Правовая информация и информационные технологии в управлении кадрами

Таким образом, руководителю компании предоставляется возможность достаточно эффективно (с формальной точки зрения) отбирать перспективных специалистов.

Интеллектуальные системы способны произвести оценку соответствия работника конкретной должности и провести анализ возможности работы на других вакантных местах. Причем все выводы сопровождаются пояснениями, которые зачастую оказываются важнее, чем сам результат.

Отметим довольно высокую стоимость разработки и внедрения интеллектуальных систем, вследствие чего целесообразно их применение только на крупных предприятий при наличии на них большого количества вакансий.

Квалификационные требования в основном опираются на функционал должности, но даже полного соответствия в ряде случаев оказывается недостаточно. Для успешной работы в компании необходимо поддерживать ценности корпоративной культуры, идеологию руководства. Еще один фактор — сопоставление личных качеств с особенностям коллектива.

Интеллектуальные системы дают возможность руководителю определить, как с конкретными работниками получить максимальную эффективность и какую структуру разработать, чтобы наилучшим образом реализовать возможности подобранного персонала. Кроме того, подобные системы являются инструментом прогнозирования развития предприятия в целом и отдельных его подразделений. Для решения вышеперечисленных задач используются интеллектуальные системы, основанные на прецедентах.

Прецедентная интеллектуальная система по управлению персоналом наполнена различной информацией о работниках. Приведем примеры такой информации:

результаты психофизиологического обследования;

результаты профессионального тестирования;

социальные проявления работника;

потенциал работника;

криминальные профили и т. д.

Отметим, что для эффективного управления персоналом через интеллектуальные системы необходима интеграция человека с компьютером. Человек создает новое знание и реализует его в практической деятельности, а компьютерная система, принимая на себя «черновую» работу по приему, хранению и переработке информации, обеспечивает скорость и точность принимаемых решений, а также оперативный доступ к необходимым знаниям.

Взаимосвязь человека и компьютерной интеллектуальной системы показана на рисунке 4.

Рисунок 4. Интеграция человек и компьютера.

Интеллектуальные информационные системы позволяют решать задачи управления человеческими ресурсами на нескольких уровнях (см. таблицу 2).

Таблица 2 — Уровни управления человеческими ресурсами Уровень Пользователи Решаемые задачи Стратегический Топ-менеджеры выполнение функций стратегического планирования человеческих ресурсов;

прогнозирование рынков труда;

математическое моделирование потребности в трудовых ресурсах с учетом рисков, ограничений и возможностей внутреннего и внешнего рынков рабочей силы;

выявление скрытых закономерностей организационного поведения и факторов, влияющих на производительность и качество труда;

учет показателей финансовых, материальных и человеческих ресурсов для сбалансированной системы показателей.

Административный Директор по персоналу, начальники отделов службы управления персоналом внутрикорпоративное планирование;

построение модели вариантов оплаты труда персоналу по заданным параметрам.

Наибольший интерес и практическую ценность для работников кадровых служб представляют справочно-информационные системы законодательных актов.

Справочно-правовая система — программный продукт, представляющий собой базу информации по законодательству, позволяющую своевременно обновлять данные и осуществлять оперативный поиск.

Применение продуктов «Гарант», «Консультант.

Плюс", «Кодекс» специалистами кадровых служб сегодня является актуальным. Их особенности и преимущества использования представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Информационно-правовые системы «Гарант», «Консультант.

Плюс", «Кодекс».

Название системы Описание Гарант Основа системы — информационные блоки (базы данных). Реализуется еженедельное пополнение. Содержит все виды правовой информации. Есть версия на английском языке. Консультант.

Плюс Информация в системе классифицирована по разделам (законодательство, международные правовые акты, проекты нормативных актов и т. д.). Представлены инструменты для составления и проверки документов. Возможен оперативной поиск по различным параметрам. Кодекс Реализуется в виде электронного справочника правовых баз данных, разделенных по тематическому признаку. Содержит большое число дополнительных сервисов (сравнение редакций. Обзор изменений и т. д.).

Заключение

Давно известно, что вычислительная техника и практические результаты ее применения стали мощным двигателем научно-технического прогресса. Сегодня в арсенале кадровиков есть такие инструменты как автоматизированные системы обработки информации и управления, справочно-правовые системы, системы управления базами данных.

Современное состояние уровня применения вычислительной техники в работе кадровых служб характеризуется расширением спектра используемой информации и, как следствие, оснащение специалистов аппаратными и программными средствами, способными справиться с огромными потоками данных.

Подводя итог, необходимо выделить ряд задач и возможностей для компании, которая реализует автоматизацию процессов управления кадрами.

Для директора организации:

Правильная расстановка кадров и, как следствие, повышение эффективности работы компании.

Сокращение временных затрат на принятие управленческих решений.

Снижение материальных затрат на процессы управления персоналом.

Для специалистов кадровой службы:

Оптимизация трудовой деятельности.

Автоматизация кадрового документооборота.

Оперативная подготовка внешней и внутренней отчетности.

Таким образом, можно сделать вывод об успешности применения информационных технологий для управления кадрами и больших перспективах их развития.

Глоссарий.

№ п/п Понятие Определение 1 Информация сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний 2 Носители информации физическое тело или среда, выполняющие функции хранения, передачи, воспроизведения информации 3 Информационная технология совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности 4 Информационная система система хранения, обработки, преобразования, передачи, обновления информации с использованием компьютерной и другой техники 5 Правовая информацию массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно — технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности 6 Информационные процессы Процессы, результатом которых становится изменение содержания информации или формы ее представления 7 Официальная правовая информация информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений 8 Информация индивидуально — правового характера, имеющая юридическое значение информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений 9 Неофициальная правовая информация материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм 10 Справочно-правовая система программный продукт, представляющий собой базу информации по законодательству, позволяющую своевременно обновлять данные и осуществлять оперативный поиск Список использованных источников.

1 Федеральный закон Российской Федерации от 27.

07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» [Текст] 2 1С: Зарплата и управление персоналом 8.1 [Текст]: практ. пособие / ред. Н. В. Селищев. ;

2-е изд., стер. — Москва: Кно.

Рус, 2011. — 368 с. 3 Бакетин П. Т. Автоматизированные информационные системы управления персоналом [Текст].

М.: Лаборатория книги, 2011. — 138с. 4 Бойко Э. Компьютеризация кадрового делопроизводства [Текст]. М.: Управление персоналом, 2010. — 136с. 5 Инновационные технологии управления человеческими ресурсами: коллективная монография [Текст]/ Под редакцией Крсаковой А. А., Яхонтовой Е. С. — М.:МЭСИ, 2012.

— 230с. 6 Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь [Текст]. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. — 479 с 7 Акопов Г. Л., Гуде С.

В., Шевчук П. С., Арбузов П. В., Фатхи Д. В. Правовая информатика [Текст]: Учебное пособие. — Ростов-на-Дону, 2009.

— 312с. 8 Хачатурова С., Справочные правовые системы Консультант.

Плюс [Текст] — Бином. Лаборатория знаний, 2011. — 510с. 9 Корпорация Галактика [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.galaktika.ru/ 10 E-Staff Рекрутер [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://www.e-staff.ru/ 11 Программы Experium [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://www.experium.ru/ru/ 12 Облачные сервисы [Электронный ресурс] Режим доступа:

https://startpack.ru/ 13 Платформа БОСС [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://www.boss.ru/.

Приложения А.

Информатика: Учебник. — 3-е перераб. изд. / Под ред.

проф. Н. В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 768 с.: ил.

Воройский Ф. С. Информатика. Энциклопедический словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах. — М.: ФИЗМАТЛИТ, 2006. — 768 с.

Могилев А. В. Информация и информационные процессы. — Спб.: БХВ-Петербург, 2010. — 125с.

Райзберг Б.А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. — 479 с

Бакетин П. Т. Автоматизированные информационные системы управления персоналом. М.: Лаборатория книги, 2011. — 138с.

1С: Зарплата и управление персоналом 8.1: практ. пособие / ред. Н. В. Селищев. — 2-е изд., стер. — Москва: Кно.

Рус, 2011. — 368 с.

Федеральный закон Российской Федерации от 27.

07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».

Корпорация Галактика [Электронный ресурс]. URL:

http://www.galaktika.ru/.

E-Staff Рекрутер [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://www.e-staff.ru/.

Программы Experium [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://www.experium.ru/ru/.

Облачные сервисы [Электронный ресурс] Режим доступа:

https://startpack.ru/.

Платформа БОСС [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://www.boss.ru/.

Хачатурова С., Справочные правовые системы Консультант.

Плюс — Бином. Лаборатория знаний, 2011. — 510с.