Математические и инструментальные методы управления портфелем проектов

Актуальность темы

исследования.

Конец XX века ознаменовался важным изменением в стратегии экономического развития. В качестве решающего фактора конкурентоспособности фирм, отраслей, национальных и региональных экономик окончательно утвердился научно-технический прогресс. Особая значимость этого фактора привела к возникновению нового понятия — инновационная экономика, ключевую роль в которой играют нововведения особого типа — инновации, повышающие производительность труда и/или вложенного капитала.

Новая форма экономики накладывает свой отпечаток и на способы ведения бизнеса. Функционирование экономики любой страны в современных условиях уже немыслимо без перманентной реализации различного рода проектов. Для Российской Федерации, переходящей к инновационной экономике, это утверждение справедливо вдвойне.

Однако для достижения конкурентных преимуществ в ситуации, складывающейся на современном рынке, уже недостаточно успешного выполнения отдельно взятых проектов и программ, необходимо безукоризненное выполнение всех проектов, ведущихся в компании. Стабилизация российской экономики, ужесточение конкурентного взаимодействия, диверсификация бизнесов и организационных структур компаний — все это ведет от точечного развития (реализовывавшегося через конкретные проекты) к необходимости осуществлять поступательное сбалансированное развитие (достигать весь комплекс стратегических целей с учетом рисков и ограниченности ресурсов корпорации).

Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются современные компании — это связь множества реализуемых проектов и программ со стратегическими целями компании и эффективное распределение ограниченных ресурсов по всем проектам. Эта проблема может быть успешно решена в рамках активно разрабатываемой сейчас в области Управления Проектами (УП) концепции управления портфелем проектов — набором проектов (не обязательно техно3 логически зависимых), реализуемых организацией в условиях ресурсных ограничений и обеспечивающих достижение ее стратегических целей.

Основу данной концепции составляет идея создания организаций, развитие, изменение деятельности, а иногда и сама деятельность которых может быть представлена как совокупность различных проектов, обеспечивающих достижение именно в совокупности стратегических целей организации. Такие организации становятся более конкурентоспособными по отношению к вертикально интегрированным предприятиям с функциональной организацией деятельности.

Степень изученности темы. Данное направление исследований является весьма популярным особенно у западных ученых. Последнее время в специализированной литературе идет активное обсуждение нового подхода, все больше организаций пытаются применить его в своей деятельности.

Эта тенденция нашла свое отражение и в недавно утвержденных стандартах по управлению портфелями проектов, разработанных Институтом проектного Менеджмента (PMI) (в 2006 году PMI разработал стандарт по управлению портфелем проектов «The Standard for Portfolio Management», который является дополнением к третьему изданию Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — основного стандартизирующего документа в области УП).

Однако следует признать, что большинство исследователей ограничивается концептуальным описанием нового подхода, и не предлагает каких-либо адекватных экономико-математических методов, с помощью которых стало бы возможным реализовать новую концепцию на практике. Примером здесь могут служить работы, прежде всего, зарубежных авторов: Арчибальда Р., Кендалла И., Роллинза К. и др.

Лишь в последнее время начали появляться работы отечественных ученых, рассматривающие именно математические аспекты проблемы управления портфелем проектов. Среди них можно выделить теоретические и методические исследования Матвеева А. А., Буркова В. Н., Новикова Д. А., Цветкова А. В. и др.

Целью данной работы является совершенствование корпоративного управления проектами посредством разработки инструментария, позволяющего перейти от стратегии компании к конкретным проектам по ее реализации, а также демонстрация практической значимости и реализуемости концепции управления портфелем проектов на примере реально функционирующей компании.

Для достижения указанной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Раскрыты содержание, специфика и основные понятия портфельного подхода к управлению проектами;

2. Обоснована необходимость применения портфельного подхода к корпоративному управлению проектами;

3. Проведен анализ существующей методологии управления проектами и ее применимости для решения задач управления портфелем проектов;

4. Построена общая математическая модель реализации портфеля проектов;

5. Проведены расчеты на основе построенной системы моделей. Данные расчеты демонстрируют как возможности модели, так и работоспособность программного комплекса, реализующего алгоритм решения представленной задачи.

Объектом исследования являются проектио-ориентированиые организации, т. е. организации, осуществляющие свою деятельность преимущественно в форме проектов, а также проектно-зависимые организации — организации, прибегающие к управлению проектами только при осуществлении существенных изменений основного бизнеса (реинжиниринга).

Предметом исследования являются теоретические, методические и практические аспекты управления портфелем проектов на базе математических и инструментальных методов.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили современные методы, используемые при разработке и принятии управленческих решений: системный подход, методы прикладной математики, инструментарий исследования операций (методы целочисленного программирования) в сочетании с методами оценивания эффективности инвестиционных проектов, аппарат теории графов, а также подходы и результаты программно-целевого планирования и управления.

При решении конкретных задач использовались элементы математического программирования и теории графов, программно-инструментальные средства MS Excel и Visual Basic. Также в процессе исследования применялось специализированное программное обеспечение управления проектами.

Информационную базу исследования образуют материалы Госкомстата РФ, справочные материалы периодической печати, а также материалы, полученные автором на объектах исследования.

Научная новизна состоит в развитии инструментария для решения проблемы управления портфелем проектов организации. К числу основных результатов, полученных лично соискателем и определяющих научную новизну работы, можно отнести следующие:

1. Разработана система моделей, позволяющая согласованно решать основные задачи стратегического, тактического и оперативного уровней управления портфелем проектов исходя из приоритетности стратегических целей;

2. В рамках разработанной системы моделей выведена единая система показателей достижения стратегических целей на всех этапах управления портфелем проектов, что позволяет Компании как системе функционировать строго в соответствии с ее миссией (назначением);

3. Сформулированы конкретные предложения по совершенствованию системы управления портфелем проектов ЗАО «Евросиб-Терминал», часть которых успешно внедрена.

Теоретическое значение результатов данного диссертационного исследования состоит в том, что они расширяют сферу применения системного подхода и распространяют ее влияние на методологию корпоративного управления проектами.

Практическая значимость исследования состоит в том, что содержащиеся в нем концептуальные положения и экономико-математические модели, доведенные до уровня конкретных рекомендаций, могут быть использованы для повышения эффективности корпоративного управления проектами.

Апробация. Основные положения и результаты исследования докладывались на:

Международной научной конференции, посвященной 65-летию экономического факультета СПбГУ «Экономическая наука в начале третьего тысячелетия: история и перспективы развития» (СПб, СПбГУ, 22−23 декабря 2005 г.);

Международной научной конференции «Экономическое развитие: теория и практика» (СПб, СПбГУ, 5−7 апреля 2007 г.);

Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых-экономистов «Экономика и управление в сфере услуг: перспективы развития» (СПб, СПбГУП, 2007 г.).

Публикация результатов исследования. По проблемам, рассматриваемым в диссертационном исследовании, автором опубликовано 6 печатных работ общим объемом 1,2 п. л.

Структура диссертации. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка используемой литературы и пяти приложений.

Основные выводы.

Эффективное управление портфелем проектов возможно только на основе действующей корпоративной системы управления проектами, которая способствует достижению стратегических целей компании, обеспечивая ее руководство действенными механизмами принятия обоснованных решений по проектам:

В третьей главе было установлено соответствие между процедурами принятия решений при управлении портфелями проектов и математическими моделями, рассмотренными во второй главе настоящей работы.

Предложенные в диссертационном исследовании подходы к управлению портфелем проектов позволили ЗАО «Евросиб-Терминал»:

Значительно повысить качество принимаемых решений;

Ускорить процедуру их принятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что обязательным требованием при выборе оптимального решения для управления организацией является наличие полнофункциональной системы управления портфелем проектов.

Заключение

.

Результаты диссертационного исследования позволяют сделать следующие выводы:

1. Использование управления портфелями проектов в деятельности современных организаций является эффективным методом управления, позволяющим оперативно реагировать на изменения внешних требований и достигать стратегических целей организации с минимальными затратами ресурсов.

2. Управление портфелем проектов представляет собой сложную проблему, для решения которой необходимо применять системные алгоритмы с использованием различных экономико-математических моделей.

3. Разработанная в настоящей работе модель формирования портфеля проектов позволяет увязать проекты портфеля с миссией организации. В рамках предложенной многокритериальной модели формирования портфеля проектов формально определена степень соответствия портфеля проектов стратегическим целям организации.

4. Модель планирования процесса реализации портфеля проектов позволяет сформировать инвестиционную программу, т. е. определить подрядчиков по выполнению проектов и объем инвестиций в проекты портфеля исходя из критерия максимизации чистой приведенной стоимости портфеля.

5. Можно сделать вывод об обоснованности и целесообразности использования известных моделей и методов управления проектами при оперативном управлении портфелем проектов. Кроме того, показано, что динамика реализации портфеля проектов может быть описана в терминах показателей освоенного объема, что дает информацию, необходимую для эффективного оперативного управления портфелем с точки зрения стратегических целей организации.

6. Для оценки степени соответствия проектов стратегическим целям на этапе эксплуатации целесообразным является использование модели динамического норматива.

7. В разработанной системе моделей применяется единая система показателей достижения стратегических целей на всех этапах управления портфелем проектов, что позволяет Компании как системе функционировать строго в соответствии с ее миссией (назначением).

8. Представленный в данной работе подход к управлению корпоративными проектами позволяет упорядочить и сделать осознанным (привязанным к стратегии компании) процесс реализации проектов компании, выводит культуру управления на новый уровень.

9. Расчеты, проведенные на конкретном объекте исследования, показывают актуальность и практическую реализуемость портфельного подхода к управлению проектами, а также работоспособность системы моделей в целом.