Бухгалтерский учет ведется с применением программы «1С:Бухгалтерия» версия 8.
0.
Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» (рис. 2.6).
Рисунок 2.
6. Автоматизация бухгалтерского учета ООО «Балтика».
Программный продукт «1С» решает целый спектр задач по мимо организации учета, в частности в части документооборота:
— автоматизация учёта документов,.
— управление информационными потоками предприятия,.
— взаимодействие сотрудников и создает регламентированное и контролируемое движение документов в едином информационном пространстве компании.
Решение 1C автоматизирует основные процессы документооборота (см. рис. 2.7):
— формирование и обработку документов;
— обеспечивает централизованное хранение документов и файлов в базе данных;
— поддерживает реализацию концепции бумажного документооборота;
— является современным инструментом управления информационными потоками предприятия.
Рисунок 2.
7. Организация документооборота в 1С Учет рабочего времени ведет главный бухгалтер, контроль за документооборотом также возложен на главного бухгалтера, который осуществляется с помощью программы 1С. В случае не заполнения каких либо реквизитов в документах программа выдает ошибку.
ООО «Балтика» пришло к решению внедрения электронного документооборота ввиду:
— увеличивающейся потребности предприятия в дополнительных ресурсах для поддержки бумажного документооборота;
— появились риски срыва сделок и проектов в результате сложности и длительности процедуры принятия решений;
— стало невозможно быстро реагировать на функционально важные задачи компании;
— снизились компетенции сотрудников и конкурентоспособность компании вследствие организации слабого и неструктурированного информационного пространства.
ООО «Балтика» выделяются следующие эффекты внедрения:
— прямой экономический эффект (экономия стоимости ресурсов и материалов);
— снижение затрат времени в результате унификации документационной деятельности организации и уменьшения зависимости от индивидуального технологического опыта персонала;
— создание единого информационного пространства и ускорение информационных потоков;
— сокращение непроизводственных затрат рабочего времени подчиненных, и, как следствие, рост производительности труда сотрудников;
— контроль и управление исполнительской дисциплиной.
2.5 Предложения по совершенствованию системы учета строительной организации Как уже отмечалось, на данном предприятии ООО «Балтика» применяется нормативный метод учета затрат, который имеет ряд недостатков. Также на данном предприятии не ведется управленческий учет. Для повышения эффективности деятельности предприятия, его конкурентоспособности, принятия правильных и обоснованных управленческих решений необходимо на данном предприятии внедрить систему управленческого учета. В рамках управленческого учета на предприятии будет применяться широко применяемый на Западе метод «Стандарт-кост». Одной из положительных сторон системы «Стандарт-кост» является то, что все выявленные отклонения от норм попадают не на себестоимость, а на счёт «прибыли и убытки». Такой способ отражения отклонений позволяет оперативно установить влияние качества хозяйствования в производстве, на конечный результат работы всего предприятия. Более очевидным становится вклад каждого подразделения, включая управление, службы и отделы, в достижении рентабельной и высокоэффективной работы.
Учетные записи ООО «Балтика» при использовании метода «стандарт-кост» будут следующими:
Дт 20 Кт 10 — 824 000 — списан в производство наливной пол;
Отклонение = (8800*90 — 5*103*1600) = (792 000;824000)=-32 000 (Э) Кт 16/10 — 32 000.
Дт 20 Кт 10 -376 000 — списана в производство подложка;
Отклонение = (8080*48,5 — 5*47*1600) = (391 880−376 000)=+15 880 (П) Дт 16/10 — 15 880.
Дт 25 Кт 10 — 176 000 — списаны материалы на общепроизводственные расходы;
Отклонение = (60 000 — 110*1600) = (60 000−176 000)= - 116 000 (Э) Кт 16/10 — 116 000.
Дт 26 Кт 10 — 115 800 — списаны материалы на общехозяйственные нужды Отклонение = (120 000 — 115 800) = + 4200 (П) Дт 16/10 — 4200.
Дт 20 Кт 70 — 266 240 — начислена з/п основным производственным рабочим;
Отклонение = (288 400 — 266 240) = + 22 160 (П) Дт 16/70 — 22 160.
Дт 20 Кт 69 — 69 222 — начислены страховые взносы Отклонение = (74 984 — 69 222) = + 5762 (П) Дт 16/69 — 5762.
Дт 25 Кт 70 — 100 000 — начислена з/п общепроизводственным рабочим;
Отклонение = (110 000 — 100 000) = +10 000 (П) Дт 16/70 — 10 000.
Дт 25 Кт 69 — 26 000 — начислены страховые взносы Отклонение = 28 600 — 26 000 = +2600 (П) Дт 16/69 — 2600.
Дт 26 Кт 70 — 255 000 — начислена з/п общехозяйственному персоналу;
Отклонение = 250 000 — 255 000 = -5000 (Э) Кт 16/70 — 5000.
Дт 26 Кт 69 — 66 300 — начислены страховые взносы Отклонение = 65 000 — 66 300 = -1300 (Э) Кт 16/69 — 1300.
Дт 25 Кт 02 — 90 000 — начислена амортизация;
Дт 26 Кт 02 — 160 000 — начислена амортизация;
Отклонение = 150 000 — 160 000 = -10 000 (Э) Кт 16/02 — 10 000.
Дт 25 Кт 76 — 44 000 — начислены прочие общепроизводственные расходы;
Отклонение = 70 000 — 44 000 = +26 000 (П) Дт 16/76 — 26 000.
Дт 26 Кт 76 -102 900 — начислены общехозяйственные расходы.
Отклонение = 230 000 — 102 900= +127 100 (П) Дт 16/76 — 127 100.
Дт 20 Кт 25 — 436 000 — списаны на основное производство общепроизводственные расходы;
Дт 20 Кт 26 — 700 000 — списаны на финансовые результаты постоянные общехозяйственные расходы;
Дт 90 Кт 20 — 2 671 462 — списана себестоимость СМР по нормативной себестоимости.
Дт 62.1 Кт 90.1 — 2 848 000 — получена выручка;
Дт 90.3 Кт 68.2 — 434 441 — НДС;
Дт 90.2 Кт 16 — 49 402 — списан перерасход ресурсов;
Дт 99 Кт 90.9 — 307 305 — убыток от реализации.
Приведенные учетные записи показали, что финансовый результат при использовании нормативного метода и «Стандарт-кост» будет одинаковый, однако при методе «Стандарт-кост» отклонения отражаются по всем статьям и это является более обширным полем для анализа отклонений и выявления резервов увеличения себестоимости.
В качестве основных направлений совершенствования учета материально-производственных запасов можно предложить следующее:
1. Регулярное проведение инвентаризаций.
В «Балтика» полная инвентаризация проводится только в установленные законом сроки. Для совершенствования учета производственных запасов необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. В связи с этим рекомендуется проводить выборочную инвентаризацию раз в квартал, а сверку запасов по количеству — в начале каждого месяца. Для этого необходимо утвердить график проведения инвентаризации и сверок.
Отразим необходимые мероприятия на рис. 2.
8.
Рис. 2.
8. Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций.
2. Организация документооборота.
В ООО «Балтика» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
В связи с необходимостью обеспечения полноты отражения и точности, компьютерные программы должны осуществлять либо пакетную обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности, при этом необходимо проводить контроль над итогами проведенных операций до и после обработки, а для точности необходимо проведений инвентаризаций. Для осуществления этого бухгалтеру предприятия нужно составить график работ по созданию и обработке документов, выполняемых всеми отделами с указанием сроков исполнения. Записи о запасах МПЗ должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату материалов.
3. Улучшение аналитического и управленческого учета производственных запасов.
На данный момент в ООО «Балтика» используется программа 1С: Предприятие, версия 8. Для совершенствования организации учета материалов ООО «Балтика» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.
3.
Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Балтика» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
Для совершенствования учета материально-производственных запасов предлагается использовать в ООО «Балтика» следующий регистр-расчет списанных материалов (рис. 2.9).
Вид материала Ед. изм. Остаток на начало периода Поступило в отчетном периоде Списано в отчетном периоде Остаток на конец периода ЖМЗ Откло;
нение (+,-) Примеча;
ние Рис. 2.
9. Образец формы регистра-расчета списанных материалов.
Таким образом, все предложенные рекомендации позволят повысить качество учета материалов на предприятии ООО «Балтика».
Заключение
В ходе написания данной дипломной работы было изучено понятие, сущность бухгалтерского учета строительной организации, рассмотрены основные направления его совершенствования.
На следующем этапе была рассмотрена характеристика деятельности предприятия ООО «Балтика». Строительная компания ООО «Балтика» основана в 2008 году для реализации сложных с инженерной точки зрения проектов в сфере строительства зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, реконструкции и ремонтных работ. Компания производит строительные работы и предоставляет сопутствующие услуги инжиниринга, выступая во всех предприятиях и организациях в качестве полноправного представителя интересов заказчика.
Предприятие является юридическим лицом. В соответствии с ОКВЭД основными видами деятельности Общества являются:
— 45.
21.1 — Производство общестроительных работ по возведению зданий;
— 45.
11.2 — Производство земляных работ;
— 45.
21.7 — Монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций.
В своей деятельности ООО «Балтика» руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом.
Бухгалтерский учёт в ООО «Балтика» ведётся в соответствии с Федеральным законом от 06.
12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» бухгалтерской службой как структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером.
Бухгалтерские документы в ООО «Балтика» имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.
Первичные документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. К таким документам относятся:
— документы по учету основных средств и нематериальных активов (акт поступления, выбытия основных средств, нематериальных активов, карточка учета основных средств, нематериальных активов);
— документы по учету сырья, материалов, товаров (накладная, требование-накладная, лимитно-хзаборная карта, разработочная таблица форма № 1 «Ведомость распределения материалов» и др.);
— документы по учету кассовых операции (приходные, расходные кассовые ордера);
— документы по учету банковских операции (платежные поручения, выписки банка);
— документы по учету НДС и других налогов (справки-расчеты налогов, декларации);
— документы по расчетам с подотчетными лицами и другим расчетам с персоналом по прочим операциям (авансовые отчеты);
— документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты (табель учета рабочего времени, приказы, распоряжения);
— документы по учету строительной деятельности (акт выполненных работ, сметы и др.).
Необходимо отметить, что к основным достоинствам нормативного метода можно отнести наличие возможности для своевременного вмешательства в формирование производственных затрат и корректировки отклонений. Данный метод позволяет экономить ресурсы и позволяет выявить резервы снижения затрат.
Основными недостатками нормативного метода учета затрат являются:
зависимость от внешних условий (изменение в законодательстве, изменение цен и т. д.);
невозможность применения на всех стадиях жизненного цикла продукции;
нет охвата качественных показателей деятельности предприятия.
Однако для повышения его эффективности и исключения возможных искажений необходимо провести следующие мероприятия:
применение метода «Стандарт-кост»;
полная автоматизация всего учетного процесса затрат с помощью программы 1С: 8.3;
регулярное проведение инвентаризаций.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Балтика» существенно повысить качество учета, что положительно скажется на результатах деятельности предприятия.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.
01.2016).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.
07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 15.
02.2016).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.
08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 09.
03.2016).
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 25.
10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
10.2008г.. № 106н (ред. от 06.
04.2015);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.
06.2001 N 44н (ред. от 24.
12.2010).
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 32н (ред. 06.
04.2015).
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 33н (ред. 06.
04.2015).
Приказ Минфина РФ от 31.
10.2000 N 94н (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.
12.2010);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.
06.95 № 49.
Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2014;
Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 3-е изд. перер. и доп. — М.:Проспект, 2015. — 776с.
Гуков И. В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, — 2014 — № 10. — 20−24 с.
Жуков В. Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, — 2012. — № 5, 12 — 16 с.
Захарьин В. Р. Учет материалов. — М.: ДиС, 2013, 284 с.
Касьянова Г. Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, Москва: АБАК. — 2013. — 896 с.
Луговой В. А. Учет материальных ресурсов. — 3-е изд.- М.: ООО «Контора», 2011. — 233 с.
Луговой В. А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. — 2014. — № 5. — с. 3−8.
Масальская М. Л. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях, справочное пособие: Москва. — АО ДИС. — 2015.
Медведев М. Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов/ М. Ю. Медведев — М.: ОМЕГА-Л, 2013. — 418с.
Нитецкий В. В. Кудрявцев Н.Н. Справочник бухгалтера. Методология учета некоторых аспектов деятельности предприятия. — М., 2013.
Новодворский В.Д., Пономарева Л. В., Ефимова С. В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. 5-e изд: — М.: Бухгалтерский учет, 2013. — 310 с.
Патров В. В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. 2-е издание, дополненное и переработанное: (+CD). — СПб.: «Питер»; М.: «Издательский дом БИНФА», 2013, с. 68.
Петров В. В. Учет материально — производственных запасов // Бухгалтерский учет. ;
2014. — № 18. — С. 21 — 29.
Райзберг Б. А. Курс экономики: Учебник 5-e изд: ИНФРА-М, — 2014. — 672 с.
Сотникова Л. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник — 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Е. А. Музеновского. — М.: Юрмат, 2013. — 640 с.
Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Экономика и жизнь. — 2014, № 18, с. 14−18.
Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2014, — 137с.
Шведская В.М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014.-512 с.
www.consultant.ru — официальный сайт СПС «Консультант+».
Основные задачи бухгалтерского учета строительной организации.
1. формирование полной и достоверной информации о процессах и результатах деятельности организации, необходимой органам ее управления и учредителям, а также инвесторам, кредиторам и другим пользователям.
2. обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
3. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, капитала и обязательств, а также за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
4. своевременное предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости.
Можно утверждать, что поставленные задачи демонстрируют направленность всей системы бухгалтерского учета на обеспечение:
интересов собственников, которые выражаются в сохранности их имущества и возможности его приумножения;
эффективного управления организацией, которое достигается в том числе и посредством жесткого контроля за выполнением намеченных показателей;
возможности формирования различных финансовых результатов, которые позволяют оценить экономические и юридические последствия хозяйственных операций организации.
Генеральный директор
Строительные участок.
Главный бухгалтер
Главный инженер
Складская служба.
Кладовщик.
Отдел закупок и продаж.
Менеджеры.
Бухгалтер
Бригадир или прораб.
Финансовый директор
Рабочие Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций.
обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.
обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации.
использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации.
осуществлять проверки в соответствии с этим порядком.
разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций.
Главный бухгалтер
Бухгалтер по учету затрат.
Бухгалтер по расчетам.
Бухгалтерский учет предприятия.
Цель — упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех производимых хозяйственных операций.
Объекты бухгалтерского учета.
Задачи бухгалтерского учета.
Имущество предприятия.
Обязательства предприятия.
Хозяйственные операции, совершаемые предприятием.
Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении.
Обеспечение информацией (в форме бухгалтерской отчетности) для контроля за соблюдением предприятием законодательства Российской Федерации.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов.
Обработка первичной документации.
Внесение данных в программу 1С.
Формирование бухгалтерских регистров.
Внутренний контроль бухгалтерских регистров.
Формирование бухгалтерской отчетности.
Анализ финансовых показателей.
Подшивка и архивирование первичных документов.
