Разработка норм времени на отдых

Они работают по 11 ч 30 мин, сменяясь через день. Преимущество этого графика в том, что состав бригады в течение дня постоянен, это повышает ответственность работников за выполнение производственного задания. Недостатком является неравномерная загруженность работников, большая продолжительность рабочего дня, которая вызывает их утомляемость и может привести к ухудшению качества предоставляемых услуг и к снижению производительности труда. На основании статей 21, 107, 111 Трудового кодекса РФ работникам МЦМиР «Курорт Увильды"еженедельно полагаются выходные дни по «плавающему» графику — два дня в неделю, у офисных работников — выходные суббота и воскресенье. Согласно статье 110 Трудового кодекса РФ длительность непрерывного отдыха в выходные должна быть не менее сорока двух часов. Праздники предусмотрены статьей 112ТК РФ. Время отдыха по ТК РФ включает в себя и отпуска. На время ежегодного основного, а также дополнительного отпусков за сотрудником сохраняются его рабочее место и средняя заработная плата. В качестве отдыха согласно трудовому законодательству МЦМиР «Курорт Увильды"работникам предоставляются следующие виды отпусков: ежегодный основной и дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск работникам в МЦМиР «Курорт Увильды» предоставляется на основании графика отпусков и личного заявления работника. График отпусков — это документ, согласно которому работающим гражданам предоставляется ежегодный отпуск. В ч. 2 ст. 123 Трудового Кодекса РФ говорится, что он обязателен к исполнению. График нужно утвердить не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года. Типовая форма графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.

01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», там же даются разъяснения по ее заполнению. В общем случае основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска являются график отпусков и заявление работника. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам МЦМиР «Курорт Увильды» определяется в соответствии с графиком отпусков, составленным по унифицированной форме Т-7 с учетом особенностей предприятия (вместо графы «Примечание введена графа «Подпись работника»). Проект графика отпусков составляется отдельно по каждому структурному подразделению МЦМиР «Курорт Увильды». После этого проект визируется начальником соответствующего подразделения и утверждается начальником отдела кадрового администрирования не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Работники знакомятся с графиком отпусков за две недели до начала отпуска и проставляют свою подпись в специальной графе «Подпись работника». Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Если срок отпуска переносится на другое время, то в график отпусков вносятся изменения путем издания приказа специалистом отдела кадров. Если работник идет в отпуск согласно графика, то заявление на отпуск не пишется. Специалистом отдела кадровза месяц до начала отпуска отправляет работнику уведомление о предстоящем отпуске.

Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику. После издания приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6, оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60, лицевая сторона которой заполняется специалистом отдела кадрового администрирования Управления по работе с персоналом, а оборотная — бухгалтером. На основании приказа о предоставлении отпуска в личную карточку работника вносится запись (графа VIII «Отпуска»). Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: «Предоставить отпуск», затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника. При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно 114−128 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Важно подчеркнуть, что учет времени на отдых позволяет также диагностировать системные проблемы организации. Так, например, если по результатам учета офисные сотрудники, а также организационные службы предприятия, тратят значительное время на оформление различных документов, то это говорит о проблемах с системой управления персоналов в организации.

Важно всегда помнить, что в результате внедрения системы учета отдыха, персонал должен начать работать не большее количество времени, а меньшее, т. е. сократить переработки, авральные задачи и т. п. Это и будет основным положительным результатом внедрения. Глава 3. Рекомендации по совершенствованию и оптимизации мероприятий по распределению рабочего и нерабочего времени в МЦМиР «Курорт Увильды"Для выявления норм времени на отдых, мы рассмотрели использование рабочего времени, включая причины потерь рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени за минусом праздничных и выходных дней за тот же период определяет номинальный фонд рабочего времени. Если из номинального фонда времени исключить количество неявок на работу за тот же период, то получится полезный фонд рабочего времени. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени МЦМиР «Курорт Увильды» (см. Приложение 2).Из Приложения 2 видно, что целодневные потери в 2016 году сократились за счет снижения величины очередных и дополнительных отпусков, неявки, разрешенные законом, отпусков с разрешения администрации и прогулов. В 2017 году величина целодневных потерь наоборот увеличилась за счет увеличения почти всех причин не явок за исключением по причине болезни величина которого снизилась. Как показал проведенный анализ, МЦМиР «Курорт Увильды"использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно.

В частности, в средней одним работником отработано 180,75 часов вместо 184,89 часов, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 3,67 дней. В связи с этим, ниже представлены рекомендации по повышению эффективности использования рабочего времени в МЦМиР «Курорт Увильды» за счет предоставления работников больше отдыха. Следовательно, рабочее время данным исполнителем используется на 96%, на отдых — 4%.При анализе режимов труда и отдыха было установлено, что отдых работников МЦМиР «Курорт Увильды» является пассивным. Пассивный отдых необходим при тяжелых физических работах, связанных с постоянными переходами или выполняемых сидя за компьютером, особенно при неблагоприятных условиях внешней среды. Работа сотрудников МЦМиР «Курорт Увильды» не является тяжелой, также как и условия внешней среды не являются неблагоприятными. Специфика работы обслуживающего персонала МЦМиР «Курорт Увильды» заключается в том, что работники вынуждены трудиться достаточно интенсивно и периодически находиться в контакте с клиентами. Все это требует от людей эмоционального и физического напряжения. В то же время, в работе обсуживающего персонала бывают вынужденные простои, которые работники могут использовать для отдыха по своему усмотрению. При анализе режимов отдыха было установлено, что отдых работников МЦМиР «Курорт Увильды"является пассивным. Пассивный отдых необходим при тяжелых физических работах, связанных с постоянными переходами или выполняемых сидя за компьютером, особенно при неблагоприятных условиях внешней среды.

Работа сотрудников МЦМиР «Курорт Увильды"не является тяжелой, также как и условия внешней среды не являются неблагоприятными. Специфика работы обслуживающего персонала предприятия заключается в том, что работники вынуждены трудиться достаточно интенсивно и периодически находиться в контакте с клиентами заведения. Все это требует от людей эмоционального и физического напряжения. В то же время, в работе обсуживающего персонала бывают вынужденные простои, которые работники могут использовать для отдыха по своему усмотрению [13, с.76]. Для того, чтобы работники МЦМиР «Курорт Увильды» могли полноценно отдыхать, предлагается оборудовать комнату отдыха для персонала.

Комната отдыха должна давать персоналу возможность отдохнуть и расслабиться, снять эмоциональное напряжение после общения с разными категориями посетителей и решением сложных вопросов, восстановить силы для того, чтобы снова вернуться на рабочее место. Для оборудования комнаты отдыха необходимо выделить помещение. Сейчас в МЦМиР «Курорт Увильды» имеется подсобное помещение площадью 14 кв.м. Предлагается освободить его и оборудовать как зону отдыха для работников предприятия. В комнате отдыха для персонала необходимо:

1. Разместить сплит-систему. Это позволит поддерживать в помещении комфортную температуру, обеспечить прохладу летом и тепло в межсезонье, осуществлять вентиляцию воздуха.

2. Повесить на окно градины и плотные шторы, чтобы можно было создавать в помещении полутень.

3. Постелить на пол ковровое покрытие. В настоящее время в помещении, предназначенном под комнату отдыха, постелен линолеум. Ковровое покрытие будет создавать более уютную и комфортную обстановку. 4. Поставить мягкую мебель: диван и два кресла, в которых будут отдыхать работники.

5. Поставить небольшой столик для чаепития.

6. Установить электрический чайник, чтобы работники могли, отдыхая, спокойно выпить чая или кофе.

7. Разместить аквариум с рыбками. Наблюдение за рыбками успокаивает нервную систему. Посещать комнату отдыха работники МЦМиР «Курорт Увильды"будут по специально отведенному на перерыв времени. Посещать комнату отдыха работники будут по специально отведенному на перерыв времени. Для оборудования комнаты отдыха необходимо осуществить следующие затраты, представленные в таблице 6. Таблица 6Прогноз расходов на оборудование комнаты отдыха для персонала.

Статья затрат.

ЕдиницаизмеренияЦена, руб. Количество, единиц.

Сумма, руб. Сплит-система «Polaris"Шт.10 200 110 200.

Жалюзи (желательно зеленого цвета) Погонныйметр40 041 600.

Ковролин.

Кв. м346 035 121 100.

Мягкая мебель (кресла)Шт.5 000 630 000.

Столик журнальный.

Шт.280 012 800.

Чайник электрический.

Шт.120 011 200.

Аквариум (необходимое оборудование и рыбки) Шт.10 000 110 000.

Журналы, книги, каталоги, брошюры.

Шт.100 101 000.

Телевизор Шт.950 019 500.

Музыкальный центр

Шт.418 014 180.

Настольные игры (шахматы, шашки) Шт.4 001 400.

Итого:X4724062191980.

Итак, на оборудование комнаты отдыха потребуется 191 980 руб. Эти затраты предприятиедолжно потратить на комнату отдыха для персонала один раз в 2018 г. В последующем периоде будут возникать только небольшие расходы на содержание аквариума: покупку рыбок, кормов. Эта сумма не будет превышать 3000 руб. в год. Возможно возникнут в последствии расходные на техническое обслуживание бытовой техники, которые следует заложить в бюджет затрат предприятия. Для того, чтобы работники МЦМиР «Курорт Увильды» могли в эти минуты полноценно отдыхать, предлагается оборудовать комнату отдыха для персонала. Комната отдыха должна давать персоналу возможность отдохнуть и расслабиться, снять эмоциональное напряжение после общения с разными категориями посетителей и решением сложных вопросов, восстановить силы для того, чтобы снова вернуться на рабочее место. Эффективность мероприятия выражается в росте производительности труда, условном высвобождении численности работников, снижении расходов (табл.

7).Таблица 7Исходные данные для оценки эффективности мероприятия.

ПоказателиЕдиницаизмерения.

ВеличинапоказателяЧисленность персонала чел.

117Потери рабочего времени:

до проведения мероприятиямин.

19после проведения мероприятия14Среднегодовая заработная плата на 1работающеготыс. руб.

236.

8Продолжительность рабочей сменымин. (8час.).

480На основании исходных данных (таблица 7) возможно произвести расчеты. Процент потерь рабочего времени (Б) определяется по формуле:(4)где ПВ — потери рабочего времени в течение смены, мин;Рс — продолжительность рабочей смены, мин. Условное высвобождение численности рассчитывается по формуле, (5)гдеΔЧ — условное высвобождение численности, %;Б1, Б2 — потери рабочего времени соответственно до и после проведения мероприятия, %;Ч — численность работников предприятия, чел. (чел.)Рост производительности труда определяется по формуле, (6)где ΔЧ — условное высвобождение численности, %;П — рост производительности труда, %;Ч — численность работников, чел.;Экономия по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:(7)гдеΔСз.п. — экономия по фонду заработной платы, %; ΔЧусловное высвобождение численности, %;ЗП ср.год. — среднегодовая заработная плата на одного работника, руб.ΔСз.п. = 0,64×236 800 = 151 552 руб. Экономия за счет начислений на заработную плату рассчитывается по формуле:(8)где ΔСз.п. — экономия по фонду заработной платы, %;ΔСн — экономия за счет начислений на заработную плату, %;Кнач — коэффициент начислений на заработную плату.ΔСн = 151 552×30 / 100 = 45 466 руб. Текущий (годовой) экономический эффект определяется по формуле:, (9)где ΔСз.п. — экономия по фонду заработной платы, %;ΔСн — экономия за счет начислений на заработную плату, %;Зк — затраты на мероприятие, руб. Эт = 151 552 + 45 466 — 59 610 = 137 408 руб. Таким образом, с целью совершенствования использования норм времени на отдых в МЦМиР «Курорт Увильды» предложены следующие рекомендации:

1) изучение биоритмической совместимости в коллективе;

2) создание благоприятных условий для отдыха с помощью комнаты отдыха и использования физических упражнений для персонала. Реализация предлагаемых рекомендаций по использованию норм времени на отдых, позволит снизить потери рабочего времени, что скажется на финансовых результатах деятельности предприятия, а также повысит эффективность использования трудовых ресурсов.

Заключение

.

Эффективная работа каждого предприятия может быть гарантирована только лишь вследствие преданности процессу его сотрудников, которая достигается посредством ежедневного интереса руководителей изготовления к организации и обстоятельствам их работы. Под режимом норм времени на отдых подразумевается разделение трудового времени и времени отдыха в границах установленного периода. Трудовое право устанавливает время на отдых как период, в течение какого сотрудник в соответствии с инструкциями внутреннего рабочего распорядка и критериями рабочего соглашения обязан отдыхать от работы для восполнения сил и энергии, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации принадлежат к нерабочему времени. С целью физического нормирования трудовых нагрузок, сокращения негативного влияния неблагоприятных обстоятельств работы, порождающих напряжённость сердечнососудистой, дыхательной и иных систем организма, в фирмах нужно вводить разумные режимы труда и отдыха. В процессе проведения анализа управления персоналом и его трудовым временемв МЦМиР «Курорт Увильды» были выполнены задачи:

проанализирована организация рабочего времени и рабочих мест на предприятии, а также дана оценка организации рабочих мест и условиям их труда;

выявлены недостатки производительности труда для работников пансионата. При совершенствование работы по управлению предприятием руководство должно опираться на серьезную научно-методологическую базу, позволяющую выявить, разработать определенные нюансы реальной практики, наиболее эффективные методы и сформировать соответствующие выводы и предложения. Все применяемые методы изучения затрат норм времени на отдых взаимосвязаны и дополняют друг друга. В зависимости от цели исследования предпочтение отдается тому или иному виду. Таким образом, с целью совершенствования использования норм времени на отдых в МЦМиР «Курорт Увильды» предложены следующие рекомендации:

1) изучение биоритмической совместимости в коллективе;

2) создание благоприятных условий для отдыха с помощью комнаты отдыха и использования физических упражнений для персонала. Реализация предлагаемых рекомендаций по использованию норм времени на отдых, позволит снизить потери рабочего времени, что скажется на финансовых результатах деятельности предприятия, а также повысит эффективность использования трудовых ресурсов.Списоклитературы.

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.

12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.

12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.

12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.

02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.

07.2014 N 11-ФКЗ). Режим доступа:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28 399.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.

12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.

07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.

01.2017) // [Электронный режим]: Режим доступа:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17 819.

Бухалков, М. И. Организация и нормирование труда / М. И. Бухалков. ;

Инфра-М, 2013. — 384 c. Бычин, В. Б. Организация и нормирование труда: учебник для вузов / В. Б. Бычин, С. В. Малинин, Е. В. Шубенкова, Ю. Г. Одегова. — М.: Экзамен, 2015. — 464 с. Генкин, Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: учебник для вузов / Б. М. Генкин.

— М.: Норма, 2015. — 448 с. Головачев, А. С. Организация, нормирование и оплата труда: учеб. Пособие / А. С. Головачев.

— 3-е изд., испр. — Мн.: Новое знание, 2013.

— 603 с. Егоршин, А. П. Организация труда персонала: учебник / А. П. Егоршин, А. К. Зайцев. — М.: ИНФРА-М, 2014.

— 320 с. Ефремова, О. С. Аттестация рабочих мест по условиям труда в организация. Рекомендации и нормативные документы / О. С. Ефремова.

— Альфа-Пресс, 2012. — 408 c. Рофе, А. И. Организация и нормирование труда: учебник для вузов / А. И. Рофе. — М.: МИК, 2015. — 368 с. Рофе, А. И. Труд: теория, экономика, организация: учебник для вузов / А. И. Рофе.

— М.: МИК, 2015. — 600 с. Цветаев, В. М. Кадровый менеджмент: учебник / В. М. Цветаев. — М.: ТК Велби, Проспект, 2015. — 160 с.