Архитектура информационных систем 1

В качестве примера таких комплексных систем можно привести SAP, Oracle, BAAN, Scala, Navision (западные), Галактика, Парус, 1С, БОС, Бест-Про (русские). Все системы имеют достаточно высокую стоимость. Количество установок российских систем определяется сотнями и тысячами, западных — единица и десятками. В финансовом плане состояние обратное: объем продаж российских систем определяется, в лучшем случае, десятками миллионов долларов, западных — десятками миллиардов. Специализированные программы учета кадров. Большинство систем управления кадрами предназначены только для автоматизации кадрового делопроизводства. Таких программ много, и все они очень похожи, что объясняется четкой регламентацией правил и форм кадрового учета. Большинство таких систем работает не автономно, а в связке с системой расчета заработной платы. Стоимость таких систем вполне разумна. Лидерами на российском рынке являются программы московской фирмы «1С» («1С: Управление персоналом 8.0», «1С: Зарплата и кадры 7.7»). Они адаптированы к законодательству России и имеют хорошую поддержку со стороны фирмы-разработчика (обновление, консультации, развитие функционала).

Хорошие зарекомендовала себя система компании Robertson & Blums — многофункциональная западная система. Данные программные продукты имеют инструментарий для настройки системы, учитывая индивидуальные требования компании-заказчика в рамках заложенной в конфигурацию функциональности («1С» имеет встроенный объектно-ориентированный язык, «HRB» — специальный язык алгоритмов, который позволяет адаптировать такие кадровые процедуры, как прием на работу, перевода, увольнения в соответствии со сложившемся бизнес-процессами компании).Локальноеспециализированное решение. Множество программ разработано для автоматизации процессов управления кадрами (подбор персонала, различные виды тестирования). Такие системы не претендуют на роль комплексных решений, но вполне могут быть применимы по разрешению ограниченного круга задач. Основной проблемой при поддержки таких решений является абсолютная зависимость предприятия-пользователя от разработчика системы. Распределенные узкоспециализированные информационные системы. Обычно разработчиками и владельцами таких систем является Государственные и правительственные организации с разветвленной структурой, которые директивно внедряют единый программный продукт. Выбор программного продукта.

Рассмотрим несколько существующих информационных систем по автоматизации работы с кадрами. Программные системы автоматизации делопроизводства и документооборота, предлагаемые на российском рынке.

При составлении материала также использовались ознакомительные и демонстрационные версии программ. Таблица 1.

1. Сравнение программных продуктов.

ПроцессСистема «Дело-96» ЗАО «Электронные офисные системы» КАДРЫLanDocsЕвфрат@SOHOPowerDOCS1Отслеживание всех этапов делопроизводственных операций и результатов выполнения работ по основным функциональным процессам организаций и учреждений.

ДаДаДаДаДа2Единая регистрация всей поступающей корреспонденции.

ДаДаДаДа3Направление резолюций и документов на рабочие места пользователей-исполнителей;

ДаДаДаДа4Регистрация движения документов (документооборота) внутри организации, включая перемещения бумажных оригиналов и бумажных копий документов и соответствующих резолюций, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов.

ДаДаДаДа5Пересылка отчетов исполнителей по документу ответственным исполнителям и/или авторам резолюций;

ДаДа6Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, обращений учреждений, организаций, резолюций и указаний руководства; проверка правильности и своевременности исполнения документов;

ДаДаДа7Объединение и группирование документов, зарегистрированных в системе делопроизводства, по различным признакам.

ДаДа8Выполнение поиска по совокупности реквизитов регистрационных карточек и резолюций с целью осуществления функций контроля исполнения документов и резолюций и ведения справочно-аналитической работы;

ДаДаДаДаДа9Ввод сведений об отправке исходящих документов адресатам с созданием реестров рассылки документов;

ДаДа10Получение согласно действующим правилам и инструкциям информационных материалов, сводок, отчетов для предоставления руководству;

ДаДа Да ДаДа11Получение и вывод на печать статистических справок и отчетов, а также регистрационных карточек для обеспечения совместимости с традиционной («бумажной») технологией делопроизводства;

ДаДаДаДаДа12Хранение электронных образов документов;

ДаДаДа ДаДа13Списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел и, при необходимости, извлечения их из дела;

ДаДаДаДа14Протоколирование работы пользователя с системой, включая работу с регистрационными карточками и резолюциями. ДаДаДа15Разграничение прав доступа.

Да Да16 Работа в локальной сети.

ДаДаТаким образом, среди бесплатных автоматизированных систем организации работы отдела кадров наиболее функциональными являются: Система «Дело-96» ЗАО «Электронные офисные системы» и Евфрат@SOHO.

5. Расчет затрат на реализацию информационной системы в организации «ООО"Оборудование для внедрения информационной системы:

Таблица.

1. Стоимость предварительного этапа разработки Инвестиции.

Стоимость тыс.

руб.1Разрешительные документы302Ремонт, отделка, перепланировка помещения3003.

Вентиляция1504.

Оборудование для сервера и работников службы тех поддержки2010.

Всего2490.

Калькуляция этапов разработки и внедрения информационной системы.

Таблица 2. Стоимость разработки.

Наименование работ.

Трудоем-кость, дни.

Должность исполнителя.

Кол-во исполнителей чел. Применяемое оборудование, дниii12345678I. Маркетинговые исследования.

1. Изучение конъюнктуры (спроса и предложения) товарного рынка:

1.1. Сбор информации, заполнение базы заявлений.

11Специалист отдела кадров11Компьютер1.

2.Анализи сопровождение документов. 11Специалист отдела кадров11Компьютер1.

3.Сбор статистической информации и ее обработка.

11Специалист отдела кадров11КомпьютерII. Конструкторская подготовка.

2.1. Разработка технического задания на внедрение информационной системы:

2.1.

1.Определение технических характеристик информационной системы. Составление технических требований0,20,2Руководитель проекта11Компьютер2.

1.2. Определение условий эксплуатации0,10,511,6Руководитель проекта.

Ведущий инженер-программист1113.

Компьютер2.

1.3. Проведение патентного поиска22Руководитель проекта11Компьютер2.

1.4. Анализ и выбор технического решения112Руководитель проекта112Компьютер2.

2. Эскизное проектирование:

2.2.

1.Разработка структурных схем11Руководитель проекта11Компьютер2.

2.2. Разработка принципиальных схем77Ведущий инженер-программист11Компьютер2.

2.3. Расчет основных параметров схем22Руководитель проекта11Компьютер2.

2.4. Разработка программной продукции2020.

Руководитель проекта11Компьютер2.

2.5. Предварительный расчёт техникоэкономических параметров 55Руководитель проекта11Компьютер2.

2.6. Проверка тестовой работы магазина1010.

Руководитель проекта11Компьютер2.

3. Техническое проектирование:

2.3.

1.Разработка структуры33Ведущий инженер-программист11Компьютер2.

3.2. Составление и отладка программ2020.

Ведущий инженер-программист11Компьютер2.

4. Рабочие проектирование:

2.4.

1.Отладка информационной системы отдела кадров1010.

Программист11Компьютер2.

4.2. Разработка сервисов55Программист.

Компьютер2.

4.3. Подготовка документации для монтажа и эксплуатации системы52 025.

Руководитель проекта.

Ведущий инженер-программист112КомпьютерIII. Технологическая подготовка.

3.1. Технологический процесс запуска магазина:

3.1.

1.Построение системы оплаты2 425 132.

Ведущий инженер-программист.

Руководитель группы.

Программист11 114.

Компьютер3.

1.2. Организация корзины0,2123,2Ведущий инженер-программист.

Руководитель группы.

Программист1113.

Компьютер3.

1.3. Доработка конструкции0,111 619,1Руководитель проекта.

Ведущий инженер-программист.

Руководитель группы.

Программист111 115.

Компьютер3.

1.4. Опытный запуск22 101 428.

Ведущий инженер-программист.

Руководитель проекта.

Руководитель группыпрограммист11 114.

Компьютер3.

1.5. Испытания опытного образца0,2123,2Руководитель проекта.

Ведущий инженер-программист.

Руководитель группы1113.

Компьютер 3.

1.6. Доработка элементов информационной системы отдела кадров, добавление сервисов0,514 510,5Ведущий инженер-программист.

Руководитель группы.

Программист 11 114.

Компьютер3.

1.7. Доработка программы сервисного центра1010.

Руководитель группы11Компьютер3.

1.Запуск в в эксплуатацию1 315 928.

Руководитель проекта.

Ведущий инженер-программист.

Руководитель группы.

Программист 11 114.

Компьютер3.

1.9. Тестирование и анализ ошибок0,20,522,7Руководитель проекта Ведущий инженер-программист.

Программист 1113.

Компьютер3.

1.10. Анализ ошибок,. доработка требований 112Руководитель группы Программист.

1123.

1.

11.Подготовка документации к производству112Руководитель проекта.

Ведущий инженер-программист112Компьютер

Итого: 271,5Маркетолог3Руководитель проекта81Ведущий инженер-программист44,5Руководитель группы53Программист60 271,5Расчет текущих затрат (себестоимости) на разработку и продвижение магазина медиаконтента.

Расчет затрат и оплаты труда при создании магазина.

Исходные данные для расчета затрат на оплату труда при создании, разработкеи внедрению информационной сисемы отдела кадров ЩЩЩ холдинговая компания «Silver"сведены в таблицу.

Таблица 3. Расчета оплаты труда.

Наименование показателей.

Единицыизм.Абсолютная величина123 1Директивное время проведения НИРМесяц102Среднемесячные оклады:

Маркетологруб.

Руководитель проектаруб.

Ведущий инженер-программиструб.

Руководитель группыруб.

Программист.

Руб.140 003.

Коэффициент накладных расходов0,6Коэффициент отчислений на социальные нужды, в том числе:

0,356Пенсионный фонд%28Федеральный фонд медицинского страхования%0,2Территориальный фонд медицинского Страхования%3,4Фонд социального страхования%44Стоимость 1 кВт электроэнергиируб.

0,5355.

Коэффициент использования по мощности Кисп.

0,866Установленная мощность оборудования:

Лампа.

Вт30Принтер

Вт400Сканер

Вт280МФУВт550Компьютер (настольный)Вт350Монитор

Вт50Дополнительное оборудование (фильтры, роутеры, маршрутизаторы, колонки, микрофоны) Вт507Коэффициент загрузки оборудования Кзаг. Лампа0,86Компьютер0,9Принтер0,4Сканер0,2МФУ0,5Монитор0,7Дополнительное оборудование (фильтры, роутеры, маршрутизаторы, колонки, микрофоны).

0,78Годовая норма амортизационных отчислений Nа0,1289.

Первоначальная стоимость оборудования CаЛампаруб.

800Компьютерруб.

Принтерруб.

Сканерруб.

4000МФУруб.

Мониторруб.

Дополнительное оборудование (фильтры, роутеры, маршрутизаторы, колонки, микрофоны).

руб.600 010.

Режим работы предприятия:

Продолжительность рабочего днячас.

812Режим работы предприятия:

Продолжительность рабочего днячас.

8Количество смен в сутки3Количество рабочих дней в неделюдни5Выходных днейдни116Праздничных днейдни7Количество нерабочих часов в предпраздничные дничас 3Количество планируемых невыходовдни3Расчет затрат на разработку интернет-магазина.

Эффективный годовой фонд рабочего времени: Fэф = (365 — П — В — H) q — Нпр ,(1)где.

П — праздничные дни;В — выходные дни;Н — количество планируемых невыходов;q — количество часов в смену;

Нпр — количество нерабочих часов в предпраздничные дни. Fэф=(365−7-116−3)8−3=1909 дней. (2)Среднее количество рабочих дней в месяц:(3)Принимаем: Д=20 дней.

Время работы iого исполнителя:(4); (5); (6)Заработная плата исполнителей с должностными окладами:(7)Таблица 4. Расчет заработной платы исполнителей.

ДолжностьисполнителяКол-во исполнителей чел. Среднемесячный оклад, руб. Время работы, месяцы.

Заработная плата, руб. Маркетолог2 850 018 500.

Руководитель проекта140 000 280 000.

Ведущий инженер-программист125 000 250 000.

Руководитель группы218 000 272 000.

Программист 10 140 002 280 000.

Итого4 490 500.

Таблица6.Расчёт затрат на электроэнергию.

Наименование оборудованияNy, ВтKзаг.

Кисп.Д, дниnэксп. Qi, КВт чСэл, руб. Лампа300,8 636 594,17216,59Компьютер4000,9 0.8 636 513 143 022,2Принтер2800,4 365 408,80940,24Сканер2500,2 0,86 365 1 150 345МФУ3500,5 365 638,751469,13Монитор500,7 365 127,75293,83Дополнительное оборудование (фильтры, роутеры, маршрутизаторы, колонки, микрофоны).

500,7 365 127,75293,83Итого:

2460,655 659,50Стоимость часа 5659,50*24часа работы=135 827,88 руб. за год при круглосуточной работе магазина.

Затраты на амортизационные отчисления, (17)гдеFобор. = (365 — П — В) qSKз ;(18)Нам — амортизационные отчисления;tм= ДоборqSKзагр;(19)Соб — первоначальная стоимость оборудования.

Таблица 7. Расчёт затрат на амортизацию.

Наименование оборудования.

Соб, руб.Kисп.Намtм, часnэксп. Fэф, час. Сам, руб. Лампа80 088,064168114,2Компьютер220 002 421,764623140.

Принтер10 000 0,860,1 281 100,8 119 092 101 427.

Сканер4 000 440,32840570,9МФУ50 000 550 410 507 136.

Монитор8 000 880,641681142.

Дополнительное оборудование (фильтры, роутеры, маршрутизаторы, колонки, микрофоны).

6 000 660,481260856.

Итого:

Заключение

В результате выполнения курсового проекта была спроектирована информационная системаформирования организационно-распорядительной документации отдела кадров.

ООО «Холдинговая компания «Силвер (Silver)», позволяющая решать следующие задачи:

Авторизация в системе Работа с приказами руководителя Просмотр штатного расписания.

Редактирование штатного расписания.

Просмотр графика отпусков.

Управление специалистом (инспектором) графиком отпусков.

Создание личной карточки сотрудника.

Внесение данных о сотруднике в личную карточку.

Удаление личной карточки в связи с увольнением сотрудника.

Просмотр личной карточки.

Просмотр трудового договора с сотрудником.

Внедрение данной информационной системы на ООО «Холдинговая компания «Силвер (Silver)» позволит:

повысить эффективность за счет оптимизации работы инспектора отдела кадров по работе с карточкой сотрудника, снизить время поиска информации, повысить надежность хранения информации, снизить трудоемкость операций по вводу персональных данных сотрудников, Таким образом, цель курсового проекта можно считать достигнутой, а поставленные задачи — решенными.

Список литературы

.Агальцов В. П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В. П. Агальцов. ;

М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 272 c. Агальцов В. П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В. П. Агальцов. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. -.

352c. Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя.

— М.: ДМК Пресс, 2001.

Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономическихинформационных систем: Учеб. — М.: Финансы и статистика, 2000.

Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998. 176 с. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. Интернет-университет информационных технологий. /.

В.И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина // ИНТУИТ.ру. − 2008.

Кватрани Т. Rational Rose 2000 и UML. Визуальное моделирование. — М.: ДМК Пресс, 2001.

Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. — М.: Издательский дом «Вильяме», 2001.

Леоненков А. В. Самоучитель UML. — СПб.: БХВ-Петербург, 2001.

Мандел Т. Разработка пользовательского интерфейса. — М: ДМК Пресс, 2001.

Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. — М.: Мир, 1980.

Чен П. Модель «сущность-связь» — шаг к единому представлению данных // СУБД. 1995. №.

3. С. 137−158.Петров В. И. Информационные системы. СПб. :

Питер, 2002. 688 с. Федоров Н. В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий. — М.: МГИУ, 2008. −.

287 с. Черемных С. В., Ручкин В. С., Семенов И. О. Структурный анализ систем IDEF-технологии. / С. В. Черемных, В. С. Ручкин, И. О. Семенов — М.: Финансы и статистика, 2001.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров.

http://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsija_inspektora_otdela_kadrov_dolzhnostnye_objazannosti_inspektora_otdela_kadrov_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_inspektora_otdela_kadrov.htmlОрганизационно-распорядительная документация.

http://www.e-reading.club/chapter.php/130 779/10/Smirnova_-_Deloproizvodstvo_dlya_sekretarya.htmlПриложения.Приложение 1. Структура предприятия.