Анализ эффективности системы внутреннего контроля коммерческой организации

То есть информация по единице продукции и по всему выпуску отличается.

3. Метод учета и классификация затрат как инструменты совершенствования учета в ООО «Брик"3.

1. Рекомендации по совершенствованию учета затрат в ООО «Брик"Проведенный анализ учета и распределения затрат в ООО «Брик» выявил серьезный недостаток — это не соответствие применяемого метода калькулирования существующим потребностям предприятия. В результате снижается эффективность контроля за производственным процессом и качество принятых управленческих решений. Существующая система учета затрат в ООО «Брик» имеет следующие недостатки:

включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством (в результате происходит искажение рентабельности отдельных видов продукции);

— утрата объектами калькуляции индивидуальности из-за использования общих баз распределения при списании косвенных расходов;

— невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат вследствие невнимания к характеру поведения затрат в зависимости от объема производства;

— в плановой калькуляции себестоимости заранее предусматривается плановая прибыль, на самом же деле необходимо устранить риск убытков. Для решения данных недостатков рекомендуется внедрить учета затрат по методу «директ-костинг».Предлагается использовать следующие регистры учета затрат. Таблица 21Регистр учета переменных затрат.

ДатаНаименование затрат.

Затраты на единицу продукции в прошлом периода.

Затраты на единицу продукции.

Доля затрат.

Рентабельность затрат.

ПланФакт.

Таблица 22Регистры учета постоянных затрат.

ДатаНаименование затрат.

СуммаДоля затрат в общей сумме постоянных затрат.

Доля затрат в общей сумме себестоимости.

ПланФакт.

Совершенствование метода учета затрат и калькулирования себестоимости возможно только на предприятиях с высокой степенью организации внутренней информационной структуры, т. к. проблемы ее формирования оказывают значимое влияние на само существование механизма ведения заказов по переделам производства и непосредственно определяют тип организационной структуры предприятия. Особенно это характерно для российских текстильных предприятий, на которых внедрение механизма использования заказов по всем переделам технологического процесса происходит именно в ходе внедрения информационных систем (обычно класса ERP).Автоматизированные информационные системы необходимы ООО «Брик» для того, чтобы объединить все подразделения предприятия и все необходимые функции в одном информационном пространстве, которое будет обслуживать текущие потребности этих подразделений. Каждое подразделение ООО «Брик» должно иметь собственную информационную систему, оптимизированную для решения его специфических задач. Информация, предоставляемая из нескольких информационных баз, как правило, необъективна и неточна, искажает реальные данные, что не способствует продуктивному ее использованию для принятия управленческих решений. Корпоративная информационная система — важная составляющая управленческого учета, которая является информационной средой и в которой учитывается, обрабатывается и анализируется информация различных служб ООО «Брик». Ее основные цели — учет, контроль и мониторинг сырья, полуфабрикатов и готовой продукции в количественном и стоимостном выражении. Данная система позволит отслеживать заказы по всем переделам производства, начиная от закупки сырья.

Механизм использования элементов позаказного метода подразумевает ведение учета в единой системе обработки данных. Это будет способствовать получению корректной и полной информации в необходимые сроки, точному расчету всех показателей управленческого учета. Для улучшения информационной базы управленческого учета в ООО «Брик» рекомендуется использовать новую для компании единую классификацию затрат на производство.Рис.

11. Классификация затрат в ООО «Брик"Как видно из предложенной классификации, затраты в системе учета подразделяют на затраты по экономическим элементам и статьям затрат (статьям калькуляции). В экономической литературе предлагается отказаться от двойного подразделения затрат (по экономическим элементам и калькуляционным статьям) и ограничиться либо только поэлементным, либо только постатейным подразделением. Те, кто высказываются в пользу группировки затрат только по статьям, обычно ссылаются на излишнюю трудоемкость планирования и учета в двойном разрезе, слабое использование в практике работы предприятия данных о затратах на производство по элементам. В то же время отказаться от поэлементного разреза — значит лишить предприятия важных данных о затратах на производство на весь объем продукции в поэлементном разрезе, необходимых при расчете производственных затрат и других показателей техпромфинплана (фонда заработной платы или фонда оплаты труда, амортизации, оборотных средств). Двойная группировка затрат, по нашему мнению, необходима в ООО «Брик». Нужно формировать информацию о себестоимости в разрезе статей затрат, то есть с указанием на их назначение. Между группировками затрат по элементам и статьям существуют тесная взаимосвязь и взаимозависимость.

Они во многом дополняют друг друга. В самом деле, такое подразделение затрат позволяет, с одной стороны, выяснить потребность в средствах производства (предметах труда, затратах труда) для реализации всех производственных аспектов деятельности предприятия (экономические элементы), а с другой — исчислить себестоимость выпущенной продукции и ее отдельных видов (статьи затрат). Подразделение затрат по экономическим элементам позволяет определить виды затрат по ООО «Брик» в целом независимо от мест их возникновения и направления, при этом выделяют 5 экономических элементов. Таким образом, при разработке номенклатуры калькуляционных статей затрат в ООО «Брик» необходимо отталкиваться от целевой установки системы управления в соответствии со спецификой отрасли, а также потребностей менеджмента в управленческой информации. Для формирования прозрачной информации о себестоимости продукции на предприятиях машиностроения требуется расшифровать такие статьи затрат, как «Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования», «Цеховые затраты» и «Общехозяйственные затраты» по подстатьям. Статью калькуляции «Затраты по содержанию и эксплуатации оборудования» целесообразно расшифровать по следующим подстатьям: «Содержание и эксплуатация оборудования», «Внутризаводское перемещение сырья, материалов и т. д.», «Затраты инструментов общего назначения». При этом затраты на двигательную энергию нужно отражать в составе статьи «Топливо и энергия на технологические цели». Статьи «Цеховые затраты» и «Общехозяйственные затраты» нужно расшифровать группировкой этих затрат по функциональному признаку. Представляется целесообразным выделение в самостоятельную статью калькуляции «Потери производственные», которая может быть расшифрована в подстатьях «Потери от брака», «Потери от простоев» и «Прочие потери». Предложенные подстатьи затрат следует распределять между объектами калькуляции пропорционально самостоятельным базам распределения (драйверам). При этом при формировании отчетных калькуляций в ООО «Брик» можно ограничиться распределением указанных выше затрат пропорционально соответствующим нормативным ставкам. Помимо классификации затрат по их структуре и целевому назначению их можно группировать и по экономическому содержанию, по отношению к объему производства в зависимости от способов включения в себестоимость и другим признакам.

Они оказывают влияние на формирование номенклатуры статей затрат. В экономической литературе приводятся и новые классификационные группы затрат. Однако деление затрат на лимитируемые и не лимитируемые, текущие и единовременные, производительные и непроизводительные, текущие и будущие, нормативные и отклонения от норм по своей сущности относятся к тем же классификационным характеристикам, что нами выше рассмотрены. В конечном счете через списание на производственные бухгалтерские счета они включаются в себестоимость продукции. Для включения их в себестоимость продукции в отдельных случаях могут быть предусмотрены специальные статьи калькуляции. Если руководитель ООО «Брик» считает, что в процессе производства выпускают много брака и желает знать причину сложившейся ситуации, то он может попросить предоставить ему информацию о затратах: по местам возникновения (центрам ответственности, и выяснить это у начальника того цеха, где наблюдаются значительные траты) или же по носителю затрат (по продукции, и выяснить по всем ли видам продукции наблюдаются большие потери или же по какой-то определенной). Целей может быть множество и показателей для этих целей также достаточно.

На наш взгляд, все эти показатели не нужны при ежемесячном калькулировании, их можно посчитать дополнительно. Подсчет без необходимости трудоемок, занимает время и избыток не нужной на данный момент информации, мешает увидеть нужную информацию, поэтому управленческие решения принимают медленнее. Советовать же ООО «Брик» номенклатуры-максимум (учитывающие все возможные статьи затрат) также не оптимальный вариант. Таким образом, организация учета в соответствии с рассмотренной классификацией позволит повысить научный уровень учета затрат на производство в ООО «Брик». Рыночные отношения усиливают роль управления затратами, то есть эффективности их планирования, нормирования, учета, контроля и анализа. Поэтому совершенствование классификации затрат на производство и калькулирование себестоимости является одной из актуальных проблем теории и практики бухгалтерского учета.

3.2. Обоснование предлагаемых рекомендаций.

Для обоснования предлагается осуществить калькулирование рассмотренного в пункте 2.

2. примера с помощью методы директ-костинг.Таблица 23Журнал хозяйственных операций№Наименование хозяйственной операции.

СуммаДебет Кредит1. Отпущены материалы в основное производство.

Солнечный город26 000 020-С10Император45 000 020-И102.Начислена заработная плата работникам основного производства.

Солнечный город14 000 020-С70Император25 000 020-И703.Начислены страховые взносы работникам основного производства.

Солнечный город140 000*0,3 = 4 200 020-С69Император250 000*0,3 = 7 500 020-И694Учтены затраты сторонних организаций по производство заказов:

Солнечный город2 000 020-С60Император5 000 020-И605Начислена амортизация по объектам основных средств общепроизводственного назначения170 026 026.

Начислена амортизация по объектам основных средств общехозяйственного назначения110 026 027.

Отпущены материалы на общепроизводственные нужды240 025 108.

Отпущены канцтовары работникам бухгалтерии98 026 109.

Начислена заработная плата работникам администрации45 000 267 010.

Начислены страховые взносы работникам администрации45 000*0,3 = 13 500 266 911.

Начислена заработная плата работникам, обслуживающим производство37 000 257 012.

Начислены страховые взносы работникам, обслуживающим производство37 000*0,3 = 11 100 256 913.

Приняты к учету расходы за электроэнергию, используемую для общепроизводственных нужд5 000 256 014.

Приняты к учету расходы за электроэнергию, используемую для общехозяйственных нужд3 000 266 015.

Списаны условно-переменные общепроизводственные расходы в состав затрат основного производства.

Солнечный город1 926 020-С25Император3 424 020-И2516.

Списаны условно-постоянные общехозяйственные расходы Солнечный город2 422 190-С26Император4 305 990-И2617.

Готовая продукция выпущена из производства.

Солнечный город43-С20-СИмператор43-И20-И18Продукция реализована покупателю.

Солнечный город62 800 062-С90-СИмператор110 000 062-И90-И19Списана себестоимость готовой продукции.

Солнечный город90-С43-СИмператор90-И43-И20Оплачены услуги рекламного агентства46 000 446 021.

Списаны услуги рекламного агентства.

Солнечный город1 656 090-С44Император2 944 090-И4422.

Поступила выручка от покупателей.

Солнечный город6 280 005 162-СИмператор11 000 005 162-И23Определен финансовый результат.

Солнечный город10 595 990-С99-СИмператор16 826 190-И99-ИРаспределим условно-переменные общепроизводственные расходы.

1. Условно-переменные общепроизводственные расходы. Таблица 24Общепроизводственные расходы.

Сумма, руб. Заработная плата2400.

Страховые взносы37 000.

Материалы11 100.

Расходы за электроэнергию3000.

Итого53 500.

Распределяем ОПР по заказам:

Солнечный город = 53 500*36% = 19 260 руб. Император = 53 500*64%= 34 240 руб.

2. Условно-постоянные общехозяйственные и общепроизводственные расходы. Таблица 25Общехозяйственные расходы.

Сумма, руб. Амортизация2800.

Заработная плата980Страховые взносы45 000.

Материалы13 500.

Расходы за электроэнергию5000.

Итого67 280.

Распределяем условно-постоянные расходы по заказам:

Солнечный город = 67 280*36% = 24 221 руб. Император = 67 280*64%= 43 059 руб.

3. Условно-постоянные расходы на продажу. Распределяем расходы на продажу по заказам:

Солнечный город = 46 000*36% = 16 560 руб. Император = 46 000*64%= 29 440 руб. Определим себестоимость, маржинальную выручку и операционную прибыль. Таблица 26Определение себестоимости готового заказа «Солнечный город"Наименование.

СуммаДоля, %Материальные затраты26 000 054,02%Затраты на оплату труда14 000 029,09%Затраты на социальное страхование420 008,73%Прочие затраты200 004,16%Условно-переменные затраты 192 604,00%Себестоимость481 260 100,00%Представим в виде диаграммы.Рис.12 Структура себестоимости по заказу «Солнечный город"Таблица 27Маржинальная выручка и операционная прибыль заказа «Солнечный город"Наименование.

СуммаВыручка628 000.

Неполная себестоимость481 260.

Маржинальный доход146 740.

Условно-постоянные затраты40 781.

Операционная прибыль105 959.

Проанализируем заказ «Император».Таблица 28Определение себестоимости готового заказа «Император"Наименование.

СуммаДоля, %Материальные затраты45 000 052,37%Затраты на оплату труда25 000 029,10%Затраты на социальное страхование750 008,73%Прочие затраты500 005,82%Условно-переменные затраты 342 403,98%Себестоимость859 240 100,00%Представим в виде диаграммы.Рис.13 Структура себестоимости по заказу «Император"Таблица 29Маржинальная выручка и операционная прибыль заказа «Император"Наименование.

СуммаВыручка1 100 000.

Неполная себестоимость859 240.

Маржинальный доход240 760.

Условно-постоянные затраты72 499.

Операционная прибыль168 261 В соответствии с методом директ-костинг реализация заказа «Император» является более выгодным, чем заказ «Солнечный берег». Таким образом, внедрение директ-костинга в ООО «Брик» обусловлено следующими факторами:

ее использование позволяет оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства, затратами и доходом следовательно, прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов при изменениях деловой активности предприятия;

— определение нижней границы цены продукции;

— существенно упрощает нормирование, планирование и контроль резко сократившегося числа затрат;

— имеется возможность определить точку безубыточности и запаса прочности предприятия;

— контроль за постоянными затратами. В заключении необходимо подчеркнуть, что организация системы управленческого учета в ООО «Брик» — сложный и длительный процесс. Это связано прежде всего с технологическими особенностями производства. Для корректного расчета себестоимости ткани, предназначенной для реализации по заказу; эффективного контроля за использованием дорогостоящего сырья, движением полуфабрикатов и готовой продукции; отслеживания в режиме реального времени выполнения государственного или иного вида заказа в срок на текстильных предприятиях необходимо применение элементов позаказного метода в общей схеме попередельного метода учета затрат и калькулирования себестоимости. Также применение позаказного метода создаст возможность для оперативных корректировок нормативов использования сырья и полуфабрикатов, что практически исключит большие технологические потери и значительные материальные затраты.

Заключение

.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Управленческий учет — это очень динамично развивающаяся область познания, и его интересы быстро стали охватывать не только учёт и анализ хозяйственной деятельности внутри организации, но и внешнюю среду предприятия, которая хоть каким-то образом может оказать воздействие на конечный результат работы предприятия. 2 По объектам учета затрат выделяют позаказный, попроцессный и попередельный методы калькулирования. Позаказный метод учета затрат и калькулирования используется при производстве уникального или выполненного по заказу продукта. Применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства, а также на мелкосерийных предприятиях, в строительстве и сфере услуг.

3. ООО «Брик» необходимо повышенное внимание уделить проблеме управления финансовыми средствами и в частности финансовой устойчивости и платежеспособности. Финансовое состояние можно охарактеризовать как недостаточно устойчивое.

4. Организация системы управленческого учета затрат в ООО «Брик» напрямую зависит от особенностей ее производственной деятельности. Текстильная промышленность относится к группе отраслей, где технологические и хозяйственные особенности производства обуславливают необходимость применения попередельного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Этот метод применяется в производствах с одновременным использованием сырья, материалов или полуфабрикатов.

5. ООО «Брик» помимо своего обычного вида деятельности занимаются выполнением государственных заказов по изготовлению тканей военного назначения (для бронежилетов, парашютов, огнезащитных и др.). Данная продукция производится отдельными партиями по конкретным заказам, она изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчика в заранее оговоренный срок. Однако применение такого метода не способствует оперативному контролю за использованием дорогостоящего сырья, движением полуфабрикатов военного назначения и, как следствие, отслеживанию в режиме реального времени выполнения государственного заказа в срок. 6. Проведенный анализ учета и распределения затрат в ООО «Брик» выявил серьезный недостаток — это не соответствие применяемого метода калькулирования существующим потребностям предприятия. В результате снижается эффективность контроля за производственным процессом и качество принятых управленческих решений. Более рациональный способ учета затрат ввиду особенностей текстильного производства в ООО «Брик» при выполнении государственных заказов — использовать некоторые элементы позаказного метода в общей схеме попередельного метода учета затрат и калькулирования себестоимости. Таким образом, организация системы управленческого учета в ООО «Брик» — сложный и длительный процесс. Это связано прежде всего с технологическими особенностями производства. Для корректного расчета себестоимости ткани, предназначенной для реализации по заказу; эффективного контроля за использованием дорогостоящего сырья, движением полуфабрикатов и готовой продукции; отслеживания в режиме реального времени выполнения государственного или иного вида заказа в срок на текстильных предприятиях необходимо применение элементов позаказного метода в общей схеме попередельного метода учета затрат и калькулирования себестоимости. Также применение позаказного метода создаст возможность для оперативных корректировок нормативов использования сырья и полуфабрикатов, что практически исключит большие технологические потери и значительные материальные затраты.

Список литературы

1. Бехтерева, Е. В. Себестоимость: рациональный и эффективный учет расходов. Практическое руководство. — 5-е изд., перераб. — М.: Омега-Л, 2011.

2. Вахрушина М. А. Управленческий анализ. — Омега — Л; 2012.

3. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. — М.: Омега-Л, 2011.

4. Врублевский, Н. Д. Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики: учебное пособие. — М.: Бухгалтерский учет, 2013.

5. Волотовская О. С., Мажажихов А. А. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости в аспекте характеристик производственного процесса // Журнал правовых и экономических исследований. 2010. № 1. С. 98−105.

6. Гинзбург А. И. Экономический анализ. — 2- е изд. — Спб.: Питер, 2011.

7. Друри, К. Управленческий и производственный учет: учебник / Пер. с англ. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.

8. Ерохина О. С., Федорович Т. В. Обоснование метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в системе управления затратами// Проблемы учета и финансов. 2012. № 2. С. 51−58.

9. Ермакова Н. А., Ивашкевич О. В. Интеграция методов калькулирования// Международный бухгалтерский учет. 2010. № 11. С. 22−28.

10. Завьялова Т. В. Попроцессный метод калькулирования затрат на железнодорожном транспорте// Вестник Волжского университета им. В. Н. Татищева. 2010. № 21. С. 38−42.

11. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. — М.: Экономист, 2013.

12. Карпова, Т. П. Основы управленческого учета: учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2012.

13. Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник. — М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2012.

14. Киреева Н. В. Проблемы применения современных методов калькулирования себестоимости продукции при обосновании управленческих решений// Вестник УрФУ. Серия: Экономика и управление. 2011. № 6. С. 75−85.

15. Карпова Т. П. Традиционные и современные системы калькулирования как инструментарий управления затратами// Экономика. Бизнес. Банки. 2013. № 3. С. 88−101.

16. Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. — М.: Финансы и статистика, 2013.

17. Кондраков Н. П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2013.

18. Мизиковский И. Е. Совершенствование схемы распределения косвенных затрат в условиях применения позаказного метода// Вестник Нижегородского университета им. Н. И. Лобачевского. 2012. № 6−1. С. 209−211.

19. Михайлова Н. В. Организационно-методологическое единство и различие методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции// Известия высших учебных заведений. Серия: Экономика, финансы и управление производством. 2013. № 2. С. 69−75.

20. Просветов, Г. Учет затрат и калькулирование себестоимости: задачи и решения. — М.: Альфа-Пресс, 2012.

21. Синянская Е. Р. Методы нормирования труда как инструмент планового калькулирования себестоимости продукции// Вестник УрФУ. Серия: Экономика и управление. 2010. № 1. С. 136−146.

22. Усольцев Д. Г. «Прямой» метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)// Известия Иркутской государственной экономической академии. 2010. № 2. С. 28−30.

23. Шевхужев Д. М. Методы учета затрат и способы калькулирования себестоимости продукции// Вестник Института дружбы народов Кавказа «Теория экономики и управления народным хозяйством». 2011. Т. 4. № 20. С. 121−125.