Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц
Таблица — одно из самых удобных средств представления данных. С появлением и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия, называются табличными процессорами. В результате выполнения… Читать ещё >
Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Пензенский государственный университет Кафедра Информационная безопасность систем и технологий Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине Информатика по теме: Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц
Исполнитель КР И. М. Гринзовский Руководитель КР: к.т.н., доцент В. А. Мали Пенза, 2009
Реферат
Пояснительная записка содержит 16 страниц, 2 источника, 3 рисунка, 3 таблицы.
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА, ДИАГРАММА, РЕАЛИЗАЦИЯ, ФУНКЦИЯ, БАЗА ДАННЫХ Объектом исследования является электронная таблица.
Целью работы является разработка электронной таблицы, содержащую базу данных о заработной плате сотрудников, а так же построение электронной диаграммы, отображающей графически размер заработной платы, налогов, профсоюзных взносов.
В процессе выполнения курсовой работы были использованы формулы, позволяющие выполнить расчёты для реализации таблицы.
В результате выполнения работы была создана электронная таблица, содержащая информацию о заработной плате сотрудников. Также была создана диаграмма, графически отображающая полученные в таблице зависимости.
- Введение
- Определение математических и логических зависимостей
- Определение количества и состава электронных таблиц
- Создание электронных таблиц
Тестирование работы таблицы
- Построение диаграммы
- Заключение
Список используемых источников
Таблица — одно из самых удобных средств представления данных. С появлением и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия, называются табличными процессорами.
Общепризнанным родоначальником табличных процессоров, как отдельного класса ПО, является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном, разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал приложением, превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса. Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и его бесплатный аналог — OpenOffice.org Calc.
С помощью OpenOffice.org Calc можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. В программу OpenOffice.org Calc встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.
1 Определение математических и логических зависимостей
Характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: налоги (13%), профсоюзные взносы (1%), выплаты (авансовые платежи и пр.) (30−40%), сумма к выдаче.
Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом:
Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты, надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле:
S = (Z + D + N) — (L + V),
гдеS — сумма к выдаче, Z — зарплата по ЕТС, D — доплата, N — надбавка, L — налоги, V — профсоюзные взносы.
Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:
L = 0,13 * (Z + D + N),
гдеS — сумма к выдаче, L — налоги Z — зарплата по ЕТС, D — доплата,
N — надбавка.
Профсоюзные взносы вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:
V = 0,01 * (Z + D + N),
гдеV — профсоюзные взносы,
Z — зарплата по ЕТС,
D — доплата,
N — надбавка.
Аванс вычисляется как процент от суммы к выдаче, по формуле:
A = 0,40 * S,
гдеA — аванс,
S — сумма к выдаче.
Выплата «под расчет» вычисляется как процент суммы к выдаче, по формуле:
M = 0,60 * S,
Где M — выплата «под расчет»,
S — сумма к выдаче.
2 Определение количества и состава электронных таблиц
В процессе выполнения курсовой работы создается одна таблица и одна диаграмма. Таблица содержит исходные данные. В них входят:
— ФИО;
— Разряд ETC;
— Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;
— Доплата;
— Надбавка;
— Налоги (13%);
— Профсоюзный взнос (1%);
— Аванс;
— Выплата «под расчет»;
— Сумма к выдаче.
График содержит сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
3 Создание таблицы
Для расчёта характеристик создается таблица. В ней содержаться вводимые данные и рассчитываемые характеристики. Созданные названия приведены на Рисунке 1.
Создаются названия ячеек для таблицы:
— в ячейке A1 — ФИО;
— в ячейке B1 — Разряд ETC;
— в ячейке C1 — Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;
— в ячейке D1 — Доплата;
— в ячейке E1 — Надбавка;
— в ячейке F1 — Налоги (13%);
— в ячейке G1 — Профсоюзный взнос (1%);
— в ячейке H1 — Аванс;
— в ячейке I1 — Выплата «под расчет»;
— в ячейке J1 — Сумма к выдаче.
Рисунок 1 — Названия ячеек вводимых данных В подготовленную таблицу заносятся данные, которые должны вводится пользователем. К таким данным относятся: ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка.
Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее «Денежный формат». Для ячеек поля разряд ETC применяется числовой формат отображения и устанавливается число десятичных знаков равное нулю. Для ячеек поля ФИО применяется текстовый формат отображения.
Затем заполняются ячейки поля ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата и надбавка. Заполненные ячейки приведены на Рисунке 2.
Рис. 2. — Заполненные ячейки
Рисунок 2 — Вводимые данные Таблица должна автоматически выводить данные на основе введенных пользователем, для этого ячейки связываются с помощью формул.
Ячейки F2: F16 содержат формулу с вычислением суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2: J16. Расчеты проведены по формуле:
=J2*0,13.
Ячейки G2: G16 содержат формулу с вычислением профсоюзного взноса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2: J16. Расчеты проведены по формуле:
= J2*0,01.
Ячейки J2: J16 содержат формулу суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек C2: E16 и F2: G16. Расчеты проведены по формуле:
=SUM (C2:E2)-SUM (F2:G2).
Ячейки H2: H16 содержат формулу с вычислением аванса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2: J16. Расчеты проведены по формуле:
=J2*0,4.
Ячейки I2: I16 содержат формулу с вычислением выплаты «под расчет». Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2: J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,6.
4 Тестирование работы таблицы
Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.
Таблица 1 — Тестовый набор данных
ФИО | Разряд ETC | Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС | Доплата | Надбавка | |
Семенко Иван Дмитриевич | 1 977,00р. | 800,00р. | 1 500,00р. | ||
Прокопьев Сергей Владимирович | 1 782,00р. | 500,00р. | 1 200,00р. | ||
Веленкова Тамара Анатольевна | 3 953,00р. | 500,00р. | 1 000,00р. | ||
Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически. Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.
Таблица 2 — Данные рассчитываемые автоматически
Налоги (13%) | Профсоюзный взнос (1%) | Аванс | Выплата «под расчет» | Сумма к выдаче | |
556,01р. | 42,77р. | 1 471,29р. | 2 206,93р. | 3 678,22р. | |
452,66р. | 34,82р. | 1 197,81р. | 1 796,71р. | 2 994,52р. | |
708,89р. | 54,53р. | 1875,83р. | 2813,75р. | 4689,58р. | |
Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками, которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены в Таблице 3.
Таблица 3 — Данные рассчитываемые вручную
Налоги (13%) | Профсоюзный взнос (1%) | Аванс | Выплата «под расчет» | Сумма к выдаче | |
556,01р. | 42,77р. | 1 471,29р. | 2 206,93р. | 3 678,22р. | |
452,66р. | 34,82р. | 1 197,81р. | 1 796,71р. | 2 994,52р. | |
708,89р. | 54,53р. | 1875,83р. | 2813,75р. | 4689,58р. | |
6 Построение диаграммы
По заданию необходимо отобразить графически сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Вид диаграмм — гистограмма обычная.
Open Office Calc позволяет создавать диаграммы различных типов. Диаграммы создаются с помощью «Мастера диаграмм». Для вызова «Мастера диаграмм» следует выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».
Для создания диаграммы в открывшемся окне выбирается тип диаграммы — «Гистограмма обычная», после чего нажимается «Далее». В новом указывается диапазон ячеек А1: J16. Ряды следует выбрать «В столбцах». Затем открывается вкладка «Ряды данных» и удаляются все кроме суммы к выдаче, налогов и профсоюзных взносов. В диапазоне для значения Y выбираются ячейки диапазона G2: G16, а для категории ячейки A2: А16, после чего нажимается «Далее». В строке заголовка вводится название таблицы — «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы». Диаграмма создается на отдельной странице. Далее проставляется галочка в пункте «Показывать легенду». Созданная диаграмма приведена на Рисунке 3.
Рисунок 3 — Диаграмма «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы»
Заключение
В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы работы со средой OpenOffice.org, а так же работа с табличным процессором OpenOffice.org Calc. С помощью OpenOffice.org Calc была построена электронная таблица, содержащая данные о заработной плате сотрудников, и создана диаграмма, отображающая сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
Было проведено тестирование созданной электронной таблицы, которое показало её исправность и отсутствие недоработок.
В результате выполнения курсовой работы все требования технического задания были выполнены в полном объеме.
Список использованных источников
1 Свободная энциклопедия «Википедия» [Электронный ресурс] / Wikimedia, 2001;2009. — Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.
2 Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. — М.: ABF, 1995. — 533 с.