Управление программами проектов в организации

Абсолютная устойчивость финансового состояния в 2014;2015 годах отражает ситуацию, когда все запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами, то есть предприятие совершенно не зависит от внешних кредиторов.

В итоге можно сказать, что все рассчитанные показатели характеризуют эффективную деятельность предприятия и его финансовое положение.

Проведенный анализ формирования прибыли и рентабельности предприятия ООО «Ангстрем-Мебель» выявил тенденции повышения эффективности деятельности предприятия. Предприятие находится в достаточно устойчивом финансовом положении.

2.2 Внедрение системы проектного управления на ООО «Ангстрем-Мебель».

Практически перед каждым руководителем предприятия стоит цель повышения эффективности производства, снижения издержек и увеличения прибыли. Одним из современных методов ренжиниринга производственной деятельности является ее реорганизация на проектной основе. Для этого предназначена «Система проектного управления» процессами разработки, производства и поставки заказчику конкретных видов продукции и услуг в рамках отдельных проектных структур.

Цели создания системы проектного управления деятельностью предприятия:

повышение эффективности управления финансовыми и материальными ресурсами, которое заключается в фиксированном распределении затрат на конкретный проект.

снижение себестоимости продукции (услуг) за счет оптимизации затрат на реализацию проекта.

сокращение сроков разработки, производства и поставки продукции и услуг заказчику (потребителю) за счет концентрации ресурсов и рациональной организации исполнения проекта.

общее повышение качества стратегического, оперативного и текущего управления предприятия за счет внедрения современных методов и технологий менеджмента.

Для реализации этих целей предлагается создание системы проектного управления на ООО «Ангстрем-Мебель».

Т.к. на предприятии отсутствует проектная система управления, это сказывается на эффективности производства и деятельности предприятия в целом.

Общая схема информационных потоков мебельного производства на ООО «Ангстрем-Мебель"представлена на (рисунок 4).

Было предложено внедрить отдел по управлению проектами из 2 сотрудников для перераспределения обязанностей и ответственности между другими сотрудниками, на которых до этого лежали практически все функции по управлению производством и контроль за исполнением заказов.

Благодаря введению новой штатной единицы эти функции перекладываются на руководителя проектов, однако и он один не может полностью обеспечивать эффективную работу по разработке и реализации проектов по повышению эффективности работы всего предприятия, поэтому необходимо ему найти еще помощника в отдел по управлению проектами. Так же предложено внедрить на предприятии систему «ПС: управление Мебельной фабрикой».

Рисунок 4 — Схема информационных потоков ООО «Ангстрем-Мебель».

Система «ПС:Управление мебельной фабрикой» («ПС:УМФ») обеспечивает комплексную автоматизацию функций оперативного управления всеми основными бизнес-процессами и подразделениями в средних и крупных производственных компаниях (число пользователей системы — от 10 до 100 и более).

Решение отражает специфику мебельных производств, включая параметризацию используемых материалов (тканей, цветов ДСП и т. п.), ценообразование по категориям, по детальную загрузку спецификаций из мебельных САПР.

Система полностью поддерживает управление «позаказным» производством, что обеспечивается наличием интерактивных форм управления заказами, контроля этапов их исполнения, материального обеспечения.

Система имеет мощные инструменты управления «серийным» производством, включая интерактивные формы планирования и оперативного управления продажами, производством и снабжением.

Специальный модуль системы обеспечивает организацию автоматизированных рабочих мест (АРМ) непосредственно в производстве.

Специальный модуль системы обеспечивает комплексное управление этапом раскроя материалов, включая планирование, учет материалов и заготовок по размерам, оптимизацию раскроя, работу с «картами раскроя».

«ПС:УМФ» — «коробочный» продукт, полностью готовый к использованию, реализующий проработанные методики учета и управления. Система имеет встроенную справку и печатную документацию.

Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» и открытый программный код обеспечивают системе неограниченные возможности развития.

Интерактивная схема функционала системы изображена на (рисунок 5).

Продажи включают в себя: прием заказов покупателей, ценообразование, категории цен, управление заказами, контроль исполнения, отгрузка и анализ продаж;

Снабжение: управление материальным обеспечением, заказы поставщикам, поступление ТМЦ;

Логистика: складской учет, весь спектр складских операций, расширенный складской учет, адресный склад, управление доставкой.

Управление производством представлено в программе в следующих аспектах: планирование и оперативное управление производством; управление раскроем материалов; организация автоматизированных рабочих мест; производственные мощности; базовый функционал.

Финансы представлены: деньги и взаиморасчеты; зарплата, управленческий финансовый учет; бюджетирование.

Рисунок 5 — Интерактивная схема функционала системы.

Прием на работу руководителя проекта планируется в августе 2016 года, внедрение новой системы управления с августа 2016 года до октября 2016 года.

В проекте будут задействованы такие ресурсы, как: руководство компании, финансовый отдел, отдел кадров, инициатор и консультант проекта. В таблице 10 представлена последовательность выполнения концепции проекта.

Таблица 10.

Последовательность выполнения концепции проекта.

Название Длительность дней Начало Окончание Название ресурса Трудозатраты 1 2 3 4 5 6 Разработать проект 3 01.

08.2016 3.

08.2016.

Инициатор проекта 72 ч Консультант проекта 72 ч Провести презентацию проекта для руководства 1 3.

08.2016 3.

08.2016.

Инициатор проекта 0 ч Консультант проекта 8 ч Руководство Компании 8 ч Доработать концепцию с учетом замечаний 5 4.

08.2016 8.

08.2016.

Инициатор проекта 40 ч Консультант проекта 12 ч Подписать окончательный вариант концепции 1 9.

08.2016 9.

08.2016.

Руководство Компании 8 ч Инициатор проекта 8 ч Разработать проект финансового плана 9 10.

08.2016 18.

08.2016.

Инициатор проекта 24 ч Консультант проекта 72 ч Провести презентацию проекта для руководства и бухгалтерии 4 19.

08.2016 22.

08.2016.

Инициатор проекта 8 ч Руководство Компании 16 ч Финансовый отдел 8 ч Доработать с учетом замечаний 3 23.

08.2016 25.

08.2016.

Инициатор проекта 8 ч Консультант проекта 72 ч Подписать окончательный вариант для разработки системы мотивации 1 26.

08.2016 26.

08.2016.

Руководство Компании 8 ч Финансовый отдел 8 ч Инициатор проекта 0 ч Разработать проект системы мотивации 9 1.

08.2016 9.

08.2016.

Инициатор проекта 48 ч Консультант проекта 24 ч Провести презентацию системы мотивации для руководства и отдела кадров 2 10.

08.2016 11.

08.2016.

Инициатор проекта 16 ч Отдел кадров 16 ч Консультант проекта 0 ч 1 2 3 4 5 6 Доработать проект с учетом замечаний 3 12.

08.2016 14.

08.2016.

Инициатор проекта 6 ч Консультант проекта 20 ч Подписать согласованные должностные инструкции 3 15.

08.2016 17.

08.2016.

Руководство Компании 24 ч Отдел кадров 24 ч Инициатор проекта 0 ч Объявить конкурс на замещение вакантной должности 30 17.

08.2016 18.

09.2016.

Отдел кадров.

240 ч Принять сотрудника на работу 5 18.

09.2016 23.

09.2016.

Отдел кадров 40 ч.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В результате проведенной работы, становится ясно, что проектное управление представляет собой актуальную практику, так как окружающий мир стремительно изменяется, глобализируется. Проекты бывают разных видов и классификаций, но всех их объединяет ограниченность во времени и пространстве. Целевая определенность проектной деятельность должна быть отделена от процессной. Любой проект несет черты уникальности и, определяя проект, необходимо выявить необходимые черты. Для любого проекта характерны процессы инициации и завершения. Если стартовая стадия одинакова для всех, то завершающая отличается в зависимости от сферы реализации проекта. До проектов в управлении применялись методы учета, организации и контроля, но именно в проектное управление произошло внедрение процессов. Создание к каждому процессу иерархической структуры работ, применение метода декомпозиции и матрицы ответственности позволило сделать управление проектом удобным и универсальным инструментом.

Что бы не ошибиться в выборе проекта, необходимо произвести некоторые расчеты, показывающее насколько он эффективен, поэтому предынвестиционная фаза играет важную роль для инвестора. Но кроме показателей эффективности необходимо оценить степень технической и организационной осуществимости, экологической допустимости и социальной приемлемости проекта. Важным атрибутом любого проекта является бизнес план, поскольку он позволяет грамотно определить цели и задачи проекта, производственный и маркетинговые планы, основные риски и т. д. Без грамотно составленного бизнес-плана невозможно будет привлечь необходимые для проекта средства, определить сильные и слабые стороны проекта и понять будет ли проект успешным. Одной из важнейших составляющих бизнес-плана является маркетинговый план. Именно маркетинговый анализ помогает выявить сильные и слабые стороны проекта, его возможности и угрозы, определить маркетинговую стратегию, ведь недостаточно просто произвести качественный продукт или услугу.

Организующее начало во всем процессе реализации проекта принадлежит планированию. Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения изменений.

Во второй главе мы рассмотрели методику внедрения системы проект-ного управления на предприятия, основные проблемы и риски, а так же проанализировали существующие стандарты по управления проектами.

Борисоглебская Л. Н., Нехорошков В. Ю. Проектное управление инструмент повышения эффективности инновационной деятельности предприятий // Вестник ЛГУ им. А. С. Пушкина. 2011. № 2 С.79−91.

Золочевская Е.Ю., Кривошеева Т. Д. Институциональные основы управления государственными инновационными проектами.// Инновационный Вестник Регион. — 2014. — № 3. — С. 30−35.

Колесник Т.Д. (Кривошеева Т.Д.) Управление инновационными проектами в сфере формирования электронного правительства //Тренды развития современного общества: управленческие, правовые, экономические и социальные аспекты: материалы Международной научно-практической конференции (11−18 сентября 2011 года), редкол.: 27 Горохов А. А.; Юго-Зап. Гос. ун-т., Курск, 2011 — 280 с., ISBN 978−5-9 902 675−7-2.

Управление проектами: международный подход / [под ред. проф. И. И. Мазура и проф. В.Д. Шапиро]. — М.: Омега-Л, 2009. — 511 с.

Управление проектами / [под ред. Дж. К. Пинто]. — СПб.: Питер, 2010. — 411 с.

Управление проектами: учебник для экономических направлений и специальностей вузов / Н. И. Ильин [и др.]. — СПб.: Два.

Три, 2010. — 612 с.

Управление проектами. Справочник для профессионалов / В. Д. Шапиро [и др.]. — М., Омега-Л 2009. — 371 с.

Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учеб. пособие / В. Н. Фунтов. — СПб.: Питер, 2012. — 266 с.

Инновационный менеджмент: учеб. для вузов / [под ред. С. Д. Ильенковой] - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 335 с.

Инновационный менеджмент: учеб. пособие / [под ред. Л. Н. Оголевой]. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 238 с.

Инновационный менеджмент: учебник / [под ред. В. А. Швандара, В. Я. Горфинкеля]. — М.: Вузовский учебник, 2008. — 382 с.

Харпер-Смит П. Управление проектами / П. Харпер-Смит, С. Дерри. — М.: Дело и Сервис, 2011. — 311 с.

International Journal of Business and Management: журнал/ Guru Prakash Prabhakar — (www.ccenet.org/journal/).

Черняк В. З. Управление проектами: учебное пособие для вузов / В. З. Черняк. (М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 416 с.

Орр А. Д. Управление проектами: Руководство по ключевым процессам, моделям и методам / А. Д. Орр. — Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2012. — 290 с.

Алан Д. Управление проектами. Руководство по ключевым процессам, моделям и методам / Д. АЛан. — М.: Баланс Бизнес Букс, 2006. — С. 22.

Там же. — С. 23.

Попов Ю. И. Управление проектами: учеб. пособие / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 61.

Бовин А. А. Управление инновациями в организации: учеб. пособие / А. А. Бовин, Л. Е. Чередникова, В. А.

Якимович. — 2-е изд., стер. — М.: Омега-Л, 2008. — С. 52.

Управление проектами: учеб. пособие / [под общ. ред. И.И. Мазура]. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004.

— С. 124.

Заренков В. А. Управление проектами: учеб. пособие. / В. А. Заренков. — 2-е изд. ;

М.: АСВ, 2006. — С. 71.

Балашов В. Г. Механизмы управления организационными проектами / В. Г. Балашов, А. Ю. Заложнев, Д. А. Новиков. — М.: ИПУ РАН, 2003. — С. 83.

Ивасенко А. Г. Управление проектами: учеб. пособие / А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, А.

О. Сизова. — Новосибирск: СГГА, 2007. — С. 19.

Управление проектами: учеб. пособие / [под общ. ред. И.И. Мазура]. — 2-е изд. —.

М.: Омега-Л, 2004. — С. 112.

Королев Д. Эффективное управление проектами / Д. Королев. — М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2003. — С. 18.

Королев Д. Эффективное управление проектами / Д. Королев. — М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2003. — С. 128.

Ахметов К. Практика управления проектами / К. Ахметов. — М.: Русская редакция, 2004. — С. 123.

Бурков В. Н. Как управлять проектами: Научно-практическое издание / В. Н. Бурков, Д. А. Новиков. — М.:СИНТЕГ—ГЕО, 2007. — С. 18.

Королев Д. Эффективное управление проектами / Д. Королев. — М.: ИНЭС, 2003. — С. 41.

Табачникова М. Б. Экономический анализ: теория и практика / М. Б. Табачникова // Управление изменениями в социально-экономических системах: Сб. ст. X межд. науч.

практ. конф. — Воронеж, ВГПУ 2011. — С. 51.

Заренков В. А. Управление проектами: учеб. пособие / В. А. Заренков. ;

2-е изд. — М.: АСВ, 2006. -.

С. 31.

Гордон У. Планирование и управление проектами для менеджеров / У. Гордон. — М.: Дело и Сервис, 2006. — С. 113. .

Войку И. П. Управление проектами: Конспект лекций / И. П. Войку. — Псков: Псковский государственный университет, 2012. — С. 46.

Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / [под ред. проф. М.Л. Разу]. —.

3е изд., перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2010. —.

С. 176.

Королев Д. Эффективное управление проектами / Д. Королев. — М.: ИНЭС, 2003. — С. 74.

Табачникова М. Б. Экономический анализ: теория и практика / М. Б. Табачникова // Управление изменениями в социально-экономических системах: Сб. ст. X межд. науч.

практ. конф. — Воронеж, ВГПУ 2011. — С. 54.

Гордон У. Планирование и управление проектами для менеджеров / У. Гордон. — М.: Дело и Сервис, 2006. — С. 72.

Локк Д. Основы управления проектами / Д. Локк. -.

М.: HIPPO, 2004. — С. 121.

Дитхелм Г. Управление проектами / Г. Дитхелм. — СПб.: Бизнес-пресса, 2003. — С. 113.

Ивасенко А. Г. Управление проектами / А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин. — М.: Феникс, 2009. — С. 133.

Табачникова М. Б. Экономический анализ: теория и практика / М. Б. Табачникова // Управление изменениями в социально-экономических системах: Сб. ст. X межд. науч.

практ. конф. — Воронеж, ВГПУ 2011. — С. 57.

Ахметов К. Практика управления проектами / К. Ахметов. — М.: Русская редакция, 2004. — С. 112.

Королев Д. Эффективное управление проектами / Д. Королев. — М.: ИНЭС, 2003. — С. 56.

Харпер-Смит П. Управление проектами / П. Харпер-Смит. — М.: Дело и Сервис, 2011. — С. 45.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК). Третье издание. 16. — 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19 073−3299 USA/США.

Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК). Третье издание. 16. — 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19 073−3299 USA/США.

Управление проектами. От планирования до оценки эффективности / [под ред. М. Разу]. -М.: Омега-Л, 2009. — С. 67.

Там же. — С. 68.

Царьков А. С. Управление проектами: от идеи к документу. В графиках, таблицах, рисунках, примерах / А. С. Царьков. — М.: ГУ ВШЭ, 2005. — С. 87.

Управление проектами / Л. Г. Матвеева [и др.]. — М.: Феникс, 2009. — С. 143.

Управление проектами: учебник / [под общ. ред. Шапиро В.Д.]. — СПб.: Два Три, 2006. — С. 116.

Попов Ю. И. Управление проектами: учеб. пособие / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 141.

Полковников А. В. Управление проектами / А. В. Полковников, М. Ф. Дубовик. — М.: Эксмо, 2010. — С. 152.

Ципес Г. Л. Проекты и управление проектами в современной компании / Г. Л. Ципес, А. С. Товб. — М.: Олимп-Бизнес, 2009. — С. 148.

Управление проектами / И. И. Мазур [и др.]. — М.: Омега-Л, 2010. — С. 296.

Верзух Э. Управление проектами. Ускоренный курс по программе / Э. Верзух. — М.: Диалектика, 2010. — С. 248.

Гордон У. Планирование и управление проектами для менеджеров / У. Гордон. — М.: Дело и Сервис, 2006. — С. 127.

Алан Д. Управление проектами. Руководство по ключевым процессам, моделям и методам / Д. Алан. — М.: Баланс Бизнес Букс, 2006. — С. 122.

Королев Д. Эффективное управление проектами / Д. Королев. — М.: ИНЭС, 2003. — С. 91.

Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании / В. Н. Фунтов. — СПб: Питер, 2011. — С. 140.

Управление проектом. Основы проектного управления / [под ред. М. Разу]. — М.: Кно.

Рус, 2010. — С. 276.

Cадков Д. В. Аутсорсинг проектного офиса в государственных программах внедрения информационных систем: функциональный аспект / Д. В. Садков, Г. Л. Ципес // Управление проектами и программами. — 2011. — № 4. — С. 304 — 315.

Костин Н.С. Cовременные технологии управления жизненным циклом проекта / Н. С. Костин, Г. П. Костина // Менеджмент в России и за рубежом.

— 2015. № 2. — С.

46−54.

Персод Н. Л. Проектный офис как центр управления коммуникациями / Н. Персод // Менеджмент сегодня. — 2014. — № 4. — С. 240 — 256.

Уйдман М. Р. Моделирование в управлении проектами / М. Р. Уйдман // Управление проектами и программами. — 2015. — № 1. — С. 18 — 27.

Новая парадигма проектирования САПР сложной корпусной мебели для позаказного промышленного производства / П. Ю. Бунаков [и др.]. — М.: ГОУ ВПО МГУЛ, 2015. — С. 79.

Готин А. Е. Предложения по подготовке и переподготовке специалистов по управлению поектами / А. Е. Готин // Менеджмент в России и за рубежом. — 2012.

— № 1. — С. 104−107.

Управление производством Прием заказов.

Подготовка партии заказов производству.

Производство партии заказов Мебельные салоны, сайт.

Заказ № 1.

Заказ № 2.

Заказ № 3.

Изделие 1.

Изделие 2.

Изделие 3.

Изделие 4.

Изделие 5.

Изделие 6.

Деталь 1.

Деталь 2.

Деталь 3.

Деталь 1.

Производство, Складирование.

Деталь 1.

Деталь 2.

Деталь 3.

Моделиро;

вание.

Партия деталей.

1, 2, 3.

Сборка и отгрузка заказа.

Система «ПС: Управление мебельной фабрикой».

Общие объекты и структура учета.

Продажи.

Снабжение.

Логистика.

Базовый функционал.

Планирование и оперативное управление.

Управление раскроем материалов.

Производствен-ные мощности.

АРМ производства.

Деньги и расчеты.

Зарплата.

Бюджетиро-вание.

Упр. фин. учет.

Финансы.

Управление производством.