Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения. В ходе проведения анализа расчетов с персоналом по оплате труда оцениваются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, осуществляется систематический контроль за образованием и использованием фонда заработной платы, рациональным расходованием денежных средств, направляемых на оплату, соблюдением штатной дисциплины, соответствием среднего размера оплаты труда работников прожиточному минимуму.
ООО «ВИВА-СТАР» — это предприятие, работающее в сфере полиграфической деятельности. В ООО «ВИВА-СТАР» возглавляет ведение бухгалтерского учета главный бухгалтер. Главный бухгалтер руководит несколькими бухгалтерами, которые ведут учет подответственных им участков учета. В настоящее время учет расходов на оплату труда оформляется документально. Такими документами являются: приказ о приеме на работу, личная карточка работника, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, приказ об увольнении, по работникам, уходящим в очередной трудовой отпуск, начисления осуществляется с оформлением Записки-расчета о предоставлении отпуска, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость. Также основанием для начисления заработной платы в ООО «ВИВА-СТАР» служат: положение об оплате труда и положение о премировании.
Учет расходов на оплату труда осуществляется по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На счете 70 отражаются операции по расчетам с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе общества, по оплате труда. Из начисленной оплаты труда работников производятся следующие удержания: налог на доходы физических лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; по исполнительным документам судов; размер причиненного предприятию материального ущерба; по полученным займам и другие. Учет расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Среднесписочная численность персонала за 2017 год составила 43 человека. Основную долю персонала предприятия составляют специалисты и служащие. Фонд рабочего времени за исследуемый период увеличивается за счет повышения численности персонала. В результате увеличения фонда заработной платы увеличивается среднемесячная заработная плата. Ее увеличение составляет 15,48% − с 27 450 руб. до 31 700 руб. Темпы роста заработной платы существенно превышают рост производительности труда.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.
02.2018г.).
Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 07.
03.2018г.).
Постановление Правительства РФ от 24.
12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (ред. от 10.
12.2016г.).
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.
10.2000 № 94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.
11.2010 N 142н).
Агеева О.А., Серебренников С. С., Харитонов С. С. Основы бухгалтерского учета и анализа — Спб.: Питер, 2017. — 448 с.
Алексейчева Е. Ю. Экономика организации (предприятия): Учебник для бакалавров / Е. Ю. Алексейчева, М. Д. Магомедов. — М.: Дашков и К, 2016. — 292 c.
Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. ч. 1 12-е изд., пер. и доп. учебник для академического бакалавриата / В. П. Астахов. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 536.
Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, Л. А. Мельникова. — М.: Проспект, 2016. — 424 c.
Гарнов А. П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Гарнов А. П. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 365 с.
Горелов Н. А. Оплата труда персонала: методология и расчеты: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Н. А. Горелов. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 412 c.
Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Домбровская Е. Н. — М.:ИЦ РИОР, ИНФРА-М Издательский Дом, 2016. — 96 с.
Кибанов А. Я. Экономика и социология труда: Учебник / под ред. д.э.н. А. Я. Кибанова. 2015; 584 с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий: Учебник / Кондраков Н. П. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 584 с.
Масленников Л. А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер — 2014. — № 6. — 16−24.
Сомов Л. В. Эффективная система оплаты труда — еще один шаг к успеху вашей компании // Управление персоналом — 2015. — № 18. — 13−17 с.
Сорокина М. Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. Пособие. -2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. М. Е. Сорокиной. -М.: Вузовский учебник, 2015 — 340 с.
Приложение 1.
Штатное расписание.
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), трудовые нормы и пр., руб. Премия за качественную работу Премия за выполнение и перевыполнение плана Всего в месяц, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4).
Примечание наименование код Административный отдел 01 Директор 1 50 000 10 000 60 000.
Секретарь 1 25 000 25 000.
Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 40 000 10% 50 000.
Бухгалтер 2 30 000 60 000.
Экономист 2 30 000 60 000.
Отдел продаж 03 Начальник отдела продаж 1 40 000 40% 56 000.
Старший менеджер 1 30 000 40% 42 000.
Менеджер по продажам 2 25 000 40% 102 000.
Производственный отдел 04 Начальник производственного отдела 1 50 000 50 000.
Сверх нормы на 10% - 10 000; на 20%-20 000; 30−50% - 25 000.
Верстальщик 1 30 000 30 000.
Печатник офсетной машины 1 35 000 35 000.
Инженер-технолог 1 45 000 45 000.
Дизайнер 2 300 (1 заказ) Прямая сдельная Печатник-тиснильщик 3 30 000 90 000.
Сверх нормы на 10% - 10 000; на 20%-20 000; 30−50% - 25 000.
Помощник печатника 3 25 000 75 000.
Оператор копировальных и множительных машин 1 39 000 44 000.
Мастер 1 35 000 40 000.
Переплетчик 3 30 000 90 000.
Контролер полуфабрикатов и готовой продукции 1 45 000 50 000.
Юридитечкий отдел 05 Главный юрист 1 42 000 46 200.
Премия за взыскание денежных средств с должника в размере 5% от суммы долга Юрист 1 30 000 33 000.
Хозяйственный отдел 06 Начальник склада 1 30 000 35 000.
Кладовщик 2 25 000 75 000.
Уборщица 2 22 000 50 000.
Вспомогательный отдел 07 Офис-менеджер 1 30 000 30 000.
Водитель 2 38 000 76 000.
Охранник 2 28 000 84 000.
Курьер 2 150 (1 заказ) Не менее 5 доставк в день х 21 день = 15 750.
Простаясдельная оплата труда.
Приложение 2.
Код Форма по ОКУД 301 001 ООО «ВИВА-СТАР»" по ОКПО (наименование организации).
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 4 15.
01.17 (распоряжение) о приеме работника на работу.
Дата Принять на работу с 15.
01.14 по.
Табельный номер Павлова Ольга Вениаминовна 43 (фамилия, имя, отчество) в Бухгалтерия (структурное подразделение) Главный бухгалтер (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) нормальные (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 20 000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. коп. (цифрами) с испытанием на срок 3 (три) месяца (ев) Основание:
Трудовой договор от «15 «Января 20 17 г. № 4.
Руководитель организации директор Сорокин С. А. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «15 «января 20 17 г. (личная подпись).
Приложение 3.
ООО «ВИВА-СТАР»" (наименование организации).
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 8/1 07.
02.2017 (распоряжение)о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Щегловой Татьяне Александровне 56 (фамилия, имя, отчество) Бухгалтерия.
(структурное подразделение) Бухгалтер
(должность (специальность, профессия)).
за период работы с «06 «февраля 20 13 г. по «05 «февраля 20 17 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней с «08 «февраля 20 16 г. по «22 «февраля 20 16 г. и (или) Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)).
на календарных дней с «» 20 г. по «» 20 г.
В. Всего отпуск на 15 календарных дней с «01 «февраля 20 13 г. по «14 «февраля 20 17 г.
Руководитель организации Генеральный директор В. Ф. Сорокин (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «07 «февраля 20 76 г. (личная подпись) Приложение 4.
ООО «ВИВА-СТАР»" (наименование организации).
Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 2 07.
03.2017 (распоряжение)о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от «06 «февраля 20 12 г. № 79, уволить «07 «марта 20 17 г. (ненужное зачеркнуть).
Табельный номер Щеглову Татьяну Александровну (фамилия, имя, отчество) Бухгалтерия (структурное подразделение) Бухгалтер (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) п. 3 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работника, по инициативе администрации.
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)).
Основание (документ, номер, дата): Заявление работника (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.).
Руководитель организации.
Генеральный директор
В.Ф. Сорокин (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «07 «марта 20 17 г. (личная подпись) Мотивированное мнение выборногопрофсоюзного органа в письменной форме.
(от «» 20 г. №) рассмотрено Приложение 5.
ООО «ВИВА-СТАР»" наименование организации.
Номер документа Дата составления ЗАПИСКА-РАСЧЕТ 115 14.
09.2017 о предоставлении отпуска работнику.
Табельный номер Ковалев П. Д. 198 фамилия, имя, отчество Центральный склад структурное подразделение Подсобный рабочий должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
за период работы с «15 «августа 20 13 г. по «15 «сентября 20 17 г.
на 28 календарных дней с «16 «сентября 20 16 г. по «13 «октября 20 17 г. Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на календарных дней Ежегодный дополнительный (другой)отпуск Количествокалендарныхдней Дата Основание предостав-ления ежегодногодополнительного (другого)отпуска вид код началаотпуска окончанияотпуска 1 2 3 4 5 6 дополнительный 250 2 16.
09.2017 14.
10.2017.
Положение об оплате труда В. Всего отпуск на 30 календарных дней с «16 «сентября 20 17 г. по «14 «октября 20 17 г.
Работник кадровой службы Инспектор ОК Зайдинова А. А. должность личная подпись расшифровка подписи.
Оборотная сторона Расчет оплаты отпуска Расчетный период Выплаты, учитываемые приисчислениисреднегозаработка, руб Количество Среднийдневной (часовой)заработок, руб год месяц календарныхднейрасчетногопериода часов расчетногопериода 1 2 3 4 5 6 2016.
Сентябрь 7000 352,8 238,10 2016.
Октябрь 7000 2016.
Ноябрь 7000 2016.
Декабрь 7000 2017.
Январь 7000 2017.
Февраль 7000 2017.
Март 7000 2017.
Апрель 7000 2017.
Май 7000 2017.
Июнь 7000 2017.
Июль 7000 2017.
Август 7000.
Итого 84 000.
Начислено за ноябрь месяц за месяц всего, руб текущий будущий количест-во кален-дарныхднейотпуска сумма за отпуск, руб другиеначисле-ния количест-во кален-дарныхднейотпуска сумма за отпуск, руб другиеначисле-ния из фондаоплатытруда из фондаоплатытруда 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12 2857,20 18 4285,80 7143.
Удержано, руб Причитается квыплате сумма, руб налог надоход всего 16 17 18 19 20 21 22 23 929 929 6214 К выплате сумма Шесть тысяч двести четырнадцать рублей прописью по платежной ведомости (расходному ордеру) № 3564 от «16 «сентября 20 17 г. Бухгалтер Хомовская О. И. личная подпись расшифровка подписи.
Сорокина М. Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. Пособие. -2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. М. Е. Сорокиной. -М.: Вузовский учебник, 2015, с. 18.
Масленников Л. А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер — 2014. — № 6, с. 15.
Сомов Л. В. Эффективная система оплаты труда — еще один шаг к успеху вашей компании // Управление персоналом — 2015. — № 18, с. 13.
Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, Л. А. Мельникова. — М.: Проспект, 2016, с. 89.
Вспомогательный отдел.
Отдел продаж.
Директор
Хозяйственный отдел.
Производственный отдел.
Юридический отдел.
Бухгалтерия.
Секретарь.
Функции заработной платы.
Воспроизводственная.
обеспечение полноценного восстановления затрат работников и создание условий для его нормальной жизнедеятельности Социальная.
Учетно-производственная.
Формирование платежного спроса.
Регулирующая.
заработная платасредство мотивации через установление количественной зависимости между размером оплаты и количеством, качеством и результатами труда работников.
заработная плата должна отражать социальный статус работника и решать проблему социальной справедливости.
влияние зарплаты через платежеспособный спрос населения на объем и структуру производимых товаров и услуг и, в значительной степени, на инвестиционную политику.
оптимизация размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, предприятиям через влияние на спрос и предложение рабочей силы.
отражает меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.
Стимулирующая.
