к фактическим показателям по итогам его реализации;
• соблюдение сроков разработки и выпуска внутрифирменного плана на предприятии;
• соблюдение сроков согласования разработанных внутрифирменных планов на предприятии;
• использование информационных систем планирования при разработке и согласовании внутрифирменных планов на предприятии;
• уровень профессиональной подготовки сотрудников подразделений внутрифирменного планирования;
• средний возраст сотрудников подразделений внутрифирменного планирования на предприятии.
Проведенное исследование позволило сформулировать следующие выводы. Эффективное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе невозможно без комплексного научного подхода к внутрифирменному планированию. Эта насущная необходимость неразрывно связана с разработкой и реализацией эффективной плановой системой предприятия.
В результате проведенного исследования установлено, что внутрифирменное планирование на предприятиях космической отрасли имеет ряд определённых недостатков, среди которых крайне неэффективное внедрение информационной системы планирования, отсутствие или недостаточный уровень применения регламента и методики ведения плановой деятельности, отсутствие оценки уровня организации системы внутрифирменного планирования на предприятии.
В диссертационной разработан комплекс внутрифирменного планирования на предприятии, который позволяет на основе предложенного регламента предложить для каждого предприятия индивидуально систему внутрифирменного планирования, совершенствовать методическую базу планирования, уменьшить затраты и сроки подготовки внутрифирменных планов на предприятии. Методика выбора информационной системы планирования, позволяет подобрать подходящую для конкретного предприятия информационную систему с учётом масштабов предприятия и дает возможность избежать ошибок при выборе и построении единой информационной системы предприятия. Применение предложенной методики сокращает риски и расходы при внедрении информационных систем планирования.
