Управление проектом совершенствования логистической системы транспортной компании

В целях внедрения современных логистических технологий в деятельность компании предлагается внедрение программного комплекса «ITOB: Центр логистики», который предназначен для автоматизации транспортной логистики организаций различных размеров, форм собственности и отраслевой направленности, занимающихся доставкой / вывозом грузов.

Архитектура решения задействует наиболее распространенные процессы транспортной логистики различных предприятий. Это позволяет в предельно сжатые сроки адаптировать типовой продукт для подавляющего числа организаций.

Программный комплекс «ITOB: Центр Логистики» гармонично интегрируется с другими прикладными решениями, что позволяет управлять логистическими процессами в едином информационном пространстве.

Задачами программного комплекса являются:

Системный подход к управлению перевозками, в том числе к обоснованному планированию доставки грузов;

Значительное сокращение влияния человеческого фактора и устранение ошибок;

Минимизация необоснованного пробега, расхода топлива и износа транспортных средств;

Формирование оперативной отчетности для оценки эффективности и качества выполняемых работ и принятия обоснованных управленческих решений.

Предполагаемый эффект от внедрения:

Для руководителя:

Повышение управляемости транспортным и логистическим подразделением;

Минимизация зависимости как от человеческого фактора при выполнении конкретных задач, так и от персонала в целом;

Отсутствие необходимости найма дополнительных сотрудников с ростом бизнеса и числа перевозок;

Прозрачность логистических процессов с различным уровнем детализации;

Аналитические отчеты об эффективности использования собственного и арендованного транспорта и работы персонала по нажатию одной кнопки;

Обеспечение конкурентоспособности предприятия по существенным условиям перевозок для клиентов;

Сокращение времени на подготовку сопроводительных документов;

Удобство работы с системой с возможностью автоматического выполнения серии операций по нажатию одной клавиши;

Повышение квалификации в результате использования информационных технологий;

Рост премиальной составляющей в результате выполнения и перевыполнения плана;

Для менеджера по работе с клиентами:

Повышение лояльности текущих клиентов в результате качественного обслуживания, в том числе доставки точно в срок;

Приток новых клиентов по рекомендациям;

Повышение квалификации в результате использования информационных технологий;

Рост премиальной составляющей в результате роста продаж.

Для экономиста:

Получение плановых и фактических данных по пробегу, затратам на ГСМ, сотовую связь, стоимости рейсов и т. п. непосредственно из системы для своевременного отражения в бухгалтерском и управленческом учете.

Требования к компьютерам для эффективного использования программного комплекса представлены в таблицах 8.

Таблица 8.

Требования к рабочей станции Наименование требования Минимальные требования Рекомендуемая конфигурация Процессор Intel® Celeron (или AMD аналог) Intel® Core (или AMD аналог) ОЗУ 512Мб 1024.

Мб Операционная система Windows XP Windows 7 Свободный объем жесткого диска 256Мб 1Гб Монитор (разрешение экрана) 17″ (1024*768) 19″ (1280*1024) Сетевое оборудование 100Mbit 100Mbit Канал связи при удаленном доступе 2 Мбит/с 4 Мбит/с Станции должны находиться на рабочих местах менеджеров по работе с клиентами, экономиста, генерального директора. Всего необходимо приобретение 5 рабочих станций и одного сервера Стоимость указанного оборудования представлена в таблице 9.

Таблица 9.

Стоимость оборудования Наименование Комплектация Количество, шт Цена, руб Рабочая станция DEPO Ego 9371 G530/2Gb/500/1Gb GT610/DVDRW/W7S 1 092 988 5 75 000 Монитор ЖК-монитор, широкоформатный, 18.5″, 1366×768 (16:9) 5 15 000 Сервер Intel Xeon E5 24XX series, до 96GB 1 30 000 Итого 120 000.

Следующим предлагаемым проектом является организация собственного склада с техникой для погрузочно — разгрузочных работ. Данное предложение связано с тем, что в 2015 году затраты предприятия на аренду склада и погрузочно — разгрузочного оборудования составили около 20% от суммы всех затрат. Для оборудования склада потребуется соответствующее помещение, оборудование, персонал.

Эффективность предлагаемого мероприятия будет рассмотрена в следующей главе настоящей работы.

Планирование целей и ограничений проекта Основная цель проекта — повышение прибыльности и общей эффективности деятельности организации ООО «Арника». Для достижения целей проекта необходимо решить задачи по росту дохода компании, а также по снижению издержек ее деятельности.

Достичь вышеуказанные цели возможно посредством внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность предприятия, а также организация собственного складского-логистического комплекса, оборудованного необходимой погрузочно-разгрузочной техники.

Для формализации вышеуказанных целей и задач на рисунке ниже приведено дерево целей проекта.

Перечень работ по проекту «Строительство склада и внедрение программного продукта для управления логистической системой предприятия».

Разработанный сетевой график проекта строительства склада представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Сетевой график строительства склада.

Также в целях определения продолжительности реализации мероприятий проекта, построим диаграмму Ганта.

На графике также приведены синим цветом возможные периоды проведения сокращения и растяжения работ, которые имеют «критическую» и «стандартную» важность.

Расчет стоимости проекта и анализ экономического эффекта от реализации приведен в следующей главе настоящей работы.

ГЛАВА 3. Оценка экономического эффекта от предлагаемого проекта.

3.

1. Анализ экономической эффективности предлагаемых мероприятий.

В данной главе проведем оценку экономической эффективности от предлагаемых мероприятий.

1. Мероприятие по внедрению программного комплекса Установка программного комплекса проводится с привлечением специалистов компании ITOB. Стоимость приобретения и наладки программного комплекса составляет 335 200 рублей Были рассмотрены основные составляющие части комплекса и стоимость их приобретения. Общую калькуляцию на внедрение комплекса для эффективного функционирования предприятия представим в таблице 9.

Таблица 9.

Общая стоимость проекта Наименование Количество, шт Цена, руб Рабочая станция 5 75 000 Монитор 5 15 000 Сервер 1 30 000 ITOB: Центр Логистики 1 335 200 Итого 455 200.

В результате проведения расчетов для реализации проекта установки комплекса необходимо затратить средства в размере 455 200 рублей.

Рассмотрим экономическую эффективность данного проекта.

В 2014 и 2015 годах специалистами были допущены ошибки в вычислении стоимости рейсов и по данным рейсам был получен убыток в размере 223 700 рублей.

Внедрение данного комплекса позволит в дальнейшем избежать ошибок. Экономия в данном случае составит минимум 223 700 рублей. Экономическая эффективность данного проекта составит 223 700 / 455 200 = 49%. Срок окупаемости внедрения данного проекта составит 2 года.

2. Создание собственного склада предприятия.

Стоимость реализации данного проекта представим в таблице 10.

Таблица 10.

Стоимость реализации мероприятия по созданию собственного склада Наименование Тип Количество Цена, Руб Сооружение склада Прямостенный теплый 1200 кв.м. 8 667 000.

Кран-штабелер Ding Li, ZDYC 1535 2 190 000.

Электропогрузчик Hangcha серии J.

3 600 000.

Стеллаж универсальный 1500×1000×1980 360 324 000.

Автомобильные весы с встроенным интерфейсом RS-232 Элефант 2 1 700 000.

Сканер считывания штрих-кодов Symbol MC 9000 3 22 500.

Наименование Тип Количество Цена, Руб Принтер штрих-кодов Argox OS-2140.

1 6200.

Принтер лазерный Printer Canon 1 6070.

Системный блок Samsung 1 12 000.

Монитор на ЭЛТ Samsung 1 6300.

Комплект устройств ввода Genius 1 1730.

Модем ZyXEL P-792H 1 6400.

Источник бесперебойного питания PowerCom 1 2600.

Программный продукт по управлению складом Warehouse manegment system 1 20 000.

Обслуживающий персонал Заработная плата 28 2 520 000.

Итого 14 084 800.

Для оборудования собственного склада компании необходимо затратить 14 084 800 рублей. Рассмотрим экономический эффект от внедрения данного мероприятия. В 2012 году на услуги аренды склада и оборудования было затрачено 22 907 тыс. рублей. Экономический эффект = 22 907 000 / 14 084 800 = 163%. Срок окупаемости данного проекта составит 0,6 года.

В результате были предложены мероприятия по внедрению современных логистических технологий в деятельность предприятия, которые позволят существенно увеличить эффективность деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В работе был проведен анализ действующей логистической системы предприятия ООО «Арника», а также предложен проект по совершенствованию логистических технологий компании.

Компания ООО «Арника» осуществляет автомобильные грузоперевозки. Парк компании отличается разнообразием моделей (от Газели до Еврофуры) с различной грузоподъемностью (от 1,5 до 35 тонн) и различными типами кузова (борт, тент, изотермический, рефрижератор) — что позволяет качественно выполнять любые грузоперевозки. ООО «Арника» предоставляет полный комплекс услуг в сфере автомобильных грузоперевозок по России.

Номенклатура грузов перевозимых предприятием разнообразна по своим свойствам: лом черных и цветных металлов, строительные материалы, цветной металлопрокат, различное оборудование, общепромышленная техника, приборы, продукты. Для перевозок предприятие использует следующие модели автомобилей. Транспортные маршруты перевозок предприятия достаточно эффективные, однако, следует отметить маршруты с отрицательной рентабельностью. Возникновение таких ситуаций связано с тем, что менеджеры компании для расчетов и составления отчетов не используют специализированные компьютерные программы, а только Excell. Возникновение таких ошибок, это человеческий фактор. В 2014 году организацией на аутсорсинговые услуги было затрачено 5 885 тыс. рублей, в 2015 году количество оказанных услуг существенно возросло и составило 22 907 тыс. рублей. В перспективе, с увеличением грузооборота компании, расходы на данные сторонние услуги будут возрастать.

Исходя из того перечня проблем, которые испытывает предприятие, выявленных в результате анализа были разработаны мероприятия, для внедрения современных логистических технологий в деятельности предприятия.

Азоев Г. А. Конкуренция: анализ, стратегия и практика / Г. А. Азоев. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. — 208 с.

Альбеков А. У. Закономерности развития транспортной логистики / А. У. Альбеков. — Ростов н/Д: РГЭА, 2014. — 159 с.

Альбеков А. У. Коммерческая логистика: учеб. пособие для вузов / А. У.

Альбеков. — Ростов н/Д: Феникс, 2016. — 416 с.

Амбросов Н. В. Равновесные состояния в управлении экономической системой / Н. В. Амбросов. — Иркутск: Изд-во ИГЭА, 2014. — 111 с.

Амбросов Н. В. Эффективные пропорции управления и самоорганизации в экономике: дис. … докт. экон. наук. / Н. В. Амбросов. — Иркутск: ИГЭА, 2013. — 298 с.

Андреев С. А. Московский транспортный логистический центр / С. А. Андреев // Логистика. — 2015. — № 1. ;

С. 31.

Афанасьева Н. В. Логистические системы и российские реформы / Н. В. Афанасьева. — СПб.: СПбЭФ, 2014. — 147 с.

Барвелл Ф. Автоматика и управление на транспорте / Ф. Барвелл. — М.: Транспорт, 2011. — 367 с.

Бенсон Д. Транспорт и доставка грузов / Д. Бенсон. — М.: Транспорт, 2012. — 279 с.

Бережной В. И. Методы и модели логистического подхода к управлению автотранспортным предприятием / В. И. Бережной. — Ставрополь: СГТУ, Интеллект-сервис, 2015. — 338 с.

Бережная Е. В. Методы и модели управления материальными потоками микрологической системы автопредприятия / Е. В. Бережная. — Ставрополь: Интеллект-сервис, 2014. — 155 с.

Бураков В. И. Основы коммерческой логистики / В. И. Бураков. — Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2016. — 432 с.

Повышение общей эффективности предприятия.

Снижение издержек предприятия.

Рост дохода предприятия.

Увеличение доли дополнительных услуг на 5%.

Снижение затрат на оплату труда на 10%.

Снижение материальных затрат на 5%.

Снижение накладных расходов на 4%.

Рост доли рынка на 15%.

№.

Наименование работы.

Предшествующие работы.

Время выполнения, t (i, j),.

дней.

A.

Монтаж металлоконструкций нижней обвязки каркаса.

-.

B.

Устройство бетона под стойки.

A.

C.

Монтаж стоек.

B.

D.

Монтаж опорных столиков.

C.

E.

Монтаж балок.

A.

F.

Монтаж металлоконструкций ворот.

E.

G.

Обшивка стен и кровли волнистым листом.

E.

H.

Монтаж козлового крана.

F.

I.

Внедрение программного продукта управления логистической системой.

G.