Решение оформляется приказом. В существующих формах отчетности предприятий расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в составе:
информации о кредиторской задолженности — в Бухгалтерском балансе (форма № 1);сведений о движении кредиторской задолженности — вразделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» Приложения к Бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма № 5).
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется учет расчетов:
по расчетным документам, которые акцептованы и подлежат оплате;
по расчетам, происходящим в порядке плановых платежей;
по расчетным документам, по которым не поступили счета-фактуры (неотфактурованные поставки);по излишкам товарно-материальных ценностей, которые были выявлены при их приемке. По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство отражается задолженность организации поставщикам и подрядчикам:
за фактически поступившие товарно-материальные ценности, принятые работы и оказанные услуги;
за услуги по доставке товарно-материальных ценностей;
за услуги по переработке материалов организации сторонними организациями. Также в задолженность поставщикам и подрядчикам входит налог на добавленную стоимость. Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. При неотфактурованных поставках счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договоре. Существуют следующие типовые проводки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками:
Д-т 07 — К-т 60 — Приняты к оплате счета поставщиков по приобретенному оборудованию, требующего монтажа. Д-т08.
4 — К-т 60 — Акцептованы счета поставщиков. Д-т08.
3 — К-т60 — Отражены расходы по строительству и монтажу основных средств сторонними организациями. Д-т10, 15 — К-т60 -Отражено поступление материально-производственных запасов. Д-т19 -К-т60 — Отражены суммы НДС, выделенные в счетах-фактурах по работам, услугам, используемым для производства продукции (работ, услуг), облагаемой НДС. Д-т20, 23, 25, 26, 29, 44 -К-т60 — Отражена стоимость работ (услуг) сторонних организаций, используемых для производства и продаж продукции, облагаемой НДС. Д-т60 -К-т50, 51, 52 — Отражена оплата за приобретенное имущество, работы (услуги). Д-т60 -К-т50, 51, 52 — Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам. Д-т50, 51, 52 -К-т60 — Возвращены авансы, выданные поставщикам и подрядчикам. Д-т50, 51, 52 -К-т60 — Возвращены суммы, излишне перечисленные поставщикам и подрядчикам. Д-т91.
2 -К-т60 — Отражена сумма процентов к уплате по выданному векселю. Д-т60 -К-т 50, 51 — Отражено перечисление денежных средств в погашение задолженности по векселю и начисленным процентам. Д-т60 -К-т62 — Отражено исполнение обязательств перед поставщиками зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены. Д-т60 -К-т91.
1 — Отражены положительные курсовые разницы по расчетам с поставщиками и подрядчиками в иностранной валюте. Д-т91.
2 -К-т60 — Отраженыотрицательные курсовые разницы по расчетам с поставщиками и подрядчиками в иностранной валюте. Д-т07, 08.4 -К-т60 — Отрицательные суммовые разницы по расчетам с поставщиками, возникшие до принятия к учету оборудования и основных средств, включены в его стоимость. Д-т91.
2 -К-т60 — Отрицательные суммовые разницы по расчетам с поставщиками, возникшие после принятия к учету оборудования, основных средств и материально-производственных запасов, отнесены на убытки организации. Д-т60 -К-т91.
1 — Положительные суммовые разницы по расчетам с поставщиками, возникшие после принятия к учету оборудования, основных средств и материально-производственных запасов, отнесены на доходы организации. При учете расчетов по импорту к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывается субсчет «Импортные поставки». По кредиту этого субсчета записываются суммы расчетных документов иностранного поставщика. Расчеты ведутся в валюте, предусмотреннойдоговором. Курсовая разница, возникающая между курсом дня акцепта и курсом дня оплаты, списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».Аналитический учет по счету 60 осуществляется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей — по каждому отдельному поставщику и подрядчику.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад по ним еще не поступили. Поэтому материалы в пути могут быть, как оплачены, так и не оплачены. По материалам в пути платежные документы должны быть акцептованы и зарегистрированы как за не прибывший груз. Поступившие в течение месяца материальные ценности, числящиеся как материалы в пути, необходимо оприходовать по группе материалов в соответствии с акцептованным счетом. Материалы, ранее значившиеся как не прибывший груз, сторнируются, т. е. над ранее проставленной суммой проставляется аналогичная сумма красными чернилами.
После этого расчеты по данной позиции будут окончены. Если до конца отчетного месяца материальные ценности не поступят, то по окончании месяца предприятие принимает эти ценности на баланс (условно оприходует), но на начало следующего месяца расчеты по этим поставкам не будут закончены. В начале месяца позиционным способом снова вносятся все суммы по материалам в пути, но уже как не прибывший груз на начало месяца. По факту поступления ценностей, они приходуются по соответствующей группе материалов в незаконченных на начало месяца расчетах. Но в связи с тем, что в предыдущем месяце материалы, находящиеся в пути, уже были оприходованы общей суммой, в конце месяца отдельной строкой делается сторнировочная запись на сумму материалов, находящихся в пути на начало месяца и поступивших на предприятие в течение месяца. Поставки материальных ценностей, по которым не было предъявлено платежных документов, считаются неотфактурованными. Такие материалы приходуются по приемному акту, который составляется на складе. Оприходованиеданных поставок обычно осуществляется по учетным ценам. Если до конца месяца платежные документы не поступят, приемная оценка на указанные поставки сохраняется. Стоимость неотфактурованных поставок по приемной оценке сторнируется тогда, когда поступают расчетные документы от поставщика.
Тогда же составляется новая запись по суммам, которые отражены в этих документах.
Заключение
.
На сегодняшний деньименно расчетам с поставщиками и подрядчиками уделяется большое внимание. Это обуславливается следующими причинами:
постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление различных расчетов;
расчеты с поставщиками и подрядчиками составляют весомую долю в обороте организации и влияют на ее финансовые показатели;
от взаимоотношений с контрагентами зависит, насколько оперативно и качественно организация сможет получить сырье, материалы, комплектующие и выполнить свои договорные обязательства перед заказчиками. Самым распространенным видом расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и другие материальные ценности. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками представляет собой важный элемент в системе бухгалтерского учета. Основными определяющими принципами учета дебиторской и кредиторской задолженности являются: правильность документального оформления и отражения в бухгалтерском учете текущих обязательств и расчетов организации;
соблюдение требований по первичной документации для отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности; контроль изменения суммы дебиторской и кредиторской задолженности;
соблюдение предусмотренных правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности организации. Не стоит забывать, что осуществление контроля движения кредиторской задолженности необходимопрежде всего для совершенствования расчетно-платежной дисциплины. Важным фактором контроля расчетно-платежных операций представляется оборачиваемость кредиторской задолженности. Важным моментом является то, что высокая оборачиваемость кредиторской задолженности зачастую может свидетельствовать об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками, подрядчиками, бюджетом, внебюджетными фондами, работниками организации, прочими кредиторами, так как именно это указывает на своевременное погашение предприятием своей задолженности перед этими кредиторами, а значит, показывает, насколько важной является для него соблюдение финансовой дисциплины при расчетно-платежных операциях. Список использованной литературы.
Федеральный закон от 06.
12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.
10.2000 № 94н / В редакции от 08.
11.2010 г. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29.
07.1998 № 34н).Положение по бухгалтерскому учету «Учет материальнопроизводственных запасов» ПБУ 5/01 утвержденное приказом Минфина РФ от 09.
06.01г. № 44н.Анохин И. С. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: Кнорус, 2014 — 360 с. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для ВУЗов / Под ред.
проф. Ю. А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2013 — 320 с. Бухгалтерский финансовый учет/ Каморджанова Н. А. [и др.]- изд. 3, СПб: Питер, 2015. -.
216с.Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Проспект, 2014. 520с. Волкова О. И., Девяткина О. В. Экономика предприятия (фирмы).
изд. 3, М.: Инфра, 2014 — 410 с. Бухгалтерский учет: Учебное пособие, Чая В. Т., Латыпова О. В., Гриф УМО, 2014 — 360 с. Волкова О. И., Девяткина О. В. Экономика предприятия (фирмы). — М.: Инфра, 2014 — 260 с. Гартвич А. В., Бухгалтерский учет с нуля: Самоучитель, 2013 — 140 с. Каморджанова Н. А., Карташова И. В., Тимофеева М. В., Бухгалтерский учет. — СПб: Питер, 2015 — 280 с. Кизилов А. Н., Макаренко Е. Н., Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях. М.: Инфра, 2013.
Сапожникова Н.Г., Бухгалтерский учет для бакалавров. Учебник.
Кнорус, 2015.
