Бухгалтерский учет и аудит расчетов по фонду социального страхования

Результаты аудита представим в таблице 3.16.

Таблица 3.16.

Рабочий документ «Результаты аудита учетной политики» (РД-3).

Вопрос Результат проверки Наличие и состав распорядительных документов по учетной политике в банке ПАО «Интех Банк» Приказ об утверждении учетной политики от 30.

12.2010.

Проверка соответствия в банке ПАО «Интех Банк» формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов Соответствует законодательству Полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности Полностью раскрыты Соблюдение учетной политики в банке ПАО «Интех Банк» В банке учетная политика соблюдается в полном объеме В банке ПАО «Интех Банк» утверждены ли рабочий план счетов, формы используемых нетиповых первичных документов, порядок контроля хозяйственных операций В банке утвержден и применяется рабочий план счетов, в разработаны и Продолжение таблицы 3.16 утверждены формы нетиповых первичных документов Утверждены ли правила документооборота и технология обработки учетной информации в банке ПАО «Интех Банк» В банке утвержден график документооборота Утверждены ли методы оценки имущества Утверждены Утвержден ли порядок проведения инвентаризации Утвержден Порядок контроля хозяйственных операций Контроль осуществляется главным бухгалтером Утверждены ли положение о бухгалтерии и должностные инструкции в банке ПАО «Интех Банк» Да В банке ПАО «Интех Банк» утвержден ли состав постоянно действующей комиссии Да Утвержден ли перечень лиц и сроки представления авансовых отчетов в банке ПАО «Интех Банк» Да Издавался ли приказ о дополнениях, вносимых в учетную политику Да Оформление соответствует законодательству в банке ПАО «Интех Банк» Соответствует Подводя итог, необходимо отметить, что в банке оформлены все необходимые учредительные документы, знакомство с организацией учета показало, что учет организован достаточно эффективно, в соответствии с требованиями законодательства. Аудит учетной политики показал, что она оформлена надлежащим образом, соответствует требованиям законодательства, отражает все необходимые способы ведения учета, в приложении утвержден график документооборота.

После проведения аудита учетной политики необходимо оценить соблюдение законодательства банкам в части учета расчетов с фондом социального страхования.

Таблица 3.17.

Рабочий документ «Проверка соблюдения законодательства» (РД-4).

Этап проверки Результат Комментарий Проверка создания в банке ПАО «Интех Банк» комиссии по инвентаризации расчетов Да Создается приказом руководителя Сроки проведения инвентаризаций расчетов в банке ПАО «Интех Банк» соблюдаются Нет График платежей отсутствует, но сроки не нарушены Формы документов в банке ПАО «Интех Банк» соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации в проверяемый период Соответствуют в полном объеме В ходе проверки было выяснено, что не все нормы законодательства соблюдены. Так, например, отсутствует график платежей взносов во внебюджетные фонды. На следующем этапе проверяется тождественность учетных и отчетных данных.

Таблица 3.18.

Рабочий документ «Проверка тождественности данных» (РД-5).

Этап проверки Результат Проверка тождественности данных синтетического и аналитического учета Расхождений не выявлено Проверка тождественности данных синтетического учета и учетных регистров, в частности оборотно-сальдовой ведомости Расхождений не выявлено Проверка тождественности данных учетных регистров и отчетности Расхождений не выявлено Аудит тождественности данных не выявил расхождений, что также подтверждено данными таблицы 3.

19.

Таблица 3.19.

Рабочий документ «Проверка тождественности данных» (РД-6).

Счет Сальдо на начало 2015.

Оборот по ДТ Оборот по Кт Сальдо на конец 2015.

Счет 69.01 156 828,26 (Дт) 438 298,67 482 196,58 112 930,35 (Дт) Счет 69.11 — 9686,74 11 673,53 1986,79 Сумма 156 828,26 (Дт) 1 674 160,65 1 885 905,49 54 916,58 (Кт) Таким образом, данные карточек счетов соответствуют оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Далее была проведена проверка документального оформления операций расчетов с фондом социального страхования.

Таблица 3.20.

Рабочий документ «Проверка документального оформления» (РД-7).

Этап проверки Результат Ведение операций по расчетам с фондом социального страхования автоматизированным способом Да Движение задолженности перед фондом социального страхования оформляется всеми необходимыми документами Да Проверка полноты занесения реквизитов в документы по учету расчетов с фондом социального страхования Некоторые подписи отсутствуют По итогам данного этапа, представленного в таблице 3.20, можно сделать следующие выводы: все операции по учету расчетов с фондом социального страхования оформлены документально, однако, как уже отмечалось, есть недостатки в оформлении первичных документов, разработанных самостоятельно, а также на некоторых документах отсутствуют подписи главного бухгалтера.

Таблица 3.21.

Рабочий документ «Проверка правильности оформления документов в банке ПАО „Интех Банк“» (РД-8).

Реквизит документа Справка-расчет по счету 69.01 за январь 2015.

Справка-расчет по счету 69.11 за декабрь 2015.

Наименование + + Дата + + Наименование банка + + Содержание операции + + Измерители (натуральные или стоимостные) + + ФИО и должность лиц, составивших документ + + Подписи с расшифровкой + ;

По результатам проверки (см. табл. 3.21) было выявлено, что на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, такие как подписи ответственных лиц.

Далее проводился аудит движения задолженности перед фондом социального страхования по страховым взносам.

Таблица 3.22.

Рабочий документ «Проверка правильности расчетов взносов» (РД-9).

Содержание операции Сумма, отраженная в учете Проверка Вывод Корреспонденция счетов Вывод Начислены страховые взносы в: ФСС 1633,86 = 56 340,00*2,9% = 1633,86 Расхождений не выявлено Дт 44 Кт 69.

1.1 Соответствует законодательству Продолжение таблицы 3.22 На страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 112,68 =56 340,00*0,2% = 112,68 Расхождений не выявлено Дт 44 Кт 69.

1.2 Соответствует законодательству Таким образом, можно сделать вывод, что расчеты осуществлены в соответствии с законодательством, не искажены, не фальсифицированы. По итогам проверки было определено, что учет ведется в соответствии с законодательством, учетной политикой, применяется правильная корреспонденция счетов, суммы не искажены и соответствуют первичным документам.

В ходе аудиторской проверки правильности учета расчетов с фондом социального страхования быть подтверждено, что:

операции по учету расчетов с фондом социального страхования надлежащим образом санкционированы;

на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки;

расчеты своевременно отражены на соответствующих счетах учета;

стоимостная оценка операций правильно определена.

Во время проверки были изучены учредительные документы, учетную политику и выяснили, что учетная политика содержит в себе всю необходимую информацию. В целом учет ведется с небольшими нарушениями законодательства в части оформления первичных документов. Было установлено, что используется правильная корреспонденция счетов, расчеты произведены правильно, суммы в бухгалтерских записях также правильные, поскольку совпадают с документами, что также говорит о том, что на счетах отражаются все реальные сделки. В ходе проверки также не было обнаружено фальсификации документов и операций на счетах бухгалтерского учета.

Но при этом были выявлены следующие нарушения (см. табл. 3.23).

Таблица 3.23.

Рабочий документ «Нарушения, выявленные в процессе проверки» (РД-10).

Выявленное нарушение Пути устранения Не заполнение обязательных реквизитов на первичных документах, например, на справке-расчете по счету 69.11 за декабрь 2015 отсутствуют подписи главного бухгалтера Проверка документов на предмет правильности показала, что в некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, в связи с этим рекомендуется заполнить необходимые реквизиты, а в дальнейшем осуществлять контроль за правильностью оформления и не принимать к учету не оформленные первичные документы Данные нарушения хоть и не являются существенными, но их необходимо устранить.

Для совершенствования учета расчетов с фондом социального страхования можно предложить следующие мероприятия:

1. Необходимо осуществлять контроль за документальным оформлением операций. Для этого необходимо внедрить систему ответственности за не оформление и ненадлежащее оформление документов. Например, депремирование 300 руб. за отсутствие или утрату документа и 50 руб. за ненадлежащее оформление (лишение премии лица, ответственного за оформление). Четкое распределение обязанностей, налаженные каналы передачи информации между подразделениями, а также система ответственности позволит существенно улучшить качество документального оформления операций и избежать ошибок. Система депремирования будет являться стимулом к более тщательной проверке заполнения обязательных реквизитов на документах.

2. В качестве рекомендаций по совершенствованию можно предложить повысить эффективность учета расчетов с фондом социального страхования за счет разработки плана счетов. Для оптимизации учета расчетов по страховым взносам необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 69 субсчета второго порядка для получения более достоверной и полной информации.

Таблица 3.24.

Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Наименование субсчета Субсчета второго порядка Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 1.

1. ФСС 1. Сумма взноса.

2. Штрафные санкции 1.

2. От несчастных случаев 1. Сумма взноса.

2. Штрафные санкции 2. ПФР 1. Сумма взноса.

2. Штрафные санкции 3. ФФОМС 1. Сумма взноса.

2. Штрафные санкции Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать направление и характер платежей, получать более полную и достоверную информацию.

3. Регулярное проведение инвентаризаций.

В ПАО «Интех Банк» полная инвентаризация проводится только в установленные законом сроки. Для совершенствования учета расчетов с фондом социального страхования необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию задолженности. В связи с этим рекомендуется проводить полную инвентаризацию расчетов раз в пол года (сейчас раз в год), а сверку данных по количеству — в начале каждого квартала. В связи с необходимостью обеспечения полноты отражения и точности, компьютерные программы должны осуществлять либо пакетную обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности, при этом необходимо проводить контроль над итогами проведенных операций до и после обработки, а для точности необходимо проведений инвентаризаций. Для этого необходимо утвердить график проведения инвентаризации и сверок.

Отразим необходимые мероприятия на рис. 3.

1.

Рисунок 3.

1. Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций.

4. Также на качество учета расчетов с фондом социального страхования оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:

а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы на свободные и вновь образуемые вакансии;

б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации, что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете расчетов с фондом социального страхования, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с государственными органами;

в) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности — 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности — 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций — 1% от оклада и т. д.

5. Также можно усовершенствовать программное обеспечение для того, чтобы легче было сдавать отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета расчетов с фондом социального страхования, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с фондом социального страхования в банке обеспечит контроль за эффективным и целевым использованием денежных средств, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Заключение

Социальные внебюджетные фонды — это фонды денежных средств, образуемый вне федерального бюджета и бюджетов субъектов федерации России, предназначенные для реализации конституционных прав граждан и удовлетворения некоторых потребностей социального и экономического характера. Основным источником формирования доходной части этих фондов выступают страховые взносы.

Бухгалтерский учет расчетов с внебюджетными фондами на предприятии формирует информацию о расчетах, объемах задолженности перед внебюджетными фондами. Правильная организация учета данных расчетов дает возможность правильно формировать базу обложения страховыми взносами, а также выявить резервы оптимизации величины платежей. Аудит позволяет выявить недостатки учета, своевременно их устранить и сделать отчетность более достоверной.

Бухгалтерский учет расчетов с фондом социального страхования формирует информацию о расчетах, объемах задолженности перед фондом социального страхования. Правильная организация учета данных расчетов дает возможность правильно формировать базу обложения страховыми взносами, а также выявить резервы оптимизации величины платежей. Аудит позволяет выявить недостатки учета, своевременно их устранить и сделать отчетность более достоверной.

Основной целью данной дипломной работы являлась разработка практических рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с фондом социального страхования ПАО «Интех Банк».

В ходе исследования, проведенного в рамках первой главы, было изучено понятие внебюджетных фондов, определен их состав, источники финансирования. Подробно рассмотрен порядок нормативного регулирования учета расчетов с фондом социального страхования. Рассмотрен порядок организации учета, в частности типовая корреспонденция.

В рамках второй главы дипломной работы была изучена характеристика ПАО «Интех Банк». ПАО «Интекс.

Банк" зарегистрирован в Центральном Банке Российской Федерации 21 февраля 1994 года. Зарегистрированный уставный капитал банка составляет 2 миллиарда рублей. Деятельность ПАО «Интех.

Банк" направлена на увеличение благосостояния общества и создание оптимальных условий для эффективного функционирования российской экономической системы через максимальное удовлетворение потребностей каждого клиента в качественных банковских услугах.

Основной целью ПАО «Интех.

Банк" является выход на лидирующие позиции в сфере российской банковской деятельности. Ее достижению способствует наращивание капитала, улучшение базовых финансовых показателей, расширение клиентской сети. Клиенты Интех.

Банка видят в нем надежного и гибкого партнера, который с пониманием относится к его потребностям и всегда готов пойти на разумный компромисс. Дух партнерства — это фундамент взаимовыгодного сотрудничества, открывающего перспективы совместного роста и процветания. Интех.

Банк создает лучшие условия для профессионального и творческого роста сотрудников. Социальная ответственность и этические нормы являются основополагающими в деятельности банка.

Бухгалтерский учет расчетов с фондом социального страхования в банке организован в соответствии с законодательством, автоматизирован, учет ведется путем создания бухгалтерской службы с использованием стандартных форм регистров бухгалтерского учета, разработанных Мин.

Фином РФ и составленных самостоятельно.

что в банке ПАО «Интех Банк» учет страховых взносов ведется на счетах № 60 335, № 60 336 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Данные счета предназначены для учета расчетов по страховым взносам с Пенсионным фондом Российской Федерации, с Фондом социального страхования Российской Федерации — на обязательное социальное страхование, с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования — на обязательное медицинское страхование. Счет № 60 335 пассивный, счет № 60 336 активный.

За счет фонда социального страхования в банке ПАО «Интех Банк» производится начисление пособий по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности работнику банка в случае его болезни или травмы непроизводственного характера выплачивается из средств работодателя и ФСС России.

С 1 июля 2015 года на территории Татарстана начал действие пилотный проект Фонда социального страхования РФ «Прямые выплаты», в рамках которого работникам назначают (рассчитывают) и выплачивают пособия не работодатели, а филиалы Государственного учреждения — регионального отделения Фонда соцстрахования РФ по РТ.

Полностью изменилась схема выплат пособий по временной нетрудоспособности (больничные), по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве. Цель данного проекта — полное и своевременное обеспечение рабочих граждан гарантированными государственными пособиями независимо от финансового положения работодателя.

Что касается банка ПАО «Интех Банк», то внедрение механизма прямых выплат позволит существенно сэкономить оборотные средства. Также упростился процесс составления отчетности по форме 4-ФСС.

В рамках Пилотного проекта работникам назначают (рассчитывают) и выплачивают пособия не работодатели, а филиалы Государственного учреждения — регионального отделения Фонда соцстрахования РФ по РТ. Учет данных расчетов в банке организован в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Банк ПАО «Интех Банк» осуществляет начисление взносов на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний регулируется Федеральным законом от 24.

07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 29.

12.2015). Тариф на страхование от несчастных случаев в банке ПАО «Интех Банк" — 0,2%. Учет данных расчетов в банке организован в соответствии с требованиями действующего законодательства, корреспонденция счетов соответствует требованиям законодательства.

На следующем этапе, для того чтобы подтвердить реальность отчетных данных, проводился аудит. Изучая методику проведения аудиторской проверки расчетов с фондом социального страхования было осуществлено планирование аудита, в частности оценена система внутреннего контроля, аудиторский риск, разработаны план и программа аудита учета расчетов с фондом социального страхования за 2015 год. Далее проводилась проверка по существу. Проверка проводилась по следующим направлениям:

Аудит учетной политики, который не выявил нарушений;

Аудит соответствия ведения операций по учету расчетов с фондом социального страхования действующему законодательству, который показал, что законодательство соблюдается в полном объеме;

Аудит тождественности данных;

Аудит документального оформления операций по учету расчетов с фондом социального страхования. По итогам проверки определено, что на некоторых документах не заполнены обязательные реквизиты;

Аудит движения задолженности с фондом социального страхования.

По результатам исследования были сделаны следующие обобщающие выводы:

учет расчетов с фондом социального страхования ведется с соблюдением действующего законодательства;

соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;

все отделы, службы банка работают эффективно;

в банке работает высококвалифицированный персонал.

В ходе проведения проверки по существу были выявлены следующие недостатки:

отсутствие обязательных реквизитов в некоторых документах (отсутствие подписей на справках) и т. д.

В целях совершенствования учета расчетов с фондом социального страхования были предложены следующие мероприятия:

внести исправления в учетные регистры;

внести дополнения в рабочий план счетов.

Также для совершенствования учета расчетов с фондом социального страхования необходимо внедрить следующие мероприятия:

проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;

повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности.

Таким образом, все предложенные рекомендации будут способствовать повышению качества учета расчетов с фондом социального страхования. Реализация всех рекомендаций позволит ПАО «Интех Банк» существенно повысить качество учета расчетов с фондом социального страхования, что положительно скажется на эффективности деятельности банка и его конкурентоспособности.