Учет показателей работы грузового автотранспорта

Таким образом, регистр Поступление ГСМ необходимо спроектировать как регистр сведений, а регистр Запасы ГСМ — как регистр накопления. Рассмотрим создание регистра сведений Поступление ГСМ. В дереве объектов конфигурации выделить курсором строку Регистры сведений, щелчком на правой кнопке мыши открыть контекстное меню и выбрать команду.

Добавить. Рисунок 14 Добавление в конфигурацию нового регистра сведений.

В окне редактирования объекта Регистр сведений на закладке Основные указать имя регистра Поступление.

ГСМ (без пробелов), синоним Поступление.

ГСМ и периодичность.

В пределах секунды, представление записи Поступление.

ГСМ, представление списка Поступление.

ГСМ. В остальных свойствах оставляем значение по умолчанию. Рисунок 15 Основные свойства регистра сведений.

Перейти на закладку Подсистемы и отмечаем, что регистр участвует в подсистемах Закупки и Товарные запасы. Перейти на закладку Данные, в структуре выделить курсором строку Измерения, щелчком на правой кнопке мыши открыть контекстное меню, выбрать команду Добавить и указать имя измерения — Поставщик и тип данных — Справочник.

Ссылка.Контрагенты.Рисунок 16 Описание структуры регистра.

Добавить в структуру регистра сведений Поступление товаров измерения Склад и Товар с типом данных согласно заданию на проектирование. Продолжаем проектирование регистра. В структуре данных выделить курсором строку Ресурсы, щелчком на правой кнопке мыши открыть контекстное меню, выбрать команду.

Добавить, указать имя и синоним ресурса — Количество, тип данных — Число, длина — 9, точность 3, установить флажок Неотрицательное. Создание регистра накопления ГСМВ дереве объектов конфигурации выделить курсором строку Регистры накопления, щелчком на правой кнопке мыши открыть контекстное меню и выбрать команду.

Добавить (рис.

27). Рисунок 17 Добавление в конфигурацию нового регистра накопления.

В окне редактирования объекта Регистр накопления на закладке Основные указать имя регистра Запасы.

ГСМ (без пробелов), его синоним Запасы товаров, вид регистра Остатки (значение по умолчанию), представление списка Запасы товаров на складах (рис 28).

3.5 Создание Плана счетов и Плана видов характеристик.

Для отражения операций приобретения и списания ТМЦ в производство в бухгалтерском учете нам необходимо, прежде всего, создать соответствующие объекты конфигурации: План видов характеристик и План счетов. В дереве объектов конфигурации выделить курсором строку Планы видов характеристик, щелчком на правой кнопке мыши открыть контекстное меню и выбираем команду.

Добавить (рис.

29). Рисунок 18 Добавление в конфигурацию плана видов характеристик.

В окне редактирования объекта на закладке Основные выполнить следующие действия (рис.

10−2):

1. Указать имя плана видов характеристик Субконто.

Бухучета (без пробелов) и его синоним Субконто бухучета.

2. В свойстве Тип значения характеристик щелчком на пиктограмме с многоточием в конце поля ввода открыть форму редактирования типа данных.

3. Установить флажок Составной тип данных.

4. Снять флажок Строка.

5. Открыть группу Справочник.

Ссылка, флажком отметить, что возможными типами значений характеристик являются данные справочников Склады, Товары и Контрагенты, и нажимаем на кнопку «ОК».Рисунок 19 Основные свойства плана видов характеристик.

В свойстве Представление объекта Указать Объект аналитики. В поле Представление списка Указать Виды объектов аналитики. Перейти на закладку Подсистемы, и с помощью флажка указать, что объект участвует в подсистеме Предприятие. Перейти на закладку Прочее, по кнопке «Предопределенные» открыть форму для ввода предопределенных видов характеристик, добавить в список характеристик строки с именами Склады, Товарыи Контрагенты (виды субконто). Для каждого вида субконто определяем тип его значения — соответствующий справочник, предназначенный для хранения информации об объектах учета. Рисунок 20 Предопределенные характеристики плана.

Для создания плана счетов в дереве объектов конфигурации выделить курсором строку Планы счетов, щелчком на правой кнопке мыши открыть контекстное меню и выбираем команду.

Добавить. Рисунок 21 Добавление в конфигурацию плана счетов.

В окне редактирования объекта на закладке Основные Указать имя плана счетов План.

СчетовБухучета (без пробелов), его синоним План счетов бухучета., представление объекта Счет бухгалтерского учета и представление списка Счета бухгалтерского учета. Рисунок 22 Заполнение закладки Основные.

Перейти на закладку Подсистемы, и с помощью флажка Указать, что объект участвует в подсистеме Предприятие. Перейти на закладку Данные, где Указать:

Максимальную длину кода счета — 2;Маску для ввода кода — @@;Признак (флажок) Автопорядок по коду;

Признак учета — Количественный. Рисунок 23 Заполнение закладки Данные.

Перейти на закладку Субконто, где Указать (рис.

10−7):Объект, который содержит набор возможных видов субконто для данного плана счетов, — план видов характеристик Субконто.

Бухучета;

Максимальное количество аналитических разрезов на счете (максимальное количество субконто) — 2;Признаки учета по субконто — Суммовой и Количественный. Рисунок 24 Заполнение закладки Субконто.

Перейти на закладку Прочее, по кнопке «Предопределенные» открыть форму для ввода предопределенных счетов, добавляем в список счета (рис.

10−8): — 10 «Материалы».

— 19 «НДС по приобр. ценностям (активный, без аналитического учета), — 41 «Товары» (активный, с аналитическим учетом по видам субконто Товары и Склады), — 51 «Расчетные счета» (активный, без аналитического учета), — 60 «Расчеты с поставщиками» (активно-пассивный, с аналитическим учетов по виду субконто Контрагенты), — 62 «Расчеты с покупателями» (активно-пассивный, с аналитическим учетом по виду субконто Контрагенты), — 68 «Расчеты с бюджетом по НДС» (активно-пассивный, без аналитического учета), — 90 «Продажи» (активно-пассивный, без аналитического учета).Рисунок25Предопределенныесчета.

Рисунок 26 Предопределенные счета3.

6 Создание регистра бухгалтерии.

Для хранения информации о бухгалтерском учете совершаемых хозяйственных операций необходимо создать регистр бухгалтерии. В дереве объектов конфигурации выделить курсором строку Регистры бухгалтерии, щелчком на правой кнопке мыши открыть контекстное меню и выбираем команду.

Добавить (рис. 38).В окне редактирования объекта на закладке Основные выполнить следующие действия (рис. 11−2):

1. Указать имя регистра Регистр

БухгалтерскогоУчета (без пробелов) и его синоним Регистр бухгалтерского учета. 2. Указать, что данный регистр связан с планом счетов Плансчетов.

Бухучета.

3. Устанавливаем флажок поддержки корреспонденции счетов. Рисунок 27 Добавление в конфигурацию регистра бухгалтерии.

Рисунок 28 Основные свойства плана видов характеристик.

Перейти на закладку Подсистемы, и с помощью флажка Указать, что объект участвует в подсистеме Предприятие. Перейти на закладку Данные и, что ресурсами регистра являются Сумма и Количество. В ресурсе Сумма (длина 13, точность 2) будет храниться сумма бухгалтерской проводки в денежном выражении, в ресурсе Количество (длина 9, точность 3) — натуральные показатели проводки, если они имеют место. Для хранения информации, поясняющей содержание хозяйственной операции, добавляем реквизит Содержание.

Операции (строка, длина 25).Рисунок 29 Данные регистра бухгалтерии.

На закладке Регистраторы флажками отмечаем, что записи в регистре производятся при проведении документов с именами Поступление.

Товара и Списание.

Товара (рис.

11−4).Рисунок 30 Регистраторы регистра бухгалтерии.

Для формирования записей в созданном регистре бухгалтерии необходимо в документы Поступление товара и Списание товара внести дополнения: указать, какая информация будет вводиться в регистр бухгалтерии при проведении документов. Открыть форму документа Поступление товара на закладке Движения. Для создания кода движений документа в этом регистре щелкнуть по кнопке «Конструктор движений» (рис.

42).Рисунок 31 Вызов конструктора движений.

В результате система автоматически заново сгенерирует код процедуры проведения документа по всем регистрам, в том числе в регистре бухгалтерии с именем Регистр

БухгалтерскогоУчета .Инструкция по использованию базы.

Формулировка задачи.

Создать документы «Поступление материалов» и «Списание материалов в производство» за февраль текущего года. Создать на основании проведенных документов отчеты «Оборотно — сальдовая ведомость» и «Движение ГСМ».Порядок работы:

Запуск программы. Выбрать информационную базу «Учет ГСМ"Открыть в режиме 1С: Предприятие. Открыть подсистему «Предприятие» и заполнить справочники. Открыть подсистему «ГСМ» и создать документ «Поступление ГСМ».Далее провести документ. Рисунок 32 Журнал документов «Поступление материалов"После проведения документа посмотреть регистры Накопления и бухгалтерии.

Список литературы

а) основная

Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.

0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, Издание второе, стереотипное. — М.: ООО «1С:Паблишинг», 2006.

Конспект лекций по курсу «Информационные системы в экономике», 2007.

б) дополнительная:

Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/ Под ред. М. Г. Радченко. — М.: «1С:Паблишинг»; СПб.: Питер, 2006.