На рис. 1.
1. показан результат поиска по буквосочетанию «щу».
С главной формы доступны 2 вида отбора: по семейству и по классу обработки. Оба отбора являются запросами с параметрами.
Результатом отбора является отчет. Внешний вид отчета Отбора по семейству см. Приложение 1, рис. 1.
2.
Методы реализации.
Чтобы каждый раз при запуске базы данных запускался определенный набор действий, создадим макрос AutoExec. Макрос AutoExec — это просто макрос с именем AutoExec. При открытии базы данных Access этот макрос запускается перед выполнением других макросов или кода VBA.
На вкладке Создание в группе Другие щелкнуть Макрос. В конструкторе макросов в первой пустой ячейке Макрокоманда выбираем нужную макрокоманду. В разделе Аргументы макрокоманды вводим в поля нужные значения. Нажимаем кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как вводим AutoExec. Нажимаем кнопку ОК и закрываем конструктор макросов. Закрываем базу данных. Теперь при запуске базы данных сразу открывается Главная форма.
' AutoExec.
'.
—————————————————————————————-;
Function AutoExec ().
On Error GoTo AutoExec_Err.
DoCmd.OpenForm «Ãëàâíàÿ», acNormal, «», «», , acNormal.
AutoExec_Exit:
Exit Function.
AutoExec_Err:
MsgBox Error$.
Resume AutoExec_Exit.
End Function.
Для добавления данных в справочники Упаковка, Семейство и Класс обработки добавили на Главную форму кнопку перехода. Для чего в режиме Конструктор на вкладке Конструктор выбираем в группе Элемент управления Кнопка и переносим её на поле Область данных. В открывшемся диалоговом окне выбираем Категорию — Работа с формой и Действия — Открыть форму.
Далее выбираем нужную форму для открытия и вводим текст для отображения на копке управления. Чтобы при открытии формы справочника Главная форма скрывалась кликаем правой кнопкой мыши по созданной кнопке управления и выбираем в открывшемся меню Обработка событий. Во второй строке столбца Макрокоманда выбираем макрокоманду Закрыть. В нижнем окне Аргументы макрокоманды выбираем Тип объекта Форма, Имя объекта — главная. Сохраняем.
Function Кнопка18().
DoCmd.OpenForm «Упаковка», acNormal, «», «», , acNormal.
DoCmd.CloseForm «Главная», acNormal, «», «», , acNormal.
Exit Function.
Аналогично создаем остальные управляющие кнопки.
Для создания отбора записей по классу обработки или семейству создаем сначала запросы с параметрами для таблицы Рыбы с помощью Мастера запросов. Отредактируем запрос, выбрав столбцы для отображения. В поле Кл_обработки в строке Условие отбора укажем подсказку для ввода параметра.
Для извлечения данных из базы данных используется язык Access SQL (Structured Query Language — язык структурированных запросов. Все запросы Access строит на основе SQL — запросов.
SQL-запрос «По обработке».
SELECT Рыбы. Наименование, Рыбы. Кл_семейства, Рыбы. Кл_товар_ценности, Рыбы. Кл_среды обитания], Рыбы. Кл_упаковки, Рыбы. Товарный вес].
FROM Рыбы.
WHERE (((Рыбы.Кл_обработки)=[Укажите способ обработки]));
SQL-запрос «По семейству».
SELECT Рыбы. Наименование, Рыбы. Товарный вес], Рыбы. Кл_среды обитания], Рыбы. Кл_товар_ценности, Рыбы. Кл_обработки, Рыбы. Кл_упаковки, Рыбы.Фото.
FROM Рыбы.
WHERE (((Рыбы.Кл_семейства)=[Укажите семейство]));
Инструкция пользователю.
Аппаратные требования к персональному компьютеру:
Процессор — частота не ниже 500 МГц;
Память ОЗУ — не менее 256 МБ;
Место на жестком диске — 1ГБ;
Экран — разрешение не менее 1024×768 точек.
Для работы с базой данных «Рыба России» необходима операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2), или Windows 7-Windows 8 с установленным программным продуктом Microsoft Office Access 2007.
Инсталляция программного продукта на персональный компьютер осуществляется простым копированием файла «Рыба России. accdb» в нужную папку и запустить скопированный файл.
Работа с базой данных осуществляется через форму Главная.
Рис. 1. Главная форма базы данных.
В группе справочники можно добавить/изменить записи в соответствующих справочниках. Для добавления новой записи необходимо:
выбрать соответствующий справочник, нажав нужную кнопку (например, Семейства);
в нижней части открывшейся форме выбрать кнопку «Новая (пустая) запись) (см. рис.
2);
Рис.
2. Добавление нового значения в справочник Семейства.
в открывшейся чистой форме ввести необходимое значение (см. рис.
3).
Рис. 3. Ввод записей справочника через форму.
если нужно добавить еще одно значение, повторить п.2−3, для возврата в Главное меню нажать кнопку Главная.
Если нужно исправить значение в справочнике, нужно открыть справочник, перейти к нужной записи с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись (см. рис. 4) и сделать исправления.
Рис.
4. Кнопки Предыдущая запись, Следующая запись.
Если требуется добавить/изменить запись в справочнике Товарная ценность, то следует:
выбрать в левой части БД таблицу Товарная ценность;
внести нужные изменения/дополнения.
Рис. 5. Добавление записи в таблицу.
В правой части Главной формы по команде Каталог можно зайти для создания/изменения информации по каждой записи. Действия аналогичные работе со справочниками.
Кнопки Отбор по классу обработки и Отбор по семейству предназначены для отбора записей базы данных по соответствующим параметрам. Для чего следует:
выбрать нужную кнопку для отбора;
указать требуемое название Семейства или Обработки после нажатия кнопки (см. рис. 6);
Рис. 6. Ввод название семейства для отбора.
просмотреть полученные результаты отбора на экране или распечатать с помощью команды Печать меню Access 2007 (см. рис. 7).
Рис.
7. Печать отчета.
Если произошло закрытие Главной формы, то запустить её заново можно выбрав в группе Несвязные объекты (см. рис.
8).
Рис.
8. Открытие формы Главная из группы Несвязные объекты.
Заключение
.
В курсовой работе, согласно поставленному заданию:
— определена входная информация предметной области;
— выполнен анализ входной информации предметной области;
— разработана логическая структура базы данных;
— определена выходная информация.
В СУБД Microsoft Access-2007 создана база данных по разработанной схеме:
— созданы таблицы данных;
— построена схема данных;
— созданы формы для ввода данных;
— разработаны запросы для выходных данных;
— на основании запросов созданы отчеты.
Приведены программные коды для выходных данных.
Сформированные отчеты проверены на достоверность информации.
Составлена инструкция для пользователя, разработаны аппаратные и операционные требования к программе.
Таким образом, можно сделать заключение, что курсовая работа выполнена полностью.
Глушаков С.В., Ломотько Д. В. Базы данных: Учебный курс. — М.: АСТ, 2001. 504 с.
Громов Г. Ю., Кириллов В.В.
Введение
в реляционные базы данных. СПб.: БХВ-Петербург, 2008. — 315с.
Днепров А. Microsoft Access 2007. — СПб.: Питер, 2010. — 232с.
Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. СПб.: Питер, 2002. — 320с.
Кауфельд Дж. Access 2007 для «чайников». — Минск: Диалектика, Виляьмс, 2003. -320с.
Пол Мак-Федрис. Формы, отчеты и запросы в Microsoft Office Access 2007: Пер с англ. М.: АСТ, 2010. — 464с.
http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/FX010064691.aspx — Путеводитель по обучению работе с Access 2007.
http://www.grandars.ru/college/tovarovedenie/harakteristika-ryby.html — Товароведение. Характеристика товаров.
http://ru.wikipedia.org/wiki — Описание свойств рыбы.
http://www.znaytovar.ru/s/Upakovka-rybnoj-produkcii-i-mo.html — Виды упаковки рыбной продукции.
Приложение 1. Выходные данные.
Рис. 1.
1. Представление выходных данных в Форме «Рыбы».
Рис. 1.
2. Внешний вид Отчет по результатам отбора семейства.
