Разработка и реализация в технологии Workflow (автоматизация) бизнес-процессов анализа риска поставщика в сфере государственных закупок

Подобное объединениепозволяет обмениваться информацией по вопросам продаж и планов производства с целью уменьшения складских запасов и сокращения времени на освоение новой продукции, реально сокращать время выполнения заказов клиентов и др. Для определения собственной стратегии в отношении поставщиков необходимо выполнить несколько этапов работ, а частности, провести анализ поставщика. Так как анализ поставщика может быть как априорный (до актуальных закупок), так и происходить в процессе коммерческой деятельности, а также после проведения бизнес операции, то и модель анализа поставщика представляет собой сложную схему. Так, на рис.

14 показан анализ поставщика на основе предоставляемых им коммерческих предложений с использованием моделирования в среде Arisexpress [14]. Рисунок 14 Диаграмма бизнес процесса «Сбор коммерческих предложений от поставщиков» как часть бизнес процесса «Анализ поставщика».Таким образом, на рис. 14 представлены три основных этапа бизнес процесса:

1)сбор данных.

В виде данных участвуют коммерческие предложения от поставщика2) Анализ данных Он осуществляется за счет составления технико-коммерческое предложение на официальном бланке, предоставления технико-коммерческого предложения 3) представление данных.

Происходит в форме собранных технико-коммерческих данных от поставщика. Выше приведены общие описание и блок схема процесса сбора коммерческих предложений от поставщиков. Если же рассматривать более обширный бизнес процесс, например, такой, как представлен в приложении, то блок схема будет выглядеть значительно сложнее (рис.

15).Рисунок 15 Блок схема процесса, описанного в приложении. Рисунок 15 Блок схема процесса, описанного в приложении (продолжение)Рисунок 15 Блок схема процесса, описанного в приложении (продолжение)Заключение.

В данной работе в соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:

Анализ понятия бизнес процесса и механизмов его описания.

Детально рассмотренAris и ArisExpressПроанализирована потребность в автоматизации бизнес процессов и требования к автоматизации.

Проанализирована технологияworkflowРассмотрены различные решения (механизмы) для автоматизации.

Описан Sharepoint Designer, в котором будет осуществляться моделирование.

Разработан бизнес процесс «Анализ поставщика»: 1) сбор данных 2) анализ данных 3) представление данных.

Описан каждый из этапов, блок-схема в Aris. Осуществлена автоматизациябизнес процесса в Sharepoint DesignerСписок использованной литературыSoftwareAG. [Электронный ресурс].

https://www.softwareag.com/corporate/default.htmlAris Express digital platform. [Электронныйресурс].

http://www.ariscommunity.com/aris-expressОрганизация эффективного управления. Самые популярные нотации описания и моделирования бизнес-процессов [Электронный ресурс].

http://rzbpm.ru/knowledge/samye-populyarnye-notacii-opisaniya-i-modelirovaniya-biznes-processov.htmlАвтоматизация бизнес процессов в CRM. Элеткронный ресурс].

https://habrahabr.ru/company/trinion/blog/278 125/Bizagi. The digital business platform. [Электронныйресурс].

https://www.bizagi.com/en/products/bpm-suite/studioELMABPM. Управление бизнес процессам. [Электронный ресурс].

https://www.elma-bpm.ru/product/bpm/system_work.htmlBusinessStudio. Проектирование организации. [Электронный ресурс].

http://www.businessstudio.ru/VisualParadigm business platform. [Электронныйресурс].

https://www.visual-paradigm.com/Gliffy business platform. [Электронныйресурс].

https://www.gliffy.com/Bpsimulator. Free business process modelling simulating service. [Электронный ресурс].

https://www.bpsimulator.com/#productivityDraw io. Business modeling service. [Электронныйресурс].

https://www.draw.io/Microsoft Office. Sharepoint products and downloads. [Электронный ресурс].

https://support.office.com/en-us/article/what-is-sharepoint-97b915e6−651b-43b2−827d-fb25777f446fАвтоматизируем бизнес-процесс на SharePoint подручными средствами. [Электронный ресурс].

https://habrahabr.ru/post/154 953/Бизнес Азимут Моделирование в среде ArisExpress. [Электронный ресурс].

http://www.bazt.ru/publications/%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-aris-expressПриложенияa. Этап № b. Подробное описание этапа.

Приводится словесное описание этапа в рамках существующего процесса. Описываемый этап должен быть отображен на технологической схеме.

С Метрика1.

1Центральный органуправления закупками на основе заявок первичных потребностей формирует план закупок1.

1.1 Формирование заявки первичной потребности 1.

1.1. 1 Дата начала/окончания формирования заявки 1.

1.1. 2 Сроки поставки МРТ1.

1.1. 3 Место поставки МРТ1.

1.1. 4 Сумма заявки 1.

1.1. 5 Количество позиций в заявке1.

1.1. 6 Наименование ДЗО1.

1.1. 7 ФИО подавшего заявку 1.

1.2 Согласование заявки первичных потребностей 1.

1.2. 1 Дата начала/окончания согласование заявки 1.

1.2. 2 Сроки поставки МРТ1.

1.2. 3 Место поставки МРТ1.

1.2. 4 Сумма заявки 1.

1.2. 5 Количество позиций в заявке1.

1.2. 6 Наименование ДЗО1.

1.2. 7 ФИО Согласующего заявку1.

1.2. 8 Количество возврата заявок на этап 1.

1.11.

1.3 Утверждение потребностей ДЗО1.

1.3. 1 Дата начала/окончания утверждения1.

1.3. 2 Сроки поставки МРТ1.

1.3. 3 Место поставки МРТ1.

1.3. 4 Окончательная сумма заявки 1.

1.3. 5 Количество позиций в заявке1.

1.3. 6 Наименование ДЗО1.

1.3. 7 ФИО ответственного за заявку1.

1.3. 8 Количество возврата заявок на этап 1.

1.21.

1.4 Передача заявки в Центральный орган управления закупками 1.

1.4. 1 Дата начала/окончания передачи заявок1.

1.5 Формирование плана закупок 1.

1.5. 1 Дата начала/окончания формирования плана1.

1.5. 2 Сроки поставки МРТ1.

1.5. 3 Место поставки МРТ1.

1.5. 4 Сумма всех заявок 1.

1.5. 5 Количество позиций в заявке1.

1.5. 6 Наименование ДЗО1.

1.5. 7 ФИО ответственного/ых за формирования плана1.

1.6 Согласование плана 1.

1.6. 1 Дата начала/окончания согласования плана1.

1.6. 2 Сроки поставки МРТ1.

1.6. 3 Место поставки МРТ1.

1.6. 4 Начальная (максимальная) цена позиции 1.

1.6. 5 Количество позиций в плане1.

1.6. 6 Наименование ДЗО1.

1.6. 7 ФИО ответственного/ых за согласование плана1.

1.7 Утверждение плана 1.

1.7. 1 Дата начала/окончания утверждения плана1.

1.7. 2 Сроки поставки МРТ1.

1.7. 3 Место поставки МРТ1.

1.7. 4 Сумма плана 1.

1.7. 5 Количество позиций в плане1.

1.7. 6 Наименование ДЗО1.

1.7. 7 ФИО ответственного/ых за утверждение плана1.

1.7. 9 Начальная (максимальная) цена позиций плана 1.

1.8 Публикация плана1.

1.8. 1 Дата публикации плана1.

1.8. 2 Сроки поставки МРТ1.

1.8. 3 Место поставки МРТ1.

1.8. 4 Сумма плана 1.

1.8. 5 Количество лотов в плане1.

1.8. 6 Наименование ДЗО1.

1.8. 7 Начальная (максимальная) цена лота 1.2На основе плана закупок формируется закупочная документация 1.

2.1 Формирование закупочной документации1.

2.1.

1.Дата начала/окончания на формирование ЗД1.

2.1. 2 Сроки поставки МРТ1.

2.1. 3 Место поставки МРТ1.

2.1. 4 Начальная (максимальная) цена лота1.

2.1. 5 Количество лотов1.

2.1. 6 Наименование ДЗО1.

2.1. 7 ФИО ответственного ых за формирование1.

2.2 Согласование закупочной документации1.

2.2.

1.Дата начала/окончания на согласования ЗД1.

2.2. 2 Сроки поставки МРТ1.

2.2. 3 Место поставки МРТ1.

2.2. 4 Начальная (максимальная) цена лота1.

2.2. 5 Количество лотов1.

2.2. 6 Наименование ДЗО1.

2.2. 7 ФИО ответственного ых за согласование 1.

2.3 Утверждение ЗД1.

2.3.

1.Дата утверждения ЗД1.

2.3. 2 Сроки поставки МРТ1.

2.3. 3 Место поставки МРТ1.

2.3. 4 Начальная (максимальная) цена лота1.

2.3. 5 Количество лотов1.

2.3. 6 Наименование ДЗО1.

2.3. 7 ФИО ответственного ых за утверждение1.

2.4 Публикация ЗД1.

2.3.

1.Дата утверждения ЗД1.

2.3. 2 Сроки поставки МРТ1.

2.3. 3 Место поставки МРТ1.

2.3. 4 Начальная (максимальная) цена лота1.

2.3. 5 Количество лотов1.

2.3. 6 Наименование ДЗО1.

2.3. 7 ФИО ответственного ых за публикацию.

1.2.

3.8 ФИО контактного лица 1.3Контрагент регистрируется в системе. В случае успешной регистрации, контрагенту высылается пароль с допуском к системе, иначе письмо с причиной отказа.

1.3. 1 Отправка документов на проверку1.

3.1. 1 Дата загрузки документов1.

3.2 Проверка документов1.

3.2. 1 Дата начала /окончания проверки 1.

3.2. 2 Количество отказов в регистрации1.

3.2. 3 Количество допусков в АСЭЗ1.

3.2. 4 ФИО проверяющего1.

4 В случае успешного прохождения процедуры регистрации, контрагент получает доступ к системе и возможность участвовать в ПКО. В итоге формируется печень потенциальных поставщиков.

1.4. 1 Выбор процедуры ПКО1.

4.1.

1.Наименование ДЗО, которое проводит ПКО1.

4.1. 2 1.

4.2 Формирование заявки по выбранной процедуре ПКО 1.

4.2. 1 Дата загрузки пакта документов в АЭСЗ1.

4.22. Дата начала/окончания формирования заявки ПКО 1.

4.2. 3 Кол-во выбираемых процедур ПКО1.

4.2 1.

4.3 Подача заявки для ПКО1.

4.3. 1 Дата подачи заявки к ПКО1.

4.3. 2 Кол-во выбранных ПКО1.

4.3. 3 Наименование ДЗО1.

4.3. 4 ФИО контакторного лица 1.

4.4 Рассмотрение заявки1.

4.4. 1 Дата начала рассмотрения заявки 1.

4.4. 2 Дата начала/окончания ОПИ1.

4.4. 3 Дата начала/окончания Технического аудита 1.

4.4. 4 ФИО ответственного за проведение ОПИ1.

4.4. 5 ФИО ответственного за технический аудит 1.

4.4. 6 Количество заявок к ПКО1.

4.4. 7 Количество прошедших/не прошедших ОПИ1.

4.4. 8 Количество прошедших/не прошедших Технический аудит 1.

4.4. 9 Дата начала/окончания проверки документов 1.

4.4. 10 Дата внесения контрагента в базу потенциальных поставщиков 1.

4.5. 11 Количество внесенных в базу ПП1.5Потенциальным поставщикам в соответствии с пройденными ПКО рассылаются приглашения для участия в тендере. Приглашенные к участию контрагенты подают ТКП. Далее проводится непосредственно тендер. 1.

5.1 Рассылка извещений о проведении закупки 1.

5.1.

1.Дата начала/окончания рассылки извещений о закупке 1.

5.1. 2 Дата начала/окончания закупки1.

5.1. 3 Сроки поставки МРТ1.

5.1. 4 Место поставки МРТ1.

5.1. 5 Начальная (максимальная) цена лота1.

5.1. 6 Количество лотов1.

5.1. 7 Наименование ДЗО1.

5.1. 8 ФИО ответственного за рассылку 1.

5.1. 9 Дата вскрытия заявок 1.

5.2 Подача ТКП1.

5.2. 1 Сроки поставки МРТ1.

5.2. 2 Место поставки МРТ1.

5.2. 3 Начальная (максимальная) цена лота1.

5.2. 4 Количество лотов1.

5.2. 5 Наименование Организации1.

5.2. 6 ФИО контактного лица1.

5.6. 7 Количество заявок 1.

5.3 Вскрытие заявок 1.

5.3. 1 Дата вскрытия заявок1.

5.3. 2 Место вскрытия заявок 1.

5.3. 3 ФИО членов комиссии 1.

5.3. 4 Количество заявок 1.

5.3. 5 Время вскрытия заявок 1.

5.4 Рассмотрение заявок 1.

5.4. 1 ФИО членов комиссии 1.

5.4.

3. Количество членов комиссии 1.

5.4. 4 Минимальная/максимальная сумма заявок 1.

5.4. 5 Наименование организации 1.

5.4. 6 Сроки поставки МРТ1.

5.4. 7 Место поставки МРТ1.

5.4. 8 Начальная (максимальная) цена лота1.

5.4. 9 ФИО контактного лица1.

5.4. 10 Количество заявок1.

5.4. 11 Дата начала/окончания рассмотрения заявок 1.

5.4. 12 Место рассмотрения заявок 1.

5.5 Переторжка 1.

5.5. 1 Дата начала/окончания проведения переторжки 1.

5.5. 2 Место проведения переторжки 1.

5.5. 3 ФИО членов комиссии 1.

5.5. 4 Начальная (максимальная) цена лота1.

5.5. 5 Сумма заявки 1.

5.5. 6 Сроки поставки МРТ1.

5.5. 7 Место поставки МРТ1.

5.6 Рассмотрение предложение после переторжки 1.

5.6. 1 ФИО членов комиссии 1.

5.6.

2. Количество членов комиссии 1.

5.6. 3 Минимальная/максимальная сумма заявок 1.

5.6. 4 Наименование организации 1.

5.6. 5 Сроки поставки МРТ1.

5.6. 6 Место поставки МРТ1.

5.6. 7Начальная (максимальная) цена лота1.

5.6. 8 ФИО контактного лица организации 1.

5.6. 9 1.

5.7 Выбор победителя1.

5.7. 1 Дата выбора победителя 1.

5.7. 2 Время выбора победителя 1.

5.7. 3 Цена контракта 1.

5.7. 4 Сроки поставки МРТ1.

5.7. 5 Место поставки МРТ1.

5.7. 6 ФИО членов комиссии1.

5.7. 7 Наименования организации победителя 1.6Договор на поставку заключается с победителем конкурентной процедуры в соответствии с типовой формой договора, которую претенденты получают в составе документации о закупке.

1.6. 1 Заключение договора 1.

6.1. 1 Дата начала/окончания согласования договора 1.

6.1.

2. Дата начала/окончания подписания договора1.

6.1. 3 Цена договора1.

6.1. 4 Сроки поставки МРТ 1.

6.1. 5 Место поставки МРТ 1.

6.1. 6 Наименование организаций заключающих договор1.

6.1. 7 ФИО ответственных за заключение договора 1.7Отгрузка и поставка — это процесс передачи МТР от контрагента Группе компаний «Газпром нефть». Контрагент производит отгрузку МТР в соответствии с условиями договора.

1.7. 1 Поставка МРТ1.

7.1. 1 Сроки поставки МРТ1.

7.1. 2 Место поставки 1.

7.1.

3. Количество МРТ1.

7.1. 4 Наименование МРТ 1.

7.1. 5 Наименование организации 1.

7.1.

6. ФИО ответственного за поставку 1.

7.2 Прием МРТ 1.

7.2. 1 Дата и время начала/окончания приемки МРТ 1.

7.2. 2 Место приемки МРТ 1.

7.2. 3 ФИО ответственного за приемку 1.

7.3 Проверка качества поставки 1.

7.3. 1 Дата начала/окончания проверки 1.

7.3. 2 ФИО ответственного за проверку 1.

7.4. Подписание акта о приемепередаче1.

7.4. 1 Дата подписания акта о приеме-передаче 1.

7.4.

51.7. 5 Устранение выявленных несоответствий 1.

7.5. 1 Дата начала/окончания устранения1.

7.5. 2 Количество выявленных несоответствий 1.

7.6 Возмещение ущерба1.

7.6. 1 Наименование МРТ 1.

7.7. 2 Количество МРТ 1.

7.7. 3 Сумма ущерба 1.

7.7. 4 Дата начала/окончания возмещения ущерба 1.

7.7 Возврат товара 1.

7.7. 1 Наименование МРТ 1.

7.7. 2 Количество МРТ1.

7.7. 3 Дата возврата товара 1.

7.8 Расторжение контракта 1.

7.8. 1 Дата расторжения контракта 1.

7.9 Внесение в базу недобросовестных поставщиков 1.

7.9. 1 Наименование организации-поставщика 1.

7.9. 2 Дата внесения в базу 1.8 На этом этапе оплата производится при условии надлежащего исполнения обязательств по договору.

1.8.

1.1 Дата оплаты 1.

8.1. 2 Сумма оплаты 1.

8.1. 3 Дата подписания счета-фактуры.