Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.
3.
Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Манго» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
Для совершенствования учета материально-производственных запасов предлагается использовать в ООО «Манго» следующий регистр-расчет списанных материалов (рис. 11).
Вид материала Ед. изм. Остаток на начало периода Поступило в отчетном периоде Списано в отчетном периоде Остаток на конец периода ЖМЗ Откло;
нение (+,-) Примеча;
ние Рисунок 11 — Образец формы регистра-расчета списанных материалов.
Таким образом, все предложенные рекомендации позволят повысить качество учета материалов на предприятии ООО «Манго».
3.2 Мероприятия по оптимизации материальных издержек производства Величина себестоимости ООО «Манго» не только характеризует затраты, которые несет организация в процессе создания и реализации продукции, работ и услуг, она оказывает непосредственное влияние на конечные результаты ее деятельности и эффективность работы.
В условиях рыночной экономики коммерческие усилия ООО «Манго» направлены на достижение двуединой цели.
Первая состоит в выпуске конкурентоспособных продукции, работ и услуг для наиболее полного удовлетворения общественных потребностей, а вторая — в получении прибыли, определяемой разницей между полученными доходами (выручкой) и затраченными в производственном процессе ресурсами.
Чем ниже последние при сложившейся в определенный промежуток времени конъюнктуре рынка, тем большую прибыль получит ООО «Манго», тем значительнее его возможности по производственному и социальному развитию, расширению номенклатуры и улучшению качества предоставляемых продукции, работ и услуг, экономическому стимулированию работников.
Снижение себестоимости продукции, работ и услуг, лежащей в основе формирования цен, является предпосылкой для их уменьшения, что делает продукцию, работы и услуги ООО «Манго» более доступными для широкого круга потребителей. Активизация на этой основе обмена информацией приводит к росту доходов от реализации услуг и повышению прибыли.
Таким образом, снижение расходов, связанных с производством продукции, работ и услуг и доведением их до потребителей, способствует повышению конкурентоспособности ООО «Манго» и более эффективному выполнению им своей производственной и социальной миссии.
В условиях конкуренции продукции, работ и услуг на рынках сбыта снижение их себестоимости приобретает большое значение. В связи с этим у ООО «Манго» возникает потребность в совершенствовании внутрифирменного планирования, учета и изыскании резервов снижения себестоимости продукции, работ и услуг.
Снижение себестоимости единицы услуг в условиях рынка является чрезвычайно актуальным, так как чрезмерные затраты в условиях конкуренции и могут привести к банкротству организации. Результативное использование всех видов ресурсов производства, снижение затрат и рост доходности являются основными стратегическими задачами деятельности любого предприятия, в том числе и ООО «Манго».
Снижение себестоимости продукции начинается на уровне управления предприятием. Управление издержками является составной частью управления предприятия в целом. Управление издержками на предприятии занимается решением следующих задач:
— получение максимальной прибыли;
— улучшение финансового состояния предприятия;
— повышение конкурентоспособности продукции и предприятия;
— снижение риска банкротства и другие задачи.
Снижение себестоимости продукции, работ и услуг начинается с планирования затрат и себестоимости услуг. Посредством планирования себестоимости услуг на предприятии определяется необходимая величина затрат на выпуск и сбыт услуг установленного качества при наиболее рациональном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Если на предприятии проводится планирование себестоимости услуг и затрат входящих в нее, то в план по себестоимости продукции обычно входит раздел по снижению себестоимости услуг по технико-экономическим факторам.
Если перед определенным предприятием стоит проблема снижения издержек производства и реализации продукции, то обычно разрабатывается общая концепция (программа) по снижению издержек. Эта программа ежегодно корректируется на основе каких-либо изменений произошедших на предприятии и касающихся издержек производства. То есть эта программа должна носить комплексный характер. Это значит учитывать все факторы, влияющие на снижение издержек производства и реализации продукции.
Общее содержание такой комплексной программы по снижению издержек производства может быть разным. Оно зависит от:
— специфики предприятия,.
— текущего состояния предприятия,.
— перспективы развития предприятия.
Но, в общем, в ней должны быть отражены следующие направления деятельности предприятия:
1) комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов;
2) мероприятия связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия;
3) мероприятия направленные на улучшение использования основных фондов предприятия;
4) мероприятия направленные на улучшение использования рабочей силы;
5) мероприятия связанные с совершенствованием организации производства и труда.
Комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов может состоять из таких мероприятий:
— внедрение новой техники и безотходных технологий, позволяющих более экономно расходовать сырье, материалы, топливо, энергию;
— совершенствование нормативной базы предприятия;
— внедрение и использование более прогрессивных материалов;
— комплексное использование сырья и материалов;
— использование в производстве отходов производства;
— улучшение качества выпускаемой продукции и снижение процента брака в производстве, и другие мероприятия.
Для определения и поддержания оптимального размера предприятия могут применяться мероприятия которые позволяют минимизировать затраты в зависимости от объема производства.
Улучшение использования основных фондов связано с использованием таких мероприятий:
— избавление предприятия от излишних машин и оборудования;
— сдачи имущества предприятия в аренду;
— улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств;
— увеличение (если позволяют технические параметры) загрузки машин и оборудования;
— повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование;
— применение ускоренной амортизации;
— внедрение более современных и прогрессивных машин и оборудования.
Улучшение использования рабочей силы зависит от следующих мероприятий:
— определение и поддержание определенной численности персонала;
— повышение уровня квалификации персонала;
— обеспечение опережающего роста производительности труда в сравнении с средней заработной платой персонала предприятия;
— использование прогрессивных систем и форм оплаты труда;
— совершенствование нормативной базы по данному вопросу;
— улучшение условий труда;
— механизация и автоматизация всех производственных процессов;
— обеспечение мотивации труда для увеличения производительности труда и другие мероприятия.
Снижение затрат в ООО «Манго» возможно в следующих направлениях.
Прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов (например, сокращение управленческих расходов и штатов, снижение материальных затрат, повышение производительности труда и т. п.).
Относительное снижение издержек производства (главным образом в части условно-постоянных затрат) за счет увеличения объемов производства продукции. При этом на единицу готовой продукции будут затрачиваться существенно меньшие средства.
Основными причинами увеличения себестоимости продукции в ООО «Манго» стали: рост материальных и прочих затрат вследствие подорожания закупочных цен и объемов потребления, и, в меньшей мере, повышение заработной платы работников предприятия.
Наибольшие резервы снижения себестоимости ООО «Манго» заключают в себе внутрипроизводственные факторы, активное воздействие на которые в организации обеспечивает абсолютную и относительную экономию расходов на производство и реализацию услуг. При этом наибольший эффект дают мероприятия по сокращению издержек по тем статьям себестоимости, которые занимают в ее структуре наибольший удельный вес.
В связи с этим предприятию ООО «Манго» предлагается следующий проект мероприятий по снижению материальных затрат. Исходя из того, что затраты любого предприятия, в том числе и ООО «Манго» относятся на увеличение себестоимости продаж их сокращение является весомым фактором и может привести к увеличению прибыли компании за счет сокращения себестоимости, что будет являться конкурентным преимуществом. Основные требования, предъявляемые потребителями ООО «Манго» являются:
высокое качество реализуемых продукции, работ и услуг;
низкие цены;
минимальные сроки выполнения заказа.
К сокращению затрат предприятия ООО «Манго» приведет жесткий контроль за качеством приобретаемых материалов, так как ТМЦ низкого качества вызывают повышенные затраты по их хранению, содержанию. Кроме того, наличие неиспользуемых материалов низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных средств. Предприятию необходимо рассмотреть возможность внедрения дополнительных функций и обязанностей специалистов отдела закупок, которые будут отслеживать качество приобретаемых запасов, а также изучать цены поставщиков, выявлять резервы снижения закупочных цен, изучать причины отклонений. Все эти мероприятия помогут существенно улучшить эффективность деятельности ООО «Манго».
Режим экономии на предприятии ООО «Манго» также предполагает снижение потерь запасов в процессе их доставки, хранения и реализации, ликвидацию потерь рабочего времени, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т. д. Для устранения потерь необходимо:
улучшить условия складирования и хранения запасов;
не допускать образования сверхнормативных запасов;
усилить контроль за сохранностью материальных ценностей;
организовать доставку за счет собственных транспортных средств.
Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.
Таким образом, для ООО «Манго» наиболее доступным способом снижения затрат является:
— поиск поставщиков с более выгодными условиями и ценами;
— приобретение собственного автомобиля с целью сохранить расходы на аренду транспорта для доставки материалов.
3.3 Экономический эффект от мероприятий В качестве первого мероприятия предлагается купить в собственность собственный автомобиль ГАЗель. При этом предлагается с целью экономии средств купить не новый автомобиль, а на вторичном рынке. Средняя стоимость по данным сайта Авито автомобиля ГАЗель 2013 года 400 тыс. руб. в хорошем состоянии и хорошей комплектации. Поиск предложений в регионе ограничен, поэтому возможна перегонка из соседней области. Вот пример ценовых предложений: 2011 год — 360 тыс. руб. (.
https://www.avito.ru/gruzoviki_i_spetstehnika/menyayu_gruzovik_na_legkovuyu_661 066 385).
Таким образом, на покупку автомобиля будет затрачено 400 тыс. эти средства будут оплачены за счет полученного кредита сроком на 1 год. Расчет кредита сроком на 1 год под 18,5% годовых представлен в таблице 14.
Таблица 14 — Расчет платежей по кредиту.
№ платежа Дата платежа Сумма платежа Основной долг Начисленные проценты Остаток задолженности 1 Январь, 2016 36 767,25 30 600,58 6 166,67 369 399,42 2 Февраль, 2016 36 767,25 31 072,34 5 694,91 338 327,08 3 Март, 2016 36 767,25 31 551,37 5 215,88 306 775,71 4 Апрель, 2016 36 767,25 32 037,79 4 729,46 274 737,92 5 Май, 2016 36 767,25 32 531,70 4 235,54 242 206,22 6 Июнь, 2016 36 767,25 33 033,23 3 734,01 209 172,98 7 Июль, 2016 36 767,25 33 542,50 3 224,75 175 630,49 8 Август, 2016 36 767,25 34 059,61 2 707,64 141 570,87 9 Сентябрь, 2016 36 767,25 34 584,70 2 182,55 106 986,18 10 Октябрь, 2016 36 767,25 35 117,88 1 649,37 71 868,30 11 Ноябрь, 2016 36 767,25 35 659,28 1 107,97 36 209,02 12 Декабрь, 2016 36 767,25 36 209,02 558,22 0,00 Итого 441 206,96 400 000,00 41 206,96 ;
Таким образом, в планируемом 2016 году с учетом процентов за приобретение автомобиля ГАЗель будет оплачено 441 тыс. руб. Срок эксплуатации 4 года. Амортизация за год составил 110 тыс. руб. Предположительные расходы на ремонт за первый год эксплуатации 10% от стоимости, то есть 44 тыс. руб. Также на работу необходимо будет принять водителя.
Заработная плата составит 20 тыс. руб. (240 тыс. руб. в год) и страховые взносы 72 тыс.
руб.
Таким образом, совокупные расходы на приобретение автомобиля составят 441 тыс. руб. + 44 тыс. руб. * 240 тыс. руб. + 72 тыс. руб. =.
797 тыс. руб. с учетом полной стоимости автомобиля, так как он оплачивается за счет кредитных средств.
Соответственно экономия составит 267 тыс. руб.:
2915,3 тыс. руб. (прочие материальные затраты) * 45% = 1762 тыс. руб.
1762 тыс. руб. — 797 тыс. руб. = 965 тыс. руб.
Так как больше не будет необходимости арендовывать автомобили.
Что касается второго мероприятия, то планируется, что произвести поиск новых поставщиков. Сейчас шурупы, гвозди закупаются по цене 480 руб. за 1 килограмм. Планируется сменить поставщика на ООО «Метал-Профиль» из г. Ярославля. Стоимость 1 кг шурупов 430 руб. с доставкой силами поставщика при заказе на сумму от.
300 тыс. руб.
В 2015 году было потрачено шурупов, гвоздей, саморезов на сумму 1611,4 тыс. руб., то есть 3357 кг (1611,4 тыс. руб. / 0,480 тыс. руб.). В случае смены поставщика и сохранения объемов заказов предприятие потратит на 1 443,5 тыс. руб. (3357 * 430 руб.).
Соответственно экономия составит 167,9 тыс. руб. (1611,4 тыс. руб.- 1 443,5 тыс. руб.).
Совокупная экономия от предложенных мероприятий составит 1232 тыс. руб. (965 тыс. руб. + 267 тыс. руб.).
Заключение
Материально-производственные запасы — важная составляющая любого производственного процесса. Они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Сделав ошибку при определении фактической себестоимости материалов, бухгалтер искажает себестоимость готовой продукции и в итоге — финансовый результат.
В рамках данной дипломной работы было изучено понятие, сущность материалов, их роль в производственном процессе, рассмотрена основная классификация материалов. Было определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом само понятие «фактическая себестоимость» меняется в зависимости от источника поступления материально-производственных запасов, от порядка его оплаты и других факторов. Рассмотрен порядок нормативного регулирования учета материалов, а также цель, задачи, методику учета материалов.
Также была изучена организация учета материалов на предприятии ООО «Манго». Основным видом деятельности является производство строительных работ. В ходе исследования было определено, что на данном предприятии учет материалов в соответствии с законодательством, на счете 10 по фактической себестоимости. Предприятие ведет учет согласно рабочему плану счетов, в котором к счету 10 предусмотрены следующие субсчета:
10.1 — основные материалы;
10.2 — вспомогательные материалы;
10.3 — топливо;
10.4 — хозяйственный инвентарь и принадлежности;
10.5 — прочие материалы.
Списание материалов осуществляется по методу средней себестоимости. Аналитический учет затрат дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также для осуществления мероприятий по оптимизации затрат, усилению режима экономии и повышению рентабельности.
Проведенный анализ актива баланса показал, что за анализируемый период произошло снижение валюты баланса на 5 100 т.р. (на 32,72%). Данное снижение в большей степени произошло из-за снижения оборотных активов на 32,72%. за анализируемый период произошло увеличение валюты баланса на 18 861 т.р. (на 89,82%).
Проведенный анализ оборотных активов показал, что за анализируемый период произошло снижение величины оборотных активов на 5100 т.р., при этом запасы выросли на 3 546 т.р. (2364%), дебиторская задолженность снизилась на 1 504 тыс. руб. (32,58%), денежные средства на 7142 тыс. руб. (66,01%). В составе оборотных активов наибольшую долю составляли денежные средства в 2013 году, хотя их доля снизилась с 69,42% до 35,07%. Наибольшую долю в 2015 году стали составлять запасы — 35,24%.
Анализ структуры МПЗ предприятия ООО «Манго» показал, что запасы выросли за три года на 3 546 тыс. руб., в частотности материалы выросли на 2700 тыс. руб., незавершенное производство выросло на 846 тыс. руб.
Анализ материалоотдачи и материалоемкости показал, что материалоотдача снижается, а материалоемкость растет. Это говорит о том, что на предприятии снижается эффективность использования материалов.
Изучение порядка учета затрат позволяет выявить основные резервы снижения издержек обращения. В целом бухгалтерский учет дает информацию о состоянии затрат. Однако для повышения его эффективности и исключения возможных искажений необходимо провести следующие мероприятия:
применение метода «Стандарт-кост»;
полная автоматизация всего учетного процесса затрат с помощью программы 1С: 8.3;
регулярное проведение инвентаризаций.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Манго» существенно повысить качество учета, что положительно скажется на результатах деятельности предприятия.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.
01.2016).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.
07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 15.
02.2016).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.
08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 09.
03.2016).
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 25.
10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
10.2008г.. № 106н (ред. от 06.
04.2015);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.
06.2001 N 44н (ред. от 24.
12.2010).
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 32н (ред. 06.
04.2015).
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 33н (ред. 06.
04.2015).
Приказ Минфина РФ от 31.
10.2000 N 94н (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.
12.2010);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.
06.95 № 49.
Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2014;
Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 3-е изд. перер. и доп. — М.:Проспект, 2015. — 776с.
Гуков И. В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, — 2014 — № 10. — 20−24 с.
Жуков В. Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, — 2012. — № 5, 12 — 16 с.
Захарьин В. Р. Учет материалов. — М.: ДиС, 2013, 284 с.
Касьянова Г. Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, Москва: АБАК. — 2013. — 896 с.
Луговой В. А. Учет материальных ресурсов. — 3-е изд.- М.: ООО «Контора», 2011. — 233 с.
Луговой В. А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. — 2014. — № 5. — с. 3−8.
Масальская М. Л. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях, справочное пособие: Москва. — АО ДИС. — 2015.
Медведев М. Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов/ М. Ю. Медведев — М.: ОМЕГА-Л, 2013. — 418с.
Нитецкий В. В. Кудрявцев Н.Н. Справочник бухгалтера. Методология учета некоторых аспектов деятельности предприятия. — М., 2013.
Новодворский В.Д., Пономарева Л. В., Ефимова С. В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. 5-e изд: — М.: Бухгалтерский учет, 2013. — 310 с.
Патров В. В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. 2-е издание, дополненное и переработанное: (+CD). — СПб.: «Питер»; М.: «Издательский дом БИНФА», 2013, с. 68.
Петров В. В. Учет материально — производственных запасов // Бухгалтерский учет. — 2014. — № 18.
— С. 21 — 29.
Райзберг Б. А. Курс экономики: Учебник 5-e изд: ИНФРА-М, — 2014. — 672 с.
Сотникова Л. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник — 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Е. А. Музеновского. — М.: Юрмат, 2013. — 640 с.
Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Экономика и жизнь. — 2014, № 18, с. 14−18.
Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2014, — 137с.
Шведская В.М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014.-512 с.
www.consultant.ru — официальный сайт СПС «Консультант+».
Приложения.
Расходы организации.
Расходы, связанные с производством и реализацией.
(ст. 253−264 НК РФ) Внереализационные расходы.
(ст. 265−269 НК РФ) Расходы, не учитываемые для налогообложения (ст. 270 НК РФ).
— Материальные расходы (ст. 254 НК РФ).
— Расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
— Амортизационные отчисления (ст. 256−259 НК РФ).
— Прочие расходы (ст. 260−264 НК РФ) Материальные затраты.
Расходы на оплату труда.
Отчисления на соц. нужды.
Амортизация.
Прочие.
Расходы по экономическим элементам.
Бухгалтер по учету материалов и калькуляции.
Бухгалтер по налоговому учету.
Главный бухгалтер
Основные задачи бухгалтерского учета на предприятии ООО «Манго».
1. формирование полной и достоверной информации о процессах и результатах деятельности ООО «Манго», необходимой учредителям, а также инвесторам, кредиторам и другим пользователям.
2. обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
3. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, капитала и обязательств ООО «Манго», а также за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4. своевременное предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Манго» и выявление резервов для обеспечения финансовой устойчивости.
Можно утверждать, что поставленные задачи демонстрируют направленность всей системы бухгалтерского учета ООО «Манго» на обеспечение:
интересов собственников ООО «Манго», которые выражаются в сохранности их имущества и возможности его приумножения;
эффективного управления ООО «Манго», которое достигается в том числе и посредством жесткого контроля за выполнением намеченных показателей;
возможности формирования различных финансовых результатов, которые позволяют оценить экономические и юридические последствия хозяйственных операций организации.
Задачи бухгалтерской службы.
Бюджетирование.
Работа с кредитными финансовыми структурами.
Оценка и планирование финансового состояния предприятия.
Выработка и реализация инвестиционной политики компании.
Оперативное управление финансами предприятия.
Бухгалтерский, налоговый, финансовый и управленческий учет.
Финансово-экономический анализ.
