Причины потерь рабочего времени и их классификация

В результате снижается эффективность функционирования предприятия, приводящей к более низким показателям финансовой стабильности, устойчивости фирмы, ее доходности. Таким образом, применяемые автоматизированные системы обеспечивают частичную автоматизацию функций управления. Для оптимизации работы предприятия рекомендуется внедрить ЭЦП и электронный архив.

Заключение

.

Таким образом, тайм-менеджмент представляет собой науку об управлении временем и наилучшей организации труда. Для оптимальной организации рабочего дня следует использовать инструменты тайм-менеджмента, к которым можно отнести оптимальное соотношение труда и отдыха, нормирование труда, хронометраж. Также используются следующие последовательности организации рабочего дня:

составить список всех задач;

расставить приоритеты;

определить длительность выполнения каждой задачи и общую потребность во времени;

сократить общее время до 60% дня;делегировать то, что можно делегировать;

проконтролировать сделанное и перенести невыполненное на другой день. В работе бывают ситуации, когда задача не сформулирована должным образом, не подчинена никаким критериям. Причины могут быть разными: разногласия между заказчиком и исполнителем, отсутствие четкого понимания необходимого результата на текущий момент времени. В таком случае применяется метод «Швейцарского сыра» (выполнение задачи в произвольном порядке). Кроме того используются инструменты: мотивация якоря, раскачка при выполнении сложных задач, личные награды за выполнение работы, разглобализация крупных задач (слонов), количественная оценка результатов, публичное обещание и др.

Список литературы

Учебники, монографии, диссертации.

Архангельский Г. Время на отдых. Для тех, кто много работает / Москва, 2016.

Статьи из периодических изданий.

Брянцева М.В., Марфина Е. В. Тайм-менеджмент социального работника // В сборнике: Особенности организационного проектирования социальной работы Москва, 2016. С. 23−29. Горбунова Т. Н. Тайм-менеджмент в учебной деятельности // В сборнике: От информатики в школе к техносфере образования Сборник научных трудов Международной научно-практической конференции.

Российская академия образования, Московский городской педагогический университет, Московский педагогический государственный университет. 2016. С. 107−109.Дуплий Е. В. Политика управления документами по личному составу и задача устранения потерь времени // В сборнике: Актуальные вопросы управления персоналом и экономики труда материалы III Всероссийской научно-практической конференции.

Государственный университет управления, Национальный союз «Управление персоналом». 2017. С. 80−84.Егоренко А. О. Тайм менеджмент в организации труда преподавателей высшей школы // Экономика и предпринимательство. 2016. № 2−1 (67−1). С. 1132−1136.

Иваныкина В.Н., Соктуев Б. С. Анализ рабочего времени старшей медицинской сестры поликлиники ОГБУЗ «Усть-Кутская районная больница» // Альманах сестринского дела. 2017. Т. 10. №.

1. С. 17−21.Иноземцева Н. Н. Развитие способностей личностной организации времени у студентов в процессе тренинга тайм менеджмента // Психология обучения. 2016. №.

2. С. 29−43.Кардасова А. Д., Рыбакова Л. В. Умеют ли будущие менеджеры управлять своим временем: результаты исследования тайм-менеджмента студентов направления подготовки «менеджмент» // Вестник Амурского государственного университета. Серия: Гуманитарные науки.

2016. № 72. С.

91−96.Макурина Д. С. Корпоративный тайм-менеджмент — новый взгляд на актуальные задачи компаний // ВУЗ и реальный бизнес. 2017. Т. 1.

С. 95−105.Маркина К. В., Шильдяева Е. Ю. Хронометраж как персональная система учета времени // В сборнике: Современные инструменты и техники организации личной работы руководителя материалы международной научно-практической конференции. 2017. С. 53−57.Обоснование методики выбора измельчителей-смесителей-раздатчиков / Семенихин А. М., Шварц С. А., Дзреян В. С. // Вестник аграрной науки Дона. 2017. Т. 1.

№ 37. С. 68−75. Оголева Н. Ю., Белова Е. О. Анализ эффективности использования рабочего времени // В сборнике: Наука и образование: сохраняя прошлое, создаём будущее Сборник статей VII Международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Г. Ю. Гуляева. 2017. С.

117−119.Определение и сравнение норм времени при выполнении монтажных работ с использованием металлической и композитной арматуры / Ибрагимов Р. А., Антаков А. Б., Минахметова Л. Р. // Известия Казанского государственного архитектурно-строительного университета. 2017. № 2 (40).

С. 257−264.Повышение эффективности применения почасовой горной техники на мирнинском гоке АК «АЛРОСА» / Зырянов И. В., Золотухин Г. К., Данилова В. Е., Решетников С. В. // Горный журнал. 2017. № 3.

С. 55−63.Тайм-менеджмент как инструмент эффективного использования рабочего времени в организации социально-культурной сферы / Подкопаев О. А., Домнина С. В., Салынина С. Ю. // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2016. № 11−6. С. 1166−1168.

Шипова В. М. Хронометраж рабочего времени: зачем и как проводить // Главная медицинская сестра. 2017. № 2. С. 38−51.Юнусов А. А. Тайм-менеджмент заведующего кафедры // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований.

2016. № 2−1. С. 99−103.Gudkova S.A., Kolcheva I.D. The methodology of TQM in optimization process of organization // Современныенаучныеисследованияиинновации. 2017. №.

2. С. 289−292.Интернет-ресурсы.

Архангельский Г. А. Корпоративный тайм-менеджмент [Электронный ресурс]: энциклопедия решений/ Архангельский Г. А.- Электрон. текстовые данные.- М.: Альпина Паблишер, 2013.- 162 c.- Режим доступа:

http://www.iprbookshop.ru/22 835.- ЭБС «IPRbooks"Мария Хайнц Позитивный тайм-менеджмент [Электронный ресурс]: как успевать быть счастливым/ Мария Хайнц- Электрон. текстовые данные.- М.: Альпина Паблишер, 2016.- 128 c.- Режим доступа:

http://www.iprbookshop.ru/48 442.- ЭБС «IPRbooks"Алек Маккензи Ловушка времени [Электронный ресурс]: классическое пособие по тайм-менеджменту/ Алек Маккензи, Пэт Никерсон- Электрон. текстовые данные.- М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.- 349 c.- Режим доступа:

http://www.iprbookshop.ru/39 258.- ЭБС «IPRbooks"Брайан Трейси Тайм-менеджмент по Брайану Трейси [Электронный ресурс]: как заставить время работать на вас/ Брайан Трейси- Электрон. текстовые данные.- М.: Альпина Паблишер, 2016.- 302 c.- Режим доступа:

http://www.iprbookshop.ru/41 443.- ЭБС «IPRbooks"Яныхбаш А. 101 совет по тайм-менеджменту [Электронный ресурс]/ Яныхбаш А.- Электрон. текстовые данные.- М.: Альпина Паблишер, 2016.- 58 c.- Режим доступа:

http://www.iprbookshop.ru/42 009.- ЭБС «IPRbooks».